Връзки
Връзките ви позволяват да свържете услугите, в които вече съхранявате работата си, Google Drive, Google Calendar, Notion и Dropbox, за да може чатът да намира и чете съдържанието им, без да се налага да изтегляте и качвате отново каквото и да било.
Всеки конектор е само за четене. Google Calendar е единственото изключение и то само за добавяне на събитие, когато изрично поискате. Scholarly не може да редактира, премества, преименува, споделя или изтрива нищо в свързаните услуги. Чатът получава инструментите на даден конектор едва след като го свържете, а вие можете да прекъснете всяка връзка по всяко време.
За Google Drive избирате файлове чрез прозореца за избор на Google, включително файлове на Docs и Slides, а инструментите имат достъп само до избраните от вас файлове.
Scholarly чете само файловете в Drive, които изберете чрез прозореца за избор на Google. Не може да преглежда останалото съдържание в Drive и никога не редактира, премества или изтрива съществуващи файлове. Връзката ви позволява и да запазвате готовата работа в Drive като нов файл в Google Docs или Google Slides. Това винаги създава отделно копие и никога не променя съществуващ файл.
Какво можете да правите
| Връзка | Какво можете да правите | Какво не може да прави Scholarly |
|---|---|---|
| Google Drive | Да търсите и четете файловете, които споделяте чрез прозореца за избор на Drive, включително избрани файлове в Google Docs и Slides, и да ги използвате като източници в чата, задълбочените проучвания и прозорците за създаване. Да запазвате готови страници, генерирани документи, доклади от проучвания, видеоклипове и подкасти в Drive като нови файлове в Google Docs или Google Slides. | Да преглежда останалото съдържание в Drive; да редактира, премества, споделя или изтрива съществуващи файлове. |
| Google Calendar | Да преглеждате графика си, като извеждате списъци, търсите и отваряте събития в основния си календар, и да добавяте събитие, когато поискате това от чата. | Да актуализира или изтрива събития, да отговаря на покани или да споделя календари. |
| Notion | Да намирате и четете страници, да изпълнявате заявки към бази данни, да четете коментари и да използвате работното си пространство като източник в чата. | Да създава, редактира, премества или изтрива каквото и да било в Notion. |
| Dropbox | Да намирате файлове, да преглеждате папки и подробности за файлове и да четете поддържани документи, като ги използвате за източници в чата. | Да редактира, премества, изтрива или споделя файловете ви. |
Обхват на всеки конектор
Между конекторите има важна разлика, която е добре да знаете, когато избирате:
- Google Drive предоставя достъп до отделни файлове. Scholarly чете само файловете, които му предоставите чрез прозореца за избор на Google. Не може да вижда останалото съдържание в Drive.
- Notion и Dropbox позволяват търсене в целия акаунт. След свързване чатът може да търси във всичко, до което този акаунт има достъп. Именно това е целта, когато го молите да намери нещо, чието местоположение не помните. И двата конектора остават строго само за четене, а вашите разрешения в Notion и настройките на работното пространство продължават да важат.
Ако предпочитате даден източник да остане напълно недостъпен, не свързвайте съответната услуга, а качете само конкретния файл.
Размери и акаунти
- Dropbox чете текст от документи с размер до 5 MB. За по-голям документ качете файла директно.
- Google Drive поддържа повече от един акаунт. Scholarly използва акаунта по подразбиране, освен ако не посочите друг.
- Notion поддържа повече от едно работно пространство, а достъпът с изтекъл срок може да бъде възстановен, без да започвате отначало.
- Google Calendar се свързва отделно от Google Drive, въпреки че и двете услуги използват акаунти в Google.
Когато свържете повече от един акаунт в Drive, Scholarly използва акаунта по подразбиране, освен ако не изберете друг акаунт в заявката или източника си.
Как да свържете услуга
- Отворете Връзки в страничната лента, непосредствено под Библиотека.
- Отворете картата Google Drive.
- Натиснете Свързване (или Добавяне на акаунт, ако вече има акаунт за Drive).
- Продължете към Google, изберете акаунта и одобрете достъпа до файловете, които избирате чрез прозореца за избор.
Повторете тези стъпки за всеки допълнителен акаунт в Drive, който искате да използвате. Всеки акаунт се показва на страницата за връзка с Google Drive със собствени бутони за повторно свързване и прекъсване на връзката. Ако прозорецът за избор на Drive ви подкани да се свържете, завършването на този процес добавя достъп до Drive за избрания акаунт.
Свързване на Notion, Dropbox или Google Calendar
Стъпките са същите, но избирате друга карта:
- Отворете Връзки в страничната лента.
- Отворете картата Notion, Dropbox или Google Calendar.
- Натиснете Свързване.
- Влезте в съответната услуга и одобрете показания достъп.
След приключване ще се върнете в Scholarly. Ако отмените процеса или влизането не може да бъде завършено, картата ще покаже това и ще можете да опитате отново, без да остава частично установена връзка.
За Notion повторете това за всяко работно пространство, до което искате да имате достъп.
Избор на файлове
Когато отворите прозореца за избор на Drive, ще видите съдържанието на своя Drive и ще можете да изберете един или повече файлове. Scholarly поддържа:
| Тип | Примери |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides |
| Документи | PDF, Word (.docx) |
| Презентации | PowerPoint (.pptx, .ppt) |
| Текст | Обикновен текст, Markdown, CSV |
От този момент нататък избраните файлове стават достъпни за инструментите на Drive в чата. Файловете на Google Docs и Slides използват същата връзка с Drive. Не са нужни отделни карти за свързване или допълнително одобряване на разрешения. Броят източници, които можете да комбинирате едновременно, зависи от това къде създавате съдържание и какъв е планът ви. Вижте Планове и ограничения.
Управление на достъпа
Отворете Връзки в страничната лента, след което отворете картата на Google Drive, за да видите акаунтите му:
- Свързан: Акаунтът е готов за работа с Drive.
- Нужно е повторно свързване: Връзката с Drive е изтекла или е оттеглена от Google. Натиснете Повторно свързване, за да я одобрите отново.
- По подразбиране: Чатът използва този акаунт, когато заявката ви не посочва друг.
Прекъсване на връзката
Всеки акаунт в Drive има собствен бутон Прекъсване на връзката. Прекъсването на една връзка спира достъпа на Scholarly до съответния акаунт. Останалите ви акаунти в Drive не се засягат.
Ако отворите прозореца за избор на Drive, преди да свържете акаунт, Scholarly ви съобщава, че Drive не е свързан, и ви насочва към Връзки, вместо да показва общо съобщение за грешка.
Запазване на готовата работа в Drive
Когато Drive е свързан, менюто Експортиране на готова страница, генериран документ, доклад от проучване, видеоклип или подкаст предлага Запазване в Google Docs или Запазване в Google Slides наред с опциите за Word, PowerPoint и PDF. Google Docs се предлага навсякъде, където е наличен Word, а Google Slides навсякъде, където е наличен PowerPoint.
Без установена връзка същото меню предлага Свързване на Google Drive.
- Експортирането създава отделно копие. Оригиналът остава в Scholarly с непроменени настройки за споделяне и нищо от съществуващото съдържание в Drive не се променя.
- Експортирането в редактируеми формати, Word, PowerPoint, Google Docs и Google Slides, изисква платен план, както и изтеглянето на PDF и отпечатването. Споделянето чрез връзка за преглед е достъпно във всеки план.
Вижте Експортиране на работата ви за пълната таблица с формати според типа съдържание.
Какво не е налично
- Четене на файлове в Drive, които не сте споделили чрез прозореца за избор на Drive.
- Търсене във всички файлове на Docs или Slides, преди да ги споделите чрез прозореца за избор на Drive.
- Редактиране, коментиране, преместване или изтриване на файлове, които вече се намират в Drive. Запазването на готовата работа създава нов файл и оставя всичко останало непроменено.
- Отделни карти за свързване на Google Docs или Google Slides. И двата типа файлове използват същата връзка с Drive.
- Записване в Notion или Dropbox. И двата конектора само четат.
- Актуализиране или изтриване на събития в календара, отговаряне на покани или споделяне на календари.
- Четене на документ в Dropbox, по-голям от 5 MB. Вместо това го качете директно.
Поверителност
- Всяка връзка се установява по ваш избор. Нищо не е свързано по подразбиране и чатът няма инструменти за услуга, която не сте свързали.
- Google показва разрешението за Drive, преди да го одобрите. Четенето е ограничено до избраните от вас файлове, а записването създава единствено нови файлове, които сте поискали.
- Вашите собствени разрешения продължават да важат. Ако вие не можете да виждате дадена страница в Notion, Scholarly също не може.
- Можете да прекъснете връзката по всяко време от Връзки, за отделен акаунт в Drive, работно пространство в Notion или услуга.
- Вижте Политиката за поверителност за пълни подробности относно обработването на данните от свързани приложения.
Цени
Връзките са включени във всеки план, включително Free.
Свързани статии
- Експортиране на работата ви, всички формати и какво се случва при запазване в Google Docs или Slides.
- Качване на съдържание, всички начини да добавите материали в Scholarly.
- AI чат, използване на избрани файлове в чата.
- Поверителност, бисквитки и вашите данни, за какво се използват данните от свързани приложения.
- Планове и ограничения, ограничения за източниците и плановете.