Darba dokumentu pārvēršana mācību materiālos
Augšupielādējiet standarta darba procedūru (SOP), politikas PDF failu, rokasgrāmatu vai slaidu prezentāciju, un Scholarly to pārvērtīs mācību video ar ierunātu tekstu: stāstījums tiek veidots tikai no jūsu atlasītajām lapām, pēc tam tiek izveidotas animētas ainas ar nodaļām, subtitriem, transkriptu un jautājumiem skatītājam. Ekrānā nav avatāra, un jūs saņemat saiti vai MP4 failu, nevis SCORM pakotni. Ar Free kontu var izveidot vienu aptuveni 2 minūšu video no viena faila līdz 8 MB (PDF faila pirmajām 32 lapām), ko skatīties un kopīgot ar saiti. Maksas plānos var iestatīt vēlamo ilgumu līdz 45 minūtēm un lejupielādēt MP4 failu.
Materiāli jums jau ir. Tā var būt 60 lappušu rokasgrāmata, mape ar politiku PDF failiem, pagājušā ceturkšņa laidienu piezīmes vai ierakstīta saruna ar cilvēku, kurš zina, kā tas patiesībā darbojas. Trūkst šo materiālu versijas, no kuras kāds cits varētu mācīties divdesmit minūtēs.
Tieši par to ir šī lapa: paņemt jau esošu dokumentu un pārvērst to materiālā, no kura var mācīties: procedūrā, kuru ievērot, īsā video, ko noskatīties, pārskatā, ko ātri pārlasīt, vai testā, kas parāda, vai saturs ir apgūts.
Šis ir darba gaitas ceļvedis. Katram rīkam ir savs raksts; šajā lapā skaidrots, kurus rīkus izmantot, kādā secībā un kāpēc.
Pārvērtiet procedūru vai politiku mācību video ar ierunātu tekstu
- Augšupielādējiet dokumentu. Der PDF, Word fails vai PowerPoint prezentācija. Garai rokasgrāmatai atlasiet tikai tās lapas, kas attiecas uz konkrēto procedūru.
- Atveriet Jauns → Videolekcija. Izvēlieties ilgumu, valodu un balsi. Maksas plānos var iestatīt vēlamo ilgumu no 1 līdz 45 minūtēm, Free plānā tas paliek aptuveni 2 minūtes, un stāstījums ir pieejams vairāk nekā 70 valodās.
- Ja nepieciešams, saglabājiet apstiprināto formulējumu. Ieslēdziet Izmantot manu scenāriju bez izmaiņām, un stāstītājs nolasīs avotu vārdu pa vārdam, nevis veidos mācību scenāriju.
- Pārbaudiet rezultātu. Izlasiet transkriptu un noskatieties video, pirms to dara kāds cits. Video jāapstiprina par procedūru atbildīgajai personai.
- Kopīgojiet to. Ievietojiet to komandas Bibliotēkā vai nosūtiet saiti. Maksas plānos var arī lejupielādēt MP4 failu ar izšķirtspēju līdz 1080p un eksporta pakotni ar
.vttun.srtsubtitriem jūsu iekštīklam vai mācību vadības sistēmai (LMS). Ja vēlaties atsevišķu zināšanu pārbaudi, no tā paša faila izveidojiet testu.
Ar noklusējuma modeli video patērē 1 MI satura veidošanas kredītu, papildus vēl 1, ja ilgums pārsniedz 15 minūtes, vai 2, ja tas pārsniedz 30 minūtes.
Ko šī iespēja nepiedāvā
- Nav avatāra. Ekrānā nav vadītāja, lūpu kustību sinhronizācijas vai gatavu videomateriālu no krātuvēm. Video veido animētas ainas ar ierunātu stāstījumu.
- Nav SCORM, xAPI vai LTI. Ievietojiet video LMS kā MP4 failu vai iegultu video.
- Nav reģistrācijas mācībām, izpildes termiņu, uzdevumu piešķiršanas vai sertifikātu. Scholarly nav LMS. Maksas komandas plānā sadaļā Kopīgotās lekcijas redzams, kurš atvēris ar komandu kopīgotu lekciju, vai to pabeidzis un kādi bijuši rezultāti lekcijas jautājumos. Tā uzrāda atskaņošanu un atbildes, nevis oficiāli apliecinātu mācību pabeigšanu.
- Nav atbilstības apstiprinājuma. Scenārijs tiek veidots no jūsu dokumenta, tomēr MI var kļūdīties, un Scholarly nevar noteikt, vai jūsu politika ir aktuāla vai atbilst regulatora prasībām. Lūdziet par politiku atbildīgajai personai pārbaudīt katru video un glabājiet oficiālos mācību uzskaites datus sistēmā, kuru jūsu auditori jau pieņem.
Salīdzinājums ar citiem risinājumiem
Izvēlieties atbilstoši tam, kas video jāpaveic. Šī informācija iegūta katra pakalpojuma sniedzēja vietnē 2026. gada 30. oktobrī. Plāni mainās, tāpēc pirms iegādes pārbaudiet informāciju.
| Rīks | Sākotnējais materiāls | Vadītājs ekrānā | SCORM eksports | Kad izvēlēties |
|---|---|---|---|---|
| Scholarly | PDF, Word, PowerPoint, piezīmes, saites | Nav | Nav | Vēlaties stāstījumu, kas veidots tikai no jūsu dokumenta, testu no tā paša faila un saiti vai MP4 failu |
| Colossyan | PDF, PowerPoint, Word, URL, scenārijs | MI avatāri | 5 mēnesī ar Professional, neierobežoti ar Enterprise, nav ar Starter | Vajadzīgs avatārs un materiālu izplatīšana LMS |
| Synthesia | Dokumenti, uzvednes, PowerPoint, scenārijs | MI avatāri | Enterprise | Video galvenā prasība ir vadītājs ekrānā |
| HeyGen | PowerPoint, PDF, scenārijs | MI avatāri | Business | Vēlaties avatārus un balss klonēšanu |
| Guidde | Ekrāna ieraksts; PDF, prezentācijas un dokumenti ar Business | Ierunāts stāstījums virs ekrāna ieraksta; virtuāls avatārs kā papildinājums un pielāgoti avatāri ar Enterprise | Enterprise | Procedūra notiek programmatūrā, kuras darbību varat ierakstīt |
| Gemini Notebook (iepriekš NotebookLM) | Piezīmju grāmatiņas avoti | Nav norādīts | Nav norādīts | Vēlaties ātru video pārskatu par saviem avotiem; Free un Plus plānos nav iekļauta ūdenszīmes noņemšana |
Ja vadītājs ekrānā vai SCORM uzskaite ir obligāta prasība, piemērotāks pirkums būs kāds no avatāru rīkiem. Plašāku informāciju skatiet salīdzinājumos ar Synthesia, Colossyan un Guidde.
Sāciet ar vajadzīgo rezultātu, nevis rīku
Biežākā kļūda ir atvērt pazīstamu rīku, nevis to, kas atbilst vajadzīgajam rezultātam. Izmantojiet Jauns vai Vairāk rīku, lai izvēlētos nepieciešamo rezultātu. Šajā tabulā rīki sagrupēti pēc izveidojamā materiāla veida:
| Grupa | Kas tajā ietilpst | Ko iegūstat |
|---|---|---|
| Klausīties un skatīties | Podkāsts, videolekcija, transkribēšana | Materiālu, ko uztvert bez lasīšanas, skaidrojumu ar ierunātu tekstu, ceļā noklausāmu epizodi vai sakārtotu nodarbības transkriptu |
| Prezentēt | Slaidi, infografika, domu karte | Materiālu, ko izmantot uzstājoties, vai vienu vizuālu attēlojumu, ko var uztvert vienā acu uzmetienā |
| Rakstīt | Pārskats, SOP, gadījuma izpēte, sapulces piezīmes, lapa, MI dokuments | Dokumentu, ko lasīt, ievērot vai izplatīt |
| Pētniecība un dati | Padziļināta izpēte, izklājlapa, laika skala | Atbildi ar atsaucēm, strukturētu datu kopu vai notikumu secību |
Izmantojiet Augšupielādēt, lai pievienotu failu, ielīmētu tekstu vai izvēlētos saiti. Pēc Google Drive savienošanas tas ir pieejams avotu atlasītājā. Mācību formāti ietver mācību kartītes, kopsavilkumus, darba lapas un stāstu grāmatas. Grupa Tukšs piedāvā sākuma variantus, piemēram, tabulu, kartīšu komplektu, testu, PDF vai mapi.
Izvēlieties rindu atbilstoši materiāla izmantošanai. Ja cilvēkiem kaut kas būs jādara, vajadzīga SOP. Ja kaut kas ir jāsaprot, vajadzīga videolekcija vai kopsavilkums. Ja jānoskaidro, vai saturs ir palicis atmiņā, vajadzīgs tests.
Četras darba gaitas, kas darbojas
Katrā piemērā norādīts konkrēts avots, materiālu secība un tās pamatojums. Katrā solī tiek izmantoti tie paši avoti, tāpēc tie nav jāaugšupielādē atkārtoti.
1. Jauna darbinieka ievadīšana darbā
Avots: darbinieku rokasgrāmata, divi vai trīs politiku PDF faili un ekrāna kopīgošanas ieraksts, kurā kāds veic darbu.
Secība: SOP → kopsavilkums → tests.
Kāpēc šādā secībā: SOP ir pirmā, jo tā liek materiālu pārvērst secīgās darbībās, ko rokasgrāmata parasti izskaidro visvājāk. Kad soļi ir noteikti, kopsavilkums izskaidro to pamatojumu, bet tests parāda, vai jaunais darbinieks patiešām apguvis svarīgāko. Veidojot pretējā secībā, kopsavilkums mācīs procesu, kuru vēl neesat precīzi noteikuši.
Augšupielādējiet ierakstu kā avotu līdzās dokumentiem. Eksperta mutiskās piebildes, piemēram, “martā mēs pārstājām tā darīt”, parasti ir vērtīgākā jūsu rīcībā esošā informācija, un rokasgrāmatā tās nav.
2. Komandas sagatavošana produkta laidieniem
Avots: katra laidiena piezīmes un specifikācija.
Secība: īsa videolekcija par katru laidienu → vienas lapas pārskats, kas veidots ar MI dokumentu.
Kāpēc šādā secībā: komandas sagatavošana neizdodas, ja materiāls ir pārāk garš, lai to noskatītos, nevis ja tajā trūkst dziļuma. Piecu minūšu skaidrojumu ar ierunātu tekstu par katru laidienu noskatās; 40 lappušu ceturkšņa prezentāciju ne. Vispirms veidojiet video, jo tas liek izlemt, kas klientam patiesībā ir mainījies, un pēc tam ģenerējiet vienas lapas pārskatu, ko pārdošanas pārstāvis sarunas laikā var turēt atvērtu.
Veidojiet atsevišķu video katram laidienam, nevis nepārtraukti papildiniet vienu video. Nelieli, datēti materiāli noveco pakāpeniski; viens milzīgs materiāls noveco viss reizē.
3. Eksperta zināšanu saglabāšana pirms viņa aiziešanas
Avots: viens ieraksts ar nodarbību, darba gaitas demonstrējumu, interviju vai semināru.
Secība: transkripts → nodarbības plāns → darba lapa → mācību kartīšu komplekts.
Kāpēc šādā secībā: transkripts ir pamatmateriāls. Tajā var meklēt, uz to var atsaukties, un tajā balstās visi turpmākie materiāli, tāpēc izveidojiet to vispirms un saglabājiet, pat ja neviens to neizlasa no sākuma līdz beigām. Nodarbības plāns pārvērš stundu nestrukturētas runas apgūstamās daļās ar mērķiem un paredzēto laiku. Darba lapa dod iespēju katru daļu izmantot praksē. Mācību kartītes aptver tos dažus faktus un definīcijas, kas jāatceras, nevis jāmeklē.
Ierakstiet tieši Scholarly vai augšupielādējiet jau esošu audio. Skatiet MI sapulces piezīmes.
4. Darbs ar klientiem un pētniecība
Avots: pārskatu, oficiālu iesniegumu, piegādātāju dokumentu vai publicētu zinātnisko rakstu kopums.
Secība: izpētes pārskats ar atsaucēm → gadījuma izpēte.
Kāpēc šādā secībā: izpētes pārskats apkopo izlasīto un, kas ir būtiski, ietver atsauces. Tāpēc, kad klients jautā “no kurienes ir šis skaitlis”, atbilde ir viena klikšķa, nevis veselas pēcpusdienas attālumā. Pēc tam gadījuma izpēte tiek veidota no pārskata, nevis sākotnējo dokumentu kopuma, tā saglabājot to īsu un katru apgalvojumu izsekojamu.
Gadījumu izpētes ir viens no dokumentu veidiem, ko veido MI dokuments, līdzās pārskatiem, īsiem kopsavilkumiem, laika skalām un izklājlapām.
Vispirms pievienojiet avotu
Rezultāts nevar būt labāks par materiālu, ko izmantojat. Pirms atverat izveides logu, pievienojiet īsto avotu.
- Ko var augšupielādēt: PDF, Word (
.docx), PowerPoint (.pptx,.ppt), tekstu un Markdown, attēlus un drukātu lapu vai tāfeļu fotoattēlus, audio failus, izklājlapas un datu failus, kā arī kodu. Pilns saraksts ir rakstā Atbalstītie failu formāti. - Saites un video: ielīmējiet tīmekļa lapas vai PDF URL vai YouTube saiti. Ierakstīts tīmekļseminārs, konferences uzstāšanās vai produkta demonstrējums kļūst par avotu tāpat kā jebkurš cits materiāls. Skatiet YouTube avoti.
- Ieraksti: ierakstiet sapulci vai darba gaitas demonstrējumu pārlūkā vai augšupielādējiet jau esošu audio. Jūs iegūstat transkriptu, kopsavilkumu un veicamos uzdevumus, un ierakstu var izmantot kā avotu jebkuram citam materiālam. Skatiet MI sapulces piezīmes.
- Google Drive: izvēlieties konkrētus failus Google failu atlasītājā. Skatiet Savienojumi.
Cik avotu var apvienot vienā materiālā
Lielākā daļa izveides rīku izmanto jūsu plāna avotu ierobežojumu. Dažiem rīkiem, piemēram, teksta pārvēršanai runā un transkribēšanai, ir zemāks, konkrētajam formātam paredzēts ierobežojums, kas redzams to atlasītājā:
| Plāns | Avotu skaits vienam materiālam |
|---|---|
| Free | 1 |
| Premium Lite, kur tas pieejams | līdz 3 |
| Premium | līdz 10 |
| Laureate | līdz 20 |
Šis skaits nosaka, vai “rokasgrāmata, trīs politikas un ieraksts” kļūs par vienu materiālu vai četriem. Skatiet Plāni un ierobežojumi.
Gariem PDF failiem izmantojiet lapu diapazonus
PDF failam izveides logā atlasiet lapu diapazonu. No 200 lappušu rokasgrāmatas iznāk vispārīgs kopsavilkums; no šīs rokasgrāmatas 4. nodaļas iznāk precīzs kopsavilkums. Avota sašaurināšana ir vērtīgākais ieradums visā šajā darba gaitā, un tā ir ātrāka nekā pārāk virspusēja rezultāta ģenerēšana no jauna.
Pielāgojiet saturu savas organizācijas stilam
Vispārīgs rezultāts ir iemesls, kāpēc vairums cilvēku pārstāj izmantot šādus rīkus. Risinājums ir Pielāgošanas profili: viens saglabāts profils katram jaunam materiālam piemēro atkārtoti izmantojamas norādes (“vienkārša valoda, bez iekšējiem saīsinājumiem, britu angļu valodas rakstība, vienmēr nosaukt atbildīgo komandu”), vēlamo MI modeli un vizuālo identitāti.
Trīs līmeņi pieaugošā ietekmes secībā:
- Personīgais profils: jūsu profils, kas pieejams katrā izveides logā.
- Projekta noklusējuma profils: iestatiet profilu kā projekta noklusējumu, un katra tajā sāktā tērzēšana un materiāla izveide to izmantos automātiski. Skatiet Projekti.
- Komandas profils: komandas administrators publicē kopīgos profilus sadaļā Komanda → MI profili, un katrs dalībnieks tos var lietot. Viens cilvēks nosaka organizācijas stilu; visu dalībnieku prezentācijas, dokumenti un video tiek veidoti vienotā stilā.
Vienam darbam izmantojiet vienu projektu
Projekts vienuviet glabā viena darba avotus, visus no tiem izveidotos materiālus, ar tiem saistītās tērzēšanas un pastāvīgās norādes. “Ievadīšana darbā”, “Sagatavošanās 3. ceturkšņa laidieniem”, “Izpēte klientam Acme”.
Dariet tā arī nelieliem darbiem. Ieguvums parādās vēlāk: kad pēc sešiem mēnešiem materiāls jāatjaunina, viss izmantotais jau ir vienuviet kopā ar norādēm, pēc kurām tas veidots, un nav jāatjauno informācija par to, kuri četri PDF faili izmantoti kurā video.
Nododiet materiālu citiem
Ir divi piegādes veidi, un katram ir savas priekšrocības.
- Kopīgojiet saiti. Tas ir ātrākais veids, saturs vienmēr ir aktuāls, un atkarībā no saites iestatījumiem tam var piekļūt bez konta, izvēloties Ikviens, kam ir saite vai Publisks. Varat arī redzēt, cik cilvēku to atvēruši. Saites kopīgošana ir pieejama visos plānos; PDF lejupielādei vajadzīgs maksas plāns. Skatiet Kopīgošana un sadarbība.
- Eksportējiet failu. Ja materiālam jāatrodas jūsu LMS, iekštīklā vai kāda e-pasta iesūtnē, eksportējiet to kā Word, PowerPoint vai tieši uz Google Docs / Google Slides. Rediģējamiem eksportiem vajadzīgs maksas plāns. Eksports ir atsevišķa kopija: tā rediģēšana nemaina oriģinālu, un oriģināla kopīgošanas iestatījumi paliek nemainīti. Eksports nav pieejams visiem materiālu veidiem; pilns saraksts ir rakstā Darba eksportēšana.
Uzturiet materiālus aktuālus
Ģenerēšanai no avota ir priekšrocība: no tā var ģenerēt atkārtoti.
Ģenerējiet no jauna, nevis rediģējiet manuāli. Kad politika mainās, nomainiet avota dokumentu un ģenerējiet materiālu vēlreiz. Ja SOP ir rediģēta manuāli, šie labojumi zūd, tiklīdz mainās pamatdokuments, un beigās jāuztur divas patiesības versijas. Lai avots paliek vienīgais patiesības avots.
Ieplānojiet atjaunināšanu. Izveides loga pēdējā solī Ieplānot ievieto materiāla izveidi rindā uz konkrētu dienu un laiku, nevis sāk to tūlīt. Iestatiet pārskatīšanas datumu, ceturkšņa beigas vai citu pārskatīšanas datumu. Pārliecinieties, ka atlasītie avoti ir tās versijas, kuras vēlaties izmantot ieplānotajā uzdevumā; plānošana neseko līdzi jaunām politikām. Plānošana ir vienreizēja, tāpēc, pārskatot iepriekšējo rezultātu, ieplānojiet nākamo reizi. Skatiet Ieplānotie uzdevumi.
Aizstājiet, nevis krājiet. Kad dokumentu aizstāj jaunāks, nomainiet to projektā, nevis pievienojiet otru kopiju. Avotos balstīta rezultāta kvalitāte ir atkarīga no pieejamā materiāla, un divas politikas versijas rada atbildes, kas sajauc abu versiju saturu.
Kā to darīt komandā
Viss iepriekš aprakstītais grupā darbojas tāpat, ar vienu papildinājumu: avoti atrodas kopīgā bibliotēkā, tāpēc nevienam nav atkārtoti jāaugšupielādē rokasgrāmata, un projekts var piederēt komandai, lai darbs saglabātos arī pēc tā izveidotāja aiziešanas. Skatiet Komandas bibliotēka un komandas projekti un Scholarly Teams.
Saistītie raksti
- MI standarta darba procedūras, procedūru materiāli, kas ir pamatā lielākajai daļai darbā ievadīšanas secību.
- MI videolekcijas, skaidrojumi ar ierunātu tekstu no jūsu materiāliem.
- Kā redzēt, kurš pabeidzis lekciju, katra dalībnieka rezultātu tabula ar komandu kopīgotajām lekcijām.
- Pielāgošanas profili, norādes, modelis un vizuālā identitāte, ko saglabā vienreiz un izmanto visur.
- Darba eksportēšana, kuri materiālu veidi ir eksportējami uz Word, PowerPoint un Google.
- Komandas bibliotēka un komandas projekti, šīs darba gaitas izmantošana kopā ar citiem.