Računi i pravdanje troškova za Scholarly

Većina ljudi plaća Scholarly radi posla, a to obično podrazumijeva financijski postupak: račun na naziv tvrtke, porezni broj za prijavu PDV-a i osobu koja treba odobriti trošak. Ova stranica obuhvaća sve troje.

Dodavanje podataka tvrtke na račun

Pri plaćanju Scholarlyja možete navesti da kupujete kao tvrtka umjesto kao fizička osoba. Na zaslonu za plaćanje ispunite neobavezna polja:

• Naziv tvrtke: naziv na koji će glasiti račun.
• Porezni broj: PDV identifikacijski broj, GST, ABN ili drugi broj koji se upotrebljava u vašoj zemlji. Odaberite vrstu i unesite broj.
• Adresa za naplatu: adresa koja treba biti navedena na računu.

Uneseni podaci pojavljuju se na računu za tu uplatu i svim sljedećim računima, pa ih trebate unijeti samo jednom. Ako polja ostavite prazna, račun će glasiti na vas osobno, kao i dosad.

Ako ste se već pretplatili bez unosa tih podataka, pošaljite ih na hello@scholarly.so i ponovno ćemo izdati račun.

Što prikazuje zaslon za plaćanje

Prije plaćanja tekst iznad gumba za plaćanje jasno ponavlja što kupujete: plan, naplaćuje li se mjesečno ili godišnje, koliko kredita za stvaranje uz AI tjedno taj plan uključuje te da pretplatu možete otkazati u bilo kojem trenutku u Postavkama. Bez iznenađenja i bez potrebe da pojedinosti zaključujete iz stavke računa.

Promotivni kod s kojim dođete na plaćanje primjenjuje se izravno. Neobavezno polje za kod prikazuje se za promotivne kanale koji ispunjavaju uvjete, a skriveno je pri uobičajenom dolasku na plaćanje.

Preuzimanje računa

Otvorite Postavke → Plan i potrošnja. Prikazane su sve prethodne uplate, a klikom na pojedinu uplatu otvara se pripadajući račun koji možete pregledati ili preuzeti kao PDF. To je dokument koji treba vašem financijskom odjelu: sadrži iznos, datum, plan, porez i podatke tvrtke ako ste ih unijeli.

Dobivanje odobrenja

Ako netko mora odobriti kupnju, na zaslonu plana nalazi se poveznica Pravdate ovaj trošak? Pošaljite e-poruku nadređenoj osobi. Ona u vašem programu za e-poštu otvara već napisan nacrt koji sadrži:

• objašnjenje u jednoj rečenici što je Scholarly i što može učiniti s postojećim dokumentima, snimkama i bilješkama vašeg tima;
• upravo prikazane mjesečne i godišnje cijene plana Premium te mjesečnu cijenu plana Laureate, u vašoj valuti;
• informaciju da račun može sadržavati naziv tvrtke i PDV identifikacijski ili porezni broj;
• poveznicu na javnu stranicu s cijenama kako bi nadređena osoba mogla sama provjeriti pojedinosti.

Prije slanja slobodno uredite tekst. To je nacrt u vašem programu za e-poštu, a Scholarly ne šalje tu poruku. Upotrebom ove mogućnosti ne dijelite nikakve podatke s nama.

Što vrijedi dodati u tu e-poruku

Na odobrenje obično utječu tri stvari koje ovise o vašoj situaciji, a ne o planu:

• Materijali koje biste upotrebljavali. „Naš priručnik za uvođenje novih zaposlenika i snimljene edukacije o proizvodu” uvjerljiviji su argument od „AI alata”.
• Koji posao time zamjenjujete. Video predavanje ili standardni operativni postupak (SOP) izrađen iz dokumenta koji već imate posao je koji bi netko inače obavljao ručno.
• Godišnja naplata ako se proračun planira godišnje. Kada je godišnja naplata dostupna, zaslon plana prikazuje uštedu, a vi dobivate jedan račun umjesto dvanaest.

Ako kupujete za grupu

Radni prostor Scholarly Teams objedinjuje sve licence na jednom računu, umjesto zasebnog računa za svaku osobu, što je financijskom odjelu obično jednostavnije obraditi.

• Prije plaćanja prikazuju se plan, broj licenci, obračunsko razdoblje i ukupan iznos.
• Povijest naplate tima nalazi se u odjeljku Tim → Naplata, uključujući sve pakete kredita koje su vlasnik ili administrator kupili za člana.
• Teams možete samostalno ugovoriti za 1–29 licenci. Za više licenci ili ako trebate plaćanje po računu, narudžbenicu ili provjeru u postupku nabave, javite nam se putem stranice Teams.

Odgovore na pitanja o sigurnosti i podacima koja se pojavljuju pri provjeri u postupku nabave pronaći ćete u članku Podaci, privatnost i kontrole modela u usluzi Teams.

Česta pitanja

Mogu li prijeći s osobnog plana na zajednički račun za tim?
Da. Postavite timski radni prostor i kupite licence. Vaša osobna pretplata zasebna je i možete je otkazati kad dobijete pristup putem timske licence.

Mogu li platiti po računu ili bankovnim prijenosom umjesto karticom?
Pri samostalnoj kupnji prihvaćaju se kreditne i debitne kartice. Za plaćanje po računu ili putem narudžbenice obratite nam se putem stranice Teams.

Je li porez uključen u prikazanu cijenu?
Provjerite ukupan iznos pri plaćanju i račun kako biste vidjeli naplaćeni iznos i eventualni obračunati porez. Za izdavanje računa unesite porezni broj tvrtke. Ako vašem financijskom odjelu treba pojašnjenje, obratite se na hello@scholarly.so.

Dobivam li automatski potvrdu o uplati?
Da, nakon svake uspješne uplate potvrda se šalje e-poštom, a puni račun uvijek je dostupan u odjeljku Postavke → Plan i potrošnja.

Povezano

• Naplata i pretplate, prelazak na viši plan, promjena plana, pauziranje i otkazivanje.
• Planovi i ograničenja, što svaki plan uključuje, izraženo brojkama.
• Paketi kredita za stvaranje uz AI, jednokratne nadoplate i njihova kupnja za člana tima.
• Komercijalna upotreba, upotreba izrađenih sadržaja za klijente i komercijalne poslove.
• Scholarly Teams, jedan radni prostor i jedan račun za grupu.