Premiers pas avec Teams
Configurer une équipe prend quelques minutes, sans appel commercial. La configuration vous guide dans cinq étapes : nommer votre équipe, ajouter votre première source, inviter vos collègues, choisir le nombre de licences et choisir un forfait. Vous pouvez revenir à n'importe quelle étape sans tout recommencer.
Si vous faites déjà partie d'une autre équipe ou si un paiement est en cours, terminez ou annulez cette démarche avant de commencer un nouveau paiement Teams.
1. Nommez votre équipe
Choisissez Configurer une équipe, donnez un nom à l'espace de travail et indiquez l'activité de votre équipe. Cette réponse compte : elle détermine le contenu que Scholarly prépare pour vous à l'étape suivante.
2. Ajoutez votre première source
Un fichier, un lien ou un élément de votre bibliothèque suffit. C'est cette étape qui donne tout son intérêt à la suite de la configuration.
À partir de cette seule source, Scholarly :
- crée un projet appartenant à l'équipe avec des instructions communes, pour qu'il appartienne à l'équipe plutôt qu'à vous ;
- partage la source avec l'équipe, afin qu'elle soit dans la Bibliothèque avant l'arrivée des autres membres ;
- prépare un premier contenu adapté à l'activité indiquée par votre équipe : une procédure opérationnelle standard pour l'intégration et la documentation, un rapport pour la recherche et le marketing, une étude de cas pour le travail avec les clients.
La création se poursuit en arrière-plan pendant que vous passez aux invitations, puis le contenu est partagé avec l'équipe dès qu'il est prêt. Vous n'avez pas besoin d'attendre.
3. Invitez vos collègues
Avant de choisir un forfait d'équipe, l'espace de travail dispose d'une seule licence, la vôtre. Saisissez les adresses e-mail et choisissez Membre ou Administrateur pour chaque personne. Ces invitations restent en attente et sont envoyées dès que vous avez choisi le nombre de licences et effectué le paiement. Une fois le forfait d'équipe actif, vous pouvez aussi copier un lien d'invitation et le publier dans votre outil de messagerie. Les invitations en attente réservent une licence jusqu'à leur acceptation, leur révocation ou leur expiration.
L'étape d'invitation vous montre ce que vos collègues verront à leur arrivée et vous propose de partager d'abord un contenu si la Bibliothèque est encore vide. Les e-mails d'invitation contiennent des liens vers les contenus partagés les plus récents. Ajouter une source avant d'inviter vos collègues rend donc l'invitation plus concrète.
Tant que vous n'avez pas acheté de forfait d'équipe, vos modèles d'IA et vos limites dépendent de votre forfait personnel. Passez à un forfait d'équipe supérieur pour bénéficier de licences pour vos collègues et du même accès Premium ou Laureate pour chaque licence.
Consultez Rejoindre une équipe pour découvrir ce que voient vos collègues.
4. Choisissez le nombre de licences
Définissez le nombre de licences souhaité. Le nombre de licences payantes doit couvrir les membres actifs et les invitations en attente. Vous pourrez le modifier plus tard dans Équipe → Facturation.
5. Choisissez un forfait
Choisissez Premium for Teams ou Laureate for Teams, sélectionnez une facturation mensuelle ou annuelle, puis vérifiez le montant total par licence lors du paiement :
| Forfait | Mensuel | Annuel |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 par licence et par mois | $336 par licence et par an, soit environ $28 par licence et par mois |
| Laureate for Teams | $110 par licence et par mois | $1,056 par licence et par an, soit environ $88 par licence et par mois |
La facturation annuelle vous fait économiser 20 %. Teams est disponible en libre-service pour 1 à 29 licences. Au-delà, ou pour un paiement sur facture et les bons de commande, contactez-nous depuis la page Teams.
Vous n'êtes pas encore prêt ? Ignorez le paiement pour le moment et passez à un forfait d'équipe supérieur depuis Équipe → Facturation quand vous le souhaitez. D'ici là, l'espace de travail ne comprend que votre licence.
Le paiement fait évoluer l'espace de travail existant : mêmes contenus, mêmes personnes, mêmes projets. Il ne modifie pas le forfait personnel de votre compte, et vos contenus privés restent les vôtres. Si vous quittez le paiement en cours de route, l'espace de travail reste exactement dans son état initial.
Ce que comprend chaque licence payante
Chaque licence donne accès au forfait complet, sans réduction des fonctionnalités pour les équipes :
- Premium for Teams : 15 Crédits de création IA par semaine, discussion illimitée avec Auto, un quota hebdomadaire d'Utilisation Premium, 20 réunions par semaine d'une durée maximale de 10 heures chacune, importation de fichiers jusqu'à 300 Mo, PDF de 1 000 pages, exports modifiables aux formats Word/PowerPoint/Google.
- Laureate for Teams : 80 Crédits de création IA par semaine, discussions illimitées avec Auto, un quota d'Utilisation Premium pour la discussion 4× supérieur à celui de Premium, 100 réunions par semaine, importations jusqu'à 1 Go, PDF de 3 000 pages, génération prioritaire et sélection des Modèles de pointe par leur nom.
Les Crédits de création IA, les réunions et l'Utilisation Premium disposent chacun de leur propre quota, réinitialisé chaque lundi à 00:00 UTC. Chaque personne utilise son propre quota ; il n'existe aucun solde commun à l'équipe. Les membres consultent leur consommation de créations et de réunions dans Paramètres → Forfait et consommation, et leur Utilisation Premium dans le menu des modèles de discussion. Meilleur et les Modèles Premium consomment ce quota ; Auto reste illimité.
Lorsqu'un membre épuise son quota en cours de semaine
Un membre qui utilise tous ses Crédits de création IA hebdomadaires n'est pas bloqué jusqu'au lundi. Le message de limite lui permet d'ouvrir le détail de sa consommation et lui propose un lot de crédits. Un Propriétaire ou Administrateur peut acheter un lot pour n'importe quel membre, facturé à l'équipe, depuis Équipe → Vue d'ensemble ou Équipe → Facturation. Ces crédits sont attribués au membre concerné, n'expirent jamais et ne sont utilisés qu'une fois son quota hebdomadaire épuisé. Les lots de crédits permettent de créer davantage de contenus, sans augmenter l'Utilisation Premium. Si le quota d'Utilisation Premium est épuisé, la discussion se poursuit avec Auto jusqu'à la réinitialisation hebdomadaire. Personne n'a besoin d'un second abonnement pour ajouter des crédits de création. Consultez Lots de crédits IA.
Enrichissez la Bibliothèque partagée
C'est cette étape qui détermine si l'espace de travail d'équipe sera utilisé durablement. Importez les ressources auxquelles votre groupe se réfère réellement : documents d'intégration, spécifications produit, PDF de politiques internes, enregistrements d'appels et de formations, rapports régulièrement relus.
Regroupez les ressources liées dans un dossier, ouvrez Partager, puis choisissez Tous les membres de [nom de l'équipe]. Les éléments partagés apparaissent dans la Bibliothèque de l'équipe, que vos collègues ouvrent à leur arrivée. Chacun peut la parcourir et créer ses propres contenus fondés sur ces sources, tandis que la personne qui les a partagées en reste propriétaire. Rejoindre une équipe ne rend visible aucun contenu que vous conservez en dehors de celle-ci.
Pour commencer, créez un dossier ou un projet d'équipe par besoin récurrent, comme l'intégration, les produits, les politiques internes ou les appels clients, plutôt qu'un dossier par personne.
Suivez l'adoption
Ouvrez Équipe → Vue d'ensemble → Activité. Cette vue affiche les 30 derniers jours par défaut, et vous pouvez passer aux 7 derniers jours.
Elle présente d'abord les créations terminées, réparties par type, puis les membres actifs, les générations IA, les messages de discussion et les séances de révision. Une section dépliable permet de consulter le détail par membre. Il s'agit d'indicateurs d'adoption, pas d'un relevé de dépenses ; il n'y a aucun solde commun à épuiser. Chaque membre consulte ses propres limites dans Paramètres → Forfait et consommation.
Pour les vidéos et podcasts partagés, les Propriétaires et Administrateurs peuvent aussi ouvrir Cours partagés pour consulter la progression de chaque personne, les contenus terminés, les scores aux questions et exporter les données au format CSV. Ces données rendent compte de la lecture et des réponses, sans certifier l'achèvement d'une formation.
Si l'activité se concentre sur une ou deux personnes, vérifiez que la Bibliothèque contient les ressources nécessaires aux autres et demandez-leur ce qui les a bloquées. Consultez Déployer Scholarly dans votre équipe.
Articles connexes
- Scholarly Teams, forfaits, tarifs, licences et rôles.
- Gérer votre équipe, invitations, rôles, politique d'utilisation des modèles, facturation et Activité.
- La Bibliothèque et les Projets de votre équipe, l'onglet Bibliothèque et les projets appartenant à l'équipe.
- Déployer Scholarly dans votre équipe, un plan pratique pour le premier mois.
- Partager avec votre équipe, constituer et utiliser une Bibliothèque partagée.
- Lots de crédits IA, ajouter des crédits à un membre qui a épuisé son quota hebdomadaire.
- Données, confidentialité et contrôle des modèles dans Teams, les réponses aux questions posées lors d'une évaluation par les équipes de sécurité ou d'achats.