Atmintis

Scholarly gali išsaugoti naudingą kontekstą ir naudoti jį kituose pokalbiuose, pavyzdžiui, informaciją apie jūsų darbą, nuostatas ir pasikartojančius tikslus. Šis kontekstas saugomas atminties failuose, kuriuos galite peržiūrėti. Kiekvienas pokalbis taip pat turi savo darbinius užrašus, padedančius tęsti ilgesnį darbą.

Atidarykite Nustatymai → DI ir pokalbiai → Atmintis, kad pamatytumėte, kas išsaugota. Atmintis yra atskira nuo jūsų įkeltų šaltinių ir baigtų darbų bibliotekoje.

Kas įsimenama

Nustatymuose yra dvi grupės:

Grupė	Kas joje saugoma	Ką galite daryti
Paskyros atminties failai	Pakartotinai naudojamas kontekstas apie jus, jūsų nuostatas ar projektą	Skaityti, redaguoti, kurti ir ištrinti failus
Pokalbių užrašai	Atskirame pokalbyje saugomi darbiniai užrašai	Skaityti arba ištrinti užrašus; pokalbis juos atnaujina jums dirbant

Sąraše rodoma, kas paskutinį kartą atnaujino failą, kada jis buvo pakeistas ir koks jo dydis. Atidarykite failą ir perskaitykite jo turinį, kad nereikėtų spėlioti, ką asistentas prisimena.

Pokalbio metu galima išsaugoti naudingą kontekstą. Jį galite parašyti ir patys. Tai naudinga norint apibrėžti organizacijos rašymo stilių, pasikartojančius reikalavimus ar tiksliai užfiksuoti faktus. Atmintis suteikia naudingą kontekstą, tačiau negarantuoja, kad atsakymas bus teisingas ar kad bus prisiminta kiekviena detalė.

Atminties failo kūrimas

1. Atidarykite Nustatymai → DI ir pokalbiai → Atmintis.
2. Pasirinkite Naujas atminties failas.
3. Įveskite aiškų failo pavadinimą, pavyzdžiui, work-context arba writing-preferences.
4. Parašykite informaciją, kurią norite naudoti būsimuose pokalbiuose.
5. Paspauskite Išsaugoti.

Rašykite konkrečiai. Nurodymą „Naudok britišką rašybą ir paaiškink nepažįstamus apskaitos terminus“ lengviau pritaikyti nei „rašyk geriau“. Redaktoriuje rodomas leidžiamas simbolių skaičius, todėl per ilgą failą galite sutrumpinti prieš išsaugodami.

Išsaugoto konteksto redagavimas arba ištrynimas

Atidarykite paskyros atminties failą, pakeiskite tekstą ir paspauskite Išsaugoti. Pasenusią informaciją pašalinkite tiesiai iš failo. Atskiros būsenos Pažymėti kaip pasenusią nėra.

Norėdami pašalinti atminties failą, pasirinkite Ištrinti. Prieš tęsdami perskaitykite patvirtinimo pranešimą. Ištrynus atminties failą, neištrinamas pradinis pokalbis, šaltinio failas ar kūrinys, su kuriuo jis susijęs. Jei norite pašalinti ir juos, padarykite tai atskirai pokalbių istorijoje arba bibliotekoje.

Jei jums redaguojant pokalbis pakeitė tą patį failą, Scholarly paprašys iš naujo įkelti dabartinę versiją, užuot nepastebimai ją perrašiusi. Peržiūrėkite tą versiją ir dar kartą pritaikykite savo pakeitimus.

Projekto atmintis

Atidarykite projekto skirtuką Kontekstas, kad peržiūrėtumėte jo atminties failą. Jame saugomi tam projektui naudingi faktai, pavyzdžiui, auditorija, terminija ar jau priimti sprendimai. Redaguokite tekstą ir išsaugokite arba leiskite pokalbiui jį atnaujinti jums dirbant.

Projekto atmintis priklauso jūsų paskyrai. Bendrinant projektą, jo medžiaga bendrinama pagal prieigos nustatymus, tačiau bendradarbiai negauna prieigos prie jūsų atminties ar pokalbių. Kiekvienas bendradarbis turi savo kontekstą. Žr. Projektai.

Projekto instrukcijos ir numatytasis pritaikymo profilis yra atskiri valdikliai tame pačiame skirtuke „Kontekstas“. Juos naudokite nuolatinėms gairėms ir vaizdinėms nuostatoms, o atminties failą naudokite dirbant sužinotai informacijai.

Darbiniai užrašai ir ankstesnių pokalbių peržiūra

Pokalbio darbiniuose užrašuose gali būti dabartinis planas, išvados, skaitiniai duomenys ir sprendimai. Jie padeda tęsti ilgą pokalbį, kad nereikėtų visko kartoti.

Nustatymų skiltyje Pokalbių užrašai failai sugrupuoti pagal pokalbį. Ten galite juos skaityti arba ištrinti, tačiau šiame skydelyje jų redaguoti negalima. Ištrynus pokalbį, iš atminties pašalinami ir jo užrašai. Žr. Pokalbių istorija ir gijos.

Kai paminite kitą pokalbį, Scholarly gali jį peržiūrėti. Tai nereiškia, kad kiekvienas ankstesnis pranešimas automatiškai įtraukiamas į kiekvieno atsakymo kontekstą. Jei norite, kad ankstesnė informacija būtų surasta, nurodykite pokalbio pavadinimą arba apibūdinkite ankstesnį sprendimą ir patikrinkite svarbias detales.

Patarimai

• Peržiūrėkite prieš kartodami darbo eigą. Pataisykite seną kliento vardą ar pavadinimą, terminą arba nuostatą, kad jie ir toliau nedarytų įtakos vėlesniam darbui.
• Laikiną informaciją palikite pokalbyje. Nurodykite, kada pastaba taikoma tik dabartinei užduočiai.
• Svarbų kontekstą pridėkite patys. Nesitikėkite, kad pokalbis pats nustatys kiekvieną reikalavimą.
• Svarbius faktus tikrinkite šaltinyje. Išsaugota atmintis gali pasenti, kaip ir ranka parašytas užrašas.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar Scholarly prisimena viską, ką sakau?

Ne. Atminties failai ir darbiniai užrašai yra atrinktas kontekstas, o ne išsamus kiekvieno pokalbio nuorašas. Juos galite peržiūrėti nustatymuose. Pokalbių istorija lieka pasiekiama atskirai, kol tuos pokalbius saugote.

Ar galiu visiškai ištrinti atminties failą?

Taip. Atidarykite atminties failą nustatymuose ir pasirinkite Ištrinti. Taip pat galite redaguoti paskyros atminties failą ir pašalinti tik nebeaktualią dalį.

Ar ištrynus pokalbį ištrinama viskas, kas jame sukurta?

Ne. Pašalinamas pokalbis ir jo darbiniai užrašai. Failai, kortelių rinkiniai, vaizdo įrašai ir kiti bibliotekoje išsaugoti kūriniai lieka ten, kol juos ištrinate atskirai.

Ar balso režimas naudoja atmintį?

Balso režimas taip pat gali naudoti išsaugotą paskyros kontekstą. Peržiūrėkite jį tuose pačiuose atminties nustatymuose. Tai nėra atskiras tik balsui skirtų nuostatų rinkinys.

Susiję straipsniai

• DI pokalbiai, šaltiniai, kontekstas ir pokalbiai.
• Pokalbių istorija ir gijos, ankstesnių pokalbių paieška ir ištrynimas.
• Projektai, projekto instrukcijos, profiliai ir atmintis.
• Nustatymai, šešios nustatymų skiltys ir jų valdikliai.
• Privatumas, slapukai ir jūsų duomenys, paskyros privatumas ir ištrynimas.