Projekti

Projekt je delovni prostor za posamezno delo. Viri, ki jih naložite, vse, kar iz njih ustvarite, in vsa načrtovana opravila so na enem mestu, zato vam po knjižnici ni več treba iskati petih stvari, ki sodijo k istemu cilju.

Mape združujejo vsebino. Projekt ponuja še več: hrani tudi stalna navodila in seznam ljudi, s katerimi ste delili delo.

Odpiranje in ustvarjanje projekta

Možnost Projekti v stranski vrstici odpre galerijo, ki za vsak projekt prikaže kartico s številom elementov in podatkom, kdaj ste ga nazadnje odprli. Vaši projekti so navedeni tudi neposredno v stranski vrstici pod Projekti, zato lahko katerega koli odprete od koder koli.

Za nov projekt v galeriji kliknite Ustvari projekt ali Ustvari prvi projekt, če ga še nimate. Uporabite lahko tudi + ob možnosti Projekti v stranski vrstici. Nov projekt se takoj odpre in je pripravljen, da ga poimenujete.

Ime in kratek opis

Kliknite velik naslov projekta na vrhu delovnega prostora ali svinčnik ob njem in vnesite ime. Pritisnite Enter ali kliknite drugam, da ga shranite. S tipko Escape zavržete spremembo.

Pod naslovom je enovrstični kratek opis. Kliknite ga, opišite namen projekta, cilj, končni rezultat in ciljno občinstvo ter kliknite Shrani opis. Opis je prikazan na kartici projekta v galeriji.

Zavihki delovnega prostora

Vsebina

Vse, kar je v projektu. Na vrhu je možnost Ustvari z UI, ki ustvarja na podlagi gradiv projekta. Novi elementi se shranijo neposredno v projekt. Z možnostjo Dodaj vsebino naložite datoteke ali začnete ustvarjati katero koli vsebino, ne da bi zapustili stran. V računalniku lahko datoteke dodate tudi tako, da jih povlečete v delovni prostor.

Pod tem seznam Vsebina prikazuje vse datoteke, strani, posnetke in ustvarjene vsebine v projektu. Vse, kar se še ustvarja ali nalaga, je v razdelku V obdelavi nad seznamom. Z desno tipko miške kliknite vrstico in izberite Premakni v drug projekt ali Odstrani iz projekta. Odstranitev element umakne iz projekta, ne da bi ga izbrisala.

Z iskalnim poljem poiščite elemente, z možnostjo Filter pa izberite vrste vsebine, združevanje, razvrščanje in razpoložljive poglede seznama.

• Razvrsti po imenu, času dodajanja, času zadnjega dela z elementom ali vrsti. Razvrščanje po imenu upošteva številke v naslovu, zato je Razdelek 2 pred Razdelkom 10.
• Združi po vrsti, datumu ali na vire, ki ste jih dodali, in izdelke, ki jih je Scholarly ustvaril iz njih.
• Filter vrst temelji na dejanski vsebini tega projekta, iskanje in filtriranje pa delujeta tudi v pogledu V skupni rabi z mano.

Če želite projekt urediti ročno, izberite Vrstni red po meri in povlecite vrstice. Razporeditev se shrani v projekt, zato ga vsi, s katerimi ga delite, odprejo z enako razporeditvijo. Vrstni red po meri odstrani združevanje, vlečenje pa je onemogočeno, kadar iskanje ali filter vrst omejuje seznam.

Opravila

Enkratna ustvarjanja vsebin, ki ste jih načrtovali med delom v tem projektu. Vsaka vrstica prikazuje naslov, predvideni čas začetka in možnost Zaženi zdaj za predčasen začetek. Zavihek prikazuje število opravil v čakalni vrsti. Glejte Načrtovana opravila.

Kontekst

Vse, kar vpliva na delovanje UI v projektu, v treh delih:

• Privzeti profil: izberite osebni profil prilagoditev ali profil ekipe in vsak klepet ter ustvarjanje vsebine, ki ju začnete tukaj, bosta uporabila njegova navodila in vizualno podobo. Z možnostjo Spremeni profil izberete drugega, z možnostjo Počisti pa ga odstranite. Glejte Profili prilagoditev.
• Navodila za projekt: stalne usmeritve samo za ta projekt, na primer katere številčne podatke uporabiti, kateremu pravopisu slediti ali na kaj opozoriti, kadar viri ne podpirajo trditve. Ko končate, kliknite Shrani navodila. Profil in ta navodila se samodejno uporabijo za nove klepete in ustvarjanja vsebin v projektu.
• Pomnilnik projekta: datoteka pomnilnika s kontekstom tega projekta. Preberete ali uredite jo lahko na zavihku Kontekst in shranite spremembe. Posodobi jo lahko tudi klepet. Datoteka pripada vašemu računu, zato ima vsak sodelavec svoj pomnilnik projekta.

Sodelavci

Skupna raba celotnega projekta. Tukaj so povezava do projekta, polje za pošiljanje povabil po e-pošti, čakajoče zahteve za dostop z možnostma Odobri ali Zavrni in seznam oseb z dostopom. Vrstica Vsi s povezavo določa dostop prek povezave, od Brez dostopa do Lahko si ogleda, če ste v ekipi, pa lahko dostop omejite tudi samo na ekipo. Povabljene osebe in člani ekipe si lahko ogledajo vso vsebino v projektu, vključno z mapami in vsem, kar je shranjeno v njih. Klepeti in pomnilnik projekta ostanejo zasebni za vsako osebo. Povabljeni člani lahko v klepetu uporabljajo skupne vire ter urejajo opis in navodila projekta. Upravljanje vsebine, sodelavcev, privzetega profila in arhiviranja ostaja v pristojnosti lastnika ali skrbnikov ekipe. Glejte Skupna raba in sodelovanje.

Projekt v lasti ekipe

Projekt lahko pripada ekipi namesto posamezniku. Vsak aktivni član ga lahko odpre brez povabila, vse, kar prispevajo člani, ostane v njem, projekt pa se ohrani tudi po odhodu osebe, ki ga je ustvarila. V glavi projekta je navedena ekipa, ki je njegova lastnica, galerija pa projekte ekip združi nad osebnimi projekti.

Osebni projekt lahko prenesete na ekipo, projekt ekipe pa predate enemu članu. Oba prenosa potrdite v pogovornem oknu, ki jasno navede, kdo pridobi in kdo izgubi dostop. Izbirniki projektov pri skupnem ciljnem projektu prikažejo ime ekipe, zato še pred klikom vidite, kam bo element shranjen.

Podokno pomočnika

Ob delovnem prostoru ostaja odprto podokno pomočnika, zato lahko sprašujete o projektu, ne da bi ga zapustili. Odgovarja na podlagi vsega v projektu, vse, kar ustvari, pa se shrani nazaj vanj.

Na telefonu se projekt odpre s prikazom vsebine, na dnu pa je čez celotno širino gumb Vprašaj o projektu. Glejte Scholarly na mobilnih napravah.

Brisanje in obnavljanje v projektu

Vsak element v projektu ima v meniju možnost Izbriši. Ko ga izbrišete:

• Se odstrani s seznama projekta.
• Se premakne v razdelek Izbrisano tega projekta in v Knjižnica → Filter → Nedavno izbrisano.
• Ga lahko še vedno odprete na obeh mestih.

Obnovite ga z možnostjo Obnovi ali z obvestilom Razveljavi, ki se prikaže takoj po brisanju. Brisanje nikoli ne odstrani ničesar trajno in ne spremeni časa zadnje posodobitve elementa, zato se obnovljeni element znova razvrsti na ustrezno mesto.

Če je bil element v mapi, ki ste jo prav tako izbrisali, se ob obnovitvi odstrani iz nje. Tako se znova prikaže v projektu, namesto da bi ostal skrit v še vedno izbrisani mapi.

Klepet lahko to naredi za več elementov hkrati. Naročite mu »izbriši vse v tem projektu, kar je starejše od junija« ali »obnovi, kar sem izbrisal ta teden« in naenkrat bo obdelal strani, datoteke, dokumente PDF, videoposnetke, učne kartice, podkaste, zapiske sestankov, raziskovalne seje in mape. Glejte Upravljanje knjižnice prek klepeta.

Arhiviranje projekta

Ko končate delo s projektom, odprite meni ⋮ v glavi in izberite Arhiviraj projekt. Projekt izgine iz galerije in stranske vrstice, njegova vsebina pa ostane skupaj in nedotaknjena. Ko odprete arhiviran projekt, se prikaže možnost Obnovi projekt, ki ga vrne v povsem enako stanje kot prej.

Dobro je vedeti

• Nič ni ujeto v projektu. Elementi ostanejo v knjižnici in rezultatih iskanja, kadar koli pa jih lahko premaknete v drug projekt ali odstranite iz projekta.
• Ko delite projekt, delite njegovo vsebino, klepetov pa ne. Prejemniki lahko odprejo vse datoteke, strani, mape in elemente v projektu. Klepeti projekta ostanejo zasebni.
• Mapa v projektu še vedno deluje kot mapa. Z mapami združujte vsebino znotraj projekta. Glejte Mape in organizacija.
• Novo delo se shrani v projekt, v katerem delate. Vsako okno za ustvarjanje shranjuje v projekt. Ko nekaj začnete v pogledu Domov, se shrani v vaš zadnji uporabljeni projekt, zato ima vedno določeno mesto.
• Mesto shranjevanja lahko vedno spremenite. V meniju elementa ga premaknite v drug projekt ali povsem odstranite iz projektov.
• Arhiviranih projektov ni mogoče urejati. Najprej jih obnovite, nato nadaljujte.

Povezani članki

• Načrtovana opravila, zavihek Opravila in predčasen začetek ustvarjanja vsebine v čakalni vrsti.
• Profili prilagoditev, profil za večkratno uporabo, ki ga projekt privzeto uporablja.
• Skupna raba in sodelovanje, povezave, povabila, zahteve za dostop in pregled, kdo je kaj odprl.
• Pomnilnik, pomnilnik računa in pomnilnik projekta ter razlike med njima.
• Brisanje in obnavljanje vsebine, iskanje izbrisanih elementov in njihova obnovitev.
• Upravljanje knjižnice prek klepeta, množično urejanje vsebine z navodili v klepetu.
• Mape in organizacija, združevanje vsebine znotraj in zunaj projekta.