Atmiņa

Scholarly var saglabāt noderīgu kontekstu starp sarunām, piemēram, informāciju par jūsu darbu, vēlmēm un regulāriem mērķiem. Šis konteksts tiek glabāts atmiņas failos, kurus varat apskatīt. Katrai sarunai ir arī savas darba piezīmes, lai tajā varētu turpināt ilgāku darbu.

Atveriet Iestatījumi → MI un tērzēšana → Atmiņa, lai redzētu saglabāto informāciju. Atmiņa ir nošķirta no augšupielādētajiem avotiem un pabeigtajiem darbiem jūsu bibliotēkā.

Kas tiek saglabāts atmiņā

Iestatījumos ir divas grupas:

Grupa	Saturs	Ko varat darīt
Konta atmiņas faili	Atkārtoti izmantojams konteksts par jums, jūsu vēlmēm vai projektu	Lasīt, rediģēt, izveidot un dzēst failus
Sarunu piezīmes	Atsevišķas sarunas darba piezīmes	Lasīt vai dzēst piezīmes; sarunas laikā tās tiek atjauninātas

Sarakstā ir redzams, kurš pēdējais atjaunināja failu, kad tas tika mainīts un kāds ir tā lielums. Atveriet failu, lai izlasītu tā saturu un nebūtu jāmin, ko asistents atceras.

Sarunas laikā var tikt saglabāts noderīgs konteksts. Varat to ierakstīt arī pats, piemēram, lai norādītu vienotu rakstības stilu, regulāras prasības vai faktus, kas jāfiksē precīzi. Atmiņa sniedz noderīgu kontekstu, taču negarantē, ka atbilde būs pareiza vai ka tiks atsaukta atmiņā katra detaļa.

Atmiņas faila izveide

1. Atveriet Iestatījumi → MI un tērzēšana → Atmiņa.
2. Izvēlieties Jauns atmiņas fails.
3. Ievadiet aprakstošu faila nosaukumu, piemēram, work-context vai writing-preferences.
4. Ierakstiet informāciju, kuru vēlaties izmantot turpmākajās sarunās.
5. Nospiediet Saglabāt.

Rakstiet konkrēti. Norādi “Izmanto britu angļu valodas rakstību un izskaidro nepazīstamus grāmatvedības terminus” ir vieglāk ievērot nekā “raksti labāk”. Redaktorā ir redzams pieejamais rakstzīmju limits, lai pārāk garu failu varētu saīsināt pirms saglabāšanas.

Saglabātā konteksta rediģēšana vai dzēšana

Atveriet konta atmiņas failu, mainiet tekstu un nospiediet Saglabāt. Novecojušu informāciju izņemiet tieši no faila; atsevišķa statusa Atzīmēt kā novecojušu nav.

Izmantojiet Dzēst, lai noņemtu atmiņas failu. Pirms turpināt, izlasiet apstiprinājuma tekstu. Dzēšot atmiņu, netiek dzēsta sākotnējā saruna, avota fails vai izveidotais saturs, uz kuru tā attiecas. Ja vēlaties dzēst arī tos, pārvaldiet tos atsevišķi sadaļā Sarunu vēsture vai Bibliotēka.

Ja sarunas laikā tas pats fails ir mainīts, kamēr to rediģējāt, Scholarly lūdz atkārtoti ielādēt pašreizējo versiju, nevis pārraksta to bez brīdinājuma. Pārskatiet šo versiju un pēc tam vēlreiz veiciet savas izmaiņas.

Projekta atmiņa

Atveriet projekta cilni Konteksts, lai pārskatītu tā atmiņas failu. Tajā ir projektam noderīgi fakti, piemēram, auditorija, terminoloģija vai jau pieņemtie lēmumi. Rediģējiet tekstu un saglabājiet to vai ļaujiet to atjaunināt sarunas laikā.

Projekta atmiņa pieder jūsu kontam. Kopīgojot projektu, tā materiāli tiek kopīgoti atbilstoši piekļuves iestatījumiem, taču jūsu atmiņa un sarunas netiek atklātas līdzstrādniekiem. Katram līdzstrādniekam ir savs konteksts. Skatiet Projekti.

Projekta norādījumi un noklusējuma pielāgošanas profils ir atsevišķi iestatījumi tajā pašā cilnē Konteksts. Izmantojiet tos pastāvīgiem norādījumiem un vizuālajām vēlmēm, savukārt atmiņas failu izmantojiet darba gaitā iegūtai informācijai.

Darba piezīmes un iepriekšējo sarunu pārskatīšana

Sarunas darba piezīmēs var būt ietverts pašreizējais plāns, secinājumi, skaitliskie dati un lēmumi. Tās palīdz turpināt garu sarunu, neprasot jums visu atkārtot.

Iestatījumu sadaļā Sarunu piezīmes faili ir grupēti pēc sarunas. Tur varat tos lasīt vai dzēst; šajā panelī tos nevar rediģēt. Dzēšot sarunu, no atmiņas tiek noņemtas arī tās piezīmes. Skatiet Sarunu vēsture un pavedieni.

Kad pieminat citu sarunu, Scholarly var tajā ieskatīties. Tas nenozīmē, ka katrā atbildē automātiski tiek iekļauti visi iepriekšējie ziņojumi. Ja vēlaties izgūt iepriekšēju informāciju, nosauciet sarunu vai aprakstiet agrāko lēmumu un pārbaudiet būtiskās detaļas.

Padomi

• Pārskatiet informāciju pirms darbplūsmas atkārtošanas. Izlabojiet vecu klienta vārdu vai nosaukumu, termiņu vai vēlmi, lai tā neturpinātu ietekmēt turpmāko darbu.
• Pagaidu informāciju atstājiet sarunā. Norādiet, ja piezīme attiecas tikai uz pašreizējo uzdevumu.
• Svarīgu kontekstu pievienojiet pats. Nepaļaujieties uz to, ka sarunā tiks izsecināta katra prasība.
• Būtiskus faktus pārbaudiet avotā. Saglabātā atmiņa var novecot tāpat kā ar roku rakstīta piezīme.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai Scholarly atceras visu, ko saku?

Nē. Atmiņas faili un darba piezīmes ir atlasīts konteksts, nevis pilns visu sarunu pieraksts. Varat tos apskatīt sadaļā Iestatījumi. Sarunu vēsture ir pieejama atsevišķi, kamēr šīs sarunas saglabājat.

Vai varu pilnībā izdzēst atmiņu?

Jā. Atveriet atmiņas failu sadaļā Iestatījumi un izmantojiet Dzēst. Varat arī rediģēt konta atmiņas failu, lai izņemtu tikai to daļu, kas vairs nav aktuāla.

Vai, dzēšot sarunu, tiek dzēsts viss tajā izveidotais?

Nē. Tiek noņemta saruna un tās darba piezīmes. Bibliotēkā saglabātie faili, mācību kartīšu komplekti, video un cits izveidotais saturs tur paliek, līdz tos izdzēšat atsevišķi.

Vai balss režīms izmanto atmiņu?

Arī balss režīms var izmantot saglabāto konta kontekstu. Pārskatiet šo kontekstu tajos pašos atmiņas iestatījumos; tas nav atsevišķs tikai balsij paredzētu vēlmju kopums.

Saistītie raksti

• MI tērzēšana, avoti, konteksts un sarunas.
• Sarunu vēsture un pavedieni, iepriekšējo sarunu atrašana un dzēšana.
• Projekti, projekta norādījumi, profili un atmiņa.
• Iestatījumi, sešas iestatījumu sadaļas un tajās pieejamās vadīklas.
• Privātums, sīkdatnes un jūsu dati, konta privātums un dzēšana.