GwidaData u sigurtà tat-tim

Data, privatezza u kontrolli tal-mudelli fit-timijiet

Din hija l-paġna li tista’ tibgħat lil min irid japprova Scholarly, bħal min jirrieżamina s-sigurtà, responsabbli tal-IT jew kuntatt għall-akkwisti. Tispjega x’jiġri mill-materjal tat-tim tiegħek, x’jikkontrolla amministratur, x’jista’ jara amministratur, u x’jibqa’ privat irrispettivament minn min jistaqsi.

Id-dettalji legalment vinkolanti jinsabu fil-Politika tal-Privatezza. Din il-paġna tiddeskrivi kif jaħdem il-prodott.

X’tagħmel Scholarly bil-materjal tat-tim tiegħek

Is-sorsi tiegħek jiġu pproċessati biex jipprovdu l-funzjonijiet li titlob. Meta xi ħadd jiġġenera sommarju minn manwal, dak il-manwal jinqara biex jinħoloq dak is-sommarju. Meta xi ħadd jistaqsi mistoqsija bbażata fuq is-sorsi, jinqraw is-sorsi rilevanti biex tingħata tweġiba. Dan hu l-użu kollu li jsir minnhom.

Il-Kontenut Privat tal-Utent ma jintużax biex jitħarrġu mudelli tal-AI għal skopijiet ġenerali b’mod awtomatiku. Kwalunkwe programm fakultattiv ta’ taħriġ ikun jeħtieġ kunsens separat u infurmat, u d-data minn servizzi konnessi (bħal fajls minn Google Drive) tibqa’ suġġetta għar-restrizzjonijiet aktar stretti tagħha stess fi kwalunkwe każ. It-Termini tas-Servizz ta’ Scholarly jgħidu dan direttament, ara t-Termini tas-Servizz u l-Politika tal-Privatezza.

Li tħaddem mudell tal-AI biex iwieġeb it-talba tiegħek mhuwiex l-istess bħal li tħarreġ mudell fuq it-talba tiegħek. Din id-distinzjoni hija importanti waqt rieżami, u hija dik li l-aktar spiss tintilef.

Kif tagħżel liema mudelli tal-AI jista’ juża t-tim tiegħek

L-amministraturi jistabbilixxu l-politika tal-mudelli għat-tim kollu minn Tim → Kontijiet → Pjan u mudelli tal-AI.

Mudell b’mudell, jew skont il-livell

Il-katalgu jelenka kull mudell miġbur skont il-kumpanija warajh, OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta, u grupp approvat ta’ mudelli b’sors miftuħ minn Mistral, Z.ai u Moonshot AI, b’dettalji dwar fejn jiġu ospitati u ż-żamma tad-data fejn dawn ikunu disponibbli. Tista’:

  • Tfittex fil-katalgu skont l-isem tal-mudell jew tal-kumpanija.
  • Tiffiltra għal Kollha, Attivati jew Diżattivati.
  • Tara kemm għodod ta’ ħolqien jappoġġja kull mudell, biex tkun taf x’jaffettwa fil-prattika jekk tiddiżattivah.
  • Taqra sommarju li jiġi aġġornat, "X minn Y mudelli disponibbli għall-membri", biex qatt ma jkollok taqta’ x’se taffettwa politika.

Kontrolli usa’ jkopru l-livelli minflok mudelli individwali: il-livell Mudelli Premium, il-grupp Mudelli Frontier, u l-katalgu estiż ta’ mudelli b’sors miftuħ lil hinn mill-għażliet prestabbiliti magħżula apposta.

Politika tista’ biss tneħħi l-aċċess

Din hija r-regola li tevita sorpriżi fiż-żewġ direzzjonijiet:

Politika tat-tim tista’ biss tneħħi l-aċċess; ma tiftaħx mudelli bi ħlas għal kont Free. Postijiet bi ħlas, inkluż Premium, jistgħu jużaw il-mudelli Frontier appoġġjati għall-ħolqien bl-ispiża murija tagħhom fi krediti, sakemm il-politika tat-tim ma timblukkahomx. Meta tattiva mudell, tneħħi dik ir-restrizzjoni tal-politika; dan ma jagħmilx il-mudell disponibbli f’għodda li ma jappoġġjax.

Irrikjedi Żamma Żero tad-Data

Jekk l-organizzazzjoni tiegħek għandha politika dwar l-immaniġġjar tad-data li ma tippermettix lill-fornituri jżommu d-data tat-talbiet, attiva Irrikjedi Żamma Żero tad-Data fl-istess post.

X’tagħmel: jibqgħu disponibbli għat-tim biss il-mudelli li r-rotta tagħhom għand il-fornitur hija approvata għal żamma żero tad-data. Il-bqija jiġi mblukkat għal kull membru, mingħajr ma jkun hemm bżonn tgħid lil xi ħadd liema mudelli għandu jevita.

Liema mudelli jibqgħu disponibbli: biżżejjed biex taħdem. Żamma Żero tad-Data tnaqqas l-għażla fil-katalgu mingħajr ma tbattlu, u jibqgħu disponibbli mudelli fiċ-chat u fl-għodod tal-ħolqien, minn aktar minn fornitur wieħed. Is-sett eżatt jidher aġġornat fil-katalgu, iffiltrat għal Attivati, li jagħti tweġiba aktar affidabbli minn kwalunkwe lista miktuba hawn.

Ir-raġuni għaliex xi ħaġa mhijiex disponibbli dejjem tkun ċara. Mudell imblukkat jgħid liema regola mblukkatu, Imblukkat mir-regola ta’ Żamma Żero tad-Data, Imblukkat mir-regola tal-Mudelli Frontier, Imblukkat mir-regola tal-Mudelli Premium, Imblukkat mir-regola tal-katalgu ta’ mudelli b’sors miftuħ. L-amministraturi jaraw ir-raġuni, minflok mudell li sempliċement ma jidhirx, u għalhekk jistgħu jwieġbu mistoqsija dwar il-politika b’daqqa t’għajn.

Mudelli barra mis-sett ta’ żamma żero juru twissija ċara li l-fornitur tagħhom jista’ jżomm id-data tat-talbiet skont il-ftehim mal-fornitur, biex amministratur jieħu d-deċiżjoni bil-fatti fuq l-iskrin minflok mill-memorja.

Fejn jitħaddmu l-mudelli

Scholarly tuża mudelli minn diversi laboratorji tal-AI, inklużi rotot b’sors miftuħ u għażliet ospitati fl-UE għal timijiet li jaħdmu taħt rekwiżiti Ewropej dwar id-data. Kull rotta b’sors miftuħ hija ospitata fl-Istati Uniti, u l-katalgu jindika fejn issir l-ospitazzjoni meta dan ikun magħruf.

Ir-raġuni prattika għal dan hija l-kontinwità, aktar milli l-varjetà fiha nnifisha. Jekk fornitur wieħed ma jkunx disponibbli, mudell ieħor attivat jista’ jippermetti lit-tim ikompli. Id-disponibbiltà xorta tiddependi fuq il-funzjoni, il-pjan tiegħek u l-politika tal-mudelli tat-tim. Spazju tax-xogħol marbut ma’ fornitur wieħed biss ma jkollux dik l-għażla.

Jekk l-organizzazzjoni tiegħek teħtieġ li kull mudell ikun ospitat f’reġjun speċifiku, għandek tiddiskuti dan magħna qabel tibda tużah fl-organizzazzjoni, ara Lil min tikkuntattja hawn taħt.

X’jistgħu u x’ma jistgħux jaraw l-amministraturi

Ir-rapporti dwar l-użu jinsabu f’Tim → Ħarsa ġenerali → Attività. Iwieġbu “it-tim qed juża dan?” u, għal lezzjonijiet maqsuma mat-tim, “min lestieha?” Xejn aktar.

X’juru

Għall-aħħar 30 jum, b’għażla ta’ 7 ijiem, miġbura skont il-jum f’UTC:

Metrika X’tgħodd
Membri attivi Membri b’attività mkejla fil-perjodu
Maħluqa Kreazzjonijiet lesti, maqsuma skont it-tip, karti ta’ reviżjoni, podcasts, noti tal-laqgħat, vidjows spjegattivi, slajds, dokumenti, sommarji, folji tax-xogħol, spreadsheets, riċerka, infografika, mapep tal-ideat, u aktar
Ġenerazzjonijiet bl-AI Azzjonijiet ta’ ġenerazzjoni użati
Messaġġi taċ-chat Messaġġi mibgħuta
Sessjonijiet ta’ studju Attività ta’ studju

Hemm dehra tal-attività maż-żmien u tqassim għal kull membru, biex tkun tista’ tara d-differenza bejn utent wieħed entużjast u tim li adotta l-għodda.

Progress fil-lezzjonijiet maqsuma

Fuq pjan tat-tim bi ħlas, Lezzjonijiet maqsuma (taħt Attività) jelenka l-lezzjonijiet bil-vidjow u l-podcasts maqsuma mat-tim. Iftaħ waħda biex tara, għal kull membru attwali li fetaħha:

  • meta fetaħha għall-ewwel darba,
  • sa fejn wasal, bħala l-aktar punt ’il quddiem li laħaq,
  • jekk lestiha (wasal sat-tmiem), u meta,
  • ir-riżultat tiegħu fil-mistoqsijiet tal-lezzjoni fil-vidjow: l-aħjar tentattiv tiegħu bħala tweġibiet korretti mit-total, kemm-il tentattiv għamel, u liema mistoqsijiet wieġeb tajjeb.

Is-Sidien u l-Amministraturi jaraw dan għal kull lezzjoni maqsuma mat-tim u jistgħu Niżżel CSV. Il-persuna li ħolqot il-lezzjoni tara l-istess tabella għal-lezzjoni tagħha minn Aqsam → Ara min lestiha, mingħajr il-kolonna tal-email jew l-għażla li tniżżilha. Il-membri ma jarawx ir-riżultati ta’ xulxin.

Dan huwa l-uniku post fejn ir-rapporti jsemmu l-materjal, u dan hu intenzjonat: ikopri biss lezzjonijiet li xi ħadd għażel li jaqsam mat-tim (jew poġġa fi proġett tat-tim), jelenka biss persuni li bħalissa jinsabu fit-tim, u qatt ma jinkludi xi ħaġa miżmuma privata. Il-mistoqsijiet murija huma l-mistoqsijiet tal-lezzjoni stess, mhux xi ħaġa li kiteb membru.

X’ma jurux

  • Titli ta’ xogħol privat jew personali. L-uniċi titli fir-rapporti huma ta’ lezzjonijiet diġà maqsuma mat-tim.
  • Prompts, struzzjonijiet jew messaġġi taċ-chat. Dawn qatt ma jintwerew lil amministratur.
  • Kwalunkwe sors jew kreazzjoni privata. Ma hemm l-ebda dehra, esportazzjoni jew eċċezzjoni amministrattiva li tiftaħ ix-xogħol privat ta’ membru, u lezzjoni privata ma jkollhiex rapport tal-progress.
  • Ħin ta’ wiri jew attenzjoni. “Lestiet” tfisser li l-plejer wasal sat-tmiem; ma tipprovax li xi ħadd ra kull minuta, u Scholarly ma tirreġistrax qbiż ta’ partijiet, tabs inattivi jew ħin fuq l-iskrin.

L-għadd tal-użu jinġabar flimkien apposta. Ir-rapporti jgħidu lil amministratur jekk it-tim hux qed jadotta Scholarly u min lesta t-taħriġ li ntbagħatlu, mhux x’kiteb xi individwu. Lanqas ma hemm bilanċ ta’ krediti tat-tim jew rapport tal-ispiża għal kull azzjoni, għax il-limiti huma għal kull persuna.

X’jibqa’ privat fi ħdan tim

Li tingħaqad ma’ tim ma jagħmilx il-kont tiegħek viżibbli għal kulħadd.

  • Il-kontenut personali jibda privat. Kulħadd f’[team name] jaqsam oġġett mat-tim. Il-materjal jista’ jkun aċċessibbli wkoll għax ikun tqiegħed fi proġett maqsum jew tat-tim. Kull min għandu l-link ma jelenkax il-kontenut pubblikament; Pubbliku jagħmel il-kontenut eliġibbli disponibbli biex jinstab f’Esplora u fit-tfittxija.
  • Iċ-chats tal-proġetti u l-memorji tal-proġetti qatt ma jinqasmu. Anke fi proġett tat-tim, kull membru għandu ċ-chats privati tiegħu stess u l-memorji privati tiegħu stess. L-ebda membru ieħor, sid tal-proġett jew amministratur ma jista’ jaqrahom.
  • Il-kontrolli tal-amministratur jistabbilixxu politika, mhux aċċess. Amministratur jista’ jiddeċiedi liema mudelli jista’ juża t-tim, jirrikjedi Żamma Żero tad-Data, jippubblika profili maqsuma, u jimmaniġġja l-postijiet u r-rwoli. Xejn minn dan ma jagħti aċċess għall-kontenut privat ta’ membru.
  • Meta membru jitlaq jew jitneħħa, jintemm l-aċċess, mhux is-sjieda. Membru li jitlaq jitlef l-aċċess għal-librerija maqsuma u għall-pjan tat-tim minnufih. Ix-xogħol fil-librerija personali tiegħu jibqa’ fil-kont tiegħu. Ix-xogħol fi proġett tat-tim jibqa’ mat-tim.

Għall-verżjoni personali ta’ dan kollu, ara Il-privatezza, il-cookies u d-data tiegħek.

Kontijiet konnessi

Google Drive jiġi konness għal kull membru, u għal kull fajl.

  • Il-fajls jintgħażlu permezz tal-għodda tal-għażla ta’ Google stess. Scholarly tista’ tuża biss il-fajls li għażel dak il-membru, flimkien ma’ fajls li toħloq hemm meta jesporta xi ħaġa.
  • Ma tistax tibbrawżja l-bqija ta’ Drive: la folders li ma ntgħażlux, u lanqas fajls li xi ħadd ieħor qasam ma’ dik il-persuna.
  • L-aċċess għal dak li jintgħażel huwa għall-qari biss: Scholarly taqra dawk il-fajls biex twieġeb mistoqsijiet u tibni kreazzjonijiet. Ma teditja, tibdel isem, terġa’ taqsam jew tħassar xejn.
  • Membru jista’ jiskonnettja fi kwalunkwe ħin minn Konnessjonijiet, jew jirrevoka l-aċċess mill-kont Google tiegħu. L-iskonnessjoni twaqqaf l-aċċess futur; kull ħaġa diġà importata jew iġġenerata titneħħa separatament.

Ara Konnessjonijiet.

Lil min tikkuntattja

Teams b’ġestjoni personali jkopri 1–29 post bi ħlas. Kellemna direttament meta:

  • Rieżami tas-sigurtà, tal-privatezza jew tal-akkwisti jeħtieġ tweġibiet speċifiċi għall-organizzazzjoni tiegħek.
  • Teħtieġ li kull mudell ikun ospitat f’reġjun partikolari.
  • Qed tintroduċi s-servizz f’diversi dipartimenti, teħtieġ aktar minn 29 post, jew teħtieġ fatturazzjoni jew ordni tax-xiri.

Uża Kellem lit-tim tagħna fil-paġna ta’ Teams u għidilna x’qed tippjana li tintroduċi, inwieġbu bl-email, ġeneralment fi żmien jum tax-xogħol wieħed. Nippreferu nwieġbu mistoqsija preċiża milli min qed jagħmel rieżami jkollu jiddeduċi t-tweġiba minn artiklu tal-għajnuna.

Dan kien utli?