Otevřít navigační nabídkuZavřít navigační nabídku
PrůvodceSdílení v týmu

Sdílení s týmem

V týmovém pracovním prostoru nabízí Sdílet kromě sdílení s pozvanými lidmi a prostřednictvím odkazu také možnost Všichni v týmu [team name]. Vše, co takto nasdílíte, se zobrazí v týmové Knihovně, výchozí kartě stránky týmu.

Sdílení s týmem

  1. Otevřete položku nebo složku.
  2. Otevřete Sdílet.
  3. Vyberte Všichni v týmu [team name].

Otevřít ji může každý aktivní člen. Zobrazí se v týmové Knihovně, kde jsou zdroje i hotové materiály pohromadě, od nejnovějších. Můžete v nich vyhledávat podle názvu nebo podle toho, kdo je sdílel, a filtrovat je podle typu. Každý řádek uvádí, kdo položku sdílel a kdy. Stejný materiál se zobrazí také v části Veškerý obsah se štítkem Tým a jménem člověka, který ho sdílel, takže ho nikdo nemusí hledat jinde.

Funguje to pro všechny typy obsahu: složky, stránky, PDF, videa, podcasty, poznámky ze schůzek s AI, výzkumné relace, chaty i projekty.

Sdílení projektu

Když projekt nasdílíte týmu, všichni získají přístup k celému jeho obsahu, včetně složek a všeho, co je v nich uložené. Sdílený projekt je plnohodnotný pracovní prostor, nikoli kopie pouze pro čtení: lidé ho otevírají ze svého seznamu projektů, chatují nad sdílenými zdroji a vidí, kdo další v něm právě pracuje.

Chaty v projektu se nikdy nesdílejí. Vaše konverzace s asistentem projektu i jeho paměť projektu zůstávají jen vaše, i když je samotný projekt sdílený.

Týmové projekty

Projekt může vlastnit tým místo jednotlivce.

  • Každý aktivní člen ho otevře bez samostatné pozvánky.
  • Vše, čím jednotliví členové přispějí, v něm zůstává.
  • Zůstane zachovaný i po odchodu člověka, který ho vytvořil, z týmu.
  • Záhlaví projektu uvádí tým, který ho vlastní, a karta spolupracovníků vysvětluje, komu projekt patří.
  • Týmové projekty se v galerii projektů zobrazují ve skupině nad osobními projekty.

Osobní projekt lze převést na tým a týmový projekt lze předat jednomu členovi. V obou případech potvrzovací dialog před dokončením přesně uvádí, kdo přístup získá a kdo o něj přijde.

Pro každou opakující se činnost vytvořte samostatný týmový projekt. Práce tak zůstane zachovaná i po odchodu člověka, který ji založil. Úplného průvodce najdete v článku Týmová knihovna a týmové projekty.

Vytvořte užitečnou knihovnu

Sdílení složky je nejrychlejší způsob, jak vytvořit jedno místo s platnými podklady:

  1. Vytvořte složku pro projekt, školicí program, oblast interních pravidel nebo výzkumné téma.
  2. Přidejte PDF, nahrávky, poznámky a vygenerované materiály, které lidé potřebují.
  3. Nasdílejte složku pomocí možnosti Všichni v týmu [team name].

Členové týmu pak mohou tyto zdroje otevírat, klást otázky zodpovídané na základě zdrojů a vytvářet vlastní materiály, například shrnutí, školicí video, kvíz nebo jednostránkový přehled, v rámci limitů tarifu, který se na ně vztahuje. Jejich využití nikdy nesnižuje limit nikoho jiného.

Několik návyků, díky kterým bude sdílená knihovna užitečná:

  • Uspořádejte obsah podle potřeb, ne podle lidí. Jedna složka nebo týmový projekt pro každou opakující se činnost (Zaškolení, Produkt, Interní pravidla, Hovory se zákazníky) je praktičtější než samostatná složka pro každého člena týmu.
  • Sdílejte zdroj, nejen výstup. Sdílené PDF lze využít mnoha různými způsoby, sdílené shrnutí si lze jen přečíst.
  • Udržujte obsah aktuální. Nahrazujte zastaralé dokumenty místo přidávání druhé kopie. Kvalita odpovědí vycházejících ze zdrojů závisí na tom, co je ve složce.

Vlastnictví a správa

  • Člověk, který něco sdílí, zůstává vlastníkem a může kdykoli přepnout sdílení zpět na Pouze pozvaní lidé. Přístup týmu okamžitě skončí.
  • Ve sdíleném projektu mohou členové chatovat nad zdroji a upravovat sdílené zadání a pokyny.
  • Přidávat nebo odebírat obsah projektu, spravovat členy, měnit výchozí profil a archivovat mohou nadále jen vlastník projektu a správci týmu.
  • Odebráním člena skončí jeho přístup ke sdílené knihovně, ale materiály v jeho osobní knihovně zůstávají na jeho účtu. Materiály vlastněné týmovým projektem zůstávají týmu.
  • Nic, co uchováváte mimo tým, pro něj není viditelné. Materiály lze sdílet také prostřednictvím sdíleného nebo týmového projektu, proto zkontrolujte, kam je ukládáte.

Zjistěte, kdo otevírá sdílené materiály

Dialog sdílení uvádí, kdo položku otevřel a kdy. Započítává se nejvýše jedno otevření na osobu za den a vaše vlastní otevření se nikdy nepočítají. Stejný počet zobrazení najdete i v řádcích knihovny, takže poznáte, které zdroje se k lidem dostaly a po kterých nikdo nesáhl.

U videopřednášky nebo podcastu sdíleného s týmem otevře možnost Zobrazit, kdo dokončil na stejném řádku tabulku s údaji o jednotlivých lidech: kam se každý člen týmu dostal, zda obsah dokončil a jaké skóre získal v otázkách k obsahu. Tato funkce vyžaduje placený týmový tarif.

Stejné informace shrnuje týdenní e-mail o aktivitě u sdíleného obsahu, takže je nemusíte sami vyhledávat.

Viditelnost

Viditelnost Kdo může obsah otevřít
Pouze pozvaní lidé Vy a pozvaní lidé přihlášení pomocí adresy, na kterou dostali pozvánku
Všichni v týmu [team name] Každý aktivní člen vašeho týmu v Scholarly
Kdokoli s odkazem Každý, kdo má neveřejný odkaz, podle nastavených podmínek přístupu
Veřejné Kdokoli. Obsah splňující podmínky se zobrazuje v části Objevovat a ve vyhledávání
Bylo to užitečné?
PředchozíSpráva týmuDalšíKdo dokončil