Projektid
Projekt on ühe töö jaoks mõeldud tööruum. Üles laaditud allikad, kõik nende põhjal loodu ja ajastatud ülesanded asuvad ühes kohas, nii et sa ei pea enam kogu teegist sama eesmärgiga seotud asju taga otsima.
Kaustad koondavad sisu. Projekt läheb kaugemale: seal on ka püsivad juhised ja inimesed, kellega oled tööd jaganud.
Projekti avamine ja loomine
Külgriba Projektid avab galerii, kus igal projektil on kaart koos üksuste arvu ja viimase avamise ajaga. Sinu projektid on loetletud ka otse külgribal jaotises Projektid, nii et saad neid kõikjalt avada.
Uue projekti alustamiseks klõpsa galeriis Loo projekt või Loo oma esimene projekt, kui sul veel ühtegi pole. Võid kasutada ka külgribal valiku Projektid kõrval olevat nuppu +. Uus projekt avaneb kohe ja saad sellele nime panna.
Nimi ja lühikirjeldus
Klõpsa tööruumi ülaosas suurel projekti pealkirjal või selle kõrval oleval pliiatsil ja kirjuta. Salvestamiseks vajuta Enter või klõpsa mujale. Muudatusest loobumiseks vajuta Escape.
Pealkirja all on üherealine lühikirjeldus. Klõpsa sellel, kirjelda projekti otstarvet, eesmärki, oodatavat tulemust ja sihtrühma ning klõpsa Salvesta lühikirjeldus. Lühikirjeldus kuvatakse galeriis projekti kaardil.
Tööruumi vahekaardid
Sisu
Kõik, mis projektis on. Ülaosas asuv Loo AI abil kasutab projekti enda materjale ja uus sisu salvestatakse otse samasse projekti. Lisa sisu võimaldab faile üles laadida või mis tahes sisu loomist alustada lehelt lahkumata. Arvutis saad failide lisamiseks need tööruumi lohistada.
Selle all olev loend Sisu näitab kõiki projekti faile, lehti, salvestisi ja loodud materjale. Veel loomisel või üleslaadimisel olevad üksused asuvad loendi kohal jaotises Töötlemisel. Paremklõps real avab valikud Teisalda teise projekti ja Eemalda projektist: eemaldamine võtab üksuse projektist välja seda kustutamata.
Üksuste leidmiseks kasuta otsinguvälja. Valikuga Filtreeri saad valida sisutüüpe, rühmitamist, sortimist ja saadaolevaid loendivaateid.
- Sordi nime, lisamisaja, viimase kasutamise aja või tüübi järgi. Nime järgi sortimine arvestab pealkirjas olevaid arve, nii et Jaotis 2 tuleb enne Jaotist 10.
- Rühmita tüübi, kuupäeva või sinu lisatud allikate ja Scholarly nende põhjal loodud materjalide järgi.
- Tüübi filter lähtub sisust, mis projektis tegelikult olemas on. Otsing ja filtreerimine töötavad ka vaates Minuga jagatud.
Projekti käsitsi järjestamiseks vali Kohandatud järjestus ja lohista ridu. Järjestus salvestatakse projekti, nii et kõik, kellega seda jagad, näevad sama paigutust. Kohandatud järjestus tühistab rühmitamise. Lohistamine pole võimalik, kui otsing või tüübi filter loendit piirab.
Ülesanded
Ühekordsed loomistoimingud, mille oled selles projektis töötades ajastanud. Igal real on pealkiri, kavandatud algusaeg ja nupp Käivita kohe, millega saad töö varem käivitada. Vahekaart näitab järjekorras olevate ülesannete arvu. Vaata Ajastatud ülesanded.
Kontekst
Kõik, mis kujundab projekti AI käitumist, jaguneb kolmeks osaks:
- Vaikeprofiil: vali isiklik või meeskonna kohandusprofiil ning iga siin alustatud vestlus ja loomistoiming kasutab selle juhiseid ja visuaalset identiteeti. Muuda profiili võimaldab valida teise profiili, Tühjenda eemaldab selle. Vaata Kohandusprofiilid.
- Projektipõhised juhised: ainult selle projekti püsivad juhised, näiteks milliseid arvnäitajaid kasutada, millist kirjaviisi järgida või millele tähelepanu juhtida, kui allikad väidet ei toeta. Kui oled valmis, klõpsa Salvesta juhised. Nii profiil kui ka need juhised rakenduvad automaatselt projekti uutele vestlustele ja loomistoimingutele.
- Projekti mälu: selle projekti konteksti sisaldav mälufail. Loe või muuda seda vahekaardil Kontekst ja salvesta muudatused. Ka vestlus saab seda uuendada. Fail kuulub sinu kontole, seega on igal kaastöötajal oma projekti mälu.
Kaastöötajad
Kogu projekti jagamine. Siin on projekti link, kutseväli e-posti teel juurdepääsu andmiseks, ootel juurdepääsutaotlused valikutega Kinnita ja Keeldu ning juurdepääsuga inimeste loend. Rida Kõik, kellel on link määrab lingi kaudu juurdepääsu: valikutest Juurdepääs puudub kuni Saab vaadata, ning meeskonda kuuludes ka ainult meeskonnale. Kutsutud inimesed ja meeskonnakaaslased näevad projektis kogu sisu, sealhulgas kaustu ja kõike nende sees. Projekti vestlused ja mälu jäävad igaühe jaoks privaatseks. Kutsutud liikmed saavad jagatud allikate põhjal vestelda ning projekti lühikirjeldust ja juhiseid muuta. Sisu, kaastöötajate ja vaikeprofiili haldamine ning arhiveerimine jäävad omaniku või meeskonna administraatorite pädevusse. Vaata Jagamine ja koostöö.
Meeskonnale kuuluv projekt
Projekt võib ühe inimese asemel kuuluda meeskonnale. Iga aktiivne liige saab selle avada ilma kutseta, kõigi liikmete lisatud sisu jääb projekti alles ning projekt säilib ka siis, kui selle looja lahkub. Projekti päises on omanikmeeskonna nimi ning galeriis paiknevad meeskonna projektid isiklike projektide kohal.
Isikliku projekti saab üle anda meeskonnale ja meeskonna projekti ühele liikmele. Mõlemal juhul tuleb toiming kinnitada dialoogis, mis selgitab, kes saab juurdepääsu ja kes selle kaotab. Jagatud sihtprojekti puhul näitavad projektivalikud meeskonna nime, nii et näed enne klõpsamist, kuhu sisu paigutatakse.
Assistendi paneel
Tööruumi kõrval püsib avatuna assistendi paneel, kus saad projekti kohta küsimusi esitada sellest lahkumata. Assistent vastab kogu projekti sisu põhjal ning kõik, mida ta loob, salvestatakse samasse projekti.
Telefonis avaneb projekt sisuvaates, mille allosas on täislaiuses nupp Küsi projekti kohta. Vaata Scholarly mobiilis.
Projektis kustutamine ja taastamine
Iga projekti üksuse menüüs on valik Kustuta. Kustutamine:
- Eemaldab üksuse projekti loendist.
- Teisaldab selle projekti enda jaotisse Kustutatud ja asukohta Teek → Filtreeri → Hiljuti kustutatud.
- Jätab selle mõlemas kohas avatavaks.
Too üksus tagasi valikuga Taasta või kohe pärast kustutamist ilmuva teavituse nupuga Võta tagasi. Kustutamine ei eemalda midagi jäädavalt ega muuda üksuse viimase uuendamise aega, seega naaseb taastatud üksus järjestuses oma kohale.
Kui üksus asus kaustas, mille samuti kustutasid, tuuakse see taastamisel kaustast välja. Nii ilmub see uuesti projekti ega jää peitu endiselt kustutatud kausta.
Vestlus saab seda teha hulgi. Palu näiteks „kustuta sellest projektist kõik, mis on vanem kui juuni” või „taasta kõik, mille sel nädalal kustutasin” ning see haldab korraga lehti, faile, PDF-e, videoid, õpikaarte, taskuhäälinguid, koosolekumärkmeid, uurimisseansse ja kaustu. Vaata Teegi haldamine vestluse kaudu.
Projekti arhiveerimine
Kui oled projektiga lõpetanud, ava päises menüü ⋮ ja vali Arhiveeri projekt. Projekt kaob galeriist ja külgribalt, kuid selle sisu jääb tervikuna alles. Arhiveeritud projekti avamisel kuvatakse Taasta projekt, mis toob selle tagasi täpselt endisel kujul.
Hea teada
- Miski ei jää projekti lõksu. Üksused jäävad teeki ja otsingusse alles ning saad need igal ajal teise projekti teisaldada või projektist eemaldada.
- Projekti jagamine jagab selle sisu, vestlused jäävad privaatseks. Saajad saavad avada kõik projektis olevad failid, lehed, kaustad ja üksused. Projekti vestlused jäävad privaatseks.
- Projektis olev kaust toimib endiselt kaustana. Kasuta kaustu projekti sees rühmitamiseks ja vaata Kaustad ja korrastamine.
- Uus töö salvestatakse projekti, milles parajasti töötad. Iga loomisaken salvestab sisu projekti. Kui alustad midagi Avalehelt, läheb see sinu viimati kasutatud projekti.
- Saad alati sisu asukohta muuta. Teisalda üksus selle menüü kaudu teise projekti või eemalda see projektidest täielikult.
- Arhiveeritud projekte ei saa muuta. Taasta projekt ja jätka seejärel tööd.
Seotud artiklid
- Ajastatud ülesanded, vahekaart Ülesanded ja järjekorras oleva loomistoimingu varasem käivitamine.
- Kohandusprofiilid, korduskasutatav profiil, mida projekt vaikimisi rakendab.
- Jagamine ja koostöö, lingid, kutsed, juurdepääsutaotlused ja teave selle kohta, kes mida avas.
- Mälu, konto mälu ja projekti mälu ning nende erinevused.
- Sisu kustutamine ja taastamine, kustutatud üksuste leidmine ja taastamine.
- Teegi haldamine vestluse kaudu, hulgi korrastamine vestluses esitatud palvega.
- Kaustad ja korrastamine, sisu rühmitamine projekti sees ja väljaspool seda.