Facturas y justificación de gastos de Scholarly

La mayoría de las personas que pagan por Scholarly lo utilizan para trabajar, y eso suele implicar un proceso administrativo: una factura a nombre de la empresa, un número de identificación fiscal para la declaración del IVA y alguien que debe aprobar el gasto. Esta página explica los tres aspectos.

Incluir tu empresa en la factura

Al pagar en Scholarly, puedes indicar que compras como empresa en lugar de como particular. En la pantalla de pago, rellena los campos opcionales:

• Nombre de la empresa: a nombre de quién se emite la factura.
• Identificación fiscal: número de IVA, GST, ABN o el identificador que se utilice en tu país. Selecciona el tipo e introduce el número.
• Dirección de facturación: la dirección que debe figurar en la factura.

Los datos que introduzcas aparecerán en la factura de ese pago y en las siguientes, así que solo tienes que hacerlo una vez. Si dejas los campos en blanco, la factura se emitirá a tu nombre como particular, igual que antes.

Si ya te has suscrito sin rellenarlos, envía los datos por correo electrónico a hello@scholarly.so y volveremos a emitir la factura.

Qué indica la pantalla de pago

Antes de pagar, la línea situada encima del botón de pago confirma exactamente qué vas a comprar: el plan, si la facturación es mensual o anual, cuántos Créditos de creación con IA por semana incluye y que puedes cancelar en cualquier momento desde Ajustes. Sin sorpresas ni información que tengas que deducir de un concepto de la factura.

Si llegas al proceso de pago con un código promocional, se aplica directamente. El campo opcional para introducir un código aparece cuando accedes desde canales promocionales que lo permiten; permanece oculto en los accesos habituales al proceso de pago.

Descargar facturas

Ve a Ajustes → Plan y uso. Allí aparecen todos los pagos anteriores. Haz clic en uno para abrir su factura y verla o descargarla en PDF. Ese es el documento que necesita tu departamento financiero: incluye el importe, la fecha, el plan, los impuestos y los datos de tu empresa, si los has introducido.

Conseguir la aprobación

Si alguien tiene que aprobar el gasto antes de que puedas comprar, la pantalla del plan incluye el enlace ¿Necesitas justificar este gasto? Enviar un correo a tu responsable. Abre un borrador en tu propio programa de correo electrónico, con el texto ya redactado:

• una explicación de una línea sobre qué es Scholarly y qué hace con los documentos, las grabaciones y las notas que ya tiene tu equipo;
• los precios mensual y anual de Premium y el precio mensual de Laureate que acabas de ver, en tu moneda;
• la indicación de que la factura puede incluir el nombre de tu empresa y su número de IVA o identificación fiscal;
• un enlace a la página pública de precios para que tu responsable pueda consultarla.

Modifícalo como quieras antes de enviarlo. Es un borrador en tu programa de correo, no un mensaje que envía Scholarly. No se comparte nada con nosotros cuando lo utilizas.

Qué conviene añadir a ese correo

Hay tres aspectos que suelen determinar la aprobación y que dependen de tu situación, más que del plan:

• El material con el que lo utilizarías. "Nuestro manual de incorporación y las grabaciones de las formaciones sobre el producto" es un argumento más sólido que "una herramienta de IA".
• Qué trabajo sustituye. Crear una clase en vídeo o un procedimiento operativo estándar a partir de un documento que ya tienes es un trabajo que, de otro modo, alguien tendría que hacer a mano.
• Facturación anual, si el presupuesto es anual. Cuando hay facturación anual disponible, la pantalla del plan muestra el ahorro y recibes una factura en lugar de doce.

Si compras para un grupo

Un espacio de trabajo de Scholarly Teams reúne todas las licencias en una sola factura, en lugar de emitir una por persona. Esto suele facilitar la gestión con el departamento financiero.

• Antes de pagar, la pantalla de pago muestra el plan, el número de licencias, el periodo de facturación y el total.
• El historial de facturación del equipo se encuentra en Equipo → Facturación, incluidos los paquetes de créditos que un Propietario o Administrador haya comprado para un miembro.
• Puedes contratar Teams directamente para 1–29 licencias. Si necesitas más licencias, pago mediante factura, una orden de compra o una revisión del departamento de compras, ponte en contacto con nosotros desde la página de Teams.

Encontrarás las respuestas a las preguntas sobre seguridad y datos que puedan surgir durante una revisión del departamento de compras en Datos, privacidad y controles de modelos en Teams.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pasar de un plan personal a la facturación de un equipo?
Sí. Crea un espacio de trabajo de equipo y compra licencias. Tu suscripción personal es independiente y puedes cancelarla cuando ya tengas una licencia asignada.

¿Puedo pagar mediante factura o transferencia bancaria en lugar de con tarjeta?
El proceso de contratación directa acepta tarjetas de crédito y débito. Para pagar mediante factura o utilizar una orden de compra, contacta con nosotros desde la página de Teams.

¿El precio que se muestra incluye impuestos?
Consulta el total en la pantalla de pago y la factura para ver el importe cobrado y los impuestos aplicados. Introduce el número de identificación fiscal de tu empresa para la facturación. Si tu departamento financiero necesita alguna aclaración, escribe a hello@scholarly.so.

¿Recibo un recibo automáticamente?
Sí, se envía un recibo por correo electrónico tras cada pago completado, y la factura completa siempre está disponible en Ajustes → Plan y uso.

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