Connexions
Les connexions vous permettent de relier Google Drive à Scholarly. Choisissez des fichiers précis à l'aide du sélecteur de Google, y compris des fichiers natifs Docs et Slides. Discussion dispose des outils Drive uniquement après la connexion, et ces outils ne peuvent accéder qu'aux fichiers que vous avez sélectionnés.
Scholarly lit uniquement les fichiers Drive que vous choisissez dans le sélecteur de Google. Il ne peut pas parcourir le reste de votre Drive et ne modifie, ne déplace ni ne supprime jamais les fichiers qui s'y trouvent déjà. Une connexion vous permet également d'enregistrer vos créations terminées dans Drive sous forme de nouveaux fichiers Google Docs ou Google Slides. Cette opération crée toujours une copie distincte et ne modifie jamais un fichier existant.
Ce que vous pouvez faire
| Connexion | Ce que vous pouvez faire | Ce que Scholarly ne peut pas faire |
|---|---|---|
| Google Drive | Rechercher et lire les fichiers que vous partagez via le sélecteur Drive, y compris les fichiers Google Docs et Slides sélectionnés, et les utiliser comme sources dans Discussion, Recherche approfondie et les fenêtres de création. Enregistrer les pages terminées, les documents générés, les rapports de recherche, les vidéos et les podcasts dans Drive sous forme de nouveaux fichiers Google Docs ou Google Slides. | Parcourir le reste de votre Drive ; modifier, déplacer, partager ou supprimer les fichiers qui s'y trouvent déjà. |
Lorsque vous connectez plusieurs comptes Drive, Scholarly utilise le compte par défaut, sauf si vous sélectionnez un autre compte dans votre demande ou votre source.
Comment se connecter
- Ouvrez Connexions dans la barre latérale, juste en dessous de Bibliothèque.
- Ouvrez la carte Google Drive.
- Cliquez sur Connecter (ou Ajouter un compte si un compte Drive est déjà connecté).
- Poursuivez sur Google, choisissez le compte et autorisez l'accès aux fichiers que vous sélectionnez à l'aide du sélecteur.
Répétez ces étapes pour chaque compte Drive supplémentaire que vous souhaitez utiliser. Chaque compte apparaît sur la page de connexion Google Drive avec ses propres commandes de reconnexion et de déconnexion. Si un sélecteur Drive vous demande de vous connecter, terminez cette procédure pour autoriser l'accès à Drive pour le compte choisi.
Sélectionner des fichiers
Lorsque vous ouvrez le sélecteur Drive, votre Drive s'affiche et vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers. Scholarly prend en charge les formats suivants :
| Type | Exemples |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides |
| Documents | PDF, Word (.docx) |
| Présentations | PowerPoint (.pptx, .ppt) |
| Texte | Texte brut, Markdown, CSV |
Les fichiers que vous sélectionnez deviennent alors accessibles aux outils Drive de Discussion. Les fichiers natifs Google Docs et Slides utilisent cette même connexion Drive. Ils ne nécessitent ni cartes de connexion distinctes ni autorisations supplémentaires. Le nombre de sources que vous pouvez combiner à la fois dépend de l'endroit où vous créez et de votre forfait. Consultez Forfaits et limites.
Gérer les accès
Ouvrez Connexions dans la barre latérale, puis la carte Google Drive pour afficher les comptes :
- Connecté : le compte est prêt à être utilisé avec Drive.
- Reconnexion nécessaire : la connexion Drive a expiré ou a été révoquée par Google. Cliquez sur Reconnecter pour l'autoriser à nouveau.
- Par défaut : Discussion utilise ce compte lorsque votre demande n'en précise pas un autre.
Se déconnecter
Chaque compte Drive dispose de son propre bouton Déconnecter. Déconnecter un compte empêche Scholarly de l'utiliser, sans affecter vos autres comptes Drive.
Si vous ouvrez le sélecteur Drive avant de connecter un compte, Scholarly indique que Drive n'est pas connecté et vous oriente vers Connexions, au lieu d'afficher une erreur générique.
Enregistrer vos créations terminées dans Drive
Lorsque Drive est connecté, le menu Exporter d'une page terminée, d'un document généré, d'un rapport de recherche, d'une vidéo ou d'un podcast propose Enregistrer dans Google Docs ou Enregistrer dans Google Slides, en plus des options Word, PowerPoint et PDF. Google Docs est proposé partout où Word est disponible, et Google Slides partout où PowerPoint est disponible.
Sans connexion, ce même menu propose Connecter Google Drive à la place.
- L'exportation crée une copie distincte. L'original reste dans Scholarly avec les mêmes paramètres de partage, et aucun fichier déjà présent dans votre Drive n'est modifié.
- Les exportations dans un format modifiable (Word, PowerPoint, Google Docs, Google Slides) nécessitent un forfait payant, tout comme le téléchargement de PDF et l'impression. Le partage par lien de consultation est disponible avec tous les forfaits.
Consultez Exporter vos créations pour accéder au tableau complet des formats par type de contenu.
Ce qui n'est pas disponible
- Lire les fichiers Drive que vous n'avez pas partagés via le sélecteur Drive.
- Rechercher dans l'ensemble des fichiers natifs Docs ou Slides avant de les partager via le sélecteur Drive.
- Modifier, commenter, déplacer ou supprimer les fichiers déjà présents dans votre Drive. L'enregistrement d'une création terminée crée un nouveau fichier et laisse tous les autres éléments intacts.
- Des cartes de connexion distinctes pour Google Docs ou Google Slides : les deux types de fichiers utilisent la même connexion Drive.
- Les connexions à Google Calendar, tant que Google examine les autorisations demandées.
Confidentialité
- La connexion à Google est facultative. Rien n'est connecté par défaut.
- Google affiche l'autorisation Drive avant que vous ne l'approuviez. La lecture se limite aux fichiers que vous choisissez. L'écriture sert uniquement à créer les nouveaux fichiers que vous demandez.
- Vous pouvez déconnecter chaque compte Drive à tout moment depuis Connexions.
- Consultez la Politique de confidentialité pour connaître tous les détails sur le traitement des données des applications connectées.
Tarifs
La connexion à Google est incluse dans tous les forfaits, y compris Free.
Articles connexes
- Exporter vos créations, tous les formats et le fonctionnement de l'enregistrement dans Google Docs ou Slides.
- Importer du contenu, toutes les façons d'ajouter vos contenus à Scholarly.
- Discussion IA, utiliser les fichiers sélectionnés dans une discussion.
- Confidentialité, cookies et vos données, à quoi servent les données des applications connectées.
- Forfaits et limites, les limites relatives aux sources et aux forfaits.