Gjør arbeidsdokumenter om til opplæringsmateriell
Last opp en SOP, en PDF med retningslinjer, en håndbok eller en lysbildepresentasjon, så gjør Scholarly den om til en opplæringsvideo med fortellerstemme: fortellerteksten skrives bare ut fra sidene du velger, og deretter lages animerte scener med kapitler, undertekster, en transkripsjon og spørsmål seeren skal svare på. Det er ingen avatar på skjermen, og du får en lenke eller en MP4-fil i stedet for en SCORM-pakke. Med en Free-konto får du én video på omtrent 2 minutter, fra én fil på opptil 8 MB (de første 32 sidene i en PDF), som du kan se og dele via lenke. Betalte abonnementer lar deg velge en mållengde på opptil 45 minutter og laste ned MP4-filen.
Du har allerede materialet. Det er en håndbok på 60 sider, en mappe med PDF-er med retningslinjer, forrige kvartals versjonsnotater eller et opptak av en samtale med personen som vet hvordan dette faktisk fungerer. Det du mangler, er en versjon som noen andre kan lære av på tjue minutter.
Det er dette denne siden handler om: ta et dokument du allerede eier, og gjør det om til noe du kan lære bort med: en SOP noen følger, en kort video de ser, en oversikt de skummer gjennom, en quiz som viser at de har forstått.
Dette er en veiledning til arbeidsflyten. Hvert verktøy har sin egen artikkel. Denne siden handler om hvilke du bør bruke, i hvilken rekkefølge og hvorfor.
Gjør en SOP eller retningslinjer om til en opplæringsvideo med fortellerstemme
- Last opp dokumentet. PDF-er, Word-filer og PowerPoint-presentasjoner fungerer alle. For en lang håndbok velger du bare sidene som dekker denne prosedyren.
- Åpne Ny → Videoforelesning. Velg lengde, språk og stemme. Betalte abonnementer lar deg sette en mållengde på 1 til 45 minutter, Free holder seg på omtrent 2 minutter, og fortellerstemmen er tilgjengelig på over 70 språk.
- Behold godkjente formuleringer ved behov. Slå på Bruk manuset mitt som skrevet, så leser fortellerstemmen kilden din ord for ord i stedet for å skrive et undervisningsmanus.
- Se gjennom resultatet. Les transkripsjonen og se videoen før noen andre gjør det. Den som er ansvarlig for prosedyren, bør være den som godkjenner den.
- Del den. Legg den i teamets Bibliotek eller send en lenke. Med betalte abonnementer kan du også laste ned en MP4-fil i opptil 1080p og en eksportpakke med undertekster i
.vtt- og.srt-format til intranettet eller læringsplattformen din. Lag en quiz fra samme fil hvis du vil ha en separat kunnskapssjekk.
En video koster 1 AI-opprettingskreditt med standardmodellen, pluss 1 ved over 15 minutter eller 2 ved over 30 minutter.
Hva det ikke gjør
- Ingen avatar. Det er ingen presentatør på skjermen, leppesynkronisering eller arkivklipp. Videoen består av animerte scener med fortellerstemme.
- Ingen SCORM, xAPI eller LTI. Legg videoen inn i en læringsplattform som MP4 eller som en innebygd video.
- Ingen påmelding, frister, oppgaver eller kursbevis. Scholarly er ikke en læringsplattform. Med et betalt teamabonnement viser Delte forelesninger hvem som åpnet en forelesning delt med teamet, om de fullførte den, og hvordan de svarte på spørsmålene. Dette rapporterer avspilling og svar, ikke sertifisert fullføring.
- Ingen godkjenning av regelverksetterlevelse. Manuset kommer fra dokumentet ditt, men AI kan fortsatt gjøre feil, og Scholarly kan ikke avgjøre om retningslinjene dine er oppdaterte eller oppfyller tilsynsmyndighetenes krav. La den som er ansvarlig for retningslinjene, gjennomgå hver video, og oppbevar formell opplæringsdokumentasjon i systemet revisorene dine allerede godtar.
Sammenligning med andre verktøy
Velg ut fra hva videoen skal gjøre. Disse opplysningene ble hentet fra leverandørenes nettsteder 30. oktober 2026. Abonnementer endres, så sjekk før du kjøper.
| Verktøy | Tar utgangspunkt i | Presentatør på skjermen | SCORM-eksport | Velg det når |
|---|---|---|---|---|
| Scholarly | PDF, Word, PowerPoint, notater, lenker | Ingen | Ingen | Du vil ha fortellertekst skrevet bare fra dokumentet ditt, en quiz fra samme fil og en lenke eller MP4-fil |
| Colossyan | PDF, PowerPoint, Word, URL, manus | AI-avatarer | 5 i måneden med Professional, ubegrenset med Enterprise, ingen med Starter | Du trenger en avatar og levering gjennom en læringsplattform |
| Synthesia | Dokumenter, instrukser, PowerPoint, manus | AI-avatarer | Enterprise | En presentatør på skjermen er selve poenget med videoen |
| HeyGen | PowerPoint, PDF, manus | AI-avatarer | Business | Du vil ha avatarer og stemmekloning |
| Guidde | Skjermopptak; PDF-er, presentasjoner og dokumenter med Business | Fortellerstemme over skjermopptaket ditt; virtuell avatar som tillegg og tilpassede avatarer med Enterprise | Enterprise | Prosedyren foregår i programvare du kan ta opptak av |
| Gemini Notebook (tidligere NotebookLM) | Kilder i notatboken | Ingen oppgitt | Ingen oppgitt | Du vil ha en rask oversiktsvideo over kildene dine; Free- og Plus-abonnementene inkluderer ikke fjerning av vannmerke |
Hvis en presentatør på skjermen eller SCORM-sporing er et absolutt krav, er et av avatarverktøyene et bedre kjøp. Se sammenligningene med Synthesia, Colossyan og Guidde for mer utfyllende gjennomganger.
Start med resultatet, ikke verktøyet
Den vanligste feilen er å åpne verktøyet du kjenner igjen, i stedet for det som passer til det du skal levere. Bruk Ny eller Flere verktøy for å velge resultatet du trenger. Denne tabellen grupperer verktøyene etter hva du skal levere:
| Gruppe | Innhold | Dette får du |
|---|---|---|
| Lytt og se | Podkast, videoforelesning, transkribering | Noe folk tar til seg uten å lese, en forklaring med fortellerstemme, en episode som passer til arbeidsreisen, en ryddig transkripsjon av en økt |
| Presenter | Lysbilder, infografikk, tankekart | Noe du presenterer foran andre, eller én visuell fremstilling noen forstår med et blikk |
| Skriv | Rapport, SOP, kasusstudie, møtenotater, side, AI-dokument | Et dokument noen leser, følger eller deler videre |
| Forskning og data | Dybdeundersøkelse, regneark, tidslinje | Et svar med kildehenvisninger, et strukturert datasett, et hendelsesforløp |
Bruk Last opp for å legge til en fil, lime inn tekst eller velge en lenke. Google Drive er tilgjengelig i kildevelgeren etter at du har koblet den til. Studieformater inkluderer øvelseskort, sammendrag, oppgaveark og historiebøker. Gruppen Tom gir deg utgangspunkt som en tabell, presentasjon, quiz, PDF eller mappe.
Velg raden som passer til hvordan materialet skal brukes. Hvis folk skal gjøre noe, trenger du en SOP. Hvis de skal forstå noe, trenger du en videoforelesning eller et sammendrag. Hvis du må vite om kunnskapen sitter, trenger du en quiz.
Fire oppskrifter som fungerer
Hver av disse beskriver en konkret kilde, en kjede av innhold og grunnen til rekkefølgen. Hvert trinn bruker de samme kildene, så du slipper å laste opp på nytt.
1. Opplæring av en nyansatt
Kilde: personalhåndboken, to eller tre PDF-er med retningslinjer og et opptak av en skjermdeling der noen utfører jobben.
Kjede: SOP → sammendrag → quiz.
Hvorfor denne rekkefølgen: SOP-en kommer først fordi den tvinger materialet inn i handlinger i rekkefølge, det en håndbok er dårligst til. Når trinnene er avklart, forklarer sammendraget begrunnelsen bak dem, og quizen viser om den nyansatte faktisk har fått med seg det som er viktig. Gjør du det i motsatt rekkefølge, lærer sammendraget bort en prosess du ennå ikke har avklart.
Last opp opptaket som en kilde sammen med dokumentene. Ekspertens muntlige tilleggsopplysninger, «vi sluttet å gjøre det slik i mars», er ofte det mest verdifulle innholdet du har, og det finnes ingen steder i håndboken.
2. Produktopplæring ved nye lanseringer
Kilde: versjonsnotater og spesifikasjonen for hver lansering.
Kjede: en kort videoforelesning per lansering → en oversikt på én side fra AI-dokument.
Hvorfor denne rekkefølgen: produktopplæring mislykkes når den er for lang til å bli sett, ikke når den mangler dybde. En fem minutters gjennomgang med fortellerstemme per lansering blir sett; en kvartalspresentasjon på 40 sider blir ikke det. Lag videoen først, fordi det tvinger deg til å avgjøre hva som faktisk har endret seg for kunden. Generer deretter oversikten på én side som støttemateriale selgeren kan ha åpent under en samtale.
Behold én video per lansering i stedet for én video som stadig vokser. Små, daterte innholdsenheter tåler tidens tann bedre; én stor helhet blir utdatert på én gang.
3. Ta vare på ekspertens kunnskap før vedkommende slutter
Kilde: én økt med opptak, en gjennomgang, et intervju eller et verksted.
Kjede: transkripsjon → undervisningsplan → oppgaveark → sett med øvelseskort.
Hvorfor denne rekkefølgen: transkripsjonen er den verdifulle ressursen. Den er søkbar, kan siteres og er grunnlaget for alt innhold som lages senere, så lag den først og ta vare på den, selv om ingen leser den fra start til slutt. Undervisningsplanen gjør en time med ustrukturert prat om til deler som kan brukes i undervisning, med mål og tidsrammer. Oppgavearket gir den som lærer, noe å gjøre med hver del. Øvelseskortene dekker de få faktaene og definisjonene som må huskes fremfor å slås opp.
Ta opp direkte i Scholarly, eller last opp lyd du allerede har. Se AI-møtenotater.
4. Kunde- og forskningsarbeid
Kilde: en bunke rapporter, offentlige innleveringer, leverandørdokumenter eller publiserte forskningsartikler.
Kjede: en forskningsrapport med kildehenvisninger → en kasusstudie.
Hvorfor denne rekkefølgen: forskningsrapporten tar seg av lesingen og har, helt avgjørende, med kildehenvisningene. Når en kunde spør «hvor kom det tallet fra», er svaret derfor ett klikk unna i stedet for en ettermiddag med leting. Kasusstudien skrives deretter ut fra rapporten i stedet for den opprinnelige bunken. Det holder den kort og gjør hver påstand sporbar.
Kasusstudier er en av dokumenttypene AI-dokument lager, sammen med rapporter, kortfattede oversikter, tidslinjer og regneark.
Legg inn kilden først
Ingenting her blir bedre enn materialet du legger inn. Før du åpner opprettingsvinduet, må du få inn den faktiske kilden.
- Dette kan du laste opp: PDF-er, Word (
.docx), PowerPoint (.pptx,.ppt), tekst og Markdown, bilder og fotografier av trykte sider eller tavler, lydfiler, regneark og datafiler samt kode. Hele oversikten finner du i Støttede filformater. - Lenker og videoer: lim inn en nettadresse til en nettside eller PDF, eller en YouTube-lenke. Et webinaropptak, et konferanseforedrag eller en produktdemo blir en kilde på lik linje med andre. Se YouTube-kilder.
- Opptak: ta opp et møte eller en gjennomgang i nettleseren, eller last opp eksisterende lyd. Du får en transkripsjon, et sammendrag og oppfølgingspunkter, og opptaket kan brukes som kilde til annet innhold. Se AI-møtenotater.
- Google Drive: velg bestemte filer gjennom Googles filvelger. Se Tilkoblinger.
Hvor mange kilder én oppretting kan kombinere
De fleste opprettingsverktøy bruker kildegrensen i abonnementet ditt. Noen verktøy, som Tekst til tale og Transkriber, har en lavere, formatspesifikk grense som vises i velgeren:
| Abonnement | Kilder per oppretting |
|---|---|
| Free | 1 |
| Premium Lite, der det tilbys | opptil 3 |
| Premium | opptil 10 |
| Laureate | opptil 20 |
Dette tallet avgjør om «håndboken pluss tre retningslinjer pluss opptaket» blir ett innholdselement eller fire. Se Abonnementer og grenser.
Bruk sideintervaller i lange PDF-er
For en PDF velger du et sideintervall i opprettingsvinduet. En håndbok på 200 sider gir et vagt sammendrag; kapittel 4 i den håndboken gir et presist sammendrag. Å avgrense kilden er vanen som gir størst utbytte i hele denne arbeidsflyten, og det går raskere enn å generere noe på nytt fordi resultatet ble for overfladisk.
Få det til å høres ut som organisasjonen din
Generisk innhold er grunnen til at de fleste slutter å bruke et slikt verktøy. Tilpasningsprofiler er løsningen: én lagret profil tar med gjenbrukbare instrukser («klart språk, ingen interne forkortelser, britisk rettskriving, oppgi alltid ansvarlig team»), en foretrukket AI-modell og en visuell identitet til alt du oppretter.
Tre nivåer, med økende effekt:
- Personlig profil: din egen, tilgjengelig i alle opprettingsvinduer.
- Prosjektstandard: angi en profil som standard for et prosjekt, så brukes den automatisk i hver chat og oppretting som startes der, uten at noen må velge den. Se Prosjekter.
- Teamprofil: en teamadministrator publiserer delte profiler fra Team → AI-profiler, og alle medlemmer kan bruke dem. Én person setter stilen; alles presentasjoner, dokumenter og videoer får et enhetlig uttrykk.
Samle én jobb i ett prosjekt
Et prosjekt samler kildene, alt som er laget fra dem, chattene om dem og de faste instruksene for én jobb. «Opplæring av nyansatte», «Produktopplæring i 3. kvartal», «Kundeundersøkelse for Acme».
Gjør dette selv for små jobber. Verdien viser seg senere: Når du må oppdatere materialet om seks måneder, ligger alt du brukte, allerede på ett sted, sammen med instruksene som ga resultatet. Da slipper du å finne ut på nytt hvilke fire PDF-er som ble brukt i hvilken video.
Lever det videre
Du har to måter å levere på, og de passer til ulike behov.
- Del en lenke. Dette er raskest, alltid oppdatert og fungerer uten konto med Alle med lenken eller Offentlig, avhengig av lenkeinnstillingene. Du ser også hvor mange som har åpnet innholdet. Lenkedeling er tilgjengelig med alle abonnementer; PDF-nedlastinger krever et betalt abonnement. Se Deling og samarbeid.
- Eksporter filen. Når innholdet skal ligge i læringsplattformen, på intranettet eller i noens innboks, eksporterer du som Word, PowerPoint eller direkte til Google Docs / Google Slides. Redigerbare eksporter krever et betalt abonnement. En eksport er en separat kopi: Endringer i den endrer ikke originalen, og originalens delingsinnstillinger forblir uendret. Ikke alle typer kan eksporteres; hele oversikten finner du i Eksporter arbeidet ditt.
Hold det oppdatert
Fordelen med å generere fra en kilde er at du kan generere på nytt fra den.
Generer på nytt i stedet for å redigere manuelt. Når retningslinjene endres, erstatter du kildedokumentet og genererer innholdet på nytt. Hvis du har redigert SOP-en manuelt, går disse endringene tapt så snart det underliggende dokumentet endres, og du ender opp med å vedlikeholde to versjoner av sannheten. La kilden være fasiten.
Planlegg oppdateringen. I det siste trinnet i opprettingsvinduet legger Planlegg opprettingen i kø til en bestemt dag og et bestemt klokkeslett i stedet for å starte den nå. Legg den til gjennomgangsdatoen, kvartalsslutt eller en annen dato for gjennomgang. Bekreft at de valgte kildene er versjonene du vil at den planlagte oppgaven skal bruke; planlegging overvåker ikke nye retningslinjer. Planleggingen gjelder én gang, så planlegg neste oppdatering når du følger opp den forrige. Se Planlagte oppgaver.
Erstatt, ikke samle opp. Når et dokument erstattes av en ny versjon, bytter du det ut i prosjektet i stedet for å legge til en kopi til. Kildebasert innhold er bare så godt som materialet det bygger på, og to versjoner av samme retningslinjer gir svar som blander dem.
Gjør dette for et team
Alt ovenfor fungerer på samme måte for en gruppe, med ett tillegg: Kildene ligger i et delt bibliotek, så ingen trenger å laste opp håndboken på nytt, og et prosjekt kan eies av teamet, slik at arbeidet består selv om personen som opprettet det, slutter. Se Teamets bibliotek og teamprosjekter og Scholarly Teams.
Relatert
- AI-SOP-er, prosedyredokumentet som står i sentrum for de fleste opplæringsløp for nyansatte.
- AI-videoforelesninger, forklaringsvideoer med fortellerstemme fra ditt eget materiale.
- Se hvem som fullførte en forelesning, tabellen som viser hver enkelt person for forelesninger delt med et team.
- Tilpasningsprofiler, instrukser, modell og visuell identitet som lagres én gang og gjenbrukes overalt.
- Eksporter arbeidet ditt, hvilke typer som kan eksporteres til Word, PowerPoint og Google.
- Teamets bibliotek og teamprosjekter, slik bruker du denne arbeidsflyten sammen med andre.