AI 標準作業程序

AI SOP（標準作業程序）會將操作順序至關重要的內容，例如實驗室操作規程、臨床指示或操作流程，改寫成清楚、附有編號的程序，讓任何人都能依循。Scholarly 會閱讀你的來源，找出每一項必要操作，再依正確順序整理成簡短、直接的操作步驟。

標準作業程序旨在加深你對流程的理解，讓你不必再將大段文字自行轉換成工作流程。AI 會把零散的指示整理成一致、可重複執行的程序，符合實際操作規程的運作方式。

SOP 是 AI 文件建立工具中的一種格式，完整且最新的格式清單請見該頁面。

何時適合使用標準作業程序

當重點在於正確依循步驟時，標準作業程序就是合適的工具。以下情況都適用：

• 記錄實驗室或實驗台操作程序，確保每次都以相同方式執行。
• 將臨床操作規程或指引轉換成清楚、可執行的步驟。
• 撰寫操作流程或新人到職檢查清單，讓其他人可以依循。
• 將密集、順序混亂的指示整理成便於瀏覽的編號步驟。

如果你想呈現的是有日期事件的先後順序，而非任務步驟，請產生時間軸。如果你想要一份結構清楚、方便閱讀與複習的文件，請產生摘要。許多使用者會以同一份來源同時製作標準作業程序和學習卡。

建立 AI 標準作業程序

開啟新增 → 文件建立工具，並在第一個畫面選擇 SOP。首頁的文件提示詞輸入區下方也有 SOP 格式選項，讓你在開啟建立工具前就能選好。

建立工具支援的所有起點，包括上傳、資料庫、Google Drive、連結，或完全不附檔案、直接輸入的提示詞，以及頁面範圍、多個來源合併、語言和模型選擇，都統一說明於 AI 文件建立工具指南。本頁僅介紹標準作業程序特有的功能。

如果程序存在於某人的腦中，而非檔案裡，直接輸入提示詞就很適合，例如：「細菌樣本革蘭氏染色的標準作業程序。」

調整標準作業程序的內容

使用自訂指示，補充讓標準作業程序適合在實驗台或現場使用的要求，例如：「在最上方加入材料清單」、「標示每一個安全步驟」、「為每個步驟編號，並確保適合列印」、「內部工具名稱請完全沿用來源中的寫法。」

產生作業會在背景執行，你可以關閉視窗並繼續工作。完成時會收到通知，執行期間則會顯示在背景工作中。

你會獲得什麼

下載和列印需要付費方案。所有方案都能檢視結果並分享檢視連結。

完成的標準作業程序是一份經專業排版、可下載的 PDF，會像其他內容項目一樣儲存在你的資料庫中。每個步驟都會依序列出應執行的操作，以及正確完成操作所需的細節，並採用清楚、專業的版面設計。

它是資料庫中的實際 PDF 檔案，因此你可以像使用上傳的 PDF 一樣使用它：一邊閱讀一邊與 AI 聊天、下載或列印、透過連結分享，或以它產生學習卡、測驗、摘要或 Podcast，無須重新上傳任何內容。詳見 PDF 指南。

使用訣竅

• 說明要強調的重點。 使用自訂指示標示安全步驟、加入材料清單，或在單一清單不足以呈現流程時，將步驟分成不同階段。
• 搭配主動回想。 標準作業程序會列出操作步驟；將它轉換成學習卡或測驗並自我測試，才能真正記牢順序。

常見問題

可以用哪些內容製作標準作業程序？

你可以使用上傳的 PDF、Word 文件和 PowerPoint 簡報、資料庫中現有的檔案、Google Drive 檔案、網站或 PDF 連結，也可以只輸入提示詞。同一份標準作業程序可以混合使用多個來源。

需要多久時間？

產生作業會在背景執行，通常需要幾分鐘。你不必停留在畫面上等待，可以繼續工作，完成時就會收到通知。

可以下載或列印標準作業程序嗎？

可以，付費方案可下載或列印標準作業程序 PDF。所有方案都能在 Scholarly 中檢視，並分享檢視連結。

適用於哪些類型的程序？

任何包含可重複執行步驟的程序都適用，例如實驗室程序、臨床操作規程、操作流程和新人到職檢查清單。即使來源中的步驟順序混亂，AI 也會依邏輯排列。

可以免費使用嗎？

你可以在 Free 方案中，使用共用的終身 AI創作點數額度建立標準作業程序。這份免費點數額度不會重設。付費方案會提高額度，並支援更長的來源文件。限制依方案而異，詳見方案與限制。

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• AI 文件：查看可用相同來源建立的完整文件類型清單。
• 將標準作業程序或法規遵循手冊轉換成旁白培訓影片：以旁白影片講解完成的標準作業程序。
• AI 流程圖：將相同流程呈現為包含實際決策分支的圖表。
• AI 時間軸：適用於重點在有日期事件的先後順序，而非任務步驟的情況。
• 方案與限制：查看各方案的點數、來源限制及頁數上限。