MI standarta darbības procedūras

MI veidota SOP (standarta darbības procedūra) pārveido materiālus, kuros svarīga ir darbību secība, piemēram, laboratorijas protokolu, klīniskos norādījumus vai procesa aprakstu, skaidrā, numurētā procedūrā, ko var izpildīt ikviens. Scholarly izpēta jūsu avotus, izdala visas veicamās darbības un sakārto tās īsos, pavēles izteiksmē formulētos soļos pareizajā secībā.

SOP palīdz nostiprināt izpratni par procesu. Tā nav gara teksta siena, kas jums vēl pašiem jāpārvērš darbplūsmā. MI pārvērš izkaisītus norādījumus vienotā, atkārtojamā procedūrā, kas atbilst jūsu protokola faktiskajai norisei.

SOP ir viens no MI dokumentu veidotāja formātiem. Tur ir pieejams arī pilns, aktuāls formātu saraksts.

Kad izmantot SOP

SOP ir piemērota, ja galvenais ir pareizi izpildīt darbības. Izmantojiet to, ja vēlaties:

• Dokumentēt laboratorijas procedūru vai darbu pie laboratorijas galda, lai to katru reizi veiktu vienādi.
• Pārvērst klīnisko protokolu vai vadlīnijas skaidros, izpildāmos soļos.
• Aprakstīt procesu vai izveidot ievadapmācības kontrolsarakstu, ko var izmantot cits cilvēks.
• Pārvērst sarežģītus, nesakārtotus norādījumus viegli pārskatāmā, numurētā secībā.

Ja jums vajadzīga datētu notikumu secība, nevis uzdevuma darbības, izveidojiet laika skalu. Ja vēlaties strukturētu dokumentu lasīšanai un atkārtošanai, izveidojiet kopsavilkumu. Daudzi lietotāji no viena avota veido gan SOP, gan mācību kartītes.

MI standarta darbības procedūras izveide

Atveriet Jauns → Dokumentu veidotājs un pirmajā ekrānā izvēlieties SOP. SOP ir arī viena no formātu pogām zem sadaļas Sākums uzvednes Dokuments, tāpēc to var izvēlēties vēl pirms veidotāja atvēršanas.

Visi veidotājā pieejamie sākumpunkti, Augšupielāde, jūsu Bibliotēka, Google Drive, Saite vai ievadīta Uzvedne bez failiem, kā arī lappušu diapazoni, vairāku avotu apvienošana, valodas un modeļa izvēle ir aprakstīti MI dokumentu veidotāja ceļvedī. Šajā lapā aplūkots tikai tas, kas attiecas tieši uz SOP.

Ievadīta uzvedne ir īpaši noderīga, ja procedūra ir kāda galvā, nevis failā, piemēram: "SOP baktēriju parauga krāsošanai pēc Grama metodes."

Norādījumi tieši SOP izveidei

Izmantojiet Pielāgotos norādījumus, lai procedūra būtu ērti lietojama laboratorijā vai darba vietā: "Sākumā pievieno materiālu sarakstu", "Īpaši izcel katru drošības darbību", "Numurē katru soli un sagatavo dokumentu drukāšanai", "Izmanto mūsu iekšējo rīku nosaukumus tieši tā, kā tie rakstīti avotā."

Ģenerēšana notiek fonā: aizveriet logu un turpiniet darbu. Kad procedūra būs gatava, saņemsiet paziņojumu. Ģenerēšanas laikā tā būs redzama sadaļā Fona uzdevumi.

Ko iegūsiet

Lejupielādei un drukāšanai nepieciešams maksas plāns. Rezultātu apskatīt un kopīgot saiti tā skatīšanai var visos plānos.

Gatavā SOP ir profesionāli noformēts, lejupielādējams PDF fails, kas tāpat kā citi satura vienumi tiek saglabāts jūsu Bibliotēkā. Darbības ir izklāstītas secīgi, un katram solim ir pievienota informācija, kas vajadzīga tā pareizai izpildei. Dokumentam ir skaidrs, profesionāls noformējums.

Tas ir īsts PDF fails jūsu Bibliotēkā, tāpēc ar to var darīt visu, ko ar augšupielādētu PDF failu: lasīt to ar blakus atvērtu tērzēšanu, lejupielādēt vai izdrukāt, kopīgot ar saiti vai izveidot no tā mācību kartītes, testu, kopsavilkumu vai podkāstu, neko neaugšupielādējot atkārtoti. Skatiet PDF ceļvedi.

Padomi

• Norādiet, ko izcelt. Izmantojiet pielāgotos norādījumus, lai izceltu drošības darbības, pievienotu materiālu sarakstu vai sagrupētu soļus posmos, ja ar vienkāršu sarakstu nepietiek.
• Apvienojiet to ar aktīvu atsaukšanu atmiņā. SOP parāda darbību secību. Pārvērtiet to mācību kartītēs vai testā un pārbaudiet sevi, lai šo secību patiešām iegaumētu.

Bieži uzdotie jautājumi

No kā var izveidot SOP?

No augšupielādētiem PDF failiem, Word dokumentiem un PowerPoint prezentācijām, failiem jūsu Bibliotēkā, Google Drive failiem, saites uz vietni vai PDF failu vai vienkārši ievadītas uzvednes. Vienā SOP var apvienot vairākus avotus.

Cik ilgs laiks tam vajadzīgs?

Ģenerēšana notiek fonā un parasti aizņem dažas minūtes. Jums nav jāgaida pie ekrāna. Turpiniet darbu, un saņemsiet paziņojumu, kad procedūra būs gatava.

Vai varu lejupielādēt vai izdrukāt savu SOP?

Jā, ar maksas plānu varat lejupielādēt vai izdrukāt SOP PDF failu. Visos plānos to var apskatīt Scholarly un kopīgot saiti tā skatīšanai.

Kādiem procedūru veidiem tas ir piemērots?

Jebkurai procedūrai ar atkārtojamu darbību kopumu, piemēram, laboratorijas procedūrām, klīniskajiem protokoliem, procesu aprakstiem un ievadapmācības kontrolsarakstiem. MI sakārto darbības loģiskā secībā pat tad, ja avotā tās norādītas nesecīgi.

Vai tas ir bez maksas?

Plānā Free varat veidot SOP, izmantojot kopīgo, vienreiz piešķirto MI satura veidošanas kredītu. Šis bezmaksas kredīts netiek atjaunots. Maksas plāni palielina šos limitus un ļauj izmantot garākus avota dokumentus. Limiti ir atkarīgi no jūsu plāna. Skatiet sadaļu Plāni un limiti.

Saistītie raksti

• MI dokuments: pilns dokumentu veidu saraksts, kurus varat izveidot no tiem pašiem avotiem.
• Pārvērtiet SOP vai atbilstības rokasgrāmatu apmācību video ar balss stāstījumu: izmantojiet gatavo SOP apmācībai video formātā ar balss stāstījumu.
• MI blokshēmas: tas pats process shēmā ar īstiem lēmumu atzarojumiem.
• MI laika skalas: gadījumiem, kad svarīga ir datētu notikumu secība, nevis uzdevuma darbības.
• Plāni un limiti: kredīti, avotu limiti un maksimālais lappušu skaits katrā plānā.