Scholarlyの請求書と経費精算

Scholarlyを有料で利用している方の多くは、仕事に活用しています。仕事での利用には通常、会社名が記載された請求書、VAT申告に必要な納税者番号、支出の承認といった経理上の手続きが伴います。このページでは、そのすべてを説明します。

請求書に会社情報を記載する

Scholarlyのお支払い手続きでは、個人ではなく法人宛ての請求書を発行できます。お支払い画面で、次の任意項目を入力してください。

入力した情報は、そのお支払いの請求書と次回以降の請求書に反映されるため、入力は一度だけで済みます。空欄のままにすると、これまでどおり個人宛ての請求書が発行されます。

すでに情報を入力せずにサブスクリプションを契約した場合は、hello@scholarly.soまで必要な情報をメールでお送りください。請求書を再発行します。

お支払い前に、支払いボタンの上の説明で購入内容を確認できます。プラン名、月払いか年払いか、そのプランに含まれる毎週のAI作成クレジット数、設定からいつでも解約できることが明記されています。支払い後に初めて条件が分かったり、明細から内容を読み解いたりする必要はありません。

お支払い手続きに引き継がれたプロモーションコードは、そのまま適用されます。任意のコード入力欄は、対象となるプロモーション経由でアクセスした場合に表示されます。通常のお支払い手続きでは表示されません。

設定 → プランと使用状況に移動してください。過去のお支払いがすべて一覧表示され、それぞれをクリックすると請求書を開いて確認したり、PDFとしてダウンロードしたりできます。金額、日付、プラン、税金、入力済みの会社情報が記載されており、経理部門への提出に使用できます。

購入前に承認が必要な場合は、プラン画面の経費で利用しますか？上司にメールリンクを使えます。お使いのメールアプリで、次の内容が入力された下書きが開きます。

送信前に自由に編集できます。これはお使いのメールアプリで開く下書きであり、Scholarlyから送信されるメールではありません。この機能を使っても、当社に情報が共有されることはありません。

承認の判断材料になりやすいのは、次の3点です。いずれもプランの仕様ではなく、実際の利用目的に関わる内容です。

どの資料に使うか。「AIツールを使いたい」と伝えるよりも、「当社の入社時研修ハンドブックと録画済みの製品研修に使いたい」と伝える方が、具体的で説得力があります。
どの作業を置き換えるか。 手元の文書から動画講義や標準作業手順書（SOP）を作成できれば、通常は誰かが手作業で行っている業務を置き換えられます。
年間予算で管理している場合は年払いを検討する。 年払いに対応しているプランでは、プラン画面に節約できる金額が表示されます。請求書も年12通ではなく1通で済みます。

Scholarly Teamsのワークスペースでは、利用者ごとに請求書が発行されるのではなく、すべてのシートが1つの請求にまとまります。通常は、その方が経理処理もスムーズです。

お支払い手続きでは、支払い前にプラン、シート数、請求期間、合計金額が表示されます。
チームの請求履歴はチーム → 請求で確認できます。オーナーまたは管理者がメンバーのために購入したクレジットパックも含まれます。
Teamsは1～29シートまで、ご自身で申し込めます。それ以上のシート数が必要な場合や、請求書払い、発注書への対応、購買審査が必要な場合は、Teamsページからお問い合わせください。

購買審査でよく確認されるセキュリティやデータに関する質問については、Teamsのデータ、プライバシー、モデル管理をご覧ください。

個人プランからチームの請求に切り替えられますか？
はい。チームのワークスペースを作成し、シートを購入してください。個人のサブスクリプションは別契約のため、チームのシートで利用できるようになったら解約できます。

カードではなく、請求書払いや銀行振込で支払えますか？
ご自身で行うお支払い手続きでは、クレジットカードとデビットカードをご利用いただけます。請求書払いや発注書への対応については、Teamsページからお問い合わせください。

表示価格に税金は含まれていますか？
請求額と適用される税金は、お支払い画面の合計金額と請求書でご確認ください。請求書に記載するため、事業者の納税者番号を入力してください。経理部門で確認が必要な場合は、hello@scholarly.soまでお問い合わせください。

領収書は自動で届きますか？
はい。お支払いが完了するたびに、領収書がメールで届きます。詳細な請求書は、いつでも設定 → プランと使用状況で確認できます。

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