Projekt

Ett projekt är en arbetsyta för ett visst arbete. Källorna du laddar upp, allt du skapar från dem och alla uppgifter du schemalägger finns på samma plats. Då slipper du leta runt i biblioteket efter de fem saker som hör till samma mål.

Mappar grupperar innehåll. Ett projekt går längre: där finns också återkommande instruktioner och de personer du har delat arbetet med.

Öppna och skapa ett projekt

Projekt i sidofältet öppnar galleriet, som visar ett kort för varje projekt med antalet objekt och när du senast öppnade det. Dina projekt visas också direkt under Projekt i sidofältet, så att du kan öppna ett oavsett var du befinner dig.

Klicka på Skapa projekt i galleriet för att skapa ett nytt, eller på Skapa ditt första projekt om du inte har något ännu. Du kan också använda + bredvid Projekt i sidofältet. Ett nytt projekt öppnas direkt, redo att få ett namn.

Namn och projektbeskrivning

Klicka på den stora projekttiteln högst upp i arbetsytan, eller på pennan bredvid den, och skriv. Tryck på Enter eller klicka utanför för att spara. Tryck på Escape för att avbryta ändringen.

Under titeln finns en kort projektbeskrivning på en rad. Klicka där för att beskriva projektets syfte, mål, leverans och målgrupp, och klicka på Spara beskrivning. Beskrivningen visas på projektets kort i galleriet.

Arbetsytans flikar

Innehåll

Allt som finns i projektet. Skapa med AI finns högst upp och utgår från projektets eget material. Nya objekt sparas direkt i projektet. Med Lägg till innehåll kan du ladda upp filer eller börja skapa utan att lämna sidan. På en dator kan du också dra filer till arbetsytan för att lägga till dem.

Under detta visar listan Innehåll alla filer, sidor, inspelningar och allt skapat innehåll i projektet. Sådant som fortfarande genereras eller laddas upp visas i avsnittet Bearbetas ovanför. Högerklicka på en rad för att Flytta till ett annat projekt eller Ta bort från projekt. Det senare tar bort objektet från projektet utan att radera det.

Använd sökfältet för att hitta objekt och Filtrera för att välja innehållstyper, gruppering, sortering och tillgängliga listvyer.

• Sortera efter namn, när något lades till, när du senast arbetade med det eller efter typ. Namnsorteringen tar hänsyn till siffrorna i en titel, så Avsnitt 2 kommer före Avsnitt 10.
• Gruppera efter typ, datum eller i de källor du lagt till och det skapade innehåll som Scholarly har gjort från dem.
• Typfiltret bygger på vad som faktiskt finns i projektet. Sökning och filtrering fungerar också i Delat med mig.

Välj Egen ordning och dra raderna för att ordna projektet manuellt. Ordningen sparas i projektet, så alla du delar det med ser samma ordning när de öppnar det. Egen ordning tar bort grupperingen, och du kan inte dra objekt medan en sökning eller ett typfilter begränsar listan.

Uppgifter

Engångsuppgifter för att skapa innehåll som du har schemalagt medan du arbetade i projektet. Varje rad visar titeln, den planerade starttiden och Kör nu för att starta uppgiften tidigare. Fliken visar hur många som står i kö. Se Schemalagda uppgifter.

Kontext

Allt som styr hur projektets AI beter sig, i tre delar:

• Standardprofil: välj en personlig anpassningsprofil eller en teamprofil, så använder varje chatt och allt skapande som startas här profilens instruktioner och visuella identitet. Med Byt profil väljer du en annan. Rensa tar bort den. Se Anpassningsprofiler.
• Projektspecifika instruktioner: återkommande vägledning som bara gäller det här projektet, till exempel vilka siffror som ska användas, vilka stavningsregler som ska följas eller vad som ska markeras när källorna inte stöder ett påstående. Klicka på Spara instruktioner när du är klar. Både profilen och dessa instruktioner används automatiskt för nya chattar och nytt innehåll som skapas i projektet.
• Projektminne: en minnesfil för projektets kontext. Läs eller redigera den på fliken Kontext och spara dina ändringar. Chatten kan också uppdatera den. Filen tillhör ditt konto, så varje medarbetare har sitt eget projektminne.

Medarbetare

Delning för hela projektet. Här visas projektlänken, ett inbjudningsfält för att ge åtkomst via e-post, eventuella väntande åtkomstförfrågningar att Godkänna eller Neka, och en lista över vilka som har åtkomst. Raden Alla med länken styr länkåtkomsten, från Ingen åtkomst till Kan visa, och åtkomst endast för teamet om du ingår i ett team. Inbjudna personer och teammedlemmar kan se allt innehåll i projektet, inklusive mappar och allt som finns i dem. Projektchattar och minne är privata för varje person. Inbjudna medlemmar kan chatta med de delade källorna som underlag och redigera projektbeskrivningen och instruktionerna. Innehållshantering, medarbetare, standardprofilen och arkivering hanteras av ägaren eller teamadministratörerna. Se Delning och samarbete.

Ett projekt som ägs av ett team

Ett projekt kan tillhöra ett team i stället för en enskild person. Alla aktiva medlemmar kan öppna det utan inbjudan, allt som varje medlem bidrar med stannar kvar och projektet finns kvar även om personen som skapade det lämnar teamet. Projektets sidhuvud visar vilket team som äger det, och galleriet grupperar teamprojekt ovanför personliga projekt.

Ett personligt projekt kan överföras till ett team, och ett teamprojekt kan överlåtas till en medlem. Båda åtgärderna bekräftas i en dialogruta som tydligt visar vem som får och vem som förlorar åtkomst. När du väljer projekt visas teamets namn för delade destinationer, så att du ser var något hamnar innan du klickar.

Assistentpanelen

En assistentpanel är öppen bredvid arbetsytan, så att du kan ställa frågor om projektet utan att lämna det. Den svarar utifrån allt i projektet, och allt den skapar sparas där.

På en telefon öppnas projektet med innehållet synligt och knappen Fråga projektet längst ned över hela bredden. Se Scholarly på mobilen.

Radera och återställa i ett projekt

Varje objekt i ett projekt har Radera i sin meny. När du raderar det:

• Försvinner det från projektets innehållslista.
• Flyttas det till projektets eget avsnitt Raderat och till Bibliotek → Filtrera → Nyligen raderat.
• Går det fortfarande att öppna på båda platserna.

Ta tillbaka det med Återställ, eller med Ångra i meddelandet som visas direkt när du raderar. Radering tar aldrig bort något permanent och ändrar inte tidpunkten då ett objekt senast uppdaterades. Ett återställt objekt hamnar därför på rätt plats i sorteringen igen.

Om ett objekt låg i en mapp som du också har raderat flyttas det ut ur mappen när du återställer det. Då visas det i projektet igen i stället för att hamna i något som fortfarande är raderat.

Chatten kan göra detta för flera objekt samtidigt. Be den att "radera allt i det här projektet som är äldre än juni" eller "återställ det jag raderade den här veckan", så hanterar den sidor, filer, PDF-filer, videor, studiekort, poddar, mötesanteckningar, researchsessioner och mappar på en gång. Se Hantera ditt bibliotek via chatten.

Arkivera ett projekt

När du är klar med ett projekt öppnar du menyn ⋮ i sidhuvudet och väljer Arkivera projekt. Det försvinner från galleriet och sidofältet, medan innehållet finns kvar samlat och intakt. När du öppnar ett arkiverat projekt visas Återställ projekt, som tar tillbaka det precis som det var.

Bra att veta

• Inget är låst till ett projekt. Objekt finns kvar i biblioteket och sökningen, och du kan när som helst flytta ett objekt till ett annat projekt eller ta bort det från projektet.
• När du delar ett projekt delar du innehållet, inte chattarna. Mottagarna kan öppna alla filer, sidor, mappar och objekt i projektet. Projektchattar förblir privata.
• En mapp i ett projekt fungerar fortfarande som en mapp. Använd mappar för att gruppera innehåll inom ett projekt. Se Mappar och organisering.
• Nytt arbete hamnar i projektet du arbetar i. Alla fönster där du skapar innehåll sparar i ett projekt. När du startar något från Hem hamnar det i ditt senaste projekt.
• Du kan alltid ändra var något hamnade. Flytta ett objekt till ett annat projekt, eller helt ut ur projekt, via objektets meny.
• Arkiverade projekt kan inte redigeras. Återställ först och fortsätt sedan.

Relaterat

• Schemalagda uppgifter, fliken Uppgifter och hur du startar en köad skapandeuppgift tidigare.
• Anpassningsprofiler, den återanvändbara profil som ett projekt använder som standard.
• Delning och samarbete, länkar, inbjudningar, åtkomstförfrågningar och vem som öppnade vad.
• Minne, kontominne och projektminne och hur de skiljer sig åt.
• Radera och återställa innehåll, hitta raderade objekt och återställ dem.
• Hantera ditt bibliotek via chatten, städa bland flera objekt genom att be chatten om hjälp.
• Mappar och organisering, gruppera innehåll i och utanför ett projekt.