Privatumas, slapukai ir jūsų duomenys

Tai praktinis atsakymas į klausimą „kas gali tai matyti?“, skirtas Scholarly naudotojui, o ne teisininkui. Čia paaiškinama, kas yra privatu, kas pasikeičia bendrinant, ką iš tikrųjų lemia jūsų slapukų pasirinktys ir kaip pašalinti turinį.

Teisiškai privalomos nuostatos pateiktos Privatumo politikoje. Šiame puslapyje tas pats produktas paaiškinamas kasdiene kalba. Jei šie dokumentai skiriasi, vadovaujamasi Privatumo politika.

Pagal numatytuosius nustatymus privatu

Asmeninėje bibliotekoje sukurtas turinys iš pradžių pasiekiamas tik jūsų paskyrai. Bendrinamas arba komandai priklausantis projektas turi savo prieigos gavėjų ratą, todėl ten įkelta medžiaga gali būti prieinama projekto bendradarbiams:

• Jūsų įkelti šaltiniai: PDF, Word ir PowerPoint failai, vaizdai, garso įrašai, nuorodos ir viskas, ką importuojate iš prijungtos paskyros.
• Pokalbiai: kiekvienas pokalbis, įskaitant prie jo pridėtus šaltinius.
• Kūriniai: santraukos, standartinės veiklos procedūros (SOP), ataskaitos, skaidrės, vaizdo paskaitos, tinklalaidės, mokymosi kortelių rinkiniai, skaičiuoklės, susitikimų užrašai ir visa kita, ką sugeneruojate.
• Projektai: pats projektas, jo šaltiniai, instrukcijos, atmintis ir pokalbiai.

Jūsų asmeninė biblioteka nėra viešas turinio srautas. Kad turinys taptų prieinamas kitiems, bendrinkite elementą, pakvieskite bendradarbių arba įdėkite medžiagą į bendrinamą projektą. Patikrinkite ir projekto prieigos gavėjus, ir paties elemento bendrinimo nustatymus.

Jūsų medžiaga ir DI modelių mokymas

Į šį klausimą žmonės dažniausiai nori aiškaus atsakymo, todėl: pagal numatytuosius nustatymus jūsų privatus turinys nenaudojamas bendrosios paskirties DI modeliams mokyti. Bet kokiai pasirenkamai mokymo programai reikėtų atskiro jūsų sutikimo, duoto gavus visą reikiamą informaciją. Duomenims iš prijungtos paslaugos, pavyzdžiui, iš Google Drive paimtiems failams, bet kuriuo atveju taikomi atskiri, griežtesni apribojimai. Scholarly Paslaugų teikimo sąlygose tai nurodyta tiesiogiai.

Verta aiškiai atskirti du dažnai painiojamus dalykus: naudoti DI modelį atsakymui į jūsų užklausą pateikti nėra tas pats, kas mokyti modelį pagal jūsų užklausą. Generuojant jūsų PDF santrauką, jo turinys perduodamas modeliui, kad šis galėtų ją parašyti. Taip veikia ši funkcija. Tai nereiškia, kad jūsų PDF tampa modelio mokymo duomenų dalimi.

Jei atsakymo į šį klausimą ieškote saugumo ar pirkimų vertinimui, o ne sau, tam skirtas straipsnis Duomenų, privatumo ir modelių valdymas komandose, o sutartinės nuostatos pateiktos Privatumo politikoje.

Bendrinimą pasirenkate patys

Bet kuriame elemente atverkite Bendrinti ir pasirinkite, kam suteikti prieigą:

Matomumas	Kas gali atverti
Tik pakviesti žmonės	Jūs ir pakviesti žmonės, prisijungę el. pašto adresu, kuriuo buvo pakviesti
Visi komandos nariai	Visi aktyvūs jūsų Scholarly komandos nariai, kai ši parinktis prieinama
Visi, turintys nuorodą	Visi, turintys URL; nerodoma skiltyje „Atrasti“ ar paieškoje
Vieša	Visi; reikalavimus atitinkantys darbai rodomi skiltyje „Atrasti“ ir paieškoje

Tai pasirenkate kiekvienam elementui atskirai. Bendrinant vieną dokumentą, aplankas ar projektas, kuriam jis priklauso, nebendrinamas. Bendrinant aplanką ar projektą, gali būti suteikta prieiga prie jame esančios medžiagos. Apie kvietimus, prieigos užklausas ir peržiūrų statistiką skaitykite straipsnyje Bendrinimas ir bendradarbiavimas.

Slapukų pasirinktys

Pirmą kartą apsilankius viešuose Scholarly puslapiuose, tokiuose kaip pradžios, funkcijų, kainų puslapiai ar tinklaraštis, rodoma trumpa slapukų juosta. Joje yra du mygtukai:

• Priimti: įjungiami pasirenkami reklamos slapukai ir reklamos efektyvumo vertinimas.
• Atmesti: jie lieka išjungti.

Produkto analitika veikia abiem atvejais. Šiuos duomenis naudojame norėdami suprasti, kurios produkto dalys veikia, o kurios neveikia, kiek žmonių baigė įkėlimą ir kuriame etape uždarė kūrimo langą. Jie niekada nenaudojami reklamai, o reklamos slapukų atmetimas šios analitikos neišjungia.

Kaip pakeisti pasirinkimą

Bet kurio viešo puslapio poraštėje atverkite Slapukų pasirinktys arba tą patį valdiklį skiltyje Nustatymai ir pakeiskite pasirinkimą. Jis įsigalioja iš karto.

Jūsų pasirinkimas išsaugomas toje naršyklėje, kurioje jį padarėte. Kitoje naršyklėje, kitame įrenginyje ar privačiame lange viskas pradedama iš naujo ir juosta rodoma dar kartą. Jei norite, kad reklamos slapukai būtų išjungti visur, pasirinkite tai kiekvienoje aplinkoje.

Global Privacy Control

Jei jūsų naršyklė siunčia Global Privacy Control signalą, pasirenkama reklama lieka išjungta, nepaisant išsaugoto pasirinkimo, net jei anksčiau toje naršyklėje paspaudėte Priimti. Aptikęs signalą, slapukų pasirinkčių skydelis tai aiškiai nurodo, todėl nereikia spėlioti, kuris nustatymas turi pirmenybę.

Projekto pokalbiai ir atmintis niekada nebendrinami

Ši išimtis žmones dažniausiai maloniai nustebina.

Bendrinant projektą, bendrinamas jo turinys, bet ne pokalbiai. Pakviesti žmonės ir komandos nariai gali atverti visus projekte esančius failus, puslapius, aplankus, įrašus ir kūrinius. Jie negali matyti jūsų pokalbių su projekto asistentu ir projekto atminties.

Tas pats galioja komandai priklausančiam projektui: visi nariai dirba su ta pačia bendrinama medžiaga, o kiekvieno nario pokalbiai ir atmintis projekte lieka privatūs. Niekas, įskaitant projekto savininką ir komandos administratorių, negali skaityti kito žmogaus pokalbio.

Žr. Projektai.

Ką komandos administratorius gali ir ko negali matyti

Jei esate Scholarly komandos narys, administratorius gauna naudojimo ataskaitas, bet ne prieigą prie jūsų darbo.

Jis gali matyti skiltyje Komanda → Apžvalga → Veikla:

• Kiek narių buvo aktyvūs.
• Kiek kūrinių sukurta, suskirsčius pagal tipą.
• Generavimo naudojant DI, pokalbių žinučių ir mokymosi sesijų skaičius.
• Tuos pačius skaičius pagal kiekvieną narį.
• Su komanda bendrinamų vaizdo paskaitų ir tinklalaidžių pavadinimus, kas jas atvėrė, perklausos ar peržiūros eigą, užbaigimą ir atsakymų į klausimus įvertinimus, su galimybe eksportuoti CSV. Paskaitos kūrėjas gali peržiūrėti savo bendrinamos paskaitos ataskaitą be el. pašto stulpelio ir galimybės atsisiųsti CSV.

Jis negali matyti:

• Jūsų privačių darbų, kurių nebendrinote su komanda, pavadinimų.
• Jūsų užklausų, instrukcijų ar pokalbių žinučių.
• Jokių šaltinių, kurių nebendrinote su komanda.
• Jūsų privačių darbų turinio jokiu produkte prieinamu būdu.

Komandos bibliotekoje yra su komanda bendrinami darbai, įskaitant medžiagą, pasiekiamą per komandai priklausančius projektus. Administratorius taip pat gali nuspręsti, kuriuos DI modelius komanda gali naudoti, ir reikalauti, kad duomenys nebūtų saugomi („Zero Data Retention“). Tai modelių sąrašui taikomos politikos valdymo priemonės, kurios nesuteikia prieigos prie nario turinio. Žr. Duomenų, privatumo ir modelių valdymas komandose.

Išėjus iš komandos arba jus iš jos pašalinus, prieiga prie bendros bibliotekos baigiasi. Asmeniniai darbai lieka jūsų paskyroje, o komandos projektui priklausanti medžiaga lieka komandai.

Prijungtos paskyros

Prijungę Google Drive, nesuteikiate Scholarly prieigos prie viso savo Drive turinio.

• Prieiga suteikiama atskiriems failams. Failus pasirenkate per pačios Google failų parinkiklį, o Scholarly gali naudoti tik jūsų pasirinktus failus ir tuos, kuriuos ten sukuria, kai ką nors eksportuojate.
• Scholarly negali naršyti likusio jūsų Drive turinio: nei nepasirinktų aplankų, nei kolegos su jumis bendrintų failų, nei nieko kito už jūsų pasirinkimo ribų.
• Pasirinktiems failams suteikiama tik skaitymo prieiga: Scholarly juos skaito, kad atsakytų į klausimus ir kurtų turinį. Ji nieko jūsų Drive neredaguoja, nepervadina, nebendrina su kitais ir netrina.
• Bet kada atsiekite paskyrą skiltyje Ryšiai arba atšaukite prieigą savo Google paskyroje.

Atsiejus paskyrą, tolesnė prieiga nutraukiama. Tai neištrina jau importuotų failų, pokalbių ar sugeneruoto turinio. Juos pašalinkite atskirai. Žr. Ryšiai.

Nuorodos bendrinimas ir prieigos atšaukimas

Pasirinkus Visi, turintys nuorodą, suteikiamas viešuose sąrašuose nerodomas adresas, kurį peržiūrintys žmonės gali persiųsti. Pasirinkus Vieša, reikalavimus atitinkantį turinį taip pat galima rasti skiltyje „Atrasti“ ir paieškoje. Abi parinktys suteikia platesnę prieigą nei kvietimas el. paštu.

Norėdami nutraukti šią prieigą, atverkite Bendrinti ir pasirinkite Tik pakviesti žmonės. Prieiga nutraukiama iš karto: kitą kartą atvėręs senąją nuorodą, žmogus vietoje jūsų turinio matys prieigos užklausos ekraną, nesvarbu, ar anksčiau jau buvo ją atvėręs.

Bendrinimo lange taip pat galite atšaukti vieną el. paštu išsiųstą kvietimą, nekeisdami nieko kito, ir patvirtinti arba atmesti atskiras gaunamas prieigos užklausas.

Turinio trynimas

Scholarly ištrintą elementą galima atkurti. Jis pašalinamas iš pradžios puslapio, bibliotekos, paieškos ir aplankų, bet lieka pasiekiamas skiltyje Biblioteka → Filtras → Neseniai ištrinta. Paspaudus Atkurti, jis grąžinamas tiksliai toks, koks buvo. Niekas automatiškai neišvaloma, todėl nėra termino, iki kurio turėtumėte suspėti.

Kadangi ištrynimą galima atšaukti, pirmiausia išjunkite bendrinimą, jei norite užtikrinti, kad niekas negalėtų pasiekti turinio per jau išsiųstą nuorodą. Žr. Turinio trynimas ir atkūrimas.

Paskyros trynimas

Jei norite pašalinti viską, o ne vieną elementą, eikite į Nustatymai → Mano paskyra → Ištrinti paskyrą. Scholarly paprašys patvirtinimo ir leis pasirinktinai nurodyti priežastį, tada:

1. Iš karto patvirtins užklausą ir atjungs jus tiek iš tos naršyklės, tiek iš visų kitų jūsų paskyros sesijų.
2. Šalinimas bus užbaigtas fone. Atsiskaitymo klausimų sutvarkymas ir jūsų turinio ištrynimas visame produkte užtrunka ilgiau nei mygtuko paspaudimas, todėl Scholarly neverčia laukti tame pačiame ekrane.
3. Vėl prisijungti galėsite tik užbaigus šalinimą. Kol šalinimas nebaigtas, bandymas prisijungti arba sukurti visiškai naują paskyrą tuo pačiu el. pašto adresu bus sustabdytas ir bus pranešta, kad trynimas dar vyksta. Netrukus bandykite dar kartą, ir nauja paskyra veiks įprastai.

Paskyros ištrynimo atšaukti negalima. Jei norite tik nebemokėti, atšaukite prenumeratą. Žr. Atsiskaitymas ir prenumeratos.

Klausimai, į kuriuos šis puslapis neatsako

Jei turite klausimų dėl sutartinių nuostatų, saugojimo laikotarpių, teisinių pagrindų, pagalbinių duomenų tvarkytojų, duomenų laikymo regionų ar jūsų saugumo arba pirkimų komandos atliekamo vertinimo, perskaitykite Privatumo politiką, tada susisiekite su mumis. Mieliau tiesiogiai atsakysime į konkretų klausimą, nei paliksime jus spėlioti pagal pagalbos straipsnį.

Susiję straipsniai

• Bendrinimas ir bendradarbiavimas, bendrinimo langas, kvietimai, prieigos užklausos ir peržiūrų statistika.
• Duomenų, privatumo ir modelių valdymas komandose, šio puslapio versija komandai, administratoriui ar saugumo vertintojui.
• Ryšiai, Google Drive prijungimas ir atsiejimas.
• Turinio trynimas ir atkūrimas, ištrintų elementų paieška ir atkūrimas.
• Nustatymai, kur rasite slapukų pasirinktis, ryšius ir paskyros valdymo parinktis.