Navigációs menü megnyitásaNavigációs menü bezárása
ÚtmutatóSzámlák és költségelszámolás

Scholarly-számlák és költségelszámolás

A legtöbben munkához fizetnek elő a Scholarly szolgáltatására, a munkához pedig általában pénzügyi ügyintézés is társul: a cég nevére kiállított számla, adószám az áfabevalláshoz, és valaki, akinek jóvá kell hagynia a kiadást. Ez az oldal mindhárommal foglalkozik.

Céges adatok a számlán

A Scholarly fizetési felületén magánszemély helyett vállalkozásként is vásárolhatsz. A fizetési képernyőn töltsd ki a nem kötelező mezőket:

  • Cégnév: akinek a nevére a számla szóljon.
  • Adóazonosító: közösségi adószám, GST, ABN vagy az országodban használt más azonosító. Válaszd ki a típust, és add meg a számot.
  • Számlázási cím: a számlán feltüntetendő cím.

A megadott adatok az adott fizetés számláján és minden későbbi számlán is megjelennek, így csak egyszer kell kitöltened őket. Ha üresen hagyod a mezőket, a számla továbbra is a te nevedre szól magánszemélyként.

Ha már előfizettél az adatok megadása nélkül, küldd el őket a hello@scholarly.so címre, és újra kiállítjuk a számlát.

Mit mutat a fizetési képernyő?

Fizetés előtt a fizetési gomb feletti sor pontosan összefoglalja, mit vásárolsz: melyik csomagot, havi vagy éves számlázással, hetente hány AI-alkotási kreditet tartalmaz a csomag, és hogy az előfizetést bármikor lemondhatod a Beállításokban. Nincsenek meglepetések, és nem kell egy számlatételből kikövetkeztetned a részleteket.

A fizetéshez magaddal hozott promóciós kódot közvetlenül alkalmazzuk. A nem kötelező kódmező a jogosult promóciós csatornákból érkezőknek jelenik meg; a szokásos fizetési folyamatban rejtve marad.

Számlák letöltése

Lépj a Beállítások → Csomag és használat menüpontra. Itt minden korábbi fizetés megtalálható. Bármelyikre kattintva megnyithatod a hozzá tartozó számlát, megtekintheted, vagy letöltheted PDF-ként. Erre a dokumentumra van szüksége a pénzügynek: tartalmazza az összeget, a dátumot, a csomagot, az adót és a céges adatokat, ha megadtad őket.

A vásárlás jóváhagyatása

Ha a vásárláshoz előzetes jóváhagyás kell, a csomag képernyőjén megtalálod az Elszámolnád költségként? Írj a vezetődnek hivatkozást. Ez megnyit egy előre megírt piszkozatot a saját levelezőprogramodban, amely tartalmazza:

  • egy mondatban, hogy mi a Scholarly, és mire használhatók benne a csapatod meglévő dokumentumai, felvételei és jegyzetei;
  • a Premium havi és éves árát, valamint a Laureate havi árát, amelyeket az imént láttál, a saját pénznemedben;
  • azt, hogy a számlán feltüntethető a cégnév és a közösségi adószám vagy más adóazonosító;
  • egy hivatkozást a nyilvános árak oldalára, ahol a vezetőd maga is ellenőrizheti a részleteket.

Küldés előtt tetszés szerint szerkesztheted. Ez a saját levelezőprogramodban megnyitott piszkozat, nem a Scholarly által küldött üzenet. A használatakor semmilyen adatot nem osztasz meg velünk.

Amit érdemes hozzáadni az e-mailhez

A jóváhagyás általában három dolgon múlik, amelyek a saját helyzetedhez kapcsolódnak, nem a csomaghoz:

  • Milyen anyagokkal használnád. „Az új munkatársak kézikönyve és a rögzített termékképzések” erősebb érv, mint az, hogy „egy AI-eszköz”.
  • Milyen munkát vált ki. Egy meglévő dokumentumból készített videóelőadás vagy szabványos működési eljárás (SOP) olyan munkát végez el, amelyet egyébként valakinek kézzel kellene megcsinálnia.
  • Éves számlázás, ha a költségvetés is éves. Ahol elérhető az éves számlázás, a csomag képernyője megmutatja a megtakarítást, és tizenkét számla helyett csak egyet kapsz.

Ha csoportnak vásárolsz

A Scholarly Teams munkaterület összes felhasználói helyéről egyetlen közös számla készül, személyenkénti számlák helyett. Ezt általában egyszerűbb elintézni a pénzügynél.

  • A fizetési felület még fizetés előtt megmutatja a csomagot, a felhasználói helyek számát, a számlázási időszakot és a végösszeget.
  • A csapat számlázási előzményei a Csapat → Számlázás menüpontban találhatók, beleértve azokat a kreditcsomagokat is, amelyeket egy tulajdonos vagy adminisztrátor vásárolt valamelyik tagnak.
  • A Teams 1–29 felhasználói helyig önkiszolgáló módon elérhető. Ha több helyre, egyedi számlázásra, beszerzési megrendelésre vagy beszerzési felülvizsgálatra van szükséged, vedd fel velünk a kapcsolatot a Teams oldalán.

A beszerzési felülvizsgálat során felmerülő biztonsági és adatkezelési kérdésekre az Adatok, adatvédelem és modellbeállítások a Teamsben című cikk ad választ.

Gyakori kérdések

Átválthatok személyes csomagról közös csapatszámlázásra?
Igen. Hozz létre egy csapat-munkaterületet, és vásárolj felhasználói helyeket. A személyes előfizetésed ettől független, és lemondhatod, amint a csapatban kapott hely biztosítja a hozzáférésedet.

Fizethetek számla alapján vagy banki átutalással kártya helyett?
Az önkiszolgáló fizetési felület hitel- és betéti kártyát fogad el. Számla alapján történő fizetéshez vagy beszerzési megrendeléshez vedd fel velünk a kapcsolatot a Teams oldalán.

A feltüntetett ár tartalmazza az adót?
A fizetési felület végösszegénél és a számlán ellenőrizheted a felszámított összeget és az esetleges adót. A számlázáshoz add meg a vállalkozásod adóazonosítóját. Ha a pénzügyi csapatodnak további tájékoztatásra van szüksége, írj a hello@scholarly.so címre.

Automatikusan kapok fizetési bizonylatot?
Igen, minden sikeres fizetés után e-mailben küldünk fizetési bizonylatot, a teljes számla pedig mindig elérhető a Beállítások → Csomag és használat menüpontban.

Hasznos volt?
ElőzőSzámlázásKövetkezőMobil