指南匯出

匯出你的作品

你在 Scholarly 製作的內容都能帶走。完成的報告可以轉成 Word 文件,讓同事修訂;簡報可以在客戶會議前匯入 PowerPoint;會議筆記也可以放進 Google Docs,用來撰寫後續追蹤郵件。

匯出控制項位於你正在檢視的內容頂端,有些項目則放在頂端的三點選單中。開啟後,只會顯示適用於該類作品的格式,因此這個選單也是確認「這個內容能轉成 Word 檔嗎?」最快的方式。

各類作品可匯出的格式

你製作的內容 可匯出的格式
頁面 PowerPoint (.pptx)、Word (.docx)
生成的文件:摘要、學習單、故事書、報告、標準作業程序、時間軸、速查表、大綱、評分規準、教案、個案研究、流程圖、試算表 PowerPoint (.pptx)、Word (.docx)
研究報告 PowerPoint (.pptx)、Word (.docx)
研究來源(參考文獻) Word (.docx)
簡報 PowerPoint (.pptx)、Word (.docx)
影片講座 PowerPoint (.pptx),以及將影片、簡報、講稿和字幕整合在一起的匯出套件 ZIP 檔
Podcast PowerPoint (.pptx)
資訊圖表 PowerPoint (.pptx)
錄音(AI 會議筆記) Word (.docx)
逐字稿 Word (.docx)

凡是提供 Word (.docx) 的地方,也都可以儲存至 Google Docs;凡是提供 PowerPoint (.pptx) 的地方,也都可以儲存至 Google Slides。詳情請見下方說明。

影片講座匯出套件

完成的影片講座還提供另一個選項:匯出套件。這是一個包含講座所有產出內容的 ZIP 檔,讓你只需一個檔案,就能將整套內容交給客戶、同事或學習管理系統(LMS):

  • 影片本身
  • 以相同場景製作的簡報
  • 依章節分段的旁白講稿
  • 同時提供 .vtt 和 .srt 格式的字幕,方便你選用上傳平台支援的格式
  • 一份簡短的 README,列出製作講座所用的來源

按鈕位於講座頂端,簡報旁也有一個。只有講座擁有者可以建立套件,而且需要付費方案,與其他可編輯格式的匯出條件相同。

上方格式表刻意未涵蓋以下三點:

  • 學習卡組和測驗不包含在表中。它們有各自的匯出方式,包括 Anki .apkg 卡組、PDF 或列印(含答案,或僅含題目的學習單)。請參閱匯出學習卡。
  • **只有 Scholarly 生成的文件才能轉換。**你上傳的 PDF 是來源,而非創作成品,因此無法轉換為 Word 或 PowerPoint。它會完整保留你上傳時的檔案,使用付費方案即可再次下載原始檔案。
  • **沒有 Excel 匯出功能。**試算表是你可以建立的內容,Scholarly 會直接產出真正可編輯的活頁簿,作為獨立的創作成品。請參閱 AI 試算表。

下載視窗

在任何項目上按下下載,都會開啟視窗,清楚說明你即將取得的內容,不會直接開始下載不明檔案:

  • 列出格式及其內容,讓你知道取得的是 PDF、音訊,還是完整的匯出套件。
  • 在列印或下載前預覽 PDF 第 1 頁。建議先看一眼,因為版面問題在這裡很容易發現,印完 40 頁才發現就麻煩了。
  • **可透過電子郵件寄送返回該項目的連結,所有方案皆免費。**當你使用借來的電腦,或想改用手機開啟該項目時,這個功能很實用。

使用 Free 時,選擇下載或列印會先提供檢視連結,這是可免費交給任何人的唯讀連結,旁邊也會列出方案選項。下載檔案本身仍需使用付費方案。

不下載也能播放音訊和影片

下載並不是將內容帶出 Scholarly 的唯一方式。講座和 Podcast 還有兩種完全不需要檔案的方式:

  • 私人 Podcast 訂閱來源可將你的 Podcast 和講座音訊加入 Apple Podcasts、Overcast 或 Pocket Casts,新內容也會自動送達。
  • 嵌入程式碼可在 Moodle、Canvas、Notion、Confluence 或 SharePoint 中播放已分享的講座或單集節目。

這兩項功能在所有方案中皆免費。請參閱 Podcast 訂閱來源與嵌入。若想在應用程式內直接聆聽,不下載任何內容,請參閱聆聽影片講座。

儲存至 Google Docs 和 Google Slides

如果你已連結 Google Drive,匯出選單會多出兩個選項:

  • 儲存至 Google Docs:凡是提供 Word 的地方都會提供此選項。
  • 儲存至 Google Slides:凡是提供 PowerPoint 的地方都會提供此選項。

選取其中一項後,Scholarly 會在你的雲端硬碟中建立文件,並提供連結。

如果尚未連結,選單會顯示連結 Google Drive,取代這些選項。連結只需片刻,而且只要操作一次,請參閱連線。

儲存至 Google 時,有兩點值得了解:

  1. **這是獨立的副本。**新的 Docs 或 Slides 檔案會存放在你的雲端硬碟中,之後的變更彼此獨立。編輯副本不會改變 Scholarly 原始內容,重新生成 Scholarly 原始內容也不會更新副本。
  2. **原始內容的分享設定不會改變。**匯出不會發布任何內容、不會改變誰能開啟 Scholarly 項目,也不會將私人項目改為公開。雲端硬碟副本的權限會依照你的雲端硬碟設定,與你在其中建立的其他檔案相同。

匯出後會保留哪些內容

  • **以文字為主的匯出內容包含可編輯文字。**Word 和 Google Docs 會使用擷取或撰寫的文字。PowerPoint 和 Google Slides 會針對沒有算繪圖像的區段使用可編輯文字方塊。格式可能與原始 PDF 不同;這些匯出方式不會將已算繪的頁面轉成可編輯版面。
  • **已算繪的視覺內容會保留為圖片。**對於生成的 PDF 頁面,以及來自簡報、影片、Podcast 或資訊圖表的視覺投影片,PowerPoint 和 Google Slides 會將算繪結果以圖片放入。其中的文字屬於圖片的一部分,並非可編輯的文字方塊或圖形。
  • **頁面匯出為 PDF 時會保留原本的頁面設定。**PDF 會使用你為該頁面選擇的頁面大小、方向和字型,因此橫向頁面仍會保持橫向。
  • **研究報告會保留引用格式選項。**匯出的文件會沿用你為報告選擇的引用格式。

方案

匯出為可編輯格式,包括 Word、PowerPoint、Google Docs 和 Google Slides,需要付費方案。

使用 Free 時,這些選項仍會顯示,讓你了解它們的用途。選取後會開啟方案選項,不會顯示錯誤;在你考慮期間,作品內容也不會遺失。

下載和列印 PDF、MP3、MP4 等檔案,也需要付費方案,包括你自行上傳的檔案。使用 Free 時,選擇下載或列印會開啟預覽,並提供可分享的檢視連結及方案選項。若該項目提供郵件功能,你也可以將返回該項目的連結寄給自己,稍後再回來。所有方案都能免費分享檢視連結,因此,如果你只需要提供唯讀副本給別人,就不必升級。請參閱方案與限制。

在手機上使用

匯出在手機上的運作方式相同,但選單會從螢幕底部以面板展開,而非以下拉選單顯示。點選所需格式後,檔案就會下載或儲存,與電腦上的操作相同。請參閱在行動裝置上使用 Scholarly。

匯出無法使用時

匯出失敗了一次,但作品內容正常。大多數匯出失敗都是暫時性的。開啟匯出,再次選擇相同格式,通常重試一次即可成功。

系統要求你連結 Google Drive,但你已經連結過了。Google 連線可能過期,或在 Google 端遭到撤銷。前往連線重新連結帳戶,儲存至 Google Docs 和儲存至 Google Slides 選項就會恢復。請參閱連線。

**清單中沒有你要的格式。**選單只會顯示該類作品支援的格式,未列出某個選項就代表不支援,並非程式錯誤。請查看上方表格:Podcast 提供 PowerPoint,但不提供 Word;逐字稿提供 Word,但不提供 PowerPoint;上傳的 PDF 則兩者都不提供。

如果表格中列出的格式確實沒有出現,請告訴我們,請參閱意見回饋與錯誤回報。

  • 匯出學習卡,學習卡組和測驗的 Anki、PDF 與列印選項。
  • 連線,連結或重新連結 Google Drive,以儲存至 Docs 和 Slides。
  • 分享與協作,何時使用連結比檔案更合適。
  • 方案與限制,哪些匯出功能需要付費方案。
  • AI 試算表,沒有 Excel 匯出功能時,如何取得活頁簿。
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