Je bibliotheek beheren vanuit de chat
Een bibliotheek handmatig opruimen is prima met drie items, maar vervelend met driehonderd. Je kunt het dus gewoon vragen.
AI Chat kan je content voor je hernoemen, verwijderen, herstellen, verplaatsen en ordenen, in bulk, in gewone taal en met de mogelijkheid om alles ongedaan te maken.
Wat je kunt vragen
Zeg het zoals je het tegen iemand zou zeggen:
- "Verwijder alles in dit project van vóór juni."
- "Herstel wat ik deze week heb verwijderd."
- "Verplaats al mijn NCLEX-podcasts naar een map met de naam Farmacologie."
- "Hernoem deze set naar Module 4, Cardiologie."
- "Haal deze drie bestanden uit het project, maar bewaar ze in mijn bibliotheek."
- "Maak een project met de naam FAR-examenvoorbereiding en verplaats deze drie bestanden ernaartoe."
Dit werkt voor alles in je bibliotheek: pagina's, bestanden, PDF's, afbeeldingen, video's, flashcardsets, podcasts, vergadernotities, onderzoekssessies, mappen en projecten.
Verwijderen vanuit de chat kun je altijd ongedaan maken
Niets wat je vanuit de chat verwijdert, wordt definitief gewist. Een verwijderd item verdwijnt uit je actieve bibliotheek en uit elk project waarin het stond, wordt verplaatst naar Verwijderd, blijft daar te openen en komt precies zoals het was terug wanneer je het herstelt.
"Archiveer dit", "gooi dit weg", "ruim dit op" en "haal deze weg" betekenen allemaal dezelfde verwijderactie die je ongedaan kunt maken.
Omdat je de actie ongedaan kunt maken, voert de chat een duidelijk verzoek meteen uit, zonder je voor elk item om bevestiging te vragen. Als je van gedachten verandert, vraag je de chat om de items te herstellen of open je zelf Bibliotheek → Filter → Recent verwijderd. Zie Content verwijderen en herstellen.
Verwijderen via de chat kun je ongedaan maken. Gebruik Herstellen in Recent verwijderd of vraag de chat om een item te herstellen. Je hele account verwijderen is een aparte actie in de instellingen van Mijn account.
Bulkverzoeken
Een verzoek zoals "ruim mijn opnames van vorig jaar op" wordt als één actie afgehandeld, in plaats van item voor item. De chat bepaalt welke items je bedoelt, voert de actie uit voor de hele selectie en laat weten wat er is veranderd: het aantal en een paar namen, plus wat niet is gelukt en waarom.
Per verzoek worden maximaal 50 items verwerkt. Grotere opruimacties worden in meerdere rondes uitgevoerd.
Als je formulering vaag is, kiest de chat een logische interpretatie en vertelt je welke dat is. Vraag om "oude dingen" en je krijgt iets als "12 opnames verwijderd die de afgelopen 90 dagen niet zijn bijgewerkt. Ze staan in Verwijderd als je ze terug wilt zetten." Als je een andere selectie bedoelde, zeg dat dan en vraag de chat om de items te herstellen.
Werken met projecten
De chat kan een project op dezelfde manier ordenen als de rest van je bibliotheek:
- Verplaatsen naar project plaatst items in het project dat je noemt.
- Verwijderen uit project haalt een item uit het project zonder het te verwijderen. Het blijft in je bibliotheek staan.
- Je kunt nieuwe mappen binnen een project laten maken door daarom te vragen.
Goed om te weten: content in een verwijderd project kan niet worden gewijzigd totdat je het project herstelt.
Een project starten vanuit een gesprek
Als een chat uitgroeit tot echt werk, vraag dan om een project en de chat maakt er een aan. Vertel welke items erin horen en de chat verplaatst ze ernaartoe.
Wat de chat niet doet
- De chat ruimt niet meer op dan je hebt gevraagd. Geen "nu ik toch bezig was, heb ik ook…".
- De chat gokt niet tussen twee items met dezelfde naam. Je krijgt de vraag welk item je bedoelt.
- De chat kan geen chats verwijderen of hernoemen. Beheer die vanuit de chatlijst.
- Herstelde vergadernotities tellen mee voor de opnamelimiet van je abonnement. Als je opnamebibliotheek vol is, krijg je het verzoek een andere opname te verwijderen of je abonnement te upgraden. Zie Abonnementen en limieten.
Gerelateerd
- Content verwijderen en herstellen, verwijderde items vinden en herstellen.
- Projecten, projectwerkruimtes en het onderdeel Verwijderd.
- Mappen en ordenen, mappen, ordenen en de AI Organizer.
- AI Chat, wat de chat verder allemaal kan.
- Je Home en Bibliotheek, dingen vinden zonder het te vragen.