Εξαγωγή της δουλειάς σας

Ό,τι δημιουργείτε στο Scholarly μπορεί να μεταφερθεί και αλλού. Μια ολοκληρωμένη αναφορά μπορεί να γίνει έγγραφο Word στο οποίο οι συνάδελφοί σας προτείνουν αλλαγές, μια παρουσίαση μπορεί να μεταφερθεί στο PowerPoint πριν από μια συνάντηση με πελάτη και οι σημειώσεις μιας συνάντησης μπορούν να μπουν στο Google Docs για το email που θα ακολουθήσει.

Η επιλογή Εξαγωγή βρίσκεται στην κεφαλίδα του στοιχείου που βλέπετε. Σε ορισμένα στοιχεία βρίσκεται μέσα στο μενού με τις τρεις τελείες της κεφαλίδας. Ανοίξτε την και θα δείτε μόνο τις μορφές που είναι κατάλληλες για το συγκεκριμένο είδος περιεχομένου. Έτσι, το μενού είναι και ο πιο γρήγορος τρόπος να απαντήσετε στην ερώτηση «μπορώ να το πάρω ως αρχείο Word;»

Σε τι μπορεί να μετατραπεί κάθε είδος περιεχομένου

Τι δημιουργήσατε	Διαθέσιμες μορφές εξαγωγής
Σελίδα	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Δημιουργημένα έγγραφα: σύνοψη, φύλλο εργασίας, βιβλίο ιστοριών, αναφορά, τυποποιημένη διαδικασία λειτουργίας (SOP), χρονολόγιο, φύλλο γρήγορης αναφοράς, περίγραμμα, πίνακας κριτηρίων αξιολόγησης, σχέδιο μαθήματος, μελέτη περίπτωσης, διάγραμμα ροής, υπολογιστικό φύλλο	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Ερευνητική αναφορά	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Πηγές έρευνας (η βιβλιογραφία)	Word (.docx)
Διαφάνειες	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Βιντεοδιάλεξη	PowerPoint (.pptx) και ένα πακέτο εξαγωγής zip με το βίντεο, τις διαφάνειες, το σενάριο και τους υπότιτλους μαζί
Podcast	PowerPoint (.pptx)
Γράφημα πληροφοριών	PowerPoint (.pptx)
Εγγραφή (σημειώσεις συνάντησης με AI)	Word (.docx)
Απομαγνητοφώνηση	Word (.docx)

Όπου εμφανίζεται το Word (.docx), μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε στο Google Docs, και όπου εμφανίζεται το PowerPoint (.pptx), μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε στο Google Slides. Δείτε παρακάτω.

Πακέτα εξαγωγής βιντεοδιαλέξεων

Μια ολοκληρωμένη βιντεοδιάλεξη προσφέρει κάτι ακόμη: ένα Πακέτο εξαγωγής. Είναι ένα ενιαίο zip με όλο το υλικό που παρήγαγε η διάλεξη, ώστε να μπορείτε να το παραδώσετε ολόκληρο σε έναν πελάτη, έναν συνάδελφο ή ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης (LMS) σε ένα αρχείο:

• Το ίδιο το βίντεο
• Την παρουσίαση διαφανειών που δημιουργήθηκε από τις ίδιες σκηνές
• Το σενάριο αφήγησης, χωρισμένο ανά κεφάλαιο
• Υπότιτλους σε .vtt και .srt, ώστε η πλατφόρμα στην οποία θα κάνετε μεταφόρτωση να δέχεται μία από τις δύο μορφές
• Ένα σύντομο README που παραθέτει τις πηγές στις οποίες βασίστηκε η διάλεξη

Το κουμπί βρίσκεται στην κεφαλίδα της διάλεξης και εμφανίζεται ξανά δίπλα στην παρουσίαση διαφανειών. Μόνο ο κάτοχος της διάλεξης μπορεί να δημιουργήσει πακέτο και απαιτείται πρόγραμμα επί πληρωμή, όπως και για κάθε άλλη εξαγωγή σε επεξεργάσιμη μορφή.

Τρία πράγματα που ο πίνακας μορφών σκόπιμα δεν καλύπτει:

• Οι συλλογές καρτών μελέτης και τα κουίζ δεν περιλαμβάνονται. Έχουν δική τους διαδικασία εξαγωγής: συλλογή Anki .apkg, PDF ή Εκτύπωση (με απαντήσεις ή ως φύλλο εργασίας μόνο με ερωτήσεις). Δείτε την Εξαγωγή καρτών μελέτης.
• Μετατρέπονται μόνο τα έγγραφα που δημιούργησε το Scholarly. Ένα PDF που μεταφορτώσατε είναι πηγή, όχι δημιούργημα, επομένως δεν διαθέτει μετατροπή σε Word ή PowerPoint. Παραμένει ακριβώς το αρχείο που μεταφορτώσατε και μπορείτε να κατεβάσετε ξανά το αρχικό αρχείο με πρόγραμμα επί πληρωμή.
• Δεν υπάρχει εξαγωγή σε Excel. Το υπολογιστικό φύλλο είναι κάτι που δημιουργείτε: το Scholarly φτιάχνει ένα πραγματικό, επεξεργάσιμο βιβλίο εργασίας ως ξεχωριστό δημιούργημα. Δείτε τα Υπολογιστικά φύλλα AI.

Το παράθυρο λήψης

Πατήστε Λήψη σε οποιοδήποτε στοιχείο και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που σας λέει ακριβώς τι πρόκειται να λάβετε, αντί να ξεκινήσει η λήψη ενός άγνωστου αρχείου:

• Αναφέρει τη μορφή και το περιεχόμενό της, ώστε να ξέρετε αν θα λάβετε το PDF, τον ήχο ή ολόκληρο το πακέτο εξαγωγής.
• Εμφανίζει προεπισκόπηση της σελίδας 1 ενός PDF πριν από την εκτύπωση ή τη λήψη. Αξίζει να ρίξετε μια ματιά, καθώς ένα πρόβλημα διάταξης φαίνεται αμέσως εδώ, αλλά γίνεται ενοχλητικό αφού εκτυπώσετε 40 σελίδες.
• Μπορεί να σας στείλει με email έναν σύνδεσμο επιστροφής στο στοιχείο, δωρεάν σε κάθε πρόγραμμα. Χρήσιμο όταν χρησιμοποιείτε δανεικό υπολογιστή ή θέλετε να ανοίξετε το στοιχείο στο κινητό σας.

Στο Free, η επιλογή λήψης ή εκτύπωσης προτείνει πρώτα έναν σύνδεσμο προβολής, έναν σύνδεσμο μόνο για ανάγνωση που μπορείτε να δώσετε σε οποιονδήποτε δωρεάν, μαζί με τις επιλογές προγράμματος. Οι ίδιες οι λήψεις παραμένουν διαθέσιμες στα προγράμματα επί πληρωμή.

Ήχος και βίντεο χωρίς λήψη

Η λήψη δεν είναι ο μόνος τρόπος μεταφοράς. Για διαλέξεις και podcast υπάρχουν δύο επιλογές που δεν χρειάζονται καθόλου αρχείο:

• Μια ιδιωτική ροή podcast μεταφέρει τα podcast και τον ήχο των διαλέξεών σας στο Apple Podcasts, το Overcast ή το Pocket Casts, με το νέο περιεχόμενο να προστίθεται αυτόματα.
• Ο κώδικας ενσωμάτωσης αναπαράγει μια κοινόχρηστη διάλεξη ή ένα επεισόδιο μέσα στο Moodle, το Canvas, το Notion, το Confluence ή το SharePoint.

Και οι δύο επιλογές είναι δωρεάν σε κάθε πρόγραμμα. Δείτε τις Ροές podcast και ενσωματώσεις. Για ακρόαση μέσα στην εφαρμογή χωρίς καμία λήψη, δείτε την Ακρόαση βιντεοδιάλεξης.

Αποθήκευση σε Google Docs και Google Slides

Αν έχετε συνδέσει το Google Drive, το μενού Εξαγωγή αποκτά δύο ακόμη επιλογές:

• Αποθήκευση στο Google Docs: διαθέσιμη όπου προσφέρεται το Word.
• Αποθήκευση στο Google Slides: διαθέσιμη όπου προσφέρεται το PowerPoint.

Επιλέξτε μία και το Scholarly δημιουργεί το έγγραφο στο Drive σας και σας δίνει τον σύνδεσμο.

Χωρίς σύνδεση, το μενού εμφανίζει τη Σύνδεση Google Drive στη θέση αυτών των επιλογών. Η σύνδεση παίρνει λίγο χρόνο και χρειάζεται να γίνει μόνο μία φορά. Δείτε τις Συνδέσεις.

Δύο πράγματα που αξίζει να γνωρίζετε για την αποθήκευση στο Google:

1. Είναι ξεχωριστό αντίγραφο. Το νέο αρχείο Docs ή Slides βρίσκεται στο Drive σας και εξελίσσεται ανεξάρτητα. Η επεξεργασία του δεν αλλάζει το πρωτότυπο στο Scholarly και η εκ νέου δημιουργία του πρωτοτύπου στο Scholarly δεν ενημερώνει το αντίγραφο.
2. Η κοινή χρήση του πρωτοτύπου σας παραμένει ως έχει. Η εξαγωγή δεν δημοσιεύει τίποτα, δεν αλλάζει ποιος μπορεί να ανοίξει το στοιχείο στο Scholarly και δεν κάνει ποτέ δημόσιο ένα ιδιωτικό στοιχείο. Το αντίγραφο στο Drive ακολουθεί τα δικαιώματα του Drive σας, όπως κάθε άλλο αρχείο που δημιουργείτε εκεί.

Τι διατηρείται στην εξαγωγή

• Οι εξαγωγές που βασίζονται σε κείμενο περιέχουν επεξεργάσιμο κείμενο. Το Word και το Google Docs χρησιμοποιούν κείμενο που έχει εξαχθεί ή συνταχθεί. Το PowerPoint και το Google Slides χρησιμοποιούν επεξεργάσιμα πλαίσια κειμένου για ενότητες χωρίς οπτική απόδοση. Η μορφοποίηση μπορεί να διαφέρει από το αρχικό PDF. Αυτές οι εξαγωγές δεν μετατρέπουν τις αποδομένες σελίδες σε επεξεργάσιμες διατάξεις.
• Το αποδομένο οπτικό περιεχόμενο παραμένει εικόνα. Για τις δημιουργημένες σελίδες PDF και τις οπτικές διαφάνειες από παρουσιάσεις, βίντεο, podcast ή γραφήματα πληροφοριών, το PowerPoint και το Google Slides τοποθετούν το αποδομένο οπτικό περιεχόμενο ως εικόνα. Κάθε κείμενο μέσα σε αυτό αποτελεί μέρος της εικόνας, όχι επεξεργάσιμο πλαίσιο κειμένου ή σχήμα.
• Η εξαγωγή μιας σελίδας σε PDF διατηρεί τις δικές της ρυθμίσεις σελίδας. Το PDF χρησιμοποιεί το μέγεθος σελίδας, τον προσανατολισμό και τις γραμματοσειρές που επιλέξατε στη σελίδα, οπότε μια οριζόντια σελίδα παραμένει οριζόντια.
• Οι ερευνητικές αναφορές διατηρούν τις επιλογές μορφής παραπομπών. Η μορφή που επιλέξατε για την αναφορά είναι αυτή που διατηρεί και το εξαγόμενο έγγραφο.

Προγράμματα

Οι εξαγωγές σε επεξεργάσιμη μορφή, Word, PowerPoint, Google Docs και Google Slides, απαιτούν πρόγραμμα επί πληρωμή.

Στο Free, αυτές οι επιλογές παραμένουν ορατές, ώστε να βλέπετε τι κάνουν. Όταν επιλέγετε μία, ανοίγουν οι επιλογές προγράμματος αντί να εμφανίζεται σφάλμα και δεν χάνεται τίποτα από τη δουλειά σας όσο αποφασίζετε.

Οι λήψεις και η εκτύπωση σε PDF, MP3 και MP4, ακόμη και για αρχείο που μεταφορτώσατε εσείς, απαιτούν επίσης πρόγραμμα επί πληρωμή. Στο Free, η επιλογή λήψης ή εκτύπωσης ανοίγει μια προεπισκόπηση με έναν σύνδεσμο προβολής για κοινή χρήση και τις επιλογές προγράμματος. Όπου προσφέρεται, μπορείτε να στείλετε στον εαυτό σας με email έναν σύνδεσμο επιστροφής στο στοιχείο και να επιστρέψετε αργότερα. Η κοινή χρήση μέσω συνδέσμου προβολής παραμένει δωρεάν σε κάθε πρόγραμμα, οπότε, αν θέλετε απλώς να δώσετε σε κάποιον ένα αντίγραφο μόνο για ανάγνωση, δεν χρειάζεται να κάνετε αναβάθμιση. Δείτε τα Προγράμματα και όρια.

Στο κινητό

Η Εξαγωγή λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο στο κινητό, αλλά το μενού ανοίγει ως πλαίσιο από το κάτω άκρο της οθόνης αντί για αναπτυσσόμενο μενού. Πατήστε τη μορφή που θέλετε και το αρχείο κατεβαίνει ή αποθηκεύεται ακριβώς όπως στον υπολογιστή. Δείτε το Scholarly στο κινητό.

Αν μια εξαγωγή δεν λειτουργεί

Απέτυχε μία φορά και η δουλειά σας είναι εντάξει. Οι περισσότερες αποτυχίες εξαγωγής είναι προσωρινές. Ανοίξτε την Εξαγωγή και επιλέξτε ξανά την ίδια μορφή. Μια δεύτερη προσπάθεια συνήθως λύνει το πρόβλημα.

Σας ζητά να συνδέσετε το Google Drive, αλλά το έχετε ήδη κάνει. Οι συνδέσεις Google λήγουν ή ανακαλούνται από την πλευρά της Google. Συνδέστε ξανά τον λογαριασμό από τις Συνδέσεις και οι επιλογές Αποθήκευση στο Google Docs και Αποθήκευση στο Google Slides θα εμφανιστούν ξανά. Δείτε τις Συνδέσεις.

Η μορφή που θέλετε δεν εμφανίζεται. Το μενού εμφανίζει μόνο τις μορφές που υπάρχουν για το συγκεκριμένο είδος περιεχομένου. Αν μια επιλογή λείπει, αυτό σας δίνει την απάντηση και δεν αποτελεί σφάλμα. Ελέγξτε τον παραπάνω πίνακα: ένα podcast προσφέρει PowerPoint αλλά όχι Word, μια απομαγνητοφώνηση προσφέρει Word αλλά όχι PowerPoint και ένα PDF που μεταφορτώσατε δεν προσφέρει κανένα από τα δύο.

Αν λείπει πράγματι μια μορφή που σύμφωνα με τον πίνακα θα έπρεπε να υπάρχει, ενημερώστε μας. Δείτε τα Σχόλια και αναφορές σφαλμάτων.

Σχετικά

• Εξαγωγή καρτών μελέτης, Anki, PDF και εκτύπωση για συλλογές και κουίζ.
• Συνδέσεις, σύνδεση ή επανασύνδεση του Google Drive για αποθήκευση σε Docs και Slides.
• Κοινή χρήση και συνεργασία, πότε ένας σύνδεσμος εξυπηρετεί καλύτερα από ένα αρχείο.
• Προγράμματα και όρια, ποιες εξαγωγές απαιτούν πρόγραμμα επί πληρωμή.
• Υπολογιστικά φύλλα AI, πώς να αποκτήσετε ένα βιβλίο εργασίας, καθώς δεν υπάρχει εξαγωγή σε Excel.