Deling og samarbeid

Med Scholarly kan du dele alt du har laget, med en kollega, en kunde, teamet ditt eller alle som har en lenke. De fleste innholdstyper støtter deling, visningsstatistikk, kommentarer og kopiering. Du kan også la folk be om tilgang til private elementer, slik at en lenke med feil tilgangsrettigheter ikke blir en blindvei.

Hva du kan dele

• Mapper
• Sider
• PDF-er
• Sett med øvelseskort
• AI-møtenotater
• Podkaster
• Forskningsrapporter
• Videoforelesninger
• AI-presentasjoner
• AI-chat-samtaler

Åpne delingsvinduet

Klikk på Del øverst på en innholdsside. Delingsvinduet åpnes med Hvem kan åpne det, etterfulgt av lenken og personene som har tilgang. Velg målgruppe før du kopierer eller sender lenken.

På telefoner åpner Del først telefonens innebygde delingsmeny, slik at du kan sende lenken direkte til Meldinger, Mail, WhatsApp, AirDrop eller andre apper du har installert. Velg Flere alternativer for å åpne hele delingsvinduet.

Velg målgruppe

Personlig innhold er Privat som standard. Innhold som er lagt i et delt eller teameid prosjekt, kan også være tilgjengelig gjennom prosjektet. Sjekk både elementet og prosjektet det ligger i når du velger målgruppe.

• Bare personer du inviterer: Inviterte personer logger inn med e-postadressen de ble invitert med. Andre kan be om tilgang.
• Alle med lenken: Folk kan åpne lenken uten en konto. Innholdet vises ikke i Utforsk eller søk.
• Offentlig: Støttede innholdstyper kan også vises i Utforsk og søk. Bruk dette når du vil at folk skal oppdage arbeidet ditt.

Å gjøre innhold synlig for alle er et eget valg, uavhengig av å sende en ulistet lenke. Mapper, filer og prosjekter har ikke alternativet Offentlig. Les teksten ved siden av Kopier lenke: For et privat element forklarer den om kopiering vil gi tilgang til teamet eller til alle med lenken.

Del med teamet ditt

Hvis du er et aktivt medlem av et Team- eller Enterprise-abonnement, har delingsvinduet også alternativet Alle i [team name]. Hjelpeteksten sier det tydelig: Alle i teamet ditt kan se innholdet, men bare du kan redigere.

• Alle i teamet ditt kan se elementet. Bare du kan gjøre endringer.
• Dette alternativet vises bare hvis du er et aktivt medlem av et team. Se Scholarly Teams.
• Fungerer for alle innholdstyper, inkludert mapper.

QR-koder

Bruk QR-kode ved siden av lenken for å vise og laste ned en QR-kode til den samme delte adressen. Tilbake tar deg tilbake til målgruppen og personlisten. QR-koden passer godt til å:

• Vise i en presentasjon eller på en tavle, slik at deltakerne kan skanne den for å åpne innholdet.
• Skrive ut på et utdelingsark eller i opplæringsmateriell.
• Dele når dere møtes, uten å skrive inn nettadressen.

En QR-kode peker til den samme delte lenken, så for et privat element blir du bedt om å velge målgruppe før du lager en: En QR-kode som ingen kan åpne, er ikke nyttig på et utdelingsark. Delingsknappene oppgir også hvordan målgruppen endres før du kopierer en lenke som var privat.

Inviter via e-post

Trenger du å sende til bestemte personer? Åpne delingsvinduet og legg til e-postadressene deres under Inviter. Hver inviterte person får en e-post med en Åpne-lenke som kan åpnes med ett trykk.

Hvis du ved et uhell inviterte feil person, fungerer Fjern på hver invitasjonsrad både ved berøring og når du holder pekeren over raden.

Be om tilgang

Når noen åpner en privat lenke uten en invitasjon, ser de siden Be om tilgang i stedet for en blindvei. En person som ikke er logget inn, kan skrive inn e-postadressen sin og be om tilgang uten å opprette en konto. En innlogget person kan be om tilgang fra kontoen sin og legge til en valgfri merknad. Eieren får en e-post med navnet på personen som ber om tilgang, og elementet det gjelder.

Etter godkjenning får personen en e-post for å åpne elementet. En innlogget person med riktig konto kan også se at ventesiden oppdateres.

Godkjenn en forespørsel

E-posten med forespørselen inneholder handlingen Gi visningstilgang for å godkjenne den navngitte personen, samt en lenke for å se gjennom forespørselen i Scholarly. I delingsvinduet kan du se hvem som ber om tilgang, eventuelle merknader de har lagt til, og velge Godkjenn eller Avslå. Du kan også behandle forespørsler senere fra delingsvinduet til et hvilket som helst element du eier.

Når du godkjenner, legges personen til i elementets invitasjonsliste, akkurat som ved en invitasjon via e-post. Du kan når som helst trekke tilbake tilgangen.

Be om tilgang til noen andres lenke

Den samme prosessen gjelder når en privat lenke deles med deg. Du kommer til siden Be om tilgang når elementet er privat og du ikke er invitert, når eieren har trukket tilbake tilgangen din, eller når du har logget inn med en annen e-postadresse enn den du ble invitert med.

1. Åpne den delte lenken.
2. Skriv inn e-postadressen som skal få tilgang, eller logg inn med kontoen du vil bruke.
3. Legg eventuelt til en kort merknad til eieren.
4. Klikk på Be om tilgang.

Du får en e-post så snart eieren godkjenner. Åpne den samme lenken igjen, så er innholdet tilgjengelig. Hvis eieren avslår eller ikke svarer, blir siden stående, og du kan be om tilgang igjen senere.

Alle delte innholdstyper støtter dette: sett med øvelseskort, PDF-er, AI-videoforelesninger, AI-podkaster, AI-møtenotater, forskningsøkter, AI-chat-samtaler og sider.

Tilgangssiden kan vise elementets tittel, eier og en forhåndsvisning, for eksempel et videominiatyrbilde eller varighet, slik at du vet hva du ber om tilgang til. Den gir ikke tilgang til hele innholdet. Hvis en invitasjon ble sendt til e-postadressen din, men du ikke har bekreftet den i kontoen din, velger du Bekreft e-postadresse i stedet for å be om tilgang på nytt.

Lenkeinnstillinger: Passord, utløp og tilbakekalling

En offentlig lenke trenger ikke å være permanent eller åpen for alle som noen gang har hatt adressen. Når du velger Alle med lenken eller Offentlig, vises panelet Lenkeinnstillinger øverst i delingslisten:

• Passord: Alle som åpner lenken, må først skrive inn passordet. 4 til 72 tegn.
• Lenkeutløp: Utløper ikke, 24 timer, 7 dager eller en egendefinert dato opptil ett år frem i tid.
• Lagring og eksport: La dette være på, eller bytt til Kun visning, slik at de som ser innholdet, ikke kan lagre en kopi eller eksportere.
• Tilbakekall lenke: Adressen slutter å fungere permanent. Opprett ny lenke lager en ny.

Dette gjelder alle som bruker den offentlige lenken. Personer du har invitert via e-post, og teamet ditt for et element i et delt arbeidsområde, kan fortsatt åpne det på samme måte som før.

Se alle detaljene, inkludert hva brukeren ser i hver tilstand, og hvilken innstilling du bør bruke når: Passord, utløp og tilbakekalling av en delt lenke.

Hvem som åpnet det

For et delt element viser delingsvinduet hva som har skjedd:

• Hvem som åpnet det, og når: Åpninger med navn, telt én gang per person per dag. Dine egne åpninger telles aldri.
• Visninger: Hvor mange som har åpnet lenken din.
• Lagringer: Hvor mange som har kopiert elementet til sin egen konto.

En ukentlig e-post om delingsaktivitet oppsummerer den samme informasjonen, inkludert åpninger fra teammedlemmer og aktivitet via offentlige lenker.

Lagre på kontoen min

Når eieren tillater lagring, kan den som ser innholdet, bruke Lagre på kontoen min (bokmerkeikonet). En offentlig lenke med Kun visning deaktiverer lagring og eksport. Lagring oppretter en uavhengig kopi som personen eier og kan redigere. Originalen forblir uendret.

Personer som ikke er logget inn, ser en oppfordring til å registrere seg som nevner det konkrete elementet de ser på, for eksempel «Lagre dette settet med øvelseskort.»

Innebygde videoer og private podkaststrømmer

For en offentlig videoforelesning åpner du Del → Bygg inn for å kopiere innbyggingskoden til spilleren. Passordbeskyttede, utløpte eller tilbakekalte lenker kan ikke brukes til innbygging uten tilgangsbegrensninger.

For en podkast eller videoforelesning gir fanen Podkaststrøm deg en privat strøm med podkastene dine og lyden fra videoene dine. Kopier strømmens nettadresse til en kompatibel podkastapp, eller bruk alternativet for Apple Podcasts. Hold nettadressen privat: Alle som har den, kan lytte. Hvis du tilbakestiller den, blir den forrige nettadressen ugyldig. Spotify støtter ikke at du legger til denne private strømmen.

På et betalt teamabonnement kan den som opprettet en forelesning, bruke Del → Se hvem som har fullført for en forelesning som er delt med teamet. Eiere og administratorer kan også se fremdriften i delte forelesninger og eksportere CSV fra Team → Oversikt. Se Teamdata og sikkerhet for begrensningene i rapporteringen.

Delt med meg

Sider, sett med øvelseskort, podkaster, videoforelesninger og andre elementer som er delt med deg, vises sammen med det nyeste studiematerialet ditt med en tydelig Delt-etikett. Du trenger ikke lete på et eget sted i sidefeltet.

Fest innhold

Fest alle typer innhold, slik at det alltid ligger øverst i sidefeltet og på startsiden:

• Sider, PDF-er, sett med øvelseskort, AI-møtenotater, podkaster, forskningsøkter, videoforelesninger, AI-presentasjoner og chatter.

Fest innhold øverst på innholdssiden, ved å holde pekeren over et kort på startsiden eller ved å høyreklikke på et element.

Del AI-chatter

Del en AI-samtale offentlig eller privat, akkurat som annet innhold. Delte chatter vises med lesetilgang. De som åpner dem, ser alle meldinger og alt AI-generert innhold, men kan ikke sende nye meldinger.

Del mapper

Når du deler en mappe, får mottakerne en skrivebeskyttet visning med en liste over alt i den: PDF-er, sider, videoer og alt annet du har lagt der. De kan åpne alle elementer fra listen, akkurat som ellers i Scholarly. Mappen viser hvem som delte den, som Delt av [Name].

Del prosjekter

Del et prosjekt fra fanen Samarbeidspartnere. Personer du inviterer, eller alle i teamet ditt hvis du velger teamtilgang, kan se alt innhold i prosjektet, inkludert mapper og alt som ligger i dem.

Prosjektchatter og minner er private for hver enkelt. Inviterte prosjektmedlemmer kan chatte på tvers av de delte kildene og redigere den delte prosjektbeskrivelsen og instruksjonene. Innholdsadministrasjon, invitasjoner, standardprofiler og arkivering styres fortsatt av eieren eller teamadministratorene. En offentlig lenke viser bare prosjektoversikten. Inviter personer eller bruk teamtilgang for å gi tilgang til innholdet.

Hvis et prosjekt eies av et team i stedet for av deg, kan alle aktive medlemmer av teamet åpne det uten invitasjon. Prosjektet blir værende hos teamet hvis personen som opprettet det, slutter.

Se Prosjekter.

Om personvern

• Alle med lenken er ulistet, men nettadressen kan videresendes. Offentlig gjør i tillegg at støttet innhold kan oppdages i Utforsk og søk.
• Hvis du bytter tilbake til Bare personer du inviterer, blir den eksisterende offentlige lenken ugyldig neste gang noen åpner den.
• Trekk tilbake enkeltinvitasjoner når som helst fra delingsvinduet. Neste gang personen som mistet tilgangen, åpner lenken, vises siden Be om tilgang.

Relatert

• Podkaststrømmer og innbygging: en privat podkaststrøm og innbygging av en forelesning på et annet nettsted.

• Passord, utløp og tilbakekalling av en delt lenke, lenkepassord, utløpsdatoer, kun visning og tilbakekalling.

• Del med teamet ditt, det delte teambiblioteket og hvem som eier hva.

• Prosjekter, samarbeidspartnere i prosjekter og prosjekter som eies av et team.

• Eksporter arbeidet ditt, send en fil i stedet for en lenke.

• Scholarly på mobil, inkludert den innebygde delingsmenyen og QR-koder.

• AI-chat, deling av chatter med offentlige lenker.