Navigatiemenu openenNavigatiemenu sluiten
HandleidingKoppelingen

Koppelingen

Met Koppelingen koppel je Google Drive aan Scholarly. Kies specifieke bestanden via de bestandskiezer van Google, waaronder bestanden in Google Docs- en Google Slides-formaat. Chat krijgt pas toegang tot Drive-tools nadat je de koppeling hebt gemaakt. Die tools hebben alleen toegang tot de bestanden die je hebt geselecteerd.

Scholarly leest alleen de Drive-bestanden die je via de bestandskiezer van Google selecteert. Het kan niet door de rest van je Drive bladeren en bewerkt, verplaatst of verwijdert nooit bestaande bestanden. Met een koppeling kun je ook afgerond werk opslaan in Drive als een nieuw Google Docs- of Google Slides-bestand. Daarbij wordt altijd een aparte kopie gemaakt en nooit een bestaand bestand gewijzigd.

Wat je kunt doen

Koppeling Wat je kunt doen Wat Scholarly niet kan doen
Google Drive De bestanden die je via de Drive-bestandskiezer deelt doorzoeken en lezen, waaronder geselecteerde Google Docs- en Google Slides-bestanden, en ze als bronnen gebruiken in Chat, Diepgaand onderzoek en aanmaakvensters. Afgeronde pagina's, gegenereerde documenten, onderzoeksrapporten, video's en podcasts opslaan in Drive als nieuwe Google Docs- of Google Slides-bestanden. Door de rest van je Drive bladeren; bestaande bestanden bewerken, verplaatsen, delen of verwijderen.

Als je meerdere Drive-accounts koppelt, gebruikt Scholarly het standaardaccount, tenzij je in je verzoek of bron een ander account selecteert.

Een koppeling maken

  1. Open Koppelingen in de zijbalk, direct onder Bibliotheek.
  2. Open de kaart Google Drive.
  3. Klik op Koppelen (of Account toevoegen als er al een Drive-account is gekoppeld).
  4. Ga door naar Google, kies het account en geef toegang tot de bestanden die je met de bestandskiezer selecteert.

Herhaal deze stappen voor elk extra Drive-account dat je wilt gebruiken. Elk account verschijnt op de koppelingspagina van Google Drive met eigen knoppen om opnieuw te koppelen en te ontkoppelen. Als een Drive-bestandskiezer je vraagt om een koppeling te maken, voeg je door die stappen te voltooien Drive-toegang toe voor het gekozen account.

Bestanden selecteren

Wanneer je de Drive-bestandskiezer opent, zie je je Drive en kun je een of meer bestanden selecteren. Scholarly ondersteunt:

Type Voorbeelden
Google Workspace Google Docs, Sheets, Slides
Documenten PDF, Word (.docx)
Presentaties PowerPoint (.pptx, .ppt)
Tekst Platte tekst, Markdown, CSV

De bestanden die je selecteert, zijn vanaf dat moment zichtbaar voor de Drive-tools van Chat. Bestanden in Google Docs- en Google Slides-formaat gebruiken dezelfde Drive-koppeling. Je hebt daarvoor geen aparte koppelingskaarten nodig en hoeft niet afzonderlijk toestemming te geven. Hoeveel bronnen je tegelijk kunt combineren, hangt af van waar je iets maakt en van je abonnement. Zie Abonnementen en limieten.

Toegang beheren

Open Koppelingen in de zijbalk en open vervolgens de Google Drive-kaart om de accounts te bekijken:

  • Gekoppeld: Het account is klaar voor gebruik met Drive.
  • Opnieuw koppelen nodig: Google heeft de Drive-koppeling laten verlopen of ingetrokken. Klik op Opnieuw koppelen om opnieuw toestemming te geven.
  • Standaard: Chat gebruikt dit account als je in je verzoek geen ander account noemt.

Ontkoppelen

Elk Drive-account heeft een eigen knop Ontkoppelen. Als je een account ontkoppelt, stopt Scholarly met het gebruik van dat account. Je andere Drive-accounts blijven gekoppeld.

Als je de Drive-bestandskiezer opent voordat je een account hebt gekoppeld, meldt Scholarly dat Drive niet is gekoppeld en verwijst het je naar Koppelingen, in plaats van een algemene foutmelding te tonen.

Afgerond werk opslaan in Drive

Als Drive is gekoppeld, biedt het menu Exporteren bij een afgeronde pagina, gegenereerd document, onderzoeksrapport, video of podcast de opties Opslaan in Google Docs of Opslaan in Google Slides, naast de opties voor Word, PowerPoint en PDF. Google Docs is overal beschikbaar waar Word beschikbaar is, en Google Slides overal waar PowerPoint beschikbaar is.

Zonder koppeling biedt hetzelfde menu in plaats daarvan Google Drive koppelen.

  • Exporteren maakt een aparte kopie. Het origineel blijft in Scholarly met ongewijzigde instellingen voor delen. Bestaande bestanden in je Drive worden niet gewijzigd.
  • Voor bewerkbare exports naar Word, PowerPoint, Google Docs en Google Slides heb je een betaald abonnement nodig, net als voor het downloaden van PDF-bestanden en afdrukken. Delen via een weergavelink is bij elk abonnement beschikbaar.

Zie Je werk exporteren voor het volledige overzicht van bestandsformaten per inhoudstype.

Wat niet beschikbaar is

  • Drive-bestanden lezen die je niet via de Drive-bestandskiezer hebt gedeeld.
  • Alle bestanden in Google Docs- of Google Slides-formaat doorzoeken voordat je ze via de Drive-bestandskiezer deelt.
  • Bestaande bestanden in je Drive bewerken, van opmerkingen voorzien, verplaatsen of verwijderen. Afgerond werk opslaan maakt een nieuw bestand en laat al het andere ongemoeid.
  • Aparte koppelingskaarten voor Google Docs of Google Slides. Beide bestandstypen gebruiken dezelfde Drive-koppeling.
  • Google Calendar-koppelingen zolang Google de aangevraagde toegang beoordeelt.

Privacy

  • Je koppelt Google alleen als je daar zelf voor kiest. Standaard is er niets gekoppeld.
  • Google toont de Drive-machtiging voordat je toestemming geeft. Scholarly kan alleen de bestanden lezen die je kiest. Bij het schrijven worden uitsluitend nieuwe bestanden gemaakt waar je om hebt gevraagd.
  • Je kunt elk Drive-account op elk moment ontkoppelen via Koppelingen.
  • Bekijk het Privacybeleid voor alle details over hoe gegevens van gekoppelde apps worden verwerkt.

Prijzen

Google koppelen is inbegrepen bij elk abonnement, ook bij Free.

Was dit nuttig?
VorigeBestandsformatenVolgendeVerdergaan