Navigációs menü megnyitásaNavigációs menü bezárása
ÚtmutatóKépzési anyag

Munkahelyi dokumentumok átalakítása képzési anyaggá

Tölts fel egy SOP-t, szabályzatot tartalmazó PDF-et, kézikönyvet vagy diasort, és a Scholarly narrált oktatóvideóvá alakítja: kizárólag a kiválasztott oldalak alapján írja meg a narrációt, majd animált jeleneteket készít fejezetekkel, feliratokkal, átirattal és a néző által megválaszolható kérdésekkel. Nincs képernyőn megjelenő avatár, és SCORM-csomag helyett hivatkozást vagy MP4-fájlt kapsz. Egy Free-fiókkal egy körülbelül 2 perces videó készíthető egy legfeljebb 8 MB-os fájlból (PDF esetén az első 32 oldalból), amely megtekinthető és hivatkozással megosztható. A fizetős csomagokban legfeljebb 45 perces célhossz állítható be, és az MP4 is letölthető.

Az anyag már megvan. Egy 60 oldalas kézikönyv, egy mappányi szabályzat PDF-formátumban, az előző negyedév kiadási megjegyzései, egy rögzített beszélgetés azzal, aki tudja, hogyan működik mindez a gyakorlatban. Ami hiányzik, az egy olyan változat, amelyből valaki más húsz perc alatt tanulhat.

Ez az oldal erről szól: egy már meglévő dokumentumból tanulásra alkalmas anyagot készíteni: követhető SOP-t, rövid videót, gyorsan átfutható áttekintőt vagy kvízt, amely megmutatja, hogy átment-e az üzenet.

Ez egy munkafolyamat-útmutató. Minden eszköznek külön cikke van; ez az oldal abban segít, melyiket használd, milyen sorrendben és miért.

Készíts narrált oktatóvideót egy SOP-ból vagy szabályzatból

  1. Töltsd fel a dokumentumot. PDF, Word-fájl és PowerPoint-diasor is használható. Hosszú kézikönyvnél csak az adott eljárást tárgyaló oldalakat válaszd ki.
  2. Nyisd meg az Új → Videóelőadás menüpontot. Válaszd ki a hosszt, a nyelvet és a hangot. A fizetős csomagokban 1 és 45 perc közötti célhossz állítható be, a Free esetében a hossz körülbelül 2 perc marad, a narráció pedig több mint 70 nyelven érhető el.
  3. Szükség esetén őrizd meg a jóváhagyott szöveget. Kapcsold be a Saját szöveg használata változtatás nélkül lehetőséget, és a narrátor szó szerint felolvassa a forrást, ahelyett hogy oktatási szöveget írna belőle.
  4. Ellenőrizd. Olvasd el az átiratot, és nézd meg a videót, mielőtt mások is látnák. Az eljárás felelőse hagyja jóvá.
  5. Oszd meg. Tedd közzé a csapat Könyvtárában, vagy küldj hivatkozást. A fizetős csomagokban legfeljebb 1080p felbontású MP4 és egy .vtt és .srt feliratokat tartalmazó exportcsomag is letölthető az intranethez vagy az LMS-hez. Ha külön ellenőrzést szeretnél, készíts kvízt ugyanabból a fájlból.

Az alapértelmezett modellel egy videó 1 AI-alkotási kreditbe kerül, 15 perc felett további 1, 30 perc felett további 2 kreditbe.

Mire nem képes

  • Nincs avatár. Nincs képernyőn megjelenő előadó, szájszinkron vagy stockfelvétel. A videó narrált, animált jelenetekből áll.
  • Nincs SCORM, xAPI vagy LTI. A videót MP4-ként vagy beágyazva viheted be egy LMS-be.
  • Nincs beiratkozás, határidő, feladatkiosztás vagy tanúsítvány. A Scholarly nem LMS. Fizetős csapatcsomagban a Megosztott előadások megmutatja, ki nyitott meg egy, a csapattal megosztott előadást, befejezte-e, és milyen eredményt ért el a kérdéseknél. Ez a lejátszásról és a válaszokról ad visszajelzést, nem igazolt teljesítésről.
  • Nincs megfelelőségi jóváhagyás. A szöveg a dokumentumodból készül, de az AI így is hibázhat, és a Scholarly nem tudja megállapítani, hogy a szabályzatod naprakész-e, vagy megfelel-e a felügyeleti szerv előírásainak. A szabályzat felelősével ellenőriztess minden videót, a hivatalos képzési nyilvántartást pedig abban a rendszerben vezesd, amelyet az auditorok már elfogadnak.

Összehasonlítás más eszközökkel

Az alapján válassz, hogy mire kell képesnek lennie a videónak. Az alábbi adatokat 2026. október 30-án ellenőriztük az egyes szolgáltatók webhelyén. A csomagok változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizd őket.

Eszköz Kiinduló anyag Képernyőn megjelenő előadó SCORM-export Akkor válaszd, ha
Scholarly PDF, Word, PowerPoint, jegyzetek, hivatkozások Nincs Nincs Kizárólag a dokumentumodból írt narrációt, ugyanabból a fájlból készült kvízt és hivatkozást vagy MP4-et szeretnél
Colossyan PDF, PowerPoint, Word, URL, szövegkönyv AI-avatárok Havi 5 a Professional csomagban, korlátlan az Enterprise csomagban, nincs a Starter csomagban Avatárra és LMS-en keresztüli terjesztésre van szükséged
Synthesia Dokumentumok, utasítások, PowerPoint, szövegkönyv AI-avatárok Enterprise A videó lényege a képernyőn megjelenő előadó
HeyGen PowerPoint, PDF, szövegkönyv AI-avatárok Business Avatárokat és hangklónozást szeretnél
Guidde Képernyőfelvétel; PDF-ek, diasorok és dokumentumok a Business csomagban Narráció a képernyőfelvételhez; virtuális avatár kiegészítőként, egyedi avatárok az Enterprise csomagban Enterprise Az eljárás egy olyan szoftverben zajlik, amelyről felvételt tudsz készíteni
Gemini Notebook (korábban NotebookLM) A jegyzetfüzet forrásai Nincs feltüntetve Nincs feltüntetve Gyors áttekintő videót szeretnél a forrásaidból; a Free és Plus csomagok nem tartalmazzák a vízjel eltávolítását

Ha a képernyőn megjelenő előadó vagy a SCORM-alapú nyomon követés elengedhetetlen, az avatáros eszközök egyike jobb választás. Részletesebben a Synthesia, a Colossyan és a Guidde összehasonlításában olvashatsz.

A kívánt eredményből indulj ki, ne az eszközből

A leggyakoribb hiba, hogy az ismerős eszközt nyitod meg ahelyett, amelyik a kívánt eredményhez illik. Az Új vagy a További eszközök menüben válaszd ki, mire van szükséged. Ez a táblázat az elkészíthető anyagok típusa szerint csoportosítja az eszközöket:

Csoport Mit tartalmaz Mit kapsz
Hallgatás és megtekintés Podcast, videóelőadás, átírás Olvasás nélkül befogadható anyagot, narrált magyarázatot, egy ingázás alatt meghallgatható epizódot vagy egy alkalom rendezett átiratát
Bemutatás Diák, infografika, gondolattérkép Előadáshoz használható anyagot vagy egyetlen, egy pillantással átlátható ábrát
Írás Jelentés, SOP, esettanulmány, megbeszélési jegyzetek, oldal, AI-dokumentum Dokumentumot, amelyet mások elolvasnak, követnek vagy továbbadnak
Kutatás és adatok Mélyreható kutatás, táblázat, idővonal Hivatkozásokkal alátámasztott választ, strukturált adathalmazt vagy eseménysort

A Feltöltés lehetőséggel fájlt adhatsz hozzá, szöveget illeszthetsz be vagy hivatkozást választhatsz. A Google Drive a csatlakoztatás után érhető el a forrásválasztóban. A tanulási formátumok között tanulókártyák, összefoglalók, feladatlapok és mesekönyvek is szerepelnek. Az Üres csoportból például táblázatot, diasort, kvízt, PDF-et vagy mappát indíthatsz.

Válaszd azt a sort, amely az anyag felhasználásához illik. Ha az embereknek valamit el kell végezniük, SOP-ra van szükséged. Ha valamit meg kell érteniük, videóelőadásra vagy összefoglalóra. Ha tudni szeretnéd, hogy megmaradt-e a tudás, készíts kvízt.

Négy bevált megoldás

Mindegyik egy konkrét forrásból indul ki, megadja az elkészítendő anyagok sorrendjét és annak okát. Minden lépés ugyanazokat a forrásokat használja, így nem kell újra feltöltened őket.

1. Új munkatárs betanítása

Forrás: a munkavállalói kézikönyv, két vagy három szabályzat PDF-formátumban, valamint egy rögzített képernyőmegosztás, amelyen valaki elvégzi a munkát.

Sorrend: SOP → összefoglaló → kvíz.

Miért ebben a sorrendben: az SOP kerül előre, mert egymást követő lépésekbe rendezi az anyagot, amire egy kézikönyv a legkevésbé alkalmas. Ha a lépések már tisztázottak, az összefoglaló elmagyarázza a mögöttük álló okokat, a kvíz pedig megmutatja, hogy az új munkatárs valóban elsajátította-e a lényeges részeket. Fordított sorrendben az összefoglalód egy olyan folyamatot tanítana, amelyet még nem határoztál meg pontosan.

A felvételt is töltsd fel forrásként a dokumentumok mellé. A szakértő szóbeli megjegyzései, például „március óta ezt már nem így csináljuk”, rendszerint a legértékesebb információk közé tartoznak, és a kézikönyvben sehol sem szerepelnek.

2. Felkészítés egy folyamatosan fejlesztett termékhez

Forrás: az egyes kiadások kiadási megjegyzései és specifikációja.

Sorrend: kiadásonként egy rövid videóelőadás → egyoldalas áttekintő az AI-dokumentum segítségével.

Miért ebben a sorrendben: a felkészítés akkor vall kudarcot, ha túl hosszú ahhoz, hogy megnézzék, nem akkor, ha nem elég részletes. Egy kiadásonkénti ötperces narrált bemutatót megnéznek; egy 40 oldalas negyedéves diasort nem. Először a videót készítsd el, mert ez rákényszerít, hogy eldöntsd, mi változott ténylegesen az ügyfél számára. Ezután készítsd el az egyoldalas anyagot, amelyet az értékesítő egy hívás közben is nyitva tarthat.

Kiadásonként külön videót készíts egy folyamatosan bővülő videó helyett. A rövid, dátummal ellátott anyagok idővel is jól kezelhetők; egyetlen nagy anyag egyszerre válik elavulttá.

3. A szakértő tudásának megőrzése a távozása előtt

Forrás: egy rögzített alkalom, bemutató, interjú vagy műhelymunka.

Sorrend: átirat → óraterv → feladatlap → tanulókártya-csomag.

Miért ebben a sorrendben: az átirat az alapérték. Kereshető, hivatkozható, és minden későbbi anyag erre épül, ezért ezt készítsd el először, és őrizd meg akkor is, ha senki nem olvassa végig. Az óraterv az egyórányi kötetlen beszélgetést tanítható egységekké alakítja, célokkal és időbeosztással. A feladatlap minden egységhez ad valamit, amin a tanuló dolgozhat. A tanulókártyák azt a néhány tényt és meghatározást fedik le, amelyet fejből kell tudni, nem elég kikeresni.

Rögzíts közvetlenül a Scholarly felületén, vagy tölts fel egy meglévő hangfelvételt. Lásd: AI-megbeszélési jegyzetek.

4. Ügyfélmunka és kutatás

Forrás: jelentések, hivatalos beadványok, beszállítói dokumentumok vagy publikált tanulmányok gyűjteménye.

Sorrend: hivatkozásokkal ellátott kutatási jelentés → esettanulmány.

Miért ebben a sorrendben: a kutatási jelentés feldolgozza az olvasnivalót, és ami különösen fontos, megőrzi a hivatkozásokat. Így amikor az ügyfél megkérdezi, „honnan származik ez a szám”, a válasz egy kattintásra van, nem egy délutánnyi keresésre. Az esettanulmány ezután a jelentésből készül, nem a nyers dokumentumhalmazból. Ettől marad rövid, és ettől lesz minden állítása visszakövethető.

Az esettanulmány az AI-dokumentum által készíthető dokumentumtípusok egyike, a jelentések, rövid áttekintők, idővonalak és táblázatok mellett.

Először add hozzá a forrást

Az eredmény minőségét az alapul adott anyag határozza meg. Mielőtt megnyitnád a létrehozási ablakot, add hozzá a tényleges forrást.

  • Mit tölthetsz fel: PDF-eket, Word-fájlokat (.docx), PowerPoint-fájlokat (.pptx, .ppt), szöveget és Markdown-fájlokat, képeket és nyomtatott oldalakról vagy táblákról készült fényképeket, hangfájlokat, táblázatokat és adatfájlokat, valamint kódot. A teljes táblázatot a Támogatott fájlformátumok cikkben találod.
  • Hivatkozások és videók: illeszd be egy weboldal vagy PDF URL-jét, vagy egy YouTube-hivatkozást. Egy rögzített webinárium, konferencia-előadás vagy termékbemutató ugyanúgy forrássá válik, mint bármely más anyag. Lásd: YouTube-források.
  • Felvételek: rögzíts egy megbeszélést vagy bemutatót a böngészőben, vagy tölts fel meglévő hanganyagot. Átiratot, összefoglalót és teendőlistát kapsz, a felvételt pedig bármi máshoz is felhasználhatod forrásként. Lásd: AI-megbeszélési jegyzetek.
  • Google Drive: válassz ki konkrét fájlokat a Google fájlválasztójával. Lásd: Kapcsolatok.

Hány forrást egyesíthet egy alkotás

A legtöbb létrehozási eszköz a csomagod forráskorlátját használja. Egyes eszközöknél, például a szövegfelolvasásnál és az átírásnál, alacsonyabb, formátumspecifikus korlát érvényes, amely a választófelületen látható:

Csomag Források alkotásonként
Free 1
Premium Lite, ahol elérhető legfeljebb 3
Premium legfeljebb 10
Laureate legfeljebb 20

Ez a szám dönti el, hogy „a kézikönyv, három szabályzat és a felvétel” egyetlen anyag vagy négy külön anyag lesz-e. Lásd: Csomagok és korlátok.

Hosszú PDF-eknél használj oldaltartományokat

PDF esetén válassz oldaltartományt a létrehozási ablakban. Egy 200 oldalas kézikönyvből általános összefoglaló készül; ugyanannak a kézikönyvnek a 4. fejezetéből célzott. A forrás szűkítése ennek az egész munkafolyamatnak a leghasznosabb szokása, és gyorsabb, mint újragenerálni egy túl felületesre sikerült anyagot.

Igazítsd a szervezeted stílusához

A sablonos eredmény miatt hagynak fel a legtöbben az ilyen eszközök használatával. Erre adnak megoldást a Testreszabási profilok: egyetlen mentett profil újra felhasználható utasításokat („közérthető nyelv, belső rövidítések nélkül, brit helyesírással, mindig nevezd meg a felelős csapatot”), egy előnyben részesített AI-modellt és egységes vizuális megjelenést visz át minden új alkotásba.

Három szint, egyre szélesebb hatókörrel:

  • Személyes profil: a sajátod, minden létrehozási ablakban elérhető.
  • Projektalapértelmezés: állíts be egy profilt a projekt alapértelmezéseként, és minden ott indított csevegés és alkotás automatikusan ezt használja, külön kiválasztás nélkül. Lásd: Projektek.
  • Csapatprofil: a csapat adminisztrátora a Csapat → AI-profilok menüpontban teszi közzé a közös profilokat, amelyeket minden tag alkalmazhat. Egy ember beállítja a szervezeti stílust, és mindenki diasorai, dokumentumai és videói egységesek lesznek.

Egy feladatot egy projektben tarts

Egy projekt egy adott munkához tartozó forrásokat, az azokból készült összes anyagot, a róluk folytatott csevegéseket és az állandó utasításokat fogja össze. „Betanítás”, „3. negyedéves felkészítés”, „Acme ügyfélkutatás”.

Kisebb feladatoknál is így járj el. Az előnye később mutatkozik meg: amikor hat hónap múlva frissítened kell az anyagot, minden felhasznált forrás egy helyen lesz az elkészítéséhez használt utasításokkal együtt, és nem kell kinyomoznod, melyik négy PDF-ből melyik videó készült.

Add át az anyagot

Kétféleképpen adhatod át az anyagot, és mindkettő másra jó.

  • Ossz meg egy hivatkozást. Ez a leggyorsabb, mindig naprakész, a hivatkozás beállításaitól függően a Bárki a hivatkozással vagy a Nyilvános hozzáféréssel fiók nélkül is működik, és megmutatja, hányan nyitották meg. Hivatkozással minden csomagban lehet megosztani; a PDF-letöltéshez fizetős csomag kell. Lásd: Megosztás és együttműködés.
  • Exportáld a fájlt. Ha az anyagnak az LMS-ben, az intraneten vagy valakinek a postaládájában kell elérhetőnek lennie, exportáld Word, PowerPoint formátumban vagy közvetlenül a Google Docs / Google Slides szolgáltatásba. A szerkeszthető exportokhoz fizetős csomag szükséges. Az export külön másolat: a szerkesztése nem módosítja az eredetit, és az eredeti megosztási beállításai is változatlanok maradnak. Nem minden típus exportálható; a teljes táblázatot a Munkáid exportálása cikkben találod.

Tartsd naprakészen

A forrásból történő generálás előnye, hogy az anyag újra elkészíthető belőle.

Kézi szerkesztés helyett generáld újra. Amikor változik a szabályzat, cseréld le a forrásdokumentumot, és készítsd el újra az anyagot. Ha kézzel szerkesztetted az SOP-t, ezek a módosítások elvesznek, amint megváltozik az alapjául szolgáló dokumentum, és végül két külön változatot kell karbantartanod. A forrás legyen a mérvadó.

Ütemezd a frissítést. A létrehozási ablak utolsó lépésében az Ütemezés egy adott napra és időpontra állítja be a létrehozást az azonnali indítás helyett. Időzítsd a felülvizsgálat napjára, a negyedév végére vagy egy másik ellenőrzési időpontra. Ellenőrizd, hogy a kiválasztott források azok a változatok-e, amelyeket az ütemezett feladathoz használni szeretnél; az ütemezés nem figyeli az új szabályzatok megjelenését. Az ütemezés egyszeri, ezért amikor az előző feladat elkészült, ütemezd be a következőt. Lásd: Ütemezett feladatok.

Cseréld le, ne halmozd fel. Amikor egy dokumentumot új változat vált fel, cseréld le a projektben ahelyett, hogy második példányként adnád hozzá. A forrásokra épülő eredmény csak annyira jó, amennyire az elé tett anyag, és egy szabályzat két változata egymásnak ellentmondó válaszokhoz vezethet.

Használat csapatban

A fentiek csoportban is ugyanígy működnek, egy kiegészítéssel: a források közös könyvtárban vannak, így senkinek nem kell újra feltöltenie a kézikönyvet, a projekt pedig a csapat tulajdonában is lehet, így a munka azután is megmarad, hogy a létrehozója távozott. Lásd: Csapatkönyvtár és csapatprojektek és Scholarly Teams.

Hasznos volt?
ElőzőAdatvédelem és adatokKövetkezőFájlformátumok