DI dokumentas

DI dokumentas paverčia jūsų šaltinius tvarkingu PDF dokumentu arba tikru failu, kurį galite atsisiųsti. Aprašykite, ko norite, ir įrankis parinks tinkamą formatą, arba iškart pasirinkite konkretų tipą, pavyzdžiui, ataskaitą, laiko juostą, standartinę veiklos procedūrą, skaičiuoklę, CSV lentelę, JSON eksportą, Markdown dokumentą ar kalendoriaus failą.

DI skaičiuoklės dabar kuriamos tuo pačiu įrankiu, pasirinkus vieną iš jo failų tipų. Jei norite kurti tik skaičiuokles, žr. DI skaičiuoklės, kur pateiktas joms skirtas vadovas. Visa toliau pateikta informacija taip pat taikoma skaičiuoklėms.

Failo kūrimas

Pradžios puslapyje arba meniu „Kurti“ atidarykite DI dokumentas.

1. Pridėkite šaltinius

Kūrimo lange palaikomi tie patys šaltinių tipai kaip ir kituose Scholarly DI įrankiuose:

• Įkelti failus: PDF, Word dokumentai, PowerPoint pateiktys, skaičiuoklės ir tekstiniai failai.
• Pateikti užklausą DI: aprašykite, ko norite (failo nereikia).
• Biblioteka: pasirinkite jau įkeltus failus.
• Google Drive: prijunkite savo Drive ir tiesiogiai pasirinkite Google Docs dokumentą, Google Sheets skaičiuoklę, Google Slides pateiktį, PDF arba Word dokumentą. Žr. Ryšiai.

Taip pat galite tiesiogiai įklijuoti svetainės, PDF ar failo URL. Jei naudojate PDF, galite pasirinkti konkrečius puslapių intervalus, kad failas būtų kuriamas tik pagal jums svarbų skyrių ar puslapius. Vienu metu galite naudoti 1 šaltinį su Free, iki 10 su Premium arba 20 su Laureate.

2. Pasirinkite, ką kurti

Pridėję šaltinius pasirinkite jūsų tikslą atitinkantį formatą. Galimi dokumentų tipai:

Tipas	Kas sukuriama
Bet koks dokumentas	Aprašykite dokumentą savais žodžiais ir jis bus sukurtas pagal jūsų poreikius. Numatytasis pradinis pasirinkimas.
Ataskaita	Vadovams skirta santrauka, išvados ir rekomendacijos.
Laiko juosta	Įvykių ir lūžio taškų seka su datomis.
Standartinė veiklos procedūra	Numeruota procedūra, kuria gali vadovautis komanda.
Struktūrinė schema	Kryptinė schema su sprendimų šakomis.
Atvejo analizė	Kontekstas, problema, rezultatas ir pagrindinės įžvalgos.
Atmintinė	Glaustas vieno puslapio dokumentas greitai peržvalgai.
Planas	Aiški hierarchinė struktūra tekstui rengti ar mokytis.
Pamokos planas	Tikslai, laiko paskirstymas, veiklos ir vertinimas.
Vertinimo lentelė	Kriterijų ir lygių lentelė, pagal kurią galite skirti pažymius ar vertinti.
Mokymosi tvarkaraštis	Mokymosi planas, sudarytas pagal jūsų kurso programoje nurodytas datas, temas ir reikalavimus.

Minčių žemėlapiai, užduočių lapai, infografikai ir skaičiuoklės taip pat yra dokumentų tipai: jie kuriami taip pat, iš tų pačių šaltinių, o kiekvienas turi atskirą pritaikymo žingsnį. Kiekvienam tipui skirtas atskiras vadovas: Minčių žemėlapiai, Užduočių lapai, Infografikai ir DI skaičiuoklės.

Dažniausiai pasirenkami tipai, PDF dokumentas, Bet koks failas, Ataskaita, Standartinė veiklos procedūra, Užduočių lapas, Atmintinė ir Pamokos planas, taip pat pateikiami kaip pasirinkimo žymos po pradžios puslapio Dokumento užklausos lauku. Taigi formatą galite pasirinkti dar prieš atidarydami kūrimo įrankį. Skaičiuoklė turi atskirą punktą meniu Naujas. Abiem atvejais atidaromas tas pats kūrimo įrankis.

Galimi atsisiunčiamų failų tipai:

• Bet koks failas: aprašykite norimą atsisiųsti failą ir DI parinks tinkamą formatą.
• Word dokumentas: tikras .docx failas su redaguojamomis antraštėmis, pastraipomis, lentelėmis ir sąrašais.
• Skaičiuoklė: tikra, redaguojama darbaknygė su lapais ir formulėmis. Informacijos apie darbaknygių stilius ir kitas ypatybes rasite vadove DI skaičiuoklės.
• CSV lentelė: viena paprasta lentelė, kurią galite importuoti bet kur.
• JSON eksportas: struktūrizuoti duomenys, kuriuos gali nuskaityti kitas įrankis.
• Markdown dokumentas: tekstinis dokumentas su aiškiais skyriais.
• Kalendorius: įvykiai su datomis, kuriuos galite importuoti į kalendoriaus programą.

Jei pasirinksite Bet koks failas, failo struktūrą ir formatą lems jūsų užklausa bei papildomos instrukcijos.

3. Pritaikykite ir generuokite

Prieš generuodami galite nustatyti:

• Papildomos instrukcijos: laisvos formos tekstas, nurodantis, koks turėtų būti failas. Jei kuriate CSV ar skaičiuoklę, įvardykite norimus stulpelius. Jei kuriate kalendoriaus failą, aprašykite, kurios datos svarbios.
• Kalba: generuokite failą bet kuria Scholarly palaikoma kalba.
• DI modelis: mokamų planų naudotojai gali keisti modelius. Žr. DI modelio pasirinkimas.
• Puslapių pasirinkimas: jei naudojate PDF, tiksliai pasirinkite, pagal kuriuos puslapius bus kuriamas failas.

Tada pasirinkite Generuoti failą (arba Generuoti skaičiuoklę, jei pasirinkta skaičiuoklės kortelė), kad pradėtumėte kurti.

Pagal numatytuosius nustatymus remiamasi šaltiniais

DI nurodyta naudoti jūsų pasirinktus šaltinius ir pažymėti trūkstamą informaciją, o ne išgalvoti faktus. Prieš naudodami failą patikrinkite datas, skaitinius duomenis, formules ir šaltinių nuorodas. Kurdami kalendorių ar mokymosi tvarkaraštį pateikite tikrąsias norimas datas ir laiko juostą. Nepasikliaukite tuo, kad modelis pats nustatys terminus.

Ką gaunate

Kiekvienas baigtas kūrinys yra tikras, atsisiunčiamas failas, išsaugotas jūsų bibliotekoje, o ne į pokalbį įklijuotas teksto blokas. Priklausomai nuo formato:

• Word dokumentas atidaromas kaip redaguojamas .docx failas, tinkamas Word arba Google Docs.
• CSV lentelę arba JSON eksportą galima atsisiųsti ir atidaryti bet kurioje skaičiuoklių ar kodo redagavimo programoje.
• Markdown dokumentas atidaromas su tinkama antraščių struktūra, paruoštas skaityti arba perkelti į kitą redaktorių.
• Kalendoriaus failas (.ics) importuojamas tiesiai į Google Calendar, Outlook arba Apple Calendar.
• Skaičiuoklė atidaroma Scholarly integruotoje skaičiuoklių peržiūros priemonėje, kur galite ją atsisiųsti, bendrinti arba redaguoti vietoje. Žr. DI skaičiuoklės.

Eksportavimas į redaguojamus formatus

Sugeneruotus PDF dokumentus galima eksportuoti į palaikomus redaguojamus formatus, nurodytus jų meniu Eksportuoti. Word dokumentai, skaičiuoklės, CSV ir kalendoriai išlaiko savo failo formatą. Meniu Eksportuoti galite pasirinkti Word (.docx) dokumentą arba PowerPoint (.pptx) pateiktį, o prijungę Drive galite išsaugoti failą Google Drive kaip Google Docs dokumentą arba Google Slides pateiktį.

Eksportavimui į redaguojamus formatus reikia mokamo plano. Eksportuojant sukuriama atskira kopija, todėl redaguojant Word ar Drive versiją Scholarly originalas nesikeičia, o jo bendrinimo nustatymai lieka tokie patys. Atsisiuntimui ir spausdinimui taip pat reikia mokamo plano. Naudojant Free, pasirinkus atsisiuntimą ar spausdinimą, vietoj to pasiūloma bendrinti peržiūros nuorodą ir parodomi galimi planai. Bendrinimas peržiūros nuoroda lieka nemokamas visuose planuose. Atskirų formatų lentelę rasite vadove Darbų eksportavimas.

Patarimai

• Jei jau tiksliai žinote, ko norite, pasirinkite atitinkamą kortelę, CSV, JSON, Markdown arba kalendorių, užuot aprašę formatą užklausoje.
• Jei nesate tikri, kokios struktūros turėtų būti failas, pasirinkite Bet koks failas ir aprašykite norimą rezultatą. DI parinks formatą.
• DI dokumento failas puikiai papildo Santrauką: mokymosi vadovas paaiškina sąvokas, o dokumentas padeda tvarkingai išdėstyti faktus arba juos lengvai perkelti.

Limitai

Naudojant DI dokumentą sukurtiems failams naudojamas bendras DI kūrimo kreditų limitas, tas pats, kuris taikomas mokymosi kortelėms, tinklalaidėms, vaizdo paskaitoms, skaidrėms ir kitiems DI įrankiams. Žr. Planai ir limitai.

Susiję straipsniai

• DI skaičiuoklės, išsamiai apie skaičiuoklės failo tipą.
• Bibliotekos failai, kiekvienas sugeneruotas failas išsaugomas jūsų bibliotekoje kaip tikras, redaguojamas failas.
• Darbų eksportavimas, visų čia pateiktų dokumentų tipų eksportavimas į Word, PowerPoint ir Google formatus.
• Ryšiai, tiesioginis Google Sheets skaičiuoklės arba Google Docs dokumento įtraukimas į kūrimo langą.
• DI modelio pasirinkimas, kuris modelis rengia jūsų dokumentą ir kiek tai kainuoja.