Qsim u kollaborazzjoni

Scholarly jippermettilek taqsam kull ħaġa li ħloqt ma’ kollega, klijent, it-tim tiegħek jew kull min għandu l-link. Il-biċċa l-kbira tat-tipi ta’ kontenut jappoġġjaw il-qsim, statistika tal-viżwalizzazzjonijiet, kummenti u l-ħolqien ta’ kopji. Tista’ wkoll tħalli lin-nies jitolbu aċċess għal oġġetti privati, sabiex link b’permessi mhux xierqa ma tħallihomx bla triq ’il quddiem.

X’tista’ taqsam

• Fowlders
• Paġni
• PDFs
• Settijiet ta’ karti ta’ reviżjoni
• Noti tal-laqgħat bl-AI
• Podcasts
• Rapporti ta’ riċerka
• Lezzjonijiet bil-vidjo
• Slajds bl-AI
• Konverżazzjonijiet fiċ-chat bl-AI

Kif tiftaħ it-tieqa tal-qsim

Ikklikkja l-buttuna Aqsam fl-intestatura ta’ kwalunkwe paġna tal-kontenut. It-tieqa tal-qsim tiftaħ b’Min jista’ jiftaħ dan, segwit mil-link u n-nies li għandhom aċċess. Agħżel min jista’ jaċċessah qabel tikkopja jew tibgħat il-link.

Fuq it-telefowns, il-buttuna Aqsam l-ewwel tiftaħ il-menu tal-qsim integrat tat-telefon tiegħek, sabiex tkun tista’ tibgħat il-link direttament lil Messages, Mail, WhatsApp, AirDrop jew kwalunkwe app oħra li għandek installata. Agħżel Aktar għażliet biex tiftaħ it-tieqa sħiħa tal-qsim.

Kif tagħżel min jista’ jaċċessa l-kontenut

Il-kontenut personali jibda bħala Privat. Il-kontenut imqiegħed fi proġett maqsum jew proprjetà ta’ tim jista’ jkun aċċessibbli wkoll permezz ta’ dak il-proġett. Iċċekkja kemm l-oġġett kif ukoll il-proġett tiegħu meta tagħżel min jista’ jaċċessah.

• In-nies li tistieden biss: in-nies mistiedna jidħlu bl-indirizz tal-email li rċieva l-istedina. Oħrajn jistgħu jitolbu aċċess.
• Kull min għandu l-link: in-nies jistgħu jiftħu l-link mingħajr kont. Ma tidhirx f’Esplora jew fit-tfittxija.
• Pubbliku: it-tipi ta’ kontenut appoġġjati jistgħu jidhru wkoll f’Esplora u fit-tfittxija. Uża din l-għażla meta trid li n-nies jiskopru x-xogħol.

Li tagħmel il-kontenut jinstab pubblikament hija għażla separata minn li tibgħat link mhux elenkata. Il-fowlders, il-fajls u l-proġetti ma joffrux l-għażla li jiġu elenkati bħala Pubbliċi. Aqra t-test ħdejn Ikkopja l-link: għal oġġett privat, jispjega jekk l-ikkopjar jiftaħx l-aċċess għat-tim jew għal kull min għandu l-link.

Qsim mat-tim tiegħek

Jekk int membru attiv ta’ pjan Team jew Enterprise, it-tieqa tal-qsim toffri wkoll Kulħadd f’[team name]. It-test ta’ għajnuna jgħidha b’mod ċar: kulħadd fit-tim tiegħek jista’ jara l-kontenut, iżda int biss tista’ teditjah.

• Kulħadd fit-tim tiegħek jista’ jara l-oġġett; int biss tista’ tagħmel bidliet.
• Din l-għażla tidher biss jekk int membru attiv ta’ tim. Ara Scholarly Teams.
• Taħdem għal kwalunkwe tip ta’ kontenut, inklużi l-fowlders.

Kodiċijiet QR

Uża l-buttuna Kodiċi QR ħdejn il-link biex tara u tniżżel kodiċi QR għall-istess indirizz maqsum. Lura terġa’ twasslek għall-għażla ta’ min jista’ jaċċessa l-kontenut u l-lista tan-nies. Il-kodiċi QR huwa utli biex:

• Turih fi preżentazzjoni jew fuq whiteboard sabiex dawk fil-kamra jkunu jistgħu jiskennjawh u jiftħu l-kontenut.
• Tipprintjah fuq materjal li tqassam jew f’pakkett ta’ taħriġ.
• Taqsam il-kontenut wiċċ imb wiċċ mingħajr ma tikteb il-URL.

Kodiċi QR iwassal għall-istess link maqsuma, għalhekk oġġett privat jitlobek tagħżel min jista’ jaċċessah qabel tiġġenera wieħed: kodiċi QR li ħadd ma jista’ jiftaħ mhuwiex utli fuq materjal imqassam. Il-buttuni tal-qsim jindikaw ukoll il-bidla fl-aċċess qabel tikkopja link li kienet privata.

Stieden bl-email

Għandek bżonn tibgħat lil nies speċifiċi? Iftaħ it-tieqa tal-qsim u żid l-indirizzi tal-email tagħhom fit-taqsima Stieden. Kull persuna mistiedna tirċievi email b’link Iftaħ li tiftaħ b’mess wieħed.

Jekk bi żball stiedent lill-persuna ħażina, il-buttuna Neħħi f’kull ringiela ta’ stedina taħdem kemm bil-mess kif ukoll meta tgħaddi l-cursor fuqha.

Itlob aċċess

Meta xi ħadd jiftaħ link privata mingħajr stedina, jara paġna Itlob aċċess minflok ma jispiċċa bla triq ’il quddiem. Min ma jkunx daħal fil-kont jista’ jdaħħal l-indirizz tal-email tiegħu u jitlob aċċess mingħajr ma joħloq kont. Min ikun daħal jista’ jitlob aċċess mill-kont tiegħu u jżid nota fakultattiva. Is-sid jirċievi email li ssemmi lil min qed jitlob l-aċċess u l-oġġett.

Wara l-approvazzjoni, min talab l-aċċess jirċievi email biex jiftaħ l-oġġett. Jekk ikun daħal bil-kont it-tajjeb, jista’ wkoll jara l-paġna ta’ stennija tiġi aġġornata.

Kif tapprova talba

L-email tat-talba tinkludi azzjoni Ħallihom jaraw biex tapprova lill-persuna msemmija, kif ukoll mod kif tirrevedi t-talba fi Scholarly. Fit-tieqa tal-qsim tista’ tara min qed jitlob, kwalunkwe nota li żied, u tagħżel Approva jew Irrifjuta. Tista’ wkoll tittratta t-talbiet aktar tard mit-tieqa tal-qsim ta’ kwalunkwe oġġett tiegħek.

L-approvazzjoni żżidhom mal-lista tal-mistiedna tal-oġġett, eżatt bħal stedina bl-email, u tista’ terġa’ tneħħilhom dak l-aċċess fi kwalunkwe ħin.

Kif titlob aċċess għal link ta’ xi ħadd ieħor

L-istess proċess japplika meta link privata tinqasam miegħek. Tasal fil-paġna Itlob aċċess meta l-oġġett ikun privat u ma tkunx mistieden, meta s-sid ikun neħħielek l-aċċess, jew meta tkun dħalt b’email differenti minn dik li stieden.

1. Iftaħ il-link maqsuma.
2. Daħħal l-indirizz tal-email li għandu jirċievi l-aċċess, jew idħol bil-kont li trid tuża.
3. Jekk trid, żid nota qasira għas-sid.
4. Ikklikkja Itlob aċċess.

Tirċievi email malli s-sid japprova; erġa’ iftaħ l-istess link u l-kontenut ikun aċċessibbli. Jekk jirrifjuta jew ma jweġibx, il-paġna tibqa’ kif inhi u tista’ terġa’ titlob aktar tard.

Kull tip ta’ kontenut maqsum jappoġġja dan: settijiet ta’ karti ta’ reviżjoni, PDFs, lezzjonijiet bil-vidjo bl-AI, podcasts bl-AI, noti tal-laqgħat bl-AI, sessjonijiet ta’ riċerka, konverżazzjonijiet fiċ-chat bl-AI u paġni.

Il-paġna tal-aċċess tista’ turi t-titlu tal-oġġett, is-sid u previżjoni bħal minjatura ta’ vidjo jew it-tul tiegħu sabiex tkun taf għal xiex qed titlob aċċess. Ma tagħtix aċċess għall-kontenut sħiħ. Jekk stedina ntbagħtet lill-indirizz tal-email tiegħek iżda l-kont tiegħek għadu ma vverifikahx, agħżel Ivverifika l-email minflok terġa’ titlob.

Settings tal-link: password, skadenza u revoka

Link pubblika m’għandhiex għalfejn tkun permanenti jew aċċessibbli għal kull min qatt kellu l-indirizz. Ladarba tagħżel Kull min għandu l-link jew Pubbliku, jidher pannell Settings tal-link fin-naħa ta’ fuq tal-lista tal-qsim:

• Password: kull min jiftaħ il-link irid idaħħalha l-ewwel. Minn 4 sa 72 karattru.
• Skadenza tal-link: Ma tiskadix, 24 siegħa, 7 ijiem, jew data personalizzata sa sena ’l quddiem.
• Issejvjar u esportazzjoni: ħalliha attivata, jew aqleb għal Ara biss sabiex min jara l-kontenut ma jkunx jista’ jissejvja kopja jew jesportah.
• Irrevoka l-link: l-indirizz ma jibqax jiftaħ b’mod permanenti. Oħloq link ġdida toħroġ waħda ġdida.

Dawn japplikaw għal kull min juża l-link pubblika. In-nies li stiedent bl-email, u t-tim tiegħek fil-każ ta’ oġġett fi spazju tax-xogħol maqsum, jibqgħu jiftħuh kif kienu jagħmlu qabel.

Għad-dettalji kollha, inkluż kif jidher kull stat lil min jara l-kontenut u liema kontroll għandek tuża u meta: Password, skadenza u revoka ta’ link maqsuma.

Min fetħu

Għal oġġett maqsum, it-tieqa tal-qsim turi x’ġara minnu:

• Min fetħu, u meta: ftuħ b’isem il-persuna, magħdud darba għal kull persuna kuljum. Il-ftuħ tiegħek stess qatt ma jingħadd.
• Viżwalizzazzjonijiet: kemm-il persuna fetħet il-link tiegħek.
• Kopji ssejvjati: kemm-il persuna kkupjat l-oġġett fil-kont tagħha stess.

Email ta’ kull ġimgħa dwar l-attività tal-qsim tiġbor l-istess informazzjoni, inkluż il-ftuħ minn membri tat-tim flimkien mal-attività tal-link pubblika.

Issejvja fil-kont tiegħi

Meta s-sid jippermetti l-issejvjar, min jara l-kontenut jista’ juża Issejvja fil-kont tiegħi (l-ikona tas-sinjal tal-paġna). Link pubblika Ara biss tiddiżattiva l-issejvjar u l-esportazzjoni. L-issejvjar joħloq kopja indipendenti li tkun proprjetà ta’ min issejvjaha u li jista’ jeditja. L-oriġinal jibqa’ kif inhu.

Min ma jkunx daħal fil-kont jara stedina biex jirreġistra li ssemmi l-oġġett speċifiku li qed jara, pereżempju, "Issejvja dan is-sett ta’ karti ta’ reviżjoni."

Vidjows inkorporati u feeds privati tal-podcasts

Għal lezzjoni pubblika bil-vidjo, iftaħ Aqsam → Inkorpora biex tikkopja l-kodiċi għall-inkorporazzjoni tal-player. Links protetti b’password, skaduti jew revokati ma jistgħux jintużaw għal inkorporazzjoni mingħajr restrizzjonijiet.

Għal podcast jew lezzjoni bil-vidjo, it-tab Feed tal-podcasts tagħtik feed privata li tinkludi l-podcasts tiegħek u l-awdjo tal-vidjows. Ikkopja l-URL tal-feed f’app tal-podcasts kompatibbli, jew uża l-għażla Apple Podcasts. Żomm dik il-URL tal-feed privata: kull min għanduha jista’ jisma’. Jekk tirrisettjaha, il-URL ta’ qabel ma tibqax valida. Spotify ma jappoġġjax iż-żieda ta’ din il-feed privata.

Fuq pjan imħallas għat-timijiet, min joħloq lezzjoni jista’ juża Aqsam → Ara min lesta għal lezzjoni maqsuma mat-tim tiegħu. Is-Sidien u l-Amministraturi jistgħu wkoll jaraw il-progress tal-lezzjonijiet maqsuma u jesportaw CSV minn Tim → Ħarsa ġenerali. Ara Data u sigurtà tat-tim għal-limiti tar-rapportar.

Maqsum miegħi

Paġni, settijiet ta’ karti, podcasts, lezzjonijiet bil-vidjo u oġġetti oħra maqsuma miegħek jidhru flimkien mal-materjal ta’ studju reċenti tiegħek b’tikketta ċara Maqsum. M’hemmx sezzjoni separata fil-barra tal-ġenb fejn trid tfittex.

Kif tippinja l-kontenut

Ippinja kwalunkwe tip ta’ kontenut sabiex dejjem jidher fin-naħa ta’ fuq tal-barra tal-ġenb u tal-paġna ewlenija tiegħek:

• Paġni, PDFs, settijiet ta’ karti ta’ reviżjoni, noti tal-laqgħat bl-AI, podcasts, sessjonijiet ta’ riċerka, lezzjonijiet bil-vidjo, slajds bl-AI u chats.

Ippinja mill-intestatura tal-paġna tal-kontenut, billi tgħaddi l-cursor fuq karta fil-paġna ewlenija, jew billi tikklikkja bil-lemin fuq kwalunkwe oġġett.

Qsim ta’ chats bl-AI

Aqsam kwalunkwe konverżazzjoni bl-AI pubblikament jew privatament, eżatt bħal kontenut ieħor. Iċ-chats maqsuma jintwerew għall-qari biss: min jarahom jara l-messaġġi kollha u kwalunkwe kontenut iġġenerat bl-AI iżda ma jistax jibgħat messaġġi ġodda.

Qsim ta’ fowlders

Aqsam fowlder u r-riċevituri jaraw lista għall-qari biss ta’ dak kollu li fih: PDFs, paġni, vidjows u kwalunkwe ħaġa oħra li poġġejt fih. Jistgħu jiftħu kwalunkwe oġġett minn dik il-lista bħal kullimkien ieħor fi Scholarly. Il-fowlder juri min qasmu, bħala Maqsum minn [Name].

Qsim ta’ proġetti

Aqsam proġett mit-tab Kollaboraturi. In-nies li tistieden, jew kulħadd fit-tim tiegħek jekk tagħżel l-aċċess għat-tim, jistgħu jaraw il-kontenut kollu fil-proġett, inklużi l-fowlders u kull ħaġa mdaħħla fihom.

Iċ-chats u l-memorji tal-proġett huma privati għal kull persuna. Il-membri mistiedna tal-proġett jistgħu jiċċettjaw abbażi tas-sorsi maqsuma u jeditjaw il-brief u l-istruzzjonijiet maqsuma. Il-ġestjoni tal-kontenut, l-istediniet, il-profili predefiniti u l-arkivjar jibqgħu f’idejn is-sid jew l-amministraturi tat-tim. Link pubblika turi biss il-ħarsa ġenerali tal-proġett; stieden lin-nies jew uża l-aċċess għat-tim biex ikunu jistgħu jiftħu l-kontenut.

Jekk proġett ikun proprjetà ta’ tim minflok tiegħek, kull membru attiv ta’ dak it-tim jista’ jiftħu mingħajr stedina, u jibqa’ mat-tim jekk il-persuna li ħolqitu titlaq.

Ara Proġetti.

Noti dwar il-privatezza

• Kull min għandu l-link ma tidhirx fil-listi pubbliċi, iżda l-URL tagħha tista’ tintbagħat lil oħrajn. Pubbliku jagħmel ukoll ix-xogħol eliġibbli aċċessibbli permezz ta’ Esplora u t-tfittxija.
• Jekk terġa’ taqleb għal In-nies li tistieden biss, il-link pubblika eżistenti ssir invalida d-darba li jmiss li xi ħadd jiftaħha.
• Neħħi stediniet individwali fi kwalunkwe ħin mit-tieqa tal-qsim. Id-darba li jmiss li l-persuna li tneħħielha l-aċċess tiftaħ il-link, tara l-paġna Itlob aċċess minflok.

Artikli relatati

• Feeds tal-podcasts u inkorporazzjonijiet: feed privata tal-podcasts, u kif tinkorpora lezzjoni f’sit ieħor.

• Password, skadenza u revoka ta’ link maqsuma, passwords tal-links, dati ta’ skadenza, aċċess biex tara biss u revoka.

• Qsim mat-tim tiegħek, il-librerija maqsuma tat-tim u min hu sid ta’ xiex.

• Proġetti, kollaboraturi tal-proġetti u proġetti proprjetà ta’ tim.

• Kif tesporta x-xogħol tiegħek, kif tibgħat fajl minflok link.

• Scholarly fuq il-mowbajl, inklużi l-menu tal-qsim integrat u l-kodiċijiet QR.

• Chat bl-AI, qsim ta’ chats b’links pubbliċi.