Meeskonnaga jagamine
Meeskonna tööruumis pakub Jaga lisaks kutsutud inimestele ja lingiga jagamisele valikut Kõik meeskonnas [team name]. Kõik sel viisil jagatud materjalid jõuavad meeskonna Teeki, mis on meeskonna lehe avamisel kuvatav vahekaart.
Jaga oma meeskonnaga
- Ava materjal või kaust.
- Ava Jaga.
- Vali Kõik meeskonnas [team name].
Kõik aktiivsed liikmed saavad seda avada. See ilmub meeskonna Teeki, kus allikad ja valmis tööd on koos, uuemad eespool. Otsida saab pealkirja või jagaja järgi ning filtreerida tüübi alusel. Igal real on kirjas, kes materjali jagas ja millal. Sama töö ilmub ka vaates Kogu sisu märgisega Meeskond, mille juures on jagaja nimi, nii et keegi ei pea seda eraldi kohast otsima.
See toimib kõigi sisutüüpidega: kaustad, lehed, PDF-id, videod, taskuhäälingud, AI koosolekumärkmed, uurimisseansid, vestlused ja projektid.
Projekti jagamine
Projekti jagamine meeskonnaga annab kõigile ligipääsu kogu projekti sisule, sealhulgas kaustadele ja kõigele neis olevale. Jagatud projekt on päris tööruum: inimesed avavad selle oma projektide loendist, vestlevad jagatud allikate põhjal ja näevad, kes veel projektis aktiivne on. See ei ole pelgalt kirjutuskaitstud koopia.
Projekti vestlusi ei jagata kunagi. Sinu vestlused projekti assistendiga ja projekti mälu jäävad ainult sulle ka siis, kui projekt ise on jagatud.
Meeskonnaprojektid
Projekt võib kuuluda ühe inimese asemel meeskonnale.
- Kõik aktiivsed liikmed saavad selle avada eraldi kutseta.
- Kõik liikmete lisatud materjalid jäävad projekti.
- Projekt säilib ka siis, kui selle looja meeskonnast lahkub.
- Projekti päises on omanikust meeskonna nimi ja kaastöötajate vahekaart selgitab, kellele projekt kuulub.
- Projektigaleriis on meeskonnaprojektid isiklike projektide kohal.
Isikliku projekti saab anda üle meeskonnale ja meeskonnaprojekti ühele liikmele. Mõlemal juhul näitab kinnitusdialoog enne kinnitamist täpselt, kes saab ligipääsu ja kes selle kaotab.
Loo igale korduvale ülesandele oma meeskonnaprojekt, et töö säiliks ka pärast selle algataja lahkumist. Täieliku juhendi leiad artiklist Sinu meeskonna teek ja meeskonnaprojektid.
Loo kasulik teek
Kausta jagamine on kiireim viis luua üks usaldusväärne teabeallikas.
- Loo kaust projekti, koolitusprogrammi, reeglite valdkonna või uurimisteema jaoks.
- Lisa PDF-id, salvestised, märkmed ja loodud materjalid, mida inimesed vajavad.
- Jaga kausta valikuga Kõik meeskonnas [team name].
Seejärel saavad meeskonnakaaslased neid allikaid avada, nende põhjal küsimusi esitada ja oma materjale luua, näiteks kokkuvõtteid, koolitusvideoid, teste või üheleheküljelisi ülevaateid. Seejuures kehtivad nende endi paketi limiidid. Nende kasutus ei vähenda kunagi kellegi teise kasutusmahtu.
Mõned harjumused, mis hoiavad jagatud teegi kasulikuna:
- Korralda vajaduse, mitte inimese järgi. Üks kaust või meeskonnaprojekt iga korduva ülesande jaoks (sisseelamine, toode, reeglid, kliendikõned) toimib paremini kui eraldi kaust iga meeskonnakaaslase jaoks.
- Jaga allikat, mitte ainult tulemust. Jagatud PDF-i saab kasutada kümnel eri viisil, jagatud kokkuvõtet saab ainult lugeda.
- Hoia sisu ajakohasena. Asenda aegunud dokumendid, selle asemel et lisada teine koopia. Allikapõhiste vastuste kvaliteet sõltub kausta sisust.
Omand ja haldamine
- Materjali jagaja jääb selle omanikuks ja saab igal ajal taastada valiku Ainult kutsutud inimesed. Meeskonna ligipääs lõpeb kohe.
- Jagatud projektis saavad liikmed vestelda allikate põhjal ning muuta jagatud lähteülesannet ja juhiseid.
- Projekti sisu lisamine ja eemaldamine, liikmete haldamine, vaikeprofiili muutmine ning arhiveerimine jäävad projekti omaniku ja meeskonna administraatorite õiguseks.
- Liikme eemaldamine lõpetab tema ligipääsu jagatud teegile, kuid tema isikliku teegi tööd jäävad tema kontole. Meeskonnaprojektile kuuluvad materjalid jäävad meeskonnale.
- Miski, mida hoiad väljaspool meeskonda, ei ole meeskonnale nähtav. Materjale saab jagada ka jagatud või meeskonnale kuuluva projekti kaudu, seega kontrolli, kuhu need lisad.
Vaata, kes jagatud materjale avab
Jagamisaken näitab, kes on materjali avanud ja millal. Iga inimese avamist arvestatakse üks kord päevas ning sinu enda avamisi ei loeta kunagi. Teegi ridadel kuvatakse sama vaatamiste arv, et näeksid, millised allikad on inimesteni jõudnud ja milliseid pole keegi avanud.
Meeskonnaga jagatud videoloengu või taskuhäälingu puhul avab samal real olev Vaata, kes lõpetas iga inimese kohta tabeli: kui kaugele iga meeskonnakaaslane jõudis, kas ta lõpetas ja millise tulemuse ta küsimustele vastates sai. Selleks on vaja tasulist meeskonnapaketti.
Iganädalane jagamistegevuse e-kiri võtab sama teabe kokku, et sa ei peaks seda ise otsima.
Nähtavus
| Nähtavus | Kes saab avada |
|---|---|
| Ainult kutsutud inimesed | Sina ja kutsutud inimesed, kes on sisse logitud kutse saanud e-posti aadressiga |
| Kõik meeskonnas [team name] | Kõik sinu Scholarly meeskonna aktiivsed liikmed |
| Kõik, kellel on link | Kõik, kellel on avalikult loetlemata link, vastavalt lingi juurdepääsuseadetele |
| Avalik | Kõik, kusjuures sobiv sisu kuvatakse avastamisvaates ja otsingus |
Seotud artiklid
Vaata, kes loengu lõpetas: iga inimese edenemine ja tulemused jagatud loengutes koos CSV-failiga.
Sinu meeskonna teek ja meeskonnaprojektid, põhjalik ülevaade teegi vahekaardist ja meeskonnale kuuluvatest projektidest.
Meeskonna haldamine, kasutajakohad, rollid, tegevus ja mudelite kasutusreeglid.
Scholarly kasutuselevõtt meeskonnas, praktiline esimese kuu plaan.
Tööde eksportimine, valmis materjali eksportimine muudetava failina.
Jagamine ja koostöö, avalikud lingid, QR-koodid ja otsekutsed.