Izvoz vašeg rada
Sve što izradite u Scholarlyju možete iznijeti iz njega. Gotov izvještaj može postati Word dokument u kojem kolege predlažu izmjene, prezentacija se može otvoriti u PowerPointu prije sastanka s klijentom, a bilješke sa sastanka mogu se spremiti u Google Docs za naknadnu poruku e-poštom.
Opcija Izvoz nalazi se u zaglavlju sadržaja koji pregledavate. Kod nekih stavki nalazi se unutar izbornika s tri točke u zaglavlju. Otvorite je i vidjet ćete samo formate prikladne za tu vrstu sadržaja, pa je izbornik ujedno i najbrži način da saznate možete li nešto dobiti kao Word datoteku.
U što možete izvesti pojedine vrste sadržaja
| Što ste izradili | Dostupni formati izvoza |
|---|---|
| Stranica | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Generirani dokumenti: sažetak, radni list, knjiga priča, izvještaj, standardni operativni postupak (SOP), vremenska crta, šalabahter, nacrt, rubrika za vrednovanje, priprema za nastavni sat, studija slučaja, dijagram toka, proračunska tablica | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Istraživački izvještaj | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Izvori istraživanja (bibliografija) | Word (.docx) |
| Slajdovi | PowerPoint (.pptx), Word (.docx) |
| Videopredavanje | PowerPoint (.pptx) i paket za izvoz u ZIP formatu koji sadrži videozapis, slajdove, tekst naracije i titlove |
| Podcast | PowerPoint (.pptx) |
| Infografika | PowerPoint (.pptx) |
| Snimka (AI bilješke sa sastanka) | Word (.docx) |
| Transkript | Word (.docx) |
Gdje god je dostupan Word (.docx), možete spremiti sadržaj i u Google Docs, a gdje god je dostupan PowerPoint (.pptx), možete ga spremiti i u Google Slides. Više o tome u nastavku.
Paketi za izvoz videopredavanja
Gotovo videopredavanje nudi još jednu mogućnost: Paket za izvoz. To je jedna ZIP datoteka sa svime što je nastalo izradom predavanja, pa cijeli sadržaj možete predati klijentu, kolegi ili sustavu za upravljanje učenjem (LMS) u jednoj datoteci:
- Sam videozapis
- Prezentaciju izrađenu od istih scena
- Tekst naracije, podijeljen po poglavljima
- Titlove u formatima
.vtti.srt, kako bi platforma na koju prenosite sadržaj prihvatila barem jedan od njih - Kratku datoteku README s popisom izvora na temelju kojih je predavanje izrađeno
Gumb se nalazi u zaglavlju predavanja i pokraj prezentacije. Samo vlasnik predavanja može izraditi paket, a za to je potreban plaćeni plan, kao i za svaki drugi izvoz u format koji se može uređivati.
Tri stvari koje tablica formata namjerno ne obuhvaća:
- Kompleti kartica za učenje i kvizovi nisu uključeni. Imaju zaseban način izvoza: komplet Anki
.apkg, PDF ili Ispis (s odgovorima ili kao radni list samo s pitanjima). Pogledajte Izvoz kartica za učenje. - Pretvarati se mogu samo dokumenti koje je generirao Scholarly. PDF koji ste prenijeli izvor je, a ne izrađeni sadržaj, pa ga nije moguće pretvoriti u Word ili PowerPoint. Ostaje točno ona datoteka koju ste prenijeli, a uz plaćeni plan možete ponovno preuzeti izvornu datoteku.
- Nema izvoza u Excel. Proračunska tablica nešto je što izrađujete. Scholarly izrađuje pravu radnu knjigu koju možete uređivati kao samostalan rezultat. Pogledajte AI proračunske tablice.
Prozor za preuzimanje
Pritisnite Preuzmi na bilo kojoj stavki i otvorit će se prozor koji vam točno govori što ćete dobiti, umjesto da odmah započne preuzimanje nepoznate datoteke:
- Navodi format i sadržaj, pa znate preuzimate li PDF, zvučni zapis ili cijeli paket za izvoz.
- Prikazuje pregled prve stranice PDF-a prije ispisa ili preuzimanja. Vrijedi ga pogledati jer je problem s rasporedom ovdje lako uočiti, a nakon ispisa 40 stranica postaje neugodan.
- Može vam e-poštom poslati poveznicu za povratak na stavku, besplatno na svakom planu. Korisno kada radite na posuđenom računalu ili želite otvoriti stavku na telefonu.
Na planu Free, odabirom preuzimanja ili ispisa najprije se nudi poveznica za pregled, koju možete besplatno poslati bilo kome za pristup samo za čitanje, uz mogućnosti odabira plana. Sama preuzimanja ostaju dio plaćenih planova.
Zvuk i video bez preuzimanja
Preuzimanje nije jedini način pristupa izvan Scholarlyja. Za predavanja i podcaste postoje dvije mogućnosti za koje uopće ne trebate datoteku:
- Privatni podcast kanal dodaje vaše podcaste i zvučne zapise predavanja u Apple Podcasts, Overcast ili Pocket Casts, a novi sadržaji stižu automatski.
- Kod za ugradnju omogućuje reprodukciju podijeljenog predavanja ili epizode unutar platformi Moodle, Canvas, Notion, Confluence ili SharePoint.
Obje su mogućnosti besplatne na svakom planu. Pogledajte Podcast kanali i ugradnja. Za slušanje u aplikaciji bez preuzimanja pogledajte Slušanje videopredavanja.
Spremanje u Google Docs i Google Slides
Ako ste povezali Google Drive, izbornik Izvoz dobiva još dvije stavke:
- Spremi u Google Docs: dostupno svugdje gdje je dostupan Word.
- Spremi u Google Slides: dostupno svugdje gdje je dostupan PowerPoint.
Odaberite jednu od njih i Scholarly će izraditi dokument na vašem Google Driveu te vam dati poveznicu.
Ako račun nije povezan, izbornik umjesto tih mogućnosti prikazuje Poveži Google Drive. Povezivanje traje kratko i trebate ga obaviti samo jednom. Pogledajte Povezivanja.
Dvije stvari koje trebate znati o spremanju na Google:
- To je zasebna kopija. Nova datoteka Google Docs ili Google Slides nalazi se na vašem Google Driveu i mijenja se neovisno. Njezino uređivanje ne mijenja izvornik u Scholarlyju, a ponovno generiranje izvornika u Scholarlyju ne ažurira kopiju.
- Dijeljenje izvornika ostaje nepromijenjeno. Izvoz nikada ništa ne objavljuje, ne mijenja tko može otvoriti stavku u Scholarlyju i ne čini privatnu stavku javnom. Kopija na Google Driveu dobiva dopuštenja prema postavkama vašeg Google Drivea, kao i svaka druga datoteka koju ondje izradite.
Što se zadržava pri izvozu
- Tekstualni izvozi sadrže tekst koji se može uređivati. Word i Google Docs koriste izdvojeni ili napisani tekst. PowerPoint i Google Slides koriste tekstne okvire koji se mogu uređivati za odjeljke bez vizualnog prikaza. Oblikovanje se može razlikovati od izvornog PDF-a. Ovi izvozi ne pretvaraju vizualno prikazane stranice u rasporede koji se mogu uređivati.
- Vizualni prikazi ostaju slike. Za generirane PDF stranice i vizualne slajdove iz prezentacija, videozapisa, podcasta ili infografika, PowerPoint i Google Slides umeću vizualni prikaz kao sliku. Sav tekst unutar njega dio je te slike, a ne tekstni okvir ili oblik koji se može uređivati.
- PDF izvoz stranice zadržava njezine postavke. PDF koristi veličinu stranice, usmjerenje i fontove koje ste odabrali na stranici, pa vodoravna stranica ostaje vodoravna.
- Istraživački izvještaji zadržavaju odabrani stil citiranja. Izvezeni dokument koristi stil koji ste odabrali za izvještaj.
Planovi
Za izvoz u formate koji se mogu uređivati, Word, PowerPoint, Google Docs i Google Slides, potreban je plaćeni plan.
Na planu Free te su mogućnosti i dalje vidljive kako biste mogli vidjeti čemu služe. Odabirom jedne od njih otvaraju se mogućnosti odabira plana umjesto poruke o pogrešci, a vaš rad ostaje sačuvan dok odlučujete.
Za preuzimanje i ispis, uključujući PDF, MP3 i MP4 te datoteke koje ste sami prenijeli, također je potreban plaćeni plan. Na planu Free odabirom preuzimanja ili ispisa otvara se pregled s poveznicom za pregled koju možete podijeliti i mogućnostima odabira plana. Gdje je to dostupno, možete si e-poštom poslati poveznicu za povratak na stavku i vratiti se kasnije. Dijeljenje poveznice za pregled ostaje besplatno na svakom planu, pa ako nekome samo trebate dati kopiju za čitanje, ne morate prijeći na plaćeni plan. Pogledajte Planovi i ograničenja.
Na telefonu
Izvoz radi jednako i na telefonu, ali izbornik se otvara kao ploča pri dnu zaslona umjesto padajućeg izbornika. Dodirnite željeni format i datoteka će se preuzeti ili spremiti jednako kao na računalu. Pogledajte Scholarly na mobilnim uređajima.
Ako izvoz ne radi
Izvoz jednom nije uspio, ali vaš je rad sačuvan. Većina pogrešaka pri izvozu privremena je. Otvorite Izvoz i ponovno odaberite isti format. Drugi pokušaj obično riješi problem.
Traži da povežete Google Drive, ali već ste ga povezali. Povezivanja s Googleom mogu isteći ili biti opozvana s Googleove strane. Ponovno povežite račun putem opcije Povezivanja i mogućnosti Spremi u Google Docs i Spremi u Google Slides ponovno će se pojaviti. Pogledajte Povezivanja.
Željeni format nije na popisu. Izbornik prikazuje samo formate koji postoje za tu vrstu sadržaja. Ako format nedostaje, to znači da nije dostupan, a ne da je došlo do pogreške. Provjerite gornju tablicu: podcast nudi PowerPoint, ali ne Word, transkript nudi Word, ali ne PowerPoint, a preneseni PDF ne nudi nijedan.
Ako doista nedostaje format koji bi prema tablici trebao biti dostupan, javite nam. Pogledajte Povratne informacije i prijave pogrešaka.
Povezano
- Izvoz kartica za učenje, Anki, PDF i ispis za komplete kartica i kvizove.
- Povezivanja, povezivanje ili ponovno povezivanje Google Drivea za spremanje u Google Docs i Google Slides.
- Dijeljenje i suradnja, kada je poveznica bolje rješenje od datoteke.
- Planovi i ograničenja, za koje je izvoze potreban plaćeni plan.
- AI proračunske tablice, kako dobiti radnu knjigu, budući da nema izvoza u Excel.