Ryšiai
Ryšiai leidžia prijungti vietas, kuriose jau saugote savo darbą, Google Drive, Google Calendar, Notion ir Dropbox, kad pokalbyje būtų galima rasti ir skaityti jų turinį nieko neatsisiunčiant ir neįkeliant iš naujo.
Visos jungtys skirtos tik skaityti. Vienintelė išimtis yra Google Calendar: įvykį galima pridėti tik tada, kai to aiškiai paprašote. Scholarly negali redaguoti, perkelti, pervadinti, bendrinti ar ištrinti jokio prijungto turinio. Pokalbis gauna jungties įrankius tik ją prijungus, o bet kurią jungtį galite bet kada atjungti.
Google Drive failus pasirenkate per Google failų parinkiklį, įskaitant Google Docs ir Slides failus. Šie įrankiai gali pasiekti tik jūsų pasirinktus failus.
Scholarly skaito tik tuos Drive failus, kuriuos pasirenkate per Google failų parinkiklį. Ji negali naršyti likusio Drive turinio ir niekada neredaguoja, neperkelia bei neištrina jame jau esančių failų. Ryšys taip pat leidžia išsaugoti baigtą darbą į Drive kaip naują Google Docs arba Google Slides failą. Taip visada sukuriama atskira kopija ir niekada nekeičiamas esamas failas.
Ką galite daryti
| Ryšys | Ką galite daryti | Ko Scholarly negali daryti |
|---|---|---|
| Google Drive | Ieškoti ir skaityti failus, kuriuos pateikiate per Drive failų parinkiklį, įskaitant pasirinktus Google Docs ir Slides failus, bei naudoti juos kaip šaltinius pokalbyje, išsamiame tyrime ir kūrimo languose. Išsaugoti baigtus puslapius, sugeneruotus dokumentus, tyrimų ataskaitas, vaizdo įrašus ir tinklalaides į Drive kaip naujus Google Docs arba Google Slides failus. | Naršyti likusio Drive turinio; redaguoti, perkelti, bendrinti ar ištrinti jame jau esančių failų. |
| Google Calendar | Peržiūrėti savo tvarkaraštį: gauti pagrindinio kalendoriaus įvykių sąrašą, ieškoti įvykių ir juos atverti, taip pat pridėti įvykį, kai to paprašote pokalbyje. | Atnaujinti ar ištrinti įvykių, atsakyti į kvietimus arba bendrinti kalendorių. |
| Notion | Rasti ir skaityti puslapius, teikti užklausas duomenų bazėms, skaityti komentarus ir naudoti savo darbo sritį kaip šaltinį pokalbyje. | Kurti, redaguoti, perkelti ar ištrinti bet kokio turinio Notion. |
| Dropbox | Rasti failus, naršyti aplankus, peržiūrėti failų informaciją ir skaityti palaikomus dokumentus, naudojant juos kaip šaltinius pokalbyje. | Redaguoti, perkelti, ištrinti ar bendrinti jūsų failų. |
Kiekvienos jungties prieigos apimtis
Jungtys skiriasi vienu svarbiu aspektu, kurį verta žinoti renkantis:
- Google Drive prieiga suteikiama kiekvienam failui atskirai. Scholarly skaito tik tuos failus, kuriuos pateikiate per Google failų parinkiklį. Likusio Drive turinio ji nemato.
- Notion ir Dropbox paieška apima visą paskyrą. Prijungus paskyrą, pokalbyje galima ieškoti visame jai prieinamame turinyje. Tai ir yra šių jungčių paskirtis: padėti rasti tai, ko vietos neprisimenate. Abi jungtys ir toliau skirtos tik skaityti, o jūsų Notion prieigos teisės ir darbo srities nustatymai taip pat lieka galioti.
Jei norite, kad šaltinis būtų visiškai nepasiekiamas, neprijunkite tos paslaugos ir įkelkite tik konkretų failą.
Dydžio ir paskyrų ypatumai
- Dropbox skaito tekstą iš dokumentų, kurių dydis neviršija 5 MB. Didesnį failą įkelkite tiesiogiai.
- Google Drive palaiko daugiau nei vieną paskyrą. Scholarly naudoja numatytąją paskyrą, nebent nurodote kitą.
- Notion palaiko daugiau nei vieną darbo sritį, o pasibaigus prieigos galiojimui ją galima atkurti nepradedant iš naujo.
- Google Calendar prijungiamas atskirai nuo Google Drive, nors abiem naudojamos Google paskyros.
Prijungus daugiau nei vieną Drive paskyrą, Scholarly naudoja numatytąją paskyrą, nebent užklausoje arba šaltinyje pasirenkate kitą.
Kaip prijungti
- Šoninėje juostoje atverkite Ryšiai, iškart po Biblioteka.
- Atverkite Google Drive kortelę.
- Spustelėkite Prijungti arba Pridėti paskyrą, jei Drive paskyra jau prijungta.
- Pereikite į Google, pasirinkite paskyrą ir suteikite prieigą prie failų, kuriuos pasirenkate failų parinkiklyje.
Pakartokite šiuos veiksmus kiekvienai papildomai Drive paskyrai, kurią norite naudoti. Kiekviena paskyra rodoma Google Drive ryšio puslapyje su atskirais pakartotinio prijungimo ir atjungimo valdikliais. Jei Drive failų parinkiklis prašo prisijungti, užbaigus šį procesą pasirinktai paskyrai suteikiama Drive prieiga.
Notion, Dropbox arba Google Calendar prijungimas
Veiksmai tokie patys, tik pasirenkama kita kortelė:
- Šoninėje juostoje atverkite Ryšiai.
- Atverkite Notion, Dropbox arba Google Calendar kortelę.
- Paspauskite Prijungti.
- Prisijunkite prie tos paslaugos ir suteikite rodomas prieigos teises.
Užbaigus procesą grįšite į Scholarly. Jei atšauksite arba nepavyks prisijungti, apie tai bus nurodyta kortelėje ir galėsite bandyti dar kartą. Nebaigtų ryšių neliks.
Jei naudojate Notion, pakartokite šiuos veiksmus kiekvienai darbo sričiai, kurią norite pasiekti.
Failų pasirinkimas
Atvėrę Drive failų parinkiklį matysite savo Drive ir galėsite pasirinkti vieną ar daugiau failų. Scholarly palaiko:
| Tipas | Pavyzdžiai |
|---|---|
| Google Workspace | Google Docs, Sheets, Slides |
| Dokumentai | PDF, Word (.docx) |
| Pateiktys | PowerPoint (.pptx, .ppt) |
| Tekstas | Paprastasis tekstas, Markdown, CSV |
Pasirinkti failai nuo tada tampa pasiekiami pokalbio Drive įrankiams. Google Docs ir Slides failams naudojamas tas pats Drive ryšys. Jiems nereikia atskirų ryšio kortelių ar papildomų leidimų. Kiek šaltinių galite sujungti vienu metu, priklauso nuo to, kur kuriate, ir nuo jūsų plano. Žr. Planai ir apribojimai.
Prieigos valdymas
Šoninėje juostoje atverkite Ryšiai, tada Google Drive kortelę, kad pamatytumėte jos paskyras:
- Prijungta: paskyra paruošta naudoti su Drive.
- Reikia prijungti iš naujo: Google prieigos prie Drive galiojimas baigėsi arba prieiga buvo atšaukta. Spustelėkite Prijungti iš naujo, kad ją vėl suteiktumėte.
- Numatytoji: pokalbis naudoja šią paskyrą, kai užklausoje nenurodote kitos.
Atjungimas
Kiekviena Drive paskyra turi atskirą mygtuką Atjungti. Atjungus paskyrą, Scholarly nustoja ją naudoti. Kitoms jūsų Drive paskyroms tai neturi įtakos.
Jei atveriate Drive failų parinkiklį dar neprijungę paskyros, Scholarly praneša, kad Drive neprijungtas, ir nukreipia į Ryšiai, užuot rodžiusi bendrą klaidos pranešimą.
Baigto darbo išsaugojimas į Drive
Prijungus Drive, baigto puslapio, sugeneruoto dokumento, tyrimo ataskaitos, vaizdo įrašo ar tinklalaidės meniu Eksportuoti šalia Word, PowerPoint ir PDF parinkčių siūloma Išsaugoti į Google Docs arba Išsaugoti į Google Slides. Google Docs siūloma visur, kur siūloma Word, o Google Slides visur, kur siūloma PowerPoint.
Neprijungus Drive, tame pačiame meniu vietoj jų siūloma Prijungti Google Drive.
- Eksportuojant sukuriama atskira kopija. Originalas lieka Scholarly, jo bendrinimo nustatymai nesikeičia, o Drive jau esantis turinys nekeičiamas.
- Norint eksportuoti į redaguojamus Word, PowerPoint, Google Docs ir Google Slides formatus, reikia mokamo plano. Jo taip pat reikia PDF atsisiuntimui ir spausdinimui. Bendrinimas peržiūros nuoroda galimas su visais planais.
Visą formatų ir turinio tipų lentelę rasite straipsnyje Darbo eksportavimas.
Ko negalima daryti
- Skaityti Drive failų, kurių nepateikėte per Drive failų parinkiklį.
- Ieškoti visuose Google Docs ar Slides failuose prieš juos pateikiant per Drive failų parinkiklį.
- Redaguoti, komentuoti, perkelti ar ištrinti Drive jau esančių failų. Išsaugant baigtą darbą sukuriamas naujas failas, o visa kita lieka nepakeista.
- Naudoti atskirų Google Docs ar Google Slides ryšio kortelių. Abiem failų tipams naudojamas tas pats Drive ryšys.
- Įrašyti turinio į Notion ar Dropbox. Abi jungtys skirtos tik skaityti.
- Atnaujinti ar ištrinti kalendoriaus įvykių, atsakyti į kvietimus arba bendrinti kalendorių.
- Skaityti didesnio nei 5 MB Dropbox dokumento. Tokį failą įkelkite tiesiogiai.
Privatumas
- Kiekvienas ryšys prijungiamas tik jums pasirinkus. Pagal numatytuosius nustatymus niekas neprijungta, o pokalbis neturi neprijungtų paslaugų įrankių.
- Prieš jums suteikiant prieigą, Google parodo prašomą Drive leidimą. Skaityti galima tik jūsų pasirinktus failus, o įrašant kuriami tik nauji failai, kurių paprašėte.
- Jūsų prieigos teisės lieka galioti. Jei jūs nematote Notion puslapio, jo nemato ir Scholarly.
- Ryšių skiltyje galite bet kada atjungti atskirą Drive paskyrą, Notion darbo sritį arba visą paslaugą.
- Visą informaciją apie prijungtų programų duomenų tvarkymą rasite Privatumo politikoje.
Kainodara
Ryšiai įtraukti į visus planus, įskaitant Free.
Susiję straipsniai
- Darbo eksportavimas, visi formatai ir kaip veikia išsaugojimas į Google Docs ar Slides.
- Turinio įkėlimas, visi būdai pateikti medžiagą Scholarly.
- DI pokalbis, pasirinktų failų naudojimas pokalbyje.
- Privatumas, slapukai ir jūsų duomenys, kam naudojami prijungtų programų duomenys.
- Planai ir apribojimai, šaltinių ir planų apribojimai.