Confidentialité, cookies et vos données

Cette page répond concrètement à la question « qui peut voir ceci ? ». Elle s’adresse aux personnes qui utilisent Scholarly, sans jargon juridique. Elle explique ce qui est privé, ce qui change lorsque vous partagez du contenu, les effets réels de vos choix en matière de cookies et comment supprimer vos contenus.

Les dispositions juridiquement contraignantes figurent dans la Politique de confidentialité. Cette page décrit le même produit en termes courants ; en cas de divergence, la Politique de confidentialité prévaut.

Privé par défaut

Le contenu créé dans votre bibliothèque personnelle est initialement privé et accessible uniquement depuis votre compte. Un projet partagé ou appartenant à une équipe possède ses propres règles d’accès. Les contenus que vous y classez peuvent donc être accessibles à ses collaborateurs :

• Les sources que vous importez : PDF, fichiers Word et PowerPoint, images, fichiers audio, liens et tout élément importé depuis un compte connecté.
• Les discussions : toutes les conversations, y compris les sources qui y sont jointes.
• Les créations : guides de révision, procédures opérationnelles standard, rapports, diapositives, cours vidéo, podcasts, paquets de fiches, feuilles de calcul, notes de réunion et tout autre contenu que vous générez.
• Les projets : le projet, ses sources, ses instructions, sa mémoire et ses discussions.

Votre bibliothèque personnelle n’est pas un fil de découverte public. Pour rendre un élément accessible à d’autres personnes, partagez-le, invitez des collaborateurs ou classez-le dans un projet partagé. Vérifiez les personnes ayant accès au projet ainsi que les paramètres de partage de l’élément lui-même.

Vos contenus et l’entraînement des modèles d’IA

C’est la question à laquelle les utilisateurs souhaitent le plus souvent une réponse claire : par défaut, vos contenus privés ne servent pas à entraîner des modèles d’IA généralistes. Tout programme d’entraînement facultatif nécessiterait votre consentement distinct et éclairé. Les données issues d’un service connecté, par exemple les fichiers provenant de Google Drive, restent dans tous les cas soumises à leurs propres restrictions, plus strictes. Les Conditions d’utilisation de Scholarly l’indiquent explicitement.

Une distinction souvent oubliée mérite d’être précisée : utiliser un modèle d’IA pour répondre à votre demande n’est pas la même chose que l’entraîner sur votre demande. Pour générer un guide de révision à partir de votre PDF, son contenu est envoyé à un modèle afin qu’il puisse rédiger le guide. C’est le fonctionnement de cette fonctionnalité. Cela ne signifie pas que votre PDF devient une donnée d’entraînement du modèle.

Si vous cherchez cette réponse dans le cadre d’une évaluation de sécurité ou d’un processus d’achat, l’article Données, confidentialité et contrôle des modèles dans Teams s’adresse à vous. La Politique de confidentialité fournit la réponse contractuelle.

Le partage est un choix explicite

Ouvrez Partager sur un élément et choisissez qui peut y accéder :

Visibilité	Qui peut l’ouvrir
Uniquement les personnes que vous invitez	Vous et les personnes invitées, connectées avec l’adresse e-mail utilisée pour l’invitation
Tous les membres de votre équipe	Tous les membres actifs de votre équipe Scholarly, lorsque cette option est disponible
Toute personne disposant du lien	Toute personne possédant l’URL ; l’élément n’apparaît ni dans Explorer ni dans les résultats de recherche
Public	Tout le monde, avec les contenus éligibles affichés dans Explorer et les résultats de recherche

Ce choix se fait pour chaque élément. Partager un document ne partage pas le dossier ou le projet qui le contient. Partager un dossier ou un projet peut donner accès aux contenus qu’il renferme. Consultez Partage et collaboration pour en savoir plus sur les invitations, les demandes d’accès et les statistiques de consultation.

Vos choix en matière de cookies

Sur les pages publiques de Scholarly, comme l’accueil, les pages de fonctionnalités et de tarifs ou le blog, une petite bannière de cookies apparaît lors de votre première visite. Elle comporte deux boutons :

• Accepter : les cookies publicitaires facultatifs et la mesure publicitaire sont activés.
• Refuser : ils restent désactivés.

L’analyse de l’utilisation du produit reste active dans les deux cas. Ces mesures nous permettent de comprendre quelles parties du produit fonctionnent ou rencontrent des problèmes, combien de personnes ont terminé une importation ou à quelle étape une fenêtre de création a été abandonnée. Elles ne servent jamais à la publicité, et le refus des cookies publicitaires ne les désactive pas.

Changer d’avis

Ouvrez Préférences de cookies dans le pied de page de n’importe quelle page publique, ou le même réglage dans Paramètres, puis modifiez votre choix. Il prend effet immédiatement.

Votre choix est enregistré dans le navigateur où vous l’avez fait. Un autre navigateur, un autre appareil ou une fenêtre de navigation privée repart de zéro et affiche à nouveau la bannière. Si vous souhaitez désactiver les cookies publicitaires partout, effectuez ce réglage dans chacun de ces environnements.

Global Privacy Control

Si votre navigateur envoie un signal Global Privacy Control, la publicité facultative reste désactivée, quel que soit le choix enregistré, même si vous aviez précédemment cliqué sur Accepter dans ce navigateur. Le panneau des préférences de cookies l’indique clairement lorsqu’il détecte ce signal. Vous savez ainsi quel réglage s’applique.

Les discussions et la mémoire d’un projet ne sont jamais partagées

C’est l’exception qui surprend le plus souvent les utilisateurs, dans le bon sens.

Partager un projet partage son contenu, pas ses conversations. Les personnes invitées et les membres de l’équipe peuvent ouvrir tous les fichiers, pages, dossiers, enregistrements et créations du projet. Ils ne peuvent voir ni vos discussions avec l’assistant du projet ni la mémoire du projet.

Il en va de même pour un projet appartenant à une équipe : chaque membre travaille sur les mêmes contenus partagés, et chacun conserve ses propres discussions privées et sa propre mémoire privée au sein du projet. Personne, y compris le propriétaire du projet ou un administrateur d’équipe, ne peut lire les conversations des autres.

Consultez Projets.

Ce qu’un administrateur d’équipe peut ou ne peut pas voir

Si vous êtes membre d’une équipe Scholarly, votre administrateur dispose de rapports sur l’utilisation du produit, pas d’un accès à votre travail.

Il peut voir, dans Équipe → Vue d’ensemble → Activité :

• Le nombre de membres actifs.
• Le nombre de créations terminées, par type.
• Le nombre de générations IA, de messages de discussion et de sessions de révision.
• Ces mêmes chiffres détaillés par membre.
• Pour les cours vidéo et les podcasts partagés avec l’équipe : les titres, les personnes qui les ont ouverts, la progression de lecture, l’achèvement et les scores aux questions, avec export CSV. La personne ayant créé un cours peut consulter le rapport de son propre cours partagé, sans la colonne des adresses e-mail ni le téléchargement CSV.

Il ne peut pas voir :

• Les titres de vos contenus privés que vous n’avez pas partagés avec l’équipe.
• Vos requêtes, vos instructions ou vos messages de discussion.
• Les sources que vous n’avez pas partagées avec l’équipe.
• Le contenu de vos travaux privés, par quelque moyen que ce soit dans le produit.

La Bibliothèque d’équipe contient les travaux partagés avec l’équipe, y compris les contenus accessibles dans les projets appartenant à l’équipe. Un administrateur peut également décider quels modèles d’IA l’équipe peut utiliser et imposer une conservation nulle des données (Zero Data Retention). Ces règles encadrent la liste des modèles disponibles et ne donnent pas accès aux contenus des membres. Consultez Données, confidentialité et contrôle des modèles dans Teams.

Quitter une équipe, ou en être retiré, met fin à votre accès à la bibliothèque partagée. Vos travaux personnels restent dans votre compte ; les contenus appartenant à un projet d’équipe restent dans l’équipe.

Comptes connectés

Connecter Google Drive ne donne pas à Scholarly accès à l’ensemble de votre Drive.

• L’accès se fait fichier par fichier. Vous choisissez les fichiers dans le sélecteur de Google, et Scholarly peut uniquement utiliser ceux que vous avez sélectionnés, ainsi que les fichiers qu’il y crée lors d’un export.
• Scholarly ne peut pas parcourir le reste de votre Drive : ni les dossiers que vous n’avez pas choisis, ni les fichiers qu’un collègue a partagés avec vous, ni aucun autre élément en dehors de votre sélection.
• L’accès aux fichiers sélectionnés est en lecture seule : Scholarly les lit pour répondre à vos questions et produire des créations. Il ne modifie, ne renomme, ne repartage et ne supprime rien dans votre Drive.
• Vous pouvez déconnecter le compte à tout moment depuis Connexions, ou révoquer l’accès depuis votre compte Google.

La déconnexion empêche tout accès futur. Elle ne supprime pas les fichiers déjà importés, les discussions ni les contenus générés. Supprimez-les séparément. Consultez Connexions.

Partager un lien et révoquer l’accès

Toute personne disposant du lien donne accès à une adresse non répertoriée que les personnes qui la consultent peuvent transmettre. Public permet également de découvrir les contenus éligibles dans Explorer et les résultats de recherche. Ces deux options donnent un accès plus large qu’une invitation par e-mail.

Pour mettre fin à cet accès, ouvrez Partager et choisissez Uniquement les personnes que vous invitez. L’accès prend fin immédiatement : à la prochaine ouverture de l’ancien lien, les personnes concernées verront l’écran de demande d’accès à la place de votre contenu, qu’elles l’aient déjà ouvert ou non.

Vous pouvez également révoquer une invitation envoyée par e-mail depuis la fenêtre de partage sans modifier les autres réglages, et approuver ou refuser individuellement les demandes d’accès à mesure qu’elles arrivent.

Supprimer du contenu

La suppression d’un élément dans Scholarly est réversible. Il disparaît de votre page d’accueil, de votre bibliothèque, des résultats de recherche et de vos dossiers. Il reste accessible dans Bibliothèque → Filtrer → Éléments récemment supprimés, où Restaurer le rétablit exactement dans son état précédent. Rien n’est vidé automatiquement : vous n’avez donc aucun délai à respecter.

Puisque la suppression est réversible, désactivez d’abord le partage si vous souhaitez vous assurer que personne ne peut accéder à un élément par un lien déjà envoyé. Consultez Suppression et restauration de contenu.

Supprimer votre compte

Si vous souhaitez tout supprimer plutôt qu’un seul élément, accédez à Paramètres → Mon compte → Supprimer le compte. Scholarly vous demande une confirmation et, si vous le souhaitez, un motif, puis :

1. La demande est confirmée immédiatement, et vous êtes déconnecté de ce navigateur ainsi que de toutes les autres sessions de votre compte.
2. La suppression se termine en arrière-plan. Finaliser la facturation et effacer vos contenus dans l’ensemble du produit prend plus de temps qu’un clic. Scholarly ne bloque donc pas l’écran pendant cette opération.
3. Toute nouvelle connexion doit attendre la fin de la suppression. Tant qu’elle n’est pas terminée, toute tentative de connexion ou de création d’un nouveau compte avec la même adresse e-mail est bloquée, avec un message indiquant que la suppression est toujours en cours. Réessayez peu après : le nouveau compte fonctionnera normalement.

La suppression du compte est irréversible. Si vous souhaitez simplement ne plus payer, résiliez plutôt votre abonnement. Consultez Facturation et abonnements.

Questions auxquelles cette page ne répond pas

Pour toute question contractuelle, concernant les durées de conservation, les bases légales, les sous-traitants ultérieurs, les régions d’hébergement ou une évaluation par votre équipe de sécurité ou d’achats, consultez la Politique de confidentialité, puis contactez-nous. Nous préférons répondre directement à une question précise plutôt que de vous laisser déduire la réponse d’un article d’aide.

Articles connexes

• Partage et collaboration, la fenêtre de partage, les invitations, les demandes d’accès et les statistiques de consultation.
• Données, confidentialité et contrôle des modèles dans Teams, la version de cette page destinée aux équipes, aux administrateurs et aux personnes chargées d’une évaluation de sécurité.
• Connexions, connecter et déconnecter Google Drive.
• Suppression et restauration de contenu, retrouver les éléments supprimés et les restaurer.
• Paramètres, où trouver les préférences de cookies, les connexions et les réglages du compte.