Personvern, informasjonskapsler og dataene dine

Dette er det praktiske svaret på «hvem kan se dette?», skrevet for deg som bruker Scholarly, ikke for en jurist. Her forklarer vi hva som er privat, hva som endres når du deler, hva valgene dine for informasjonskapsler faktisk gjør, og hvordan du fjerner ting.

De juridisk bindende detaljene finner du i personvernerklæringen. Denne siden forklarer det samme produktet med vanlige ord. Hvis de to er forskjellige, gjelder personvernerklæringen.

Privat som standard

Innhold du oppretter i ditt personlige bibliotek, er i utgangspunktet bare tilgjengelig for kontoen din. Et delt prosjekt eller et teameid prosjekt har sin egen tilgangskrets, så materiale du legger der, kan være tilgjengelig for dem som samarbeider i prosjektet:

• Kilder du laster opp: PDF-er, Word- og PowerPoint-filer, bilder, lyd, lenker og alt som importeres fra en tilkoblet konto.
• Chatter: hver samtale, inkludert kildene som er knyttet til den.
• Opprettet innhold: sammendrag, standardprosedyrer (SOP-er), rapporter, lysbilder, videoforelesninger, podkaster, kortstokker med øvelseskort, regneark, møtenotater og alt annet du genererer.
• Prosjekter: prosjektet, kildene, instruksjonene, minnet og chattene.

Det personlige biblioteket ditt er ikke en offentlig strøm der andre kan oppdage innhold. Del et element, inviter samarbeidspartnere eller legg materiale i et delt prosjekt for å gjøre det tilgjengelig for andre. Sjekk hvem som har tilgang til prosjektet, i tillegg til elementets egne delingsinnstillinger.

Materialet ditt og trening av AI-modeller

Dette er spørsmålet folk oftest ønsker et tydelig svar på: Det private innholdet ditt brukes som standard ikke til å trene generelle AI-modeller. Et eventuelt frivillig treningsprogram ville kreve et eget, informert samtykke fra deg. Data fra en tilkoblet tjeneste, for eksempel filer hentet fra Google Drive, er uansett underlagt sine egne, strengere begrensninger. Dette står uttrykkelig i Scholarlys bruksvilkår.

Det er viktig å holde fast ved et skille som ofte blir oversett: Å kjøre en AI-modell for å svare på forespørselen din er ikke det samme som å trene en modell på forespørselen din. Når du genererer et sammendrag fra en PDF, sendes innholdet i PDF-en til en modell slik at den kan skrive sammendraget. Det er slik funksjonen fungerer. Det er ikke det samme som at PDF-en din blir en del av modellens treningsdata.

Hvis du skal svare på dette i forbindelse med en sikkerhets- eller innkjøpsvurdering, er Data, personvern og modellkontroller i Teams skrevet for det formålet, og personvernerklæringen gir det avtalemessige svaret.

Deling er et aktivt valg

Åpne Del på et element og velg hvem som skal ha tilgang:

Synlighet	Hvem kan åpne det
Bare personer du inviterer	Du og inviterte personer som er logget inn med e-postadressen de ble invitert på
Alle i teamet ditt	Alle aktive medlemmer av Scholarly-teamet ditt, når dette er tilgjengelig
Alle med lenken	Alle som har URL-en. Vises ikke i Utforsk eller søk
Offentlig	Alle. Kvalifisert innhold vises i Utforsk og søk

Du velger dette for hvert element. Når du deler ett dokument, deler du ikke mappen eller prosjektet det ligger i. Hvis du deler en mappe eller et prosjekt, kan det gi tilgang til materialet inni. Se Deling og samarbeid for invitasjoner, tilgangsforespørsler og visningsstatistikk.

Valg for informasjonskapsler

På Scholarlys offentlige sider, som forsiden, funksjons- og prissidene og bloggen, vises et kort banner om informasjonskapsler første gang du besøker dem. Det har to knapper:

• Godta: valgfrie informasjonskapsler for annonsering og annonsemåling slås på.
• Avslå: de forblir avslått.

Produktanalyse er aktiv uansett hva du velger. Dette er målingene vi bruker for å se hvilke deler av produktet som fungerer, og hvilke som er ødelagt, hvor mange som fullførte en opplasting, og hvor noen avbrøt i et opprettingsvindu. De brukes aldri til annonsering, og deaktiveres ikke når du avslår informasjonskapsler for annonsering.

Hvis du ombestemmer deg

Åpne Innstillinger for informasjonskapsler i bunnteksten på en offentlig side, eller den samme kontrollen i Innstillinger, og endre valget ditt. Endringen trer i kraft med en gang.

Valget ditt lagres i nettleseren der du gjorde det. En annen nettleser, en annen enhet eller et privat vindu starter på nytt og viser banneret igjen. Hvis du vil ha informasjonskapsler for annonsering avslått overalt, må du velge det hvert sted.

Global Privacy Control

Hvis nettleseren din sender et Global Privacy Control-signal, forblir valgfri annonsering avslått uansett hva som er lagret, også hvis du tidligere har trykket på Godta i den nettleseren. Panelet for innstillinger for informasjonskapsler sier tydelig fra når det oppdager signalet, så du slipper å lure på hvilken innstilling som gjelder.

Prosjektchatter og prosjektminne deles aldri

Dette er unntaket folk oftest blir positivt overrasket over.

Når du deler et prosjekt, deler du innholdet, ikke samtalene. Inviterte personer og teammedlemmer kan åpne alle filer, sider, mapper, opptak og alt opprettet innhold i et prosjekt. De kan ikke se chattene dine med prosjektassistenten, og de kan ikke se prosjektminnet.

Det samme gjelder for et prosjekt som eies av et team: Alle medlemmene jobber med det samme delte materialet, og hvert medlem beholder sine egne private chatter og sine egne private minner i prosjektet. Ingen, heller ikke prosjekteieren eller en teamadministrator, kan lese andres samtaler.

Se Prosjekter.

Hva en teamadministrator kan og ikke kan se

Hvis du er medlem av et Scholarly-team, får administratoren rapporter om bruken av produktet, ikke innsyn i arbeidet ditt.

Administratoren kan se dette under Team → Oversikt → Aktivitet:

• Hvor mange medlemmer som var aktive.
• Hvor mye innhold som ble opprettet, fordelt på type.
• Antall AI-genereringer, chatmeldinger og studieøkter.
• De samme tallene fordelt på hvert medlem.
• For videoforelesninger og podkaster som er delt med teamet: titler, hvem som åpnet dem, avspillingsfremdrift, fullføring og poeng på spørsmål, med CSV-eksport. Den som opprettet en forelesning, kan se rapporten for sin egen delte forelesning uten e-postkolonnen eller CSV-nedlasting.

Administratoren kan ikke se:

• Titlene på privat innhold du ikke har delt med teamet.
• Promptene, instruksjonene eller chatmeldingene dine.
• Kilder du ikke har delt med teamet.
• Innholdet i det private arbeidet ditt, uansett hvilken vei de bruker i produktet.

Teambiblioteket inneholder arbeid som er delt med teamet, inkludert materiale som er tilgjengelig gjennom teameide prosjekter. En administrator kan også bestemme hvilke AI-modeller teamet kan bruke, og kreve Zero Data Retention. Dette er kontroller som styrer modellisten, og de gir ikke tilgang til et medlems innhold. Se Data, personvern og modellkontroller i Teams.

Hvis du forlater et team eller blir fjernet fra det, mister du tilgangen til det delte biblioteket. Personlig arbeid blir værende på kontoen din. Materiale som eies av et teamprosjekt, blir hos teamet.

Tilkoblede kontoer

Når du kobler til Google Drive, gir du ikke Scholarly tilgang til hele Drive-området ditt.

• Tilgangen gjelder per fil. Du velger filer gjennom Googles egen filvelger, og Scholarly kan bare bruke filene du har valgt (pluss filer det oppretter der når du eksporterer noe).
• Det kan ikke bla gjennom resten av Drive-området ditt: verken mapper du ikke har valgt, filer en kollega har delt med deg, eller noe annet utenfor utvalget ditt.
• Det har bare lesetilgang til det du velger: Scholarly leser filene for å svare på spørsmål og opprette innhold. Det redigerer ikke, endrer ikke navn på, deler ikke videre og sletter ikke noe i Drive-området ditt.
• Koble fra når som helst under Tilkoblinger, eller trekk tilbake tilgangen fra Google-kontoen din.

Når du kobler fra, stopper fremtidig tilgang. Det sletter ikke filer du allerede har importert, chatter eller noe du har generert. Disse må du fjerne separat. Se Tilkoblinger.

Dele en lenke og trekke tilgangen tilbake

Alle med lenken gir en adresse som ikke er offentlig oppført, men som mottakerne kan videresende. Offentlig gjør også kvalifisert innhold mulig å oppdage i Utforsk og søk. Begge gir bredere tilgang enn en invitasjon på e-post.

For å avslutte denne tilgangen åpner du Del og velger Bare personer du inviterer. Tilgangen avsluttes umiddelbart: Neste gang noen åpner den gamle lenken, får de opp skjermen for å be om tilgang i stedet for innholdet ditt, uansett om de har åpnet det før.

Du kan også trekke tilbake én enkelt e-postinvitasjon fra delingsvinduet uten å endre noe annet, og godkjenne eller avslå individuelle tilgangsforespørsler etter hvert som de kommer.

Slette innhold

Du kan angre sletting av et element i Scholarly. Elementet fjernes fra Hjem-siden, biblioteket, søk og mapper, og er tilgjengelig under Bibliotek → Filter → Nylig slettet, der Gjenopprett henter det tilbake akkurat slik det var. Ingenting tømmes automatisk, så du har ingen tidsfrist å rekke.

Siden sletting kan angres, bør du slå av deling først hvis målet er å sikre at ingen kan få tilgang til noe via en lenke du allerede har sendt. Se Slette og gjenopprette innhold.

Slette kontoen din

Hvis du vil fjerne alt i stedet for ett element, går du til Innstillinger → Min konto → Slett konto. Scholarly ber om en bekreftelse og en valgfri begrunnelse. Deretter skjer dette:

1. Du får bekreftelse med en gang og blir logget ut av nettleseren og alle andre økter på kontoen din.
2. Slettingen fullføres i bakgrunnen. Det tar lengre tid enn et knappetrykk å gjøre opp fakturering og slette innholdet ditt i hele produktet, så Scholarly lar deg gå videre mens dette pågår.
3. Du må vente til slettingen er ferdig før du kan logge inn igjen. Inntil slettingen er fullført, blir forsøk på å logge inn eller opprette en helt ny konto med samme e-postadresse stoppet, og du får beskjed om at sletting fortsatt pågår. Prøv igjen om litt, så fungerer den nye kontoen som normalt.

Kontosletting kan ikke angres. Hvis du bare vil slutte å betale, avslutter du abonnementet i stedet. Se Fakturering og abonnementer.

Spørsmål denne siden ikke besvarer

For spørsmål om avtaler, oppbevaringsperioder, rettslige grunnlag, underleverandører som behandler data, regional datalagring eller en vurdering fra sikkerhets- eller innkjøpsteamet ditt, les personvernerklæringen og kontakt oss. Vi svarer heller direkte på et konkret spørsmål enn at du må gjette ut fra en hjelpeartikkel.

Relatert

• Deling og samarbeid, delingsvinduet, invitasjoner, tilgangsforespørsler og visningsstatistikk.
• Data, personvern og modellkontroller i Teams, versjonen av denne siden for et team, en administrator eller noen som utfører en sikkerhetsvurdering.
• Tilkoblinger, koble til og fra Google Drive.
• Slette og gjenopprette innhold, finne slettede elementer og gjenopprette dem.
• Innstillinger, der du finner innstillinger for informasjonskapsler, tilkoblinger og kontokontroller.