Document AI
Document AI îți transformă sursele într-un PDF bine prezentat sau într-un fișier propriu-zis, pe care îl poți descărca. Descrie ce vrei, iar instrumentul alege formatul potrivit, sau pornește de la un tip anume, cum ar fi un raport, o cronologie, o procedură operațională standard, o foaie de calcul, un tabel CSV, un export JSON, un document Markdown sau un fișier de calendar.
Foile de calcul AI sunt acum disponibile în același instrument de creare, ca unul dintre tipurile sale de fișiere. Dacă te interesează doar foile de calcul, consultă Foi de calcul AI pentru un ghid dedicat. Tot ce urmează se aplică și foilor de calcul.
Crearea unui fișier
Deschide Document AI din pagina Acasă sau din meniul Creează.
1. Adaugă sursele
Fereastra de creare acceptă aceleași tipuri de surse ca celelalte instrumente AI din Scholarly:
- Încarcă fișiere: PDF-uri, documente Word, prezentări PowerPoint, foi de calcul și fișiere text.
- Dă instrucțiuni AI: descrie ce vrei (nu este necesar un fișier).
- Bibliotecă: alege fișiere pe care le-ai încărcat deja.
- Google Drive: conectează-ți contul Drive și alege direct un document Google Docs, o foaie Google Sheets, o prezentare Google Slides, un PDF sau un document Word. Consultă Conexiuni.
Poți și să lipești direct adresa URL a unui site, a unui PDF sau a unui fișier. Pentru PDF-uri, poți alege anumite intervale de pagini, astfel încât fișierul să fie creat doar pe baza capitolului sau a paginilor care te interesează. Poți folosi simultan 1 sursă pe Free, până la 10 pe Premium sau 20 pe Laureate.
2. Alege ce vrei să creezi
După ce adaugi sursele, alege formatul potrivit scopului tău. Opțiunile pentru documente includ:
| Tip | Ce produce |
|---|---|
| Orice document | Descrie documentul în cuvintele tale, iar acesta este creat conform cerințelor. Opțiunea implicită de pornire. |
| Raport | Rezumat executiv, constatări și recomandări. |
| Cronologie | O succesiune de evenimente și momente-cheie, cu datele aferente. |
| Procedură operațională standard | O procedură numerotată pe care o echipă o poate urma. |
| Diagramă de flux | O diagramă cu săgeți și ramificații decizionale propriu-zise. |
| Studiu de caz | Context, problemă, rezultat și concluzii. |
| Fișă de referință | O pagină cu informații concentrate, pentru consultare rapidă. |
| Schiță | O structură ierarhică clară, pe baza căreia poți redacta sau studia. |
| Plan de lecție | Obiective, durate, activități și evaluare. |
| Grilă de evaluare | Un tabel cu criterii și niveluri, pe care îl poți folosi pentru notare sau evaluare. |
| Program de studiu | Un plan de studiu construit în jurul datelor, subiectelor și cerințelor din programa ta. |
Hărțile mentale, fișele de lucru, infograficele și foile de calcul sunt și ele tipuri de documente: sunt create în același mod, din aceleași surse, fiecare cu propria etapă de personalizare. Fiecare are un ghid dedicat: Hărți mentale, Fișe de lucru, Infografice și Foi de calcul AI.
Cele mai folosite formate, Document PDF, Orice fișier, Raport, Procedură operațională standard, Fișă de lucru, Fișă de referință și Plan de lecție, apar și ca butoane de selecție sub câmpul Document din Acasă, ca să poți alege formatul înainte să se deschidă instrumentul de creare. Foaie de calcul își păstrează propria opțiune în meniul Nou. În ambele cazuri, se deschide același instrument de creare.
Opțiunile pentru fișiere descărcabile includ:
- Orice fișier: descrie un fișier descărcabil, iar AI alege formatul potrivit.
- Document Word: un fișier nativ
.docx, cu titluri, paragrafe, tabele și liste editabile. - Foaie de calcul: un registru de calcul propriu-zis, editabil, cu foi și formule. Consultă Foi de calcul AI pentru stiluri de registre și detalii.
- Tabel CSV: un singur tabel simplu, pe care îl poți importa oriunde.
- Export JSON: date structurate pe care le poate citi un alt instrument.
- Document Markdown: un document scris, cu secțiuni propriu-zise.
- Calendar: evenimente cu date, pe care le poți importa într-o aplicație de calendar.
Dacă alegi Orice fișier, cererea și instrucțiunile tale personalizate stabilesc structura și formatul fișierului.
3. Personalizează și generează
Înainte de generare, poți seta:
- Instrucțiuni personalizate: text liber prin care ghidezi crearea fișierului. Pentru un CSV sau o foaie de calcul, precizează coloanele dorite. Pentru un fișier de calendar, descrie ce date contează.
- Limbă: generează fișierul în oricare dintre limbile acceptate de Scholarly.
- Model AI: utilizatorii cu un plan plătit pot schimba modelul. Consultă Alegerea unui model AI.
- Selectarea paginilor: pentru PDF-uri, alege exact paginile pe baza cărora va fi creat fișierul.
Apoi selectează Generează fișierul (sau Generează foaia de calcul, dacă este selectată opțiunea Foaie de calcul) pentru a începe crearea.
Bazat implicit pe sursele tale
AI primește instrucțiuni să folosească sursele selectate și să semnaleze informațiile lipsă, în loc să inventeze fapte. Verifică datele, cifrele, formulele și citările înainte să folosești fișierul. Pentru un Calendar sau un Program de studiu, oferă datele exacte și fusul orar dorit. Nu te baza pe model să deducă termenele-limită.
Ce primești
Fiecare fișier finalizat este un fișier propriu-zis, descărcabil, salvat în biblioteca ta, nu un bloc de text lipit în chat. În funcție de format:
- Un Document Word se deschide ca fișier
.docxeditabil, compatibil cu Word sau Google Docs. - Un Tabel CSV sau un Export JSON se descarcă și se deschide în orice instrument pentru foi de calcul sau cod.
- Un Document Markdown se deschide cu o structură de titluri propriu-zisă, gata de citit sau de transferat într-un alt editor.
- Un fișier Calendar (
.ics) se importă direct în Google Calendar, Outlook sau Apple Calendar. - O Foaie de calcul se deschide în vizualizatorul de foi de calcul din Scholarly, unde o poți descărca, distribui sau edita direct. Consultă Foi de calcul AI.
Exporturi editabile
Documentele PDF generate oferă formatele editabile compatibile afișate în meniul Exportă. Fișierele native, precum documentele Word, foile de calcul, fișierele CSV și calendarele, își păstrează propriul format. Din meniul Exportă, poți obține un document Word (.docx) sau o prezentare PowerPoint (.pptx) ori îl poți salva în Google Drive ca document Google Docs sau prezentare Google Slides, dacă ai conectat contul Drive.
Exporturile editabile necesită un plan plătit, iar fiecare export creează o copie separată. Editarea versiunii Word sau Drive nu modifică originalul din Scholarly, iar setările de partajare ale originalului rămân neschimbate. Descărcarea și imprimarea necesită și ele un plan plătit. Pe Free, când alegi descărcarea sau imprimarea, ți se oferă în schimb un link de vizualizare pe care îl poți distribui și opțiunile de plan disponibile. Partajarea prin link de vizualizare rămâne gratuită pe toate planurile. Consultă Exportarea creațiilor tale pentru tabelul cu detalii despre fiecare format.
Sfaturi
- Dacă știi deja exact ce vrei, alege opțiunea potrivită, CSV, JSON, Markdown sau Calendar, în loc să descrii formatul în cerere.
- Dacă nu știi sigur ce formă ar trebui să aibă fișierul, alege Orice fișier și descrie rezultatul dorit. AI decide formatul.
- Un fișier creat cu Document AI se completează bine cu un Rezumat: ghidul explică noțiunile, iar documentul păstrează informațiile organizate sau ușor de transferat.
Limite
Fișierele create cu Document AI consumă din cota ta comună de Credite de creare AI, aceeași cotă folosită pentru fișe de studiu, podcasturi, prelegeri video, prezentări și alte instrumente AI. Consultă Planuri și limite.
Articole conexe
- Foi de calcul AI, detalii complete despre acest tip de fișier.
- Fișiere din Bibliotecă, fiecare fișier generat este salvat în biblioteca ta ca fișier propriu-zis, editabil.
- Exportarea creațiilor tale, exporturi în Word, PowerPoint și Google pentru fiecare tip de document prezentat aici.
- Conexiuni, adaugă o foaie Google Sheets sau un document Google Docs direct în fereastra de creare.
- Alegerea unui model AI, ce model îți redactează documentul și cât costă.