Podatki, zasebnost in nadzor modelov v ekipah

To stran pošljite osebi, ki mora odobriti uporabo Scholarly, na primer varnostnemu pregledovalcu, vodji IT ali kontaktni osebi za nabavo. Pojasnjuje, kaj se zgodi z gradivom vaše ekipe, kaj lahko skrbnik nadzoruje in vidi ter kaj ostane zasebno ne glede na to, kdo sprašuje.

Pravno zavezujoče podrobnosti so v Pravilniku o zasebnosti. Ta stran opisuje delovanje izdelka.

Kako Scholarly ravna z gradivom vaše ekipe

Vaši viri se obdelujejo za izvajanje funkcij, ki jih zahtevate. Ko nekdo iz priročnika ustvari povzetek, se priročnik prebere za pripravo tega povzetka. Ko nekdo zastavi vprašanje, vezano na vire, se za odgovor preberejo ustrezni viri. Uporaba je omejena na to.

Zasebna uporabniška vsebina se privzeto ne uporablja za učenje splošnonamenskih modelov UI. Vsak neobvezen program učenja bi zahteval ločeno, informirano privolitev. Za podatke iz povezanih storitev, kot so datoteke iz Google Drive, v vsakem primeru veljajo njihove strožje omejitve. Pogoji uporabe Scholarly to izrecno določajo, glejte Pogoje uporabe in Pravilnik o zasebnosti.

Uporaba modela UI za odgovor na vašo zahtevo ni isto kot učenje modela na vaši zahtevi. Ta razlika je pri pregledu pomembna, vendar se prav ti dve stvari najpogosteje enačita.

Izbira modelov UI, ki jih lahko uporablja vaša ekipa

Skrbniki nastavijo pravila za modele za celotno ekipo v razdelku Ekipa → Obračunavanje → Paket in modeli UI.

Po posameznem modelu ali ravni

Katalog vsebuje vse modele, razvrščene po podjetju, ki stoji za njimi: OpenAI, Anthropic, Google, xAI in Meta, ter odobreno skupino odprtokodnih modelov podjetij Mistral, Z.ai in Moonshot AI. Kjer so na voljo, so prikazane tudi podrobnosti o gostovanju in hrambi podatkov. Omogoča vam, da:

• Iščete po katalogu po imenu modela ali podjetja.
• Filtrirate po možnostih Vsi, Omogočeni ali Onemogočeni.
• Vidite, koliko orodij za ustvarjanje podpira posamezen model, da veste, na kaj vpliva njegov izklop.
• Spremljate sprotni povzetek, »Članom je na voljo X od Y modelov«, da vam ni treba ugibati o obsegu vpliva pravil.

Širša stikala veljajo za ravni namesto posameznih modelov: raven Modeli Premium, skupino Najzmogljivejši modeli in razširjeni katalog odprtokodnih modelov, ki presega skrbno izbran privzeti nabor.

Pravila lahko dostop le omejijo

To pravilo preprečuje presenečenja v obe smeri:

Pravila ekipe lahko dostop le omejijo; računu Free ne odklenejo plačljivih modelov. Uporabniki s plačljivimi mesti, vključno s paketom Premium, lahko za ustvarjanje uporabljajo podprte najzmogljivejše modele po prikazani ceni v kreditih, razen če jih pravila ekipe blokirajo. Če model omogočite, odstranite to omejitev pravil, vendar s tem model ne postane na voljo v orodju, ki ga ne podpira.

Zahtevaj obdelavo brez hrambe podatkov

Če ima vaša organizacija pravila ravnanja s podatki, ki ponudnikom prepovedujejo hrambo podatkov zahtev, na istem mestu vklopite Zahtevaj obdelavo brez hrambe podatkov.

Kaj ta možnost naredi: ekipi ostanejo na voljo le modeli, katerih povezava s ponudnikom je odobrena za obdelavo brez hrambe podatkov. Vsi drugi so blokirani za vse člane, ne da bi bilo treba komurkoli posebej pojasnjevati, katerim modelom se mora izogibati.

Kateri modeli ostanejo na voljo: dovolj jih je za delo. Obdelava brez hrambe podatkov katalog zoži, ne izprazni. Modeli ostanejo na voljo tako v klepetu kot v orodjih za ustvarjanje in vključujejo več ponudnikov. Natančen nabor je sproti prikazan v katalogu s filtrom Omogočeni, kar je zanesljiveje od kateregakoli seznama na tej strani.

Razlog za nedostopnost je vedno jasen. Pri blokiranem modelu je navedeno pravilo, ki ga je blokiralo: Blokirano s pravilom brez hrambe podatkov, Blokirano s pravilom za najzmogljivejše modele, Blokirano s pravilom za modele Premium, Blokirano s pravilom za katalog odprtokodnih modelov. Skrbniki vidijo razlog, namesto da bi model preprosto izginil, zato lahko že na prvi pogled odgovorijo na vprašanje o pravilih.

Pri modelih zunaj nabora brez hrambe podatkov je jasno opozorilo, da lahko ponudnik v skladu s pogodbo hrani podatke zahtev. Skrbnik se tako odloči na podlagi prikazanih dejstev in se mu ni treba zanašati na spomin.

Kje se modeli izvajajo

Scholarly zahteve usmerja k modelom različnih razvijalcev UI, vključno s povezavami do odprtokodnih modelov in možnostmi gostovanja v EU za ekipe, ki morajo izpolnjevati evropske zahteve glede podatkov. Vse povezave do odprtokodnih modelov uporabljajo gostovanje v Združenih državah Amerike. Katalog označuje lokacijo gostovanja, kadar je znana.

Praktični namen tega ni raznolikost sama po sebi, temveč neprekinjeno delo. Če en ponudnik ni na voljo, lahko ekipa nadaljuje z drugim omogočenim modelom. Razpoložljivost je še vedno odvisna od funkcije, vašega paketa in pravil ekipe za modele. Delovni prostor, povezan z enim samim ponudnikom, te možnosti nima.

Če mora vaša organizacija vse modele gostovati v določeni regiji, se pred uvedbo pogovorite z nami. Glejte spodnji razdelek Na koga se obrniti.

Kaj skrbniki lahko vidijo in česa ne

Poročila o uporabi so v razdelku Ekipa → Pregled → Dejavnost. Odgovarjajo na vprašanji »Ali ekipa to uporablja?« in pri predavanjih, deljenih z ekipo, »Kdo je predavanje dokončal?«. Ničesar drugega.

Kaj prikazujejo

Za zadnjih 30 dni, z možnostjo prikaza za 7 dni, razvrščeno po dnevih v časovnem pasu UTC:

Meritev	Kaj šteje
Aktivni člani	Člane z zabeleženo dejavnostjo v izbranem obdobju
Ustvarjeno	Dokončane izdelke po vrstah: učne kartice, podkaste, zapiske sestankov, videorazlage, prosojnice, dokumente, povzetke, delovne liste, preglednice, raziskave, infografike, miselne vzorce in drugo
Generiranja z UI	Izvedena dejanja generiranja
Sporočila v klepetu	Poslana sporočila
Učne seje	Učno dejavnost

Na voljo sta prikaz dejavnosti skozi čas in razčlenitev po članih, da lahko razlikujete med enim navdušenim uporabnikom in ekipo, ki je orodje sprejela v uporabo.

Napredek pri predavanjih, deljenih z ekipo

V plačljivem ekipnem paketu razdelek Deljena predavanja (pod Dejavnost) prikazuje videopredavanja in podkaste, deljene z ekipo. Odprite posamezno predavanje in za vsakega trenutnega člana, ki ga je odprl, preverite:

• kdaj ga je prvič odprl,
• kako daleč je prišel, glede na najdlje doseženo točko,
• ali ga je dokončal (dosegel konec) in kdaj,
• njegov rezultat pri vprašanjih v videu: najboljši poskus kot število pravilnih odgovorov od vseh vprašanj, število poskusov in vprašanja, na katera je pravilno odgovoril.

Lastniki in skrbniki to vidijo za vsako predavanje, deljeno z ekipo, in lahko izberejo Prenesi CSV. Avtor predavanja vidi isto tabelo za svoje predavanje prek Deli → Poglej, kdo je dokončal, brez stolpca z e-poštnimi naslovi in možnosti prenosa. Člani ne vidijo rezultatov drugih članov.

To je edino mesto, kjer poročila navajajo naslove gradiv, in to je namerno: vključujejo le predavanja, ki jih je nekdo izrecno delil z ekipo ali shranil v projekt v lasti ekipe, navajajo le trenutne člane ekipe in nikoli ne vključujejo zasebne vsebine. Prikazana vprašanja so vprašanja iz predavanja, ne besedilo, ki ga je vnesel član.

Česa ne prikazujejo

• Naslovov zasebnega ali osebnega dela. Edini naslovi v poročilih so naslovi predavanj, ki so že deljena z ekipo.
• Pozivov, navodil ali sporočil v klepetu. Ta niso nikoli prikazana skrbniku.
• Zasebnih virov ali izdelkov. Ni skrbniškega pogleda, izvoza ali možnosti zaobida omejitev, ki bi omogočal dostop do zasebnega dela člana. Zasebno predavanje nima poročila o napredku.
• Časa gledanja ali pozornosti. »Dokončano« pomeni, da je predvajalnik dosegel konec. To ne dokazuje, da je oseba gledala vsako minuto, Scholarly pa ne beleži preskakovanja, nedejavnih zavihkov ali časa na zaslonu.

Podatki o uporabi so namenoma združeni. Poročila skrbniku povedo, ali ekipa sprejema Scholarly v uporabo in kdo je dokončal poslano usposabljanje, ne pa, kaj je posameznik napisal. Prav tako ni skupnega stanja kreditov ekipe ali poročila o strošku posameznega dejanja, saj omejitve veljajo za vsako osebo posebej.

Kaj znotraj ekipe ostane zasebno

Če se pridružite ekipi, vaš račun ne postane viden vsem.

• Osebna vsebina je na začetku zasebna. Možnost Vsi v ekipi [team name] deli element z ekipo. Gradivo je lahko dostopno tudi zato, ker je shranjeno v skupnem projektu ali projektu v lasti ekipe. Možnost Vsi s povezavo omogoča dostop prek povezave brez javne objave; možnost Javno omogoča odkrivanje ustrezne vsebine v razdelku Razišči in pri iskanju.
• Klepeti in spomini projektov se nikoli ne delijo. Tudi v projektu, ki je v lasti ekipe, ima vsak član svoje zasebne klepete in svoje zasebne spomine. Noben drug član, lastnik projekta ali skrbnik jih ne more prebrati.
• Skrbniški nadzor določa pravila, ne omogoča dostopa. Skrbnik lahko določi, katere modele sme ekipa uporabljati, zahteva obdelavo brez hrambe podatkov, objavlja skupne profile ter upravlja mesta in vloge. Nič od tega ne omogoča dostopa do zasebne vsebine člana.
• Odhod ali odstranitev konča dostop, ne lastništva. Član ob odhodu takoj izgubi dostop do skupne knjižnice in paketa ekipe. Delo v njegovi osebni knjižnici ostane v njegovem računu. Delo v projektu v lasti ekipe ostane ekipi.

Za pojasnila z vidika osebnega računa glejte Zasebnost, piškotki in vaši podatki.

Povezani računi

Google Drive se povezuje za vsakega člana in vsako datoteko posebej.

• Datoteke se izberejo prek Googlovega izbirnika. Scholarly lahko uporablja le datoteke, ki jih je član izbral, in datoteke, ki jih tam ustvari ob izvozu.
• Ne more brskati po preostalem delu storitve Drive: niti po neizbranih mapah niti po datotekah, ki jih je s to osebo delil nekdo drug.
• Dostop do izbranih datotek je samo za branje: Scholarly jih bere za odgovarjanje na vprašanja in ustvarjanje izdelkov. Ničesar ne ureja, preimenuje, ponovno deli ali izbriše.
• Član lahko povezavo kadarkoli prekine v razdelku Povezave ali prekliče dostop v svojem računu Google. Prekinitev povezave ustavi prihodnji dostop; že uvoženo ali ustvarjeno vsebino je treba odstraniti posebej.

Glejte Povezave.

Na koga se obrniti

Samopostrežna možnost Teams podpira 1–29 plačljivih mest. Obrnite se neposredno na nas, kadar:

• Za varnostni pregled, pregled zasebnosti ali pregled pri nabavi potrebujete odgovore, specifične za vašo organizacijo.
• Potrebujete gostovanje vseh modelov v določeni regiji.
• Uvajate Scholarly v več oddelkih, potrebujete več kot 29 mest, plačilo po računu ali naročilnico.

Na strani Teams izberite Pogovorite se z našo ekipo in nam povejte, kaj uvajate. Odgovorimo po e-pošti, običajno v enem delovnem dnevu. Raje odgovorimo na konkretno vprašanje, kot da bi moral pregledovalec o odgovoru sklepati iz članka s pomočjo.

Povezano

• Zasebnost, piškotki in vaši podatki, ista vprašanja z vidika osebnega računa.
• Upravljanje ekipe, mesta, vloge, povabila in lokacije posameznih nastavitev.
• Knjižnica ekipe in ekipni projekti, kaj vsebuje skupna knjižnica in kdo je lastnik posamezne vsebine.
• Modeli UI, katalog modelov in vpliv izbire modela na ustvarjanje.
• Scholarly Teams, paketi, mesta in kaj vključuje ekipa.