GuideTranscrire

Transcription

L'outil Transcrire transforme les paroles d'un enregistrement en un fichier téléchargeable dans votre Bibliothèque. Importez un fichier audio ou vidéo, ou collez une URL YouTube. Scholarly poursuit le traitement en arrière-plan, même si vous fermez l'outil de création ou quittez l'application.

Transcrire ou Notes de réunion IA ?

Les deux outils convertissent la parole en texte, mais leurs usages et leurs coûts diffèrent. Choisissez selon le résultat souhaité.

Transcrire Notes de réunion IA
Usage Un fichier ou un lien que vous possédez déjà Enregistrer une réunion ou une conférence en direct, ou en importer l'audio
Source Une seule source, de 60 minutes maximum Enregistrement en direct dans le navigateur ou fichier audio importé. Free : 3 réunions au total (sans renouvellement), de 60 minutes maximum chacune. Premium Lite : 7 par semaine, de 3 heures 20 minutes maximum chacune. Premium : 20 par semaine et Laureate : 100 par semaine, de 10 heures maximum chacune. Notes incluses, aucun Crédit de création IA
Coût 1 Crédit de création IA pour l'ensemble de la source Aucun Crédit de création IA. La transcription et les notes sont incluses ; la réunion est décomptée de votre quota de réunions et n'utilise aucun emplacement d'importation de fichier
Résultat Un fichier .txt ou .vtt dans votre Bibliothèque Une page d'enregistrement avec une transcription horodatée et une discussion, ainsi qu'un résumé et une liste d'actions à mener, rédigés dès la fin de la transcription

En résumé : Transcrire est un outil de création qui produit un fichier de transcription et utilise un crédit. Notes de réunion IA permet d'enregistrer sans utiliser de crédit et vous fournit une page de travail que vous pouvez étudier et dans laquelle vous pouvez effectuer des recherches. Si vous souhaitez récupérer le texte pour le modifier, le transmettre à quelqu'un ou l'importer dans un autre outil, utilisez Transcrire.

Par où commencer

Sélectionnez Transcrire dans la rangée d'outils de l'Accueil. Choisissez ensuite une source :

  • Importer un fichier audio ou vidéo.
  • Coller une URL YouTube pour une vidéo dont la transcription est disponible.

Chaque source peut durer jusqu'à 60 minutes.

Choisir le format de sortie

L'étape de personnalisation propose deux formats :

  • Texte brut (.txt) : un texte de transcription clair pour la lecture, la recherche, la prise de notes et les outils d'IA.
  • Sous-titres horodatés (.vtt) : des segments au format standard WebVTT pour les lecteurs vidéo et les éditeurs de sous-titres.

Vous pouvez aussi définir un nom de fichier facultatif. Scholarly ajoute automatiquement « transcript » et l'extension choisie.

Coût et traitement en arrière-plan

Une transcription utilise 1 Crédit de création IA pour l'ensemble de la source, qu'il s'agisse d'un court extrait ou de 60 minutes complètes. Le crédit est réservé lorsque la tâche est mise en file d'attente, puis débité après la création du fichier de transcription. Si la tâche échoue sans produire de fichier, le crédit est automatiquement restitué.

La tâche apparaît dans le bandeau des tâches en arrière-plan de l'Accueil. Vous pouvez fermer l'outil de création, naviguer ailleurs ou quitter l'application ; le traitement continue sur les serveurs de Scholarly. Une fois le traitement terminé, la tâche permet d'ouvrir le nouveau fichier de transcription pour le prévisualiser, le modifier, en discuter ou le réutiliser. Le téléchargement du fichier nécessite un forfait payant.

Une vidéo YouTube doit disposer d'une transcription accessible. Si celle-ci ne peut pas être récupérée, Scholarly indique la raison précise au lieu d'afficher une erreur générique et ne propose Réessayer que lorsqu'une nouvelle tentative peut être utile :

  • Transcription encore en cours : la vidéo est immédiatement ajoutée à votre Bibliothèque et sa transcription se termine sur la page de la vidéo. Réessayez dans un instant.
  • Vidéo supprimée, privée ou bloquée dans votre région : la vidéo est totalement inaccessible. Utilisez un autre lien.
  • Diffusion en direct encore en cours : attendez la fin de la diffusion, puis réessayez avec le même lien.
  • Aucun sous-titre ni aucune transcription : téléchargez le fichier audio ou vidéo, puis importez-le directement.
  • Problème temporaire du service de transcription : réessayez dans un instant.

Conseils et limites

  • Le traitement des fichiers multimédias très peu audibles ou silencieux peut échouer, car aucune parole ne peut être transcrite.
  • Pour une transcription à lire ou à modifier, choisissez .txt. Pour des sous-titres horodatés, choisissez .vtt.
  • Vous pouvez réessayer les tâches ayant échoué. Chaque nouvelle tentative réserve à nouveau un crédit, qui est restitué si elle échoue.
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