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Ligações

As ligações permitem associar os locais onde já guarda o seu trabalho, Google Drive, Google Calendar, Notion e Dropbox, para que o Chat possa encontrar e ler o seu conteúdo sem ter de descarregar e voltar a carregar nada.

Todos os conectores são só de leitura. O Google Calendar é a única exceção, e apenas para adicionar um evento quando o pede explicitamente. O Scholarly não pode editar, mover, mudar o nome, partilhar ou eliminar nada nos serviços que ligar. O Chat só recebe as ferramentas de um conector depois de o ligar, e pode desligar qualquer um deles a qualquer momento.

No caso do Google Drive, escolhe os ficheiros através do seletor da Google, incluindo documentos nativos do Docs e do Slides, e essas ferramentas só podem aceder aos ficheiros que selecionou.

O Scholarly lê apenas os ficheiros do Drive que escolhe através do seletor da Google. Não pode explorar o resto do seu Drive e nunca edita, move ou elimina nada que já lá esteja. Uma ligação também permite guardar trabalhos concluídos no Drive como novos ficheiros do Google Docs ou do Google Slides. Esta ação cria sempre uma cópia separada e nunca altera um ficheiro existente.

O que pode fazer

Ligação O que pode fazer O que o Scholarly não pode fazer
Google Drive Pesquisar e ler os ficheiros que partilha através do seletor do Drive, incluindo documentos selecionados do Google Docs e do Slides, e utilizá-los como fontes no Chat, na Investigação aprofundada e nas janelas de criação. Guardar páginas concluídas, documentos gerados, relatórios de investigação, vídeos e podcasts no Drive como novos ficheiros do Google Docs ou do Google Slides. Explorar o resto do seu Drive; editar, mover, partilhar ou eliminar ficheiros que já lá estejam.
Google Calendar Ler a sua agenda, listar, pesquisar e abrir eventos no seu calendário principal, e adicionar um evento quando o pede ao Chat. Atualizar ou eliminar eventos, responder a convites ou partilhar calendários.
Notion Encontrar e ler páginas, consultar bases de dados, ler comentários e utilizar o seu espaço de trabalho como fonte no Chat. Criar, editar, mover ou eliminar qualquer conteúdo no Notion.
Dropbox Encontrar ficheiros, explorar pastas, consultar os detalhes dos ficheiros e ler documentos compatíveis, utilizando-os como fontes no Chat. Editar, mover, eliminar ou partilhar os seus ficheiros.

Âmbito de cada conector

Os conectores têm uma diferença importante, que convém conhecer ao escolher:

  • O Google Drive funciona ficheiro a ficheiro. O Scholarly lê apenas os ficheiros que lhe disponibiliza através do seletor da Google. Não consegue ver o resto do seu Drive.
  • As pesquisas no Notion e no Dropbox abrangem toda a conta. Depois de estabelecer a ligação, o Chat pode pesquisar tudo a que essa conta tem acesso. É esse o objetivo, já que lhe está a pedir para encontrar algo de cuja localização não se lembra. Ambos continuam a ser estritamente só de leitura, e as suas permissões do Notion e as definições do espaço de trabalho continuam a aplicar-se.

Se preferir manter uma fonte totalmente inacessível, não ligue esse serviço e carregue antes o ficheiro específico.

Notas sobre tamanho e contas

  • O Dropbox lê texto de documentos até 5 MB. Para documentos maiores, carregue o ficheiro diretamente.
  • O Google Drive permite utilizar mais de uma conta. O Scholarly utiliza a conta predefinida, a menos que indique outra.
  • O Notion permite utilizar mais de um espaço de trabalho, e pode restabelecer um acesso expirado sem começar de novo.
  • O Google Calendar é ligado separadamente do Google Drive, embora ambos utilizem contas Google.

Quando liga mais de uma conta do Drive, o Scholarly utiliza a conta predefinida, a menos que selecione outra conta no seu pedido ou na fonte.

Como ligar

  1. Abra Ligações na barra lateral, logo abaixo de Biblioteca.
  2. Abra o cartão Google Drive.
  3. Clique em Ligar (ou Adicionar conta se o Drive já tiver uma conta).
  4. Continue para a Google, escolha a conta e autorize o acesso aos ficheiros que selecionar com o seletor.

Repita estes passos para quaisquer contas adicionais do Drive que queira utilizar. Cada conta aparece na página de ligação do Google Drive com os seus próprios controlos para voltar a ligar e desligar. Se um seletor do Drive lhe pedir para estabelecer uma ligação, a conclusão desse processo adiciona acesso ao Drive da conta escolhida.

Ligar o Notion, o Dropbox ou o Google Calendar

O percurso é o mesmo, mas o cartão é diferente:

  1. Abra Ligações na barra lateral.
  2. Abra o cartão Notion, Dropbox ou Google Calendar.
  3. Prima Ligar.
  4. Inicie sessão nesse serviço e autorize o acesso apresentado.

Quando o processo terminar, regressa ao Scholarly. Se cancelar ou não for possível concluir o início de sessão, o cartão indica-o e pode tentar novamente, sem que fique qualquer ligação parcialmente estabelecida.

No Notion, repita este processo para cada espaço de trabalho que queira disponibilizar.

Selecionar ficheiros

Quando abre o seletor do Drive, vê o seu Drive e pode selecionar um ou mais ficheiros. O Scholarly é compatível com:

Tipo Exemplos
Google Workspace Google Docs, Sheets, Slides
Documentos PDF, Word (.docx)
Apresentações PowerPoint (.pptx, .ppt)
Texto Texto simples, Markdown, CSV

Os ficheiros que seleciona ficam visíveis para as ferramentas do Drive do Chat a partir desse momento. Os documentos nativos do Google Docs e do Slides utilizam esta mesma ligação ao Drive; não precisam de cartões de ligação separados nem de autorizações adicionais. O número de fontes que pode combinar de uma só vez depende de onde está a criar e do seu plano. Consulte Planos e limites.

Gerir o acesso

Abra Ligações na barra lateral e, em seguida, abra o cartão Google Drive para ver as respetivas contas:

  • Ligada: a conta está pronta para utilizar o Drive.
  • É necessário voltar a ligar: a Google deixou expirar ou revogou a ligação ao Drive. Clique em Voltar a ligar para a autorizar novamente.
  • Predefinida: o Chat utiliza esta conta quando o seu pedido não indica outra.

Desligar

Cada conta do Drive tem o seu próprio botão Desligar. Desligar uma conta impede o Scholarly de a utilizar; as outras contas do Drive não são afetadas.

Se abrir o seletor do Drive antes de ligar uma conta, o Scholarly indica que o Drive não está ligado e encaminha-o para Ligações, em vez de apresentar um erro genérico.

Guardar trabalhos concluídos no Drive

Com o Drive ligado, o menu Exportar de uma página concluída, documento gerado, relatório de investigação, vídeo ou podcast apresenta Guardar no Google Docs ou Guardar no Google Slides, juntamente com as opções Word, PowerPoint e PDF. O Google Docs está disponível onde estiver o Word, e o Google Slides onde estiver o PowerPoint.

Sem uma ligação, o mesmo menu apresenta Ligar o Google Drive.

  • A exportação cria uma cópia separada. O original permanece no Scholarly com as mesmas definições de partilha, e nada que já esteja no seu Drive é alterado.
  • As exportações editáveis, Word, PowerPoint, Google Docs e Google Slides, exigem um plano pago, tal como as transferências de PDF e a impressão. A partilha através de ligações de visualização está disponível em todos os planos.

Consulte Exportar o seu trabalho para ver a tabela completa de formatos por tipo de conteúdo.

O que não está disponível

  • Ler ficheiros do Drive que não tenha partilhado através do seletor do Drive.
  • Pesquisar todos os documentos nativos do Docs ou do Slides antes de os partilhar através do seletor do Drive.
  • Editar, comentar, mover ou eliminar ficheiros que já estejam no seu Drive. Guardar trabalhos concluídos cria um novo ficheiro e deixa tudo o resto intacto.
  • Cartões de ligação separados para o Google Docs ou o Google Slides; ambos os tipos de ficheiro utilizam a mesma ligação ao Drive.
  • Escrever no Notion ou no Dropbox. Ambos os conectores só permitem leitura.
  • Atualizar ou eliminar eventos do calendário, responder a convites ou partilhar calendários.
  • Ler um documento do Dropbox com mais de 5 MB. Nesse caso, carregue-o diretamente.

Privacidade

  • Todas as ligações são opcionais. Nada é ligado por predefinição, e o Chat não tem ferramentas para serviços que não tenha ligado.
  • A Google apresenta a permissão do Drive antes de a autorizar. A leitura limita-se aos ficheiros que escolhe; a escrita apenas cria novos ficheiros que tenha pedido.
  • As suas próprias permissões continuam a aplicar-se. Se não consegue ver uma página do Notion, o Scholarly também não consegue.
  • Desligue a qualquer momento em Ligações, por conta do Drive, por espaço de trabalho do Notion ou por serviço.
  • Consulte a Política de Privacidade para saber todos os detalhes sobre o tratamento dos dados das aplicações ligadas.

Preços

As ligações estão incluídas em todos os planos, incluindo o Free.

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