Atvērt navigācijas izvēlniAizvērt navigācijas izvēlni
CeļvedisKopīgošana komandā

Kopīgošana ar komandu

Komandas darbvietā izvēlnē Kopīgot līdzās uzaicinātajiem lietotājiem un piekļuvei ar saiti ir pieejama opcija Visi komandā [team name]. Viss, kas kopīgots šādā veidā, nonāk komandas Bibliotēkā: cilnē, kas tiek atvērta, pārejot uz komandas lapu.

Kopīgojiet ar komandu

  1. Atveriet vienumu vai mapi.
  2. Atveriet Kopīgot.
  3. Izvēlieties Visi komandā [team name].

To var atvērt ikviens aktīvs dalībnieks. Tas parādās komandas Bibliotēkā, kur avoti un gatavie materiāli ir vienuviet, jaunākie vispirms. Tos var meklēt pēc nosaukuma vai personas, kura tos kopīgojusi, un filtrēt pēc veida. Katrā rindā ir norādīts, kurš un kad materiālu kopīgojis. Tas pats materiāls parādās arī sadaļā Viss saturs ar atzīmi Komanda un tās personas vārdu, kura to kopīgojusi, tāpēc nevienam tas nav jāmeklē atsevišķā vietā.

Tas darbojas ar jebkura veida saturu: mapēm, lapām, PDF failiem, videoklipiem, aplādēm, MI sapulču piezīmēm, izpētes sesijām, tērzēšanām un projektiem.

Projekta kopīgošana

Kopīgojot projektu ar komandu, visi iegūst piekļuvi visam projekta saturam, tostarp mapēm un visam, kas tajās ievietots. Kopīgots projekts ir īsta darbvieta: cilvēki to atver savā projektu sarakstā, tērzē, izmantojot kopīgotos avotus, un redz, kuri citi dalībnieki tajā pašlaik darbojas. Tā nav tikai lasāma kopija.

Projekta tērzēšanas nekad netiek kopīgotas. Jūsu sarunas ar projekta asistentu un tā projekta atmiņa paliek privāta arī tad, ja pats projekts ir kopīgots.

Komandas projekti

Projekts var piederēt komandai, nevis vienai personai.

  • Ikviens aktīvs dalībnieks to var atvērt bez atsevišķa uzaicinājuma.
  • Viss, ko katrs dalībnieks pievieno, paliek projektā.
  • Projekts saglabājas arī tad, ja tā izveidotājs pamet komandu.
  • Projekta galvenē ir norādīta komanda, kurai tas pieder, un līdzstrādnieku cilnē ir paskaidrots, kam tas pieder.
  • Projektu galerijā komandas projekti ir sagrupēti virs personīgajiem projektiem.

Personīgu projektu var nodot komandai, bet komandas projektu var nodot vienam dalībniekam. Abos gadījumos apstiprinājuma dialoglodziņā pirms izmaiņu apstiprināšanas ir precīzi norādīts, kurš iegūs un kurš zaudēs piekļuvi.

Katram regulāram uzdevumam izveidojiet atsevišķu komandas projektu, lai darbs turpinātos arī pēc tā izveidotāja aiziešanas. Pilnu ceļvedi skatiet rakstā Jūsu komandas Bibliotēka un komandas projekti.

Veidojiet noderīgu bibliotēku

Mapes kopīgošana ir ātrākais veids, kā izveidot vienotu uzticamas informācijas avotu:

  1. Izveidojiet mapi projektam, mācību programmai, noteikumu jomai vai izpētes tēmai.
  2. Pievienojiet cilvēkiem nepieciešamos PDF failus, ierakstus, piezīmes un ģenerētos materiālus.
  3. Kopīgojiet mapi, izvēloties Visi komandā [team name].

Komandas biedri pēc tam var atvērt šos avotus, uzdot jautājumus un saņemt avotos balstītas atbildes, kā arī veidot savus materiālus, piemēram, kopsavilkumu, mācību video, testu vai vienas lapas pārskatu, ievērojot katram piemērojamā plāna limitus. Viņu lietojums nekad nesamazina citiem pieejamo apjomu.

Daži ieradumi, kas palīdz uzturēt kopīgotās bibliotēkas noderīgumu:

  • Organizējiet pēc vajadzības, nevis personas. Viena mape vai komandas projekts katram regulāram uzdevumam (jauno darbinieku ievadīšana darbā, produkts, noteikumi, klientu zvani) ir noderīgāks nekā atsevišķa mape katram komandas biedram.
  • Kopīgojiet avotu, ne tikai rezultātu. Kopīgotu PDF failu var atkārtoti izmantot daudzos dažādos veidos; kopīgotu kopsavilkumu var tikai izlasīt.
  • Uzturiet saturu aktuālu. Aizstājiet novecojušos dokumentus, nevis pievienojiet otru kopiju. Avotos balstīto atbilžu kvalitāte ir atkarīga no mapes satura.

Īpašumtiesības un pārvaldība

  • Persona, kura kaut ko kopīgo, saglabā īpašumtiesības un jebkurā brīdī var pārslēgt piekļuvi atpakaļ uz Tikai uzaicinātās personas; komandas piekļuve tiek pārtraukta nekavējoties.
  • Kopīgotā projektā dalībnieki var tērzēt, izmantojot avotus, un rediģēt kopīgo projekta aprakstu un norādījumus.
  • Projekta satura pievienošana vai noņemšana, dalībnieku pārvaldība, noklusējuma profila maiņa un arhivēšana paliek projekta īpašnieka un komandas administratoru pārziņā.
  • Dalībnieka noņemšana pārtrauc viņa piekļuvi kopīgotajai Bibliotēkai, taču materiāli viņa personīgajā bibliotēkā paliek viņa kontā; komandas projektam piederošie materiāli paliek komandai.
  • Nekas, ko glabājat ārpus komandas, tai nav redzams. Materiālus var kopīgot arī ar kopīgota vai komandai piederoša projekta starpniecību, tāpēc pārbaudiet, kur tos ievietojat.

Skatiet, kurš atver kopīgotos materiālus

Kopīgošanas dialoglodziņā ir norādīts, kurš un kad ir atvēris vienumu. Katra persona tiek ieskaitīta vienu reizi dienā, un jūsu pašu atvēršanas reizes netiek ieskaitītas. Bibliotēkas rindās ir redzams tas pats skatījumu skaits, lai jūs varētu saprast, kuri avoti tiek izmantoti un kurus neviens nav atvēris.

Komandai kopīgotas videolekcijas vai aplādes tajā pašā rindā opcija Skatīt, kuri pabeidza atver tabulu ar informāciju par katru personu: cik tālu katrs komandas biedrs ticis, vai ir pabeidzis un kādu rezultātu ieguvis materiāla jautājumos. Tam nepieciešams maksas komandas plāns.

Iknedēļas e-pastā par kopīgošanas aktivitāti ir apkopota tā pati informācija, tāpēc jums tā nav īpaši jāmeklē.

Redzamība

Redzamība Kurš var atvērt
Tikai uzaicinātās personas Jūs un uzaicinātās personas, kas pierakstījušās ar uzaicinājumā norādīto adresi
Visi komandā [team name] Ikviens aktīvs jūsu Scholarly komandas dalībnieks
Ikviens, kam ir saite Ikviens, kam ir publiski neiekļautā saite, ievērojot tai iestatītos piekļuves nosacījumus
Publisks Ikviens; atbilstošais saturs tiek iekļauts sadaļā Izpētīt un meklēšanā
Vai tas bija noderīgi?
IepriekšējaisPārvaldīt komanduNākamaisKuri pabeidza