Privatnost, kolačići i vaši podaci

Ovo je praktičan odgovor na pitanje „Tko ovo može vidjeti?”, namijenjen korisnicima Scholarlyja, a ne pravnicima. Objašnjava što je privatno, što se mijenja kada nešto podijelite, kako zapravo djeluju vaše postavke kolačića i kako ukloniti sadržaj.

Pravno obvezujuće pojedinosti nalaze se u Pravilima privatnosti. Ova stranica objašnjava isti proizvod svakodnevnim jezikom. Ako se ta dva izvora razlikuju, prednost imaju Pravila privatnosti.

Privatno prema zadanim postavkama

Sadržaj koji stvorite u osobnoj biblioteci u početku je privatan i dostupan samo na vašem računu. Dijeljeni projekt ili projekt u vlasništvu tima ima vlastiti krug korisnika s pristupom, pa materijal koji ondje pohranite može biti dostupan suradnicima:

• Izvori koje učitate: PDF-ovi, datoteke programa Word i PowerPoint, slike, zvučni zapisi, poveznice i sve što uvezete s povezanog računa.
• Razgovori: svaki razgovor, uključujući izvore koji su mu priloženi.
• Izrađeni sadržaji: sažeci, standardni operativni postupci (SOP-ovi), izvješća, slajdovi, videopredavanja, podcasti, skupovi kartica za učenje, proračunske tablice, bilješke sa sastanaka i sve ostalo što generirate.
• Projekti: projekt, njegovi izvori, upute, memorija i razgovori.

Vaša osobna biblioteka nije javno mjesto za otkrivanje sadržaja. Da biste sadržaj učinili dostupnim drugima, podijelite stavku, pozovite suradnike ili pohranite materijal u dijeljeni projekt. Provjerite tko ima pristup projektu, kao i postavke dijeljenja same stavke.

Vaš materijal i treniranje AI modela

Na ovo pitanje ljudi najčešće žele jasan odgovor: vaš privatni sadržaj prema zadanim se postavkama ne upotrebljava za treniranje AI modela opće namjene. Za svaki neobvezni program treniranja bio bi potreban vaš zaseban, informiran pristanak. Na podatke iz povezane usluge, primjerice datoteke preuzete s Google Drivea, u svakom se slučaju primjenjuju posebna, stroža ograničenja. Scholarlyjevi Uvjeti korištenja to izričito navode.

Važno je razlikovati dvije stvari koje se često poistovjećuju: pokretanje AI modela radi odgovora na vaš zahtjev nije isto što i treniranje modela na vašem zahtjevu. Pri generiranju sažetka iz vašeg PDF-a sadržaj tog PDF-a šalje se modelu kako bi mogao napisati sažetak. Tako ta značajka funkcionira. To nije isto što i uključivanje vašeg PDF-a u podatke za treniranje modela.

Ako odgovor tražite za sigurnosnu procjenu ili provjeru u postupku nabave, a ne za sebe, članak Podaci, privatnost i kontrole modela u timovima namijenjen je upravo tome, dok su Pravila privatnosti ugovorno mjerodavan izvor.

Dijeljenje je izričit izbor

Na bilo kojoj stavci otvorite Podijeli i odaberite tko joj može pristupiti:

Vidljivost	Tko može otvoriti sadržaj
Samo osobe koje pozovete	Vi i pozvane osobe prijavljene e-adresom na koju su primile poziv
Svi u vašem timu	Svaki aktivni član vašeg tima u Scholarlyju, kada je ta opcija dostupna
Svatko s poveznicom	Svatko tko ima URL; sadržaj se ne prikazuje u odjeljku Istraži ni u pretraživanju
Javno	Svatko, a sadržaj koji ispunjava uvjete prikazuje se u odjeljku Istraži i u pretraživanju

To birate za svaku stavku zasebno. Dijeljenjem jednog dokumenta ne dijelite mapu ili projekt u kojem se nalazi. Dijeljenje mape ili projekta može omogućiti pristup materijalu unutar njih. Pojedinosti o pozivima, zahtjevima za pristup i statistici pregleda potražite u članku Dijeljenje i suradnja.

Postavke kolačića

Na javnim stranicama Scholarlyja, poput početne stranice, stranica značajki i cijena te bloga, pri prvom posjetu prikazuje se kratka obavijest o kolačićima. Ima dva gumba:

• Prihvati: uključuju se neobvezni oglašivački kolačići i mjerenje oglasa.
• Odbij: ostaju isključeni.

Analitika proizvoda ostaje aktivna u oba slučaja. Tim mjerenjima pratimo koji dijelovi proizvoda rade, a koji ne, koliko je ljudi dovršilo učitavanje i u kojem su trenutku napustili prozor za izradu sadržaja. Nikada se ne upotrebljava za oglašavanje, a odbijanje oglašivačkih kolačića ne isključuje je.

Promjena odluke

Otvorite Postavke kolačića u podnožju bilo koje javne stranice ili istu opciju u odjeljku Postavke i promijenite svoj odabir. Promjena stupa na snagu odmah.

Vaš se odabir sprema u pregledniku u kojem ste ga napravili. U drugom pregledniku, na drugom uređaju ili u privatnom prozoru počinjete ispočetka i obavijest se ponovno prikazuje. Ako želite svugdje isključiti oglašivačke kolačiće, postavite taj odabir na svakom od tih mjesta.

Global Privacy Control

Ako vaš preglednik šalje signal Global Privacy Control, neobvezno oglašavanje ostaje isključeno bez obzira na spremljeni odabir, čak i ako ste u tom pregledniku ranije pritisnuli Prihvati. Ploča s postavkama kolačića jasno navodi kada otkrije taj signal, pa uvijek znate koja postavka ima prednost.

Razgovori i memorija projekta nikada se ne dijele

Ta iznimka najčešće ugodno iznenadi korisnike.

Dijeljenjem projekta dijelite njegov sadržaj, ali ne i razgovore. Pozvane osobe i članovi tima mogu otvoriti svaku datoteku, stranicu, mapu, snimku i izrađeni sadržaj unutar projekta. Ne mogu vidjeti vaše razgovore s asistentom projekta ni memoriju projekta.

Isto vrijedi za projekt u vlasništvu tima: svi članovi rade na istom dijeljenom materijalu, a svaki član unutar projekta ima vlastite privatne razgovore i vlastitu privatnu memoriju. Nitko, uključujući vlasnika projekta i administratora tima, ne može čitati tuđe razgovore.

Pogledajte Projekte.

Što administrator tima može i ne može vidjeti

Ako ste član tima u Scholarlyju, vaš administrator ima pristup izvješćima o korištenju, ali ne i uvid u vaš rad.

Može vidjeti, u odjeljku Tim → Pregled → Aktivnost:

• Koliko je članova bilo aktivno.
• Koliko je sadržaja izrađeno, prema vrsti.
• Broj AI generiranja, poruka u razgovorima i sesija učenja.
• Iste podatke razvrstane po članu.
• Za videopredavanja i podcaste podijeljene s timom: naslove, tko ih je otvorio, napredak reprodukcije, dovršenost i rezultate odgovora na pitanja, uz izvoz u CSV. Autor predavanja može pregledati izvješće o vlastitom podijeljenom predavanju, bez stupca s e-adresama i mogućnosti preuzimanja CSV-a.

Ne može vidjeti:

• Naslove vašeg privatnog sadržaja koji niste podijelili s timom.
• Vaše upite, upute ili poruke u razgovorima.
• Izvore koje niste podijelili s timom.
• Sadržaj vaših privatnih radova, ni na koji način unutar proizvoda.

Biblioteka tima sadrži radove podijeljene s timom, uključujući materijal dostupan putem projekata u vlasništvu tima. Administrator također može odrediti koje AI modele tim smije upotrebljavati i zahtijevati da se podaci ne zadržavaju (Zero Data Retention). Te postavke uređuju popis dostupnih modela i ne omogućuju pristup sadržaju članova. Pogledajte Podatke, privatnost i kontrole modela u timovima.

Izlaskom iz tima ili uklanjanjem iz njega gubite pristup dijeljenoj biblioteci. Osobni radovi ostaju na vašem računu, a materijal u vlasništvu timskog projekta ostaje timu.

Povezani računi

Povezivanjem usluge Google Drive Scholarly ne dobiva pristup cijelom vašem Driveu.

• Pristup se odobrava za svaku datoteku zasebno. Datoteke birate putem Googleova vlastitog alata za odabir, a Scholarly može upotrebljavati samo odabrane datoteke i one koje ondje stvori kada nešto izvezete.
• Ne može pregledavati ostatak vašeg Drivea: mape koje niste odabrali, datoteke koje je kolega podijelio s vama ni bilo što izvan vašeg odabira.
• Odabranim datotekama pristupa samo za čitanje: Scholarly ih čita kako bi odgovarao na pitanja i izrađivao sadržaje. Ne uređuje, preimenuje, ponovno dijeli niti briše bilo što na vašem Driveu.
• Vezu možete prekinuti u bilo kojem trenutku u odjeljku Veze ili opozvati pristup na svojem Google računu.

Prekid veze zaustavlja budući pristup. Ne briše datoteke koje ste već uvezli, razgovore ni sadržaj koji ste generirali. To uklonite zasebno. Pogledajte Veze.

Dijeljenje poveznice i opoziv pristupa

Opcija Svatko s poveznicom stvara adresu koja nije javno navedena, a osobe koje je imaju mogu je proslijediti. Opcija Javno dodatno omogućuje pronalaženje sadržaja koji ispunjava uvjete u odjeljku Istraži i u pretraživanju. Obje opcije omogućuju širi pristup od poziva e-poštom.

Da biste ukinuli taj pristup, otvorite Podijeli i odaberite Samo osobe koje pozovete. Pristup se ukida odmah: pri sljedećem otvaranju stare poveznice prikazat će se zaslon za traženje pristupa umjesto vašeg sadržaja, neovisno o tome je li osoba već otvarala poveznicu.

U prozoru za dijeljenje možete opozvati i pojedinačni poziv poslan e-poštom bez drugih promjena te odobravati ili odbijati pojedinačne zahtjeve za pristup kako pristižu.

Brisanje sadržaja

Brisanje stavke u Scholarlyju može se poništiti. Stavka se uklanja s vaše početne stranice, iz biblioteke, pretraživanja i mapa, a dostupna je u odjeljku Biblioteka → Filtar → Nedavno izbrisano, gdje je opcija Vrati vraća točno u prethodno stanje. Ništa se ne prazni automatski, pa nemate rok za vraćanje.

Budući da se brisanje može poništiti, najprije isključite dijeljenje ako želite osigurati da nitko ne može pristupiti sadržaju putem poveznice koju ste već poslali. Pogledajte Brisanje i vraćanje sadržaja.

Brisanje računa

Ako želite ukloniti sve, a ne samo jednu stavku, otvorite Postavke → Moj račun → Izbriši račun. Scholarly traži potvrdu i neobvezan razlog, a zatim:

1. Odmah potvrđuje zahtjev i odjavljuje vas iz tog preglednika i svih ostalih sesija na vašem računu.
2. Uklanjanje dovršava u pozadini. Završna obrada naplate i brisanje vašeg sadržaja u cijelom proizvodu traju dulje od pritiska gumba, pa Scholarly ne zadržava otvoren zaslon dok postupak traje.
3. Ponovna prijava čeka završetak postupka. Dok uklanjanje ne završi, pokušaj prijave ili izrade novog računa s istom e-adresom bit će privremeno onemogućen uz poruku da je brisanje još u tijeku. Pokušajte ponovno ubrzo nakon toga i novi će račun raditi uobičajeno.

Brisanje računa ne može se poništiti. Ako samo želite prestati plaćati, otkažite pretplatu. Pogledajte Naplatu i pretplate.

Pitanja na koja ova stranica ne odgovara

Za ugovorna pitanja, razdoblja čuvanja podataka, pravne osnove, podizvršitelje obrade, regionalni smještaj podataka ili procjenu vašeg sigurnosnog tima ili tima za nabavu pročitajte Pravila privatnosti, a zatim nam se obratite. Radije ćemo izravno odgovoriti na konkretno pitanje nego prepustiti vam da nagađate na temelju članka pomoći.

Povezano

• Dijeljenje i suradnja, prozor za dijeljenje, pozivi, zahtjevi za pristup i statistika pregleda.
• Podaci, privatnost i kontrole modela u timovima, verzija ove stranice za tim, administratora ili osobu koja provodi sigurnosnu procjenu.
• Veze, povezivanje i prekid veze s uslugom Google Drive.
• Brisanje i vraćanje sadržaja, pronalaženje izbrisanih stavki i njihovo vraćanje.
• Postavke, gdje se nalaze postavke kolačića, veze i mogućnosti upravljanja računom.