AI-document

AI-document zet je bronnen om in een verzorgde PDF of een echt, downloadbaar bestand. Beschrijf wat je wilt en de AI kiest een passende vorm, of begin met een specifiek type, zoals een rapport, tijdlijn, SOP, spreadsheet, CSV-tabel, JSON-export, Markdown-document of agendabestand.

AI-spreadsheets is nu onderdeel van dezelfde creatietool, als een van de bestandstypen. Wil je alleen spreadsheets maken? Bekijk dan AI-spreadsheets voor een gerichte uitleg. Alles hieronder geldt ook voor spreadsheets.

Een bestand maken

Open AI-document vanaf de startpagina of via het menu Maken.

1. Voeg je bronnen toe

Het aanmaakvenster ondersteunt dezelfde brontypen als de andere AI-tools van Scholarly:

• Bestanden uploaden: PDF's, Word-documenten, PowerPoint-presentaties, spreadsheets en tekstbestanden.
• AI een opdracht geven: beschrijf wat je wilt (geen bestand nodig).
• Bibliotheek: kies bestanden die je al hebt geüpload.
• Google Drive: koppel je Drive en kies direct een Google-document, Google-spreadsheet, Google Slides-presentatie, PDF of Word-document. Zie Koppelingen.

Je kunt ook direct de URL van een website, PDF of bestand plakken. Bij PDF's kun je specifieke paginabereiken kiezen, zodat het bestand alleen wordt gebaseerd op het hoofdstuk of de pagina's die je nodig hebt. Je kunt tegelijk 1 bron gebruiken met Free, maximaal 10 met Premium of 20 met Laureate.

2. Kies wat je wilt maken

Kies na het toevoegen van bronnen het formaat dat bij je doel past. Je kunt onder meer deze documenttypen kiezen:

Type	Wat je krijgt
Alles	Beschrijf het document in je eigen woorden en het wordt daarop afgestemd. Het standaardstartpunt.
Rapport	Managementsamenvatting, bevindingen en aanbevelingen.
Tijdlijn	Een chronologisch overzicht van gebeurtenissen en keerpunten met datums.
SOP	Een genummerde procedure die een team kan volgen.
Stroomdiagram	Een gericht diagram met echte beslissingsvertakkingen.
Casestudy	Achtergrond, probleem, resultaat en leerpunten.
Spiekbriefje	Een compacte pagina om snel iets op te zoeken.
Opzet	Een overzichtelijke structuur om mee te schrijven of te studeren.
Lesplan	Doelen, tijdsindeling, activiteiten en beoordeling.
Beoordelingsrubric	Een tabel met criteria per niveau waarmee je kunt beoordelen of cijfers kunt geven.
Studieplanning	Een studieplan op basis van de datums, onderwerpen en vereisten in je syllabus.

Mindmaps, werkbladen, infographics en spreadsheets zijn ook documenttypen: ze worden op dezelfde manier gemaakt, vanuit dezelfde bronnen, met een eigen stap om ze aan te passen. Elk type heeft een eigen gids: Mindmaps, Werkbladen, Infographics en AI-spreadsheets.

De meestgebruikte typen, PDF-document, Elk bestand, Rapport, SOP, Werkblad, Spiekbriefje en Lesplan, verschijnen ook als keuzeknoppen onder het invoerveld Document op Home. Zo kun je het formaat kiezen voordat de creatietool opent. Spreadsheet houdt een eigen optie in het menu Nieuw. Beide routes openen dezelfde creatietool.

Je kunt onder meer deze downloadbare bestandstypen kiezen:

• Elk bestand: beschrijf een downloadbaar bestand en de AI kiest een passend formaat.
• Word-document: een native .docx met bewerkbare koppen, alinea's, tabellen en lijsten.
• Spreadsheet: een echte, bewerkbare werkmap met werkbladen en formules. Zie AI-spreadsheets voor werkmapstijlen en meer informatie.
• CSV-tabel: één platte tabel die je overal kunt importeren.
• JSON-export: gestructureerde gegevens die een andere tool kan lezen.
• Markdown-document: een geschreven document met echte secties.
• Agenda: gebeurtenissen met datums die je in een agenda-app kunt importeren.

Als je Elk bestand kiest, bepalen je prompt en aangepaste instructies de vorm en het formaat van het bestand.

3. Aanpassen en genereren

Voordat je het bestand genereert, kun je het volgende instellen:

• Aangepaste instructies: vrije tekst om het bestand te sturen. Geef voor een CSV of spreadsheet aan welke kolommen je wilt. Beschrijf voor een agendabestand welke datums belangrijk zijn.
• Taal: genereer het bestand in een van de talen die Scholarly ondersteunt.
• AI-model: gebruikers met een betaald abonnement kunnen een ander model kiezen. Zie Een AI-model kiezen.
• Paginaselectie: kies bij PDF's precies op welke pagina's het bestand wordt gebaseerd.

Selecteer vervolgens Bestand genereren (of Spreadsheet genereren als de tegel Spreadsheet is geselecteerd) om te beginnen.

Standaard gebaseerd op je bronnen

De AI krijgt de instructie om je geselecteerde bronnen te gebruiken en ontbrekende informatie aan te geven in plaats van feiten te verzinnen. Controleer datums, cijfers, formules en bronverwijzingen voordat je het bestand gebruikt. Geef voor een Agenda of Studieplanning de daadwerkelijke datums en de gewenste tijdzone op. Vertrouw er niet op dat het model zelf deadlines afleidt.

Wat je krijgt

Elk voltooid bestand is een echt, downloadbaar bestand dat in je bibliotheek wordt opgeslagen, geen blok tekst dat in de chat wordt geplakt. Afhankelijk van het formaat:

• Een Word-document opent als een bewerkbare .docx, geschikt voor Word of Google Docs.
• Een CSV-tabel of JSON-export kun je downloaden en openen in elke spreadsheet- of codetool.
• Een Markdown-document opent met een echte koppenstructuur, klaar om te lezen of in een andere editor te gebruiken.
• Een agendabestand (.ics) kun je direct importeren in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda.
• Een spreadsheet opent in de ingebouwde spreadsheetviewer van Scholarly, waar je het kunt downloaden, delen of direct bewerken. Zie AI-spreadsheets.

Bewerkbare exports

Bij gegenereerde PDF-documenten staan de ondersteunde bewerkbare formaten in het menu Exporteren. Native bestanden zoals Word-documenten, spreadsheets, CSV-bestanden en agenda's behouden hun eigen bestandsformaat. Via het menu Exporteren kun je een document exporteren als Word (.docx)-document of PowerPoint (.pptx)-presentatie, of opslaan in Google Drive als Google-document of Google Slides-presentatie als je Drive is gekoppeld.

Voor bewerkbare exports heb je een betaald abonnement nodig. Een export maakt een aparte kopie. Bewerkingen in de Word- of Drive-versie veranderen het origineel in Scholarly niet, en de deelinstellingen van je origineel blijven ongewijzigd. Ook voor downloaden en afdrukken heb je een betaald abonnement nodig. Als je met Free kiest voor downloaden of afdrukken, krijg je in plaats daarvan een weergavelink om te delen en je abonnementsopties te zien. Delen via een weergavelink blijft gratis bij elk abonnement. Zie Je werk exporteren voor de tabel per formaat.

Tips

• Weet je al precies wat je wilt? Kies dan de bijbehorende tegel, CSV, JSON, Markdown of Agenda, in plaats van het formaat in je prompt te beschrijven.
• Weet je niet zeker welke vorm het bestand moet krijgen? Kies Elk bestand en beschrijf het gewenste resultaat. De AI bepaalt het formaat.
• Een bestand uit AI-document gaat goed samen met een Studiehandleiding. De handleiding legt de concepten uit, terwijl het document de feiten overzichtelijk of makkelijk overdraagbaar maakt.

Limieten

Bestanden die je met AI-document maakt, verbruiken je gedeelde tegoed aan AI-creatiecredits. Dat is hetzelfde tegoed dat je gebruikt voor flashcards, podcasts, videocolleges, dia's en andere AI-tools. Zie Abonnementen en limieten.

Gerelateerd

• AI-spreadsheets, uitgebreide uitleg over het bestandstype spreadsheet.
• Bibliotheekbestanden, elk gegenereerd bestand wordt als een echt, bewerkbaar bestand in je bibliotheek opgeslagen.
• Je werk exporteren, exports naar Word, PowerPoint en Google voor elk documenttype op deze pagina.
• Koppelingen, voeg een Google-spreadsheet of Google-document direct toe aan het aanmaakvenster.
• Een AI-model kiezen, welk model je document schrijft en wat het kost.