Документ с AI
Документ с AI превръща източниците ви в добре оформен PDF или готов файл за изтегляне. Опишете какво искате и инструментът ще избере подходящия формат. Можете и да започнете с конкретен тип, като доклад, хронология, стандартна оперативна процедура, електронна таблица, CSV таблица, JSON експорт, Markdown документ или календарен файл.
Електронните таблици с AI вече са част от същия инструмент като един от типовете файлове. Ако ви трябват само електронни таблици, вижте Електронни таблици с AI за подробно ръководство, насочено към тях. Всичко по-долу важи и за електронните таблици.
Създаване на файл
Отворете Документ с AI от началната страница или менюто „Създаване“.
1. Добавете източниците си
Прозорецът за създаване поддържа същите типове източници като останалите инструменти с AI в Scholarly:
- Качване на файлове: PDF файлове, документи на Word, презентации на PowerPoint, електронни таблици и текстови файлове.
- Заявка към AI: опишете какво искате, без да е необходим файл.
- Библиотека: изберете файлове, които вече сте качили.
- Google Drive: свържете своя Drive и изберете директно документ от Google Docs, електронна таблица от Google Sheets, презентация от Google Slides, PDF файл или документ на Word. Вижте Свързани приложения.
Можете също да поставите директно URL адрес на уебсайт, PDF или друг файл. За PDF файловете можете да изберете конкретни диапазони от страници, така че файлът да се създаде само от главата или страниците, които ви интересуват. Можете да използвате едновременно 1 източник с Free, до 10 с Premium или до 20 с Laureate.
2. Изберете какво да създадете
След като добавите източници, изберете формата, който отговаря на целта ви. Вариантите за документи включват:
| Тип | Какво създава |
|---|---|
| Всичко | Опишете документа със свои думи и той ще бъде създаден според описанието. Това е началната опция по подразбиране. |
| Доклад | Резюме за ръководството, констатации и препоръки. |
| Хронология | Последователност от събития и повратни моменти с дати. |
| Стандартна оперативна процедура | Номерирана процедура, която екипът може да следва. |
| Блок-схема | Схема с насочени връзки и реални разклонения според решенията. |
| Казус | Контекст, проблем, резултат и изводи. |
| Кратък справочник | Компактна страница за бърза справка. |
| План | Ясна йерархична структура за писане или учене. |
| План на урок | Цели, разпределение на времето, дейности и оценяване. |
| Матрица за оценяване | Таблица с критерии и нива, която можете да използвате за оценяване. |
| График за учене | План за учене, съобразен с датите, темите и изискванията в учебната ви програма. |
Мисловните карти, работните листове, инфографиките и електронните таблици също са типове документи: създават се по същия начин, от същите източници, със собствена стъпка за персонализиране. Всеки тип има отделно ръководство: Мисловни карти, Работни листове, Инфографики и Електронни таблици с AI.
Най-често използваните формати, PDF документ, Произволен файл, Доклад, Стандартна оперативна процедура, Работен лист, Кратък справочник и План на урок, се показват и като бутони под полето за заявка Документ в „Начало“, за да можете да изберете формата, преди да се отвори инструментът за създаване. Електронна таблица запазва отделната си опция в менюто Ново. И в двата случая се отваря същият инструмент.
Вариантите за файлове за изтегляне включват:
- Произволен файл: опишете файл за изтегляне и AI ще избере подходящия формат.
- Документ на Word: файл във формат
.docxс редактируеми заглавия, абзаци, таблици и списъци. - Електронна таблица: пълноценна редактируема работна книга с листове и формули. Вижте Електронни таблици с AI за стилове на работните книги и подробности.
- CSV таблица: една плоска таблица, която можете да импортирате навсякъде.
- JSON експорт: структурирани данни, които друг инструмент може да прочете.
- Markdown документ: текстов документ с ясно обособени раздели.
- Календар: събития с дати, които можете да импортирате в приложение за календар.
Ако изберете Произволен файл, заявката и персонализираните ви инструкции определят структурата и формата на файла.
3. Персонализирайте и генерирайте
Преди генерирането можете да зададете:
- Персонализирани инструкции: свободен текст, който насочва създаването на файла. За CSV или електронна таблица посочете желаните колони. За календарен файл опишете кои дати са важни.
- Език: генерирайте файла на всеки от езиците, които Scholarly поддържа.
- AI модел: потребителите с платен план могат да сменят модела. Вижте Избор на AI модел.
- Избор на страници: за PDF файлове изберете точно кои страници да се използват при създаването на файла.
След това изберете Генериране на файл (или Генериране на електронна таблица, когато е избрана плочката „Електронна таблица“), за да започне създаването.
По подразбиране се използват вашите източници
AI получава инструкции да използва избраните от вас източници и да посочва липсващата информация, вместо да измисля факти. Проверете датите, числата, формулите и цитатите, преди да използвате файла. За календар или график за учене посочете действителните дати и желаната часова зона. Не разчитайте моделът сам да определи крайните срокове.
Какво получавате
Всеки завършен файл е готов за изтегляне и се запазва в библиотеката ви, вместо да се появява като текст, поставен в чата. В зависимост от формата:
- Документът на Word се отваря като редактируем
.docx, подходящ за Word или Google Docs. - CSV таблицата или JSON експортът се изтегля и се отваря във всеки инструмент за електронни таблици или код.
- Markdown документът се отваря с йерархична структура на заглавията, готов за четене или прехвърляне в друг редактор.
- Календарният файл (
.ics) се импортира директно в Google Calendar, Outlook или Apple Calendar. - Електронната таблица се отваря във вградения преглед на електронни таблици в Scholarly, където можете да я изтеглите, споделите или редактирате на място. Вижте Електронни таблици с AI.
Експортиране в редактируеми формати
Генерираните PDF документи предлагат поддържаните редактируеми формати, изброени в менюто им Експортиране. Файлове като документи на Word, електронни таблици, CSV и календари запазват собствения си файлов формат. От менюто Експортиране можете да получите документ на Word (.docx) или презентация на PowerPoint (.pptx), или да запазите в Google Drive като документ в Google Docs или презентация в Google Slides, когато Drive е свързан.
Експортирането в редактируеми формати изисква платен план и създава отделно копие. Редактирането на версията в Word или Drive не променя оригинала в Scholarly, а настройките за споделяне на оригинала се запазват. Изтеглянето и отпечатването също изискват платен план. При Free изборът на изтегляне или отпечатване вместо това показва връзка за преглед, която можете да споделите, и възможностите за надграждане на плана. Споделянето чрез връзка за преглед остава безплатно при всички планове. Вижте Експортиране на създаденото за таблицата с отделните формати.
Съвети
- Ако вече знаете точно какво искате, изберете съответната плочка, CSV, JSON, Markdown или Календар, вместо да описвате формата в заявката си.
- Ако не сте сигурни каква форма трябва да има файлът, изберете Произволен файл и опишете желания резултат. AI ще избере формата.
- Файл от Документ с AI се съчетава добре с Резюме. Ръководството обяснява понятията, а документът поддържа фактите подредени или лесни за прехвърляне.
Ограничения
Файловете, създадени с Документ с AI, използват общия ви лимит от Кредити за създаване с AI, от който се приспадат и флашкарти, подкасти, видеолекции, слайдове и съдържание от други инструменти с AI. Вижте Планове и ограничения.
Свързани статии
- Електронни таблици с AI, подробно за типа файл „Електронна таблица“.
- Файлове в библиотеката, всеки генериран файл се запазва като пълноценен редактируем файл в библиотеката ви.
- Експортиране на създаденото, експортиране за Word, PowerPoint и Google за всеки от типовете документи тук.
- Свързани приложения, добавете електронна таблица от Google Sheets или документ от Google Docs директно в прозореца за създаване.
- Избор на AI модел, кой модел съставя документа ви и колко струва това.