Partilha e colaboração

O Scholarly permite partilhar tudo o que criou com um colega, um cliente, a sua equipa ou qualquer pessoa com uma ligação. A maioria dos tipos de conteúdo permite a partilha, estatísticas de visualização, comentários e duplicação. Também pode permitir que as pessoas peçam acesso a itens privados, para que uma ligação sem as permissões certas não as deixe sem saída.

O que pode partilhar

• Pastas
• Páginas
• PDFs
• Conjuntos de cartões de estudo
• Notas de reuniões com IA
• Podcasts
• Relatórios de pesquisa
• Aulas em vídeo
• Diapositivos com IA
• Conversas do chat com IA

Abrir a janela de partilha

Clique no botão Partilhar no cabeçalho de qualquer página de conteúdo. A janela de partilha abre com Quem pode abrir, seguido da ligação e das pessoas com acesso. Escolha o público antes de copiar ou enviar a ligação.

Nos telemóveis, o botão Partilhar abre primeiro o menu de partilha nativo do telemóvel, para que possa enviar a ligação diretamente para Mensagens, Mail, WhatsApp, AirDrop ou qualquer outra aplicação instalada. Escolha Mais opções para abrir a janela de partilha completa.

Escolher o público

O conteúdo pessoal começa como Privado. O conteúdo guardado num projeto partilhado ou pertencente a uma equipa também pode estar acessível através desse projeto. Verifique tanto o item como o respetivo projeto ao escolher o público.

• Apenas as pessoas que convidar: as pessoas convidadas iniciam sessão com o endereço de email para o qual receberam o convite. As restantes podem pedir acesso.
• Qualquer pessoa com a ligação: as pessoas podem abrir a ligação sem uma conta. O conteúdo não aparece em Explorar nem na pesquisa.
• Público: os tipos de conteúdo compatíveis também podem aparecer em Explorar e na pesquisa. Use esta opção quando quiser que as pessoas descubram o seu trabalho.

Permitir que o conteúdo seja descoberto publicamente é uma escolha distinta de enviar uma ligação não listada. As pastas, os ficheiros e os projetos não disponibilizam a opção de listagem pública. Leia a indicação junto de Copiar ligação: no caso de um item privado, explica se a cópia vai dar acesso à equipa ou a qualquer pessoa com a ligação.

Partilhar com a sua equipa

Se for membro ativo de um plano Team ou Enterprise, a janela de partilha também apresenta Todos em [team name]. O texto de ajuda explica claramente que todos na sua equipa podem visualizar, mas só pode editar quem criou o conteúdo.

• Todos na sua equipa podem visualizar o item; só pode fazer alterações quem o criou.
• Esta opção só aparece se for membro ativo de uma equipa. Consulte Scholarly Teams.
• Funciona com qualquer tipo de conteúdo, incluindo pastas.

Códigos QR

Use o botão Código QR junto da ligação para ver e descarregar um código QR para o mesmo endereço partilhado. Voltar regressa à lista de público e pessoas. O código QR é ideal para:

• Mostrar numa apresentação de diapositivos ou num quadro, para que as pessoas na sala o possam ler e abrir.
• Imprimir numa folha de apoio ou num conjunto de materiais de formação.
• Partilhar presencialmente sem escrever o URL.

Um código QR aponta para a mesma ligação partilhada, pelo que um item privado pede que escolha um público antes de gerar o código: um código QR que ninguém consegue abrir não é útil numa folha de apoio. Os botões de partilha também indicam a alteração de público antes de copiar uma ligação que era privada.

Convidar por email

Precisa de enviar a pessoas específicas? Abra a janela de partilha e adicione os respetivos emails na secção Convidar. Cada pessoa convidada recebe um email com uma ligação Abrir, que pode usar com um toque.

Se convidar a pessoa errada por engano, o botão Remover em cada linha de convite funciona tanto por toque como ao passar o cursor.

Pedir acesso

Quando alguém abre uma ligação privada sem um convite, vê uma página Pedir acesso em vez de ficar sem saída. Uma pessoa sem sessão iniciada pode introduzir o seu endereço de email e pedir acesso sem criar uma conta. Uma pessoa com sessão iniciada pode fazer o pedido a partir da sua conta e adicionar uma nota opcional. O proprietário recebe um email que identifica quem fez o pedido e o item.

Após a aprovação, a pessoa que pediu acesso recebe um email para abrir o item. Se tiver sessão iniciada na conta correta, também pode ver a página de espera atualizar-se.

Aprovar um pedido

O email do pedido inclui a ação Permitir visualização para aprovar o acesso da pessoa identificada, além de uma ligação para rever o pedido no Scholarly. Na janela de partilha, pode ver quem está a pedir acesso, qualquer nota que tenha adicionado e escolher Aprovar ou Recusar. Também pode tratar dos pedidos mais tarde na janela de partilha de qualquer item que lhe pertença.

A aprovação adiciona a pessoa à lista de convidados do item, tal como um convite por email, e pode voltar a revogar esse acesso a qualquer momento.

Pedir acesso à ligação de outra pessoa

O mesmo processo aplica-se quando alguém partilha uma ligação privada consigo. Chegará à página Pedir acesso quando o item for privado e não tiver recebido um convite, quando o proprietário tiver entretanto revogado o seu acesso ou quando tiver iniciado sessão com um email diferente daquele para o qual recebeu o convite.

1. Abra a ligação partilhada.
2. Introduza o endereço de email que deve receber acesso ou inicie sessão com a conta que pretende usar.
3. Se quiser, adicione uma breve nota para o proprietário.
4. Clique em Pedir acesso.

Receberá um email assim que o proprietário aprovar; volte a abrir a mesma ligação para aceder ao conteúdo. Se o proprietário recusar ou não responder, a página mantém-se e pode voltar a pedir acesso mais tarde.

Todos os tipos de conteúdo partilhado permitem este processo: conjuntos de cartões de estudo, PDFs, aulas em vídeo com IA, podcasts com IA, notas de reuniões com IA, sessões de pesquisa, conversas do chat com IA e páginas.

A página de acesso pode mostrar o título do item, o proprietário e uma pré-visualização, como uma miniatura de vídeo ou a duração, para que saiba a que está a pedir acesso. Não dá acesso ao conteúdo completo. Se recebeu um convite no seu endereço de email, mas ainda não o verificou na sua conta, siga Verificar email em vez de voltar a pedir acesso.

Definições da ligação: palavra-passe, validade e revogação

Uma ligação pública não tem de ser permanente nem de estar acessível a todas as pessoas que alguma vez tiveram o endereço. Assim que escolher Qualquer pessoa com a ligação ou Público, aparece um painel Definições da ligação no topo da lista de partilha:

• Palavra-passe: qualquer pessoa que abra a ligação tem de a introduzir primeiro. Entre 4 e 72 caracteres.
• Validade da ligação: Não expira, 24 horas, 7 dias ou uma data personalizada até um ano no futuro.
• Guardar e exportar: mantenha esta opção ativa ou mude para Apenas visualização, para impedir que os visitantes guardem uma cópia ou exportem.
• Revogar ligação: o endereço deixa de funcionar definitivamente. Criar nova ligação gera um novo endereço.

Estas definições aplicam-se a qualquer pessoa que use a ligação pública. As pessoas que convidou por email e a sua equipa, num item de um espaço de trabalho partilhado, continuam a abri-lo da forma habitual.

Para mais detalhes, incluindo o que cada estado mostra a quem visualiza e quando usar cada controlo, consulte Palavra-passe, validade e revogação de uma ligação partilhada.

Quem abriu

Num item partilhado, a janela de partilha mostra a respetiva atividade:

• Quem abriu e quando: aberturas com identificação da pessoa, contabilizadas uma vez por pessoa por dia. As suas próprias aberturas nunca são contabilizadas.
• Visualizações: quantas pessoas abriram a sua ligação.
• Cópias guardadas: quantas pessoas copiaram o item para a sua própria conta.

Um email semanal de atividade de partilha reúne as mesmas informações, incluindo as aberturas por colegas de equipa e a atividade da ligação pública.

Guardar na minha conta

Quando o proprietário permite guardar, quem visualiza pode usar Guardar na minha conta (o ícone de marcador). Uma ligação pública com Apenas visualização desativa a opção de guardar e a exportação. Guardar cria uma cópia independente que pertence à pessoa e que esta pode editar. O original mantém-se inalterado.

As pessoas sem sessão iniciada veem um pedido de registo que identifica o item específico que estão a consultar, por exemplo, "Guarde este conjunto de cartões de estudo."

Incorporação de vídeos e feeds privados de podcasts

Numa aula em vídeo pública, abra Partilhar → Incorporar para copiar o código de incorporação do leitor. As ligações protegidas por palavra-passe, expiradas ou revogadas não podem ser usadas numa incorporação sem restrições.

Num podcast ou numa aula em vídeo, o separador Feed de podcasts disponibiliza um feed privado com os seus podcasts e o áudio dos vídeos. Copie o URL do feed para uma aplicação de podcasts compatível ou use a opção Apple Podcasts. Mantenha o URL desse feed privado: qualquer pessoa que o tenha pode ouvir. A reposição do feed invalida o URL anterior. O Spotify não permite adicionar este feed privado.

Num plano de equipa pago, quem criou uma aula partilhada com a equipa pode usar Partilhar → Ver quem concluiu. Os Proprietários e Administradores também podem consultar o progresso das aulas partilhadas e exportar um CSV em Equipa → Visão geral. Consulte Dados e segurança da equipa para conhecer os limites dos relatórios.

Partilhado comigo

As páginas, os conjuntos de cartões de estudo, os podcasts, as aulas em vídeo e outros itens partilhados consigo aparecem junto dos seus materiais de estudo recentes com uma etiqueta clara Partilhado. Não precisa de procurar numa secção separada da barra lateral.

Fixar conteúdo

Fixe qualquer tipo de conteúdo para que fique sempre no topo da barra lateral e da página inicial:

• Páginas, PDFs, conjuntos de cartões de estudo, notas de reuniões com IA, podcasts, sessões de pesquisa, aulas em vídeo, diapositivos com IA e conversas.

Fixe a partir do cabeçalho da página de conteúdo, ao passar o cursor sobre um cartão na página inicial ou ao clicar com o botão direito do rato em qualquer item.

Partilhar conversas com IA

Partilhe qualquer conversa com IA de forma pública ou privada, tal como os outros conteúdos. As conversas partilhadas são apresentadas em modo só de leitura: quem as visualiza vê todas as mensagens e qualquer conteúdo gerado por IA, mas não pode enviar novas mensagens.

Partilhar pastas

Partilhe uma pasta para dar aos destinatários uma vista só de leitura com tudo o que está no seu interior: PDFs, páginas, vídeos e qualquer outro conteúdo que tenha guardado nessa pasta. Podem abrir qualquer item dessa lista, tal como em qualquer outra parte do Scholarly. A pasta mostra quem a partilhou, como Partilhado por [Name].

Partilhar projetos

Partilhe um projeto a partir do separador Colaboradores. As pessoas que convidar, ou todos na sua equipa se escolher o acesso da equipa, podem visualizar todo o conteúdo do projeto, incluindo pastas e tudo o que estiver guardado no seu interior.

As conversas e as memórias do projeto são privadas para cada pessoa. Os membros convidados para o projeto podem conversar com base nas fontes partilhadas e editar o resumo e as instruções partilhados. A gestão de conteúdos, os convites, os perfis predefinidos e o arquivo ficam a cargo do proprietário ou dos administradores da equipa. Uma ligação pública mostra apenas a visão geral do projeto; convide pessoas ou use o acesso da equipa para dar acesso ao conteúdo.

Se um projeto pertencer a uma equipa, em vez de lhe pertencer a si, todos os membros ativos dessa equipa podem abri-lo sem convite, e o projeto permanece na equipa se a pessoa que o criou sair.

Consulte Projetos.

Notas sobre privacidade

• Qualquer pessoa com a ligação não apresenta o conteúdo em listagens, mas o respetivo URL pode ser reencaminhado. Público também permite que os conteúdos elegíveis sejam descobertos em Explorar e na pesquisa.
• Voltar a Apenas as pessoas que convidar invalida a ligação pública existente da próxima vez que alguém a abrir.
• Revogue convites individuais a qualquer momento na janela de partilha. Da próxima vez que a pessoa cujo acesso foi revogado abrir a ligação, verá a página Pedir acesso.

Artigos relacionados

• Feeds de podcasts e incorporação: um feed privado de podcasts e a incorporação de uma aula noutro site.

• Palavra-passe, validade e revogação de uma ligação partilhada, palavras-passe de ligações, datas de validade, apenas visualização e revogação.

• Partilhar com a sua equipa, a biblioteca partilhada da equipa e a quem pertence cada conteúdo.

• Projetos, colaboradores de projetos e projetos pertencentes a uma equipa.

• Exportar o seu trabalho, enviar um ficheiro em vez de uma ligação.

• Scholarly no telemóvel, incluindo o menu de partilha nativo e os códigos QR.

• Chat com IA, partilhar conversas com ligações públicas.