פתיחת תפריט הניווטסגירת תפריט הניווט
מדריךחשבוניות והוצאות

חשבוניות והכרה בהוצאות על Scholarly

רוב האנשים שמשלמים על Scholarly משתמשים בו לצורכי עבודה, ובדרך כלל זה כרוך בתהליך כספי: חשבונית על שם החברה, מזהה מס לדיווח מע״מ ואישור של ההוצאה. העמוד הזה מסביר את כל שלושת הדברים.

הוספת פרטי החברה לחשבונית

במסך התשלום של Scholarly אפשר לשלם כעסק במקום כאדם פרטי. במסך התשלום אפשר למלא את שדות הרשות הבאים:

  • שם החברה: השם שאליו תופנה החשבונית.
  • מזהה מס: VAT, GST, ABN או המזהה הנהוג במדינה שלכם. יש לבחור את הסוג ולהזין את המספר.
  • כתובת לחיוב: הכתובת שתופיע בחשבונית.

הפרטים שהוזנו יופיעו בחשבונית של התשלום הזה וגם בחשבוניות הבאות, כך שצריך להזין אותם רק פעם אחת. אם השדות יישארו ריקים, החשבונית תופנה אליכם באופן אישי, בדיוק כמו קודם.

אם כבר נרשמתם למינוי בלי למלא את הפרטים, אפשר לשלוח אותם אל hello@scholarly.so וננפיק את החשבונית מחדש.

המידע שמופיע במסך התשלום

לפני התשלום, השורה שמעל כפתור התשלום מציינת בדיוק מה נרכש: התוכנית, האם החיוב חודשי או שנתי, כמה נקודות יצירה עם AI בשבוע כלולות בתוכנית, ושאפשר לבטל בכל עת דרך ההגדרות. אין הפתעות, ואין צורך לפענח שורת חיוב.

קוד הטבה שהבאתם למסך התשלום מוחל ישירות. שדה הרשות להזנת קוד מופיע כשמגיעים מערוצי קידום שזכאים להטבה, ומוסתר בכניסה רגילה למסך התשלום.

הורדת חשבוניות

יש לעבור אל הגדרות → תוכנית ושימוש. כל התשלומים הקודמים מופיעים ברשימה, ולחיצה על תשלום פותחת את החשבונית שלו לצפייה או להורדה כקובץ PDF. זה המסמך שמחלקת הכספים צריכה: סכום, תאריך, תוכנית, מס ופרטי החברה, אם הזנתם אותם.

קבלת אישור להוצאה

אם נדרש אישור לפני הרכישה, במסך התוכנית מופיע הקישור נדרש אישור הוצאה? שליחת מייל להנהלה. הוא פותח טיוטה מוכנה בתוכנת הדוא״ל שלכם, שכוללת:

  • הסבר בשורה אחת על Scholarly ועל מה שאפשר לעשות בעזרתו עם המסמכים, ההקלטות וההערות הקיימים של הצוות;
  • את המחירים החודשיים והשנתיים של Premium ואת המחיר החודשי של Laureate שהוצגו לכם זה עתה, במטבע שלכם;
  • ציון העובדה שאפשר לכלול בחשבונית את שם החברה ומספר המע״מ או מזהה המס שלה;
  • קישור לעמוד התמחור הציבורי, כדי שמי שמאשר את ההוצאה יוכל לבדוק את הפרטים בעצמו.

אפשר לערוך את הטיוטה כרצונכם לפני השליחה. זו טיוטה בתוכנת הדוא״ל שלכם, ולא הודעה שנשלחת על ידי Scholarly. השימוש בה לא משתף איתנו שום מידע.

מה כדאי להוסיף למייל

שלושה דברים נוטים להכריע את ההחלטה, והם קשורים למצב שלכם ולא לתוכנית:

  • החומרים שבהם תשתמשו. ״מדריך הקליטה שלנו והדרכות המוצר המוקלטות״ הוא נימוק משכנע יותר מ״כלי AI״.
  • איזו עבודה הוא יחסוך. הרצאת וידאו או נוהל עבודה שנוצרים ממסמך שכבר ברשותכם מחליפים עבודה שמישהו היה צריך לעשות ידנית.
  • חיוב שנתי, אם התקציב שנתי. כשחיוב שנתי זמין, מסך התוכנית מציג את החיסכון, ומקבלים חשבונית אחת במקום שתים עשרה.

רכישה לקבוצה

סביבת עבודה של Scholarly Teams מרכזת את כל המושבים בחיוב אחד, במקום חשבונית לכל אדם. בדרך כלל קל יותר להעביר כך את ההוצאה דרך מחלקת הכספים.

  • מסך התשלום מציג את התוכנית, מספר המושבים, תקופת החיוב והסכום הכולל לפני התשלום.
  • היסטוריית החיובים של הצוות נמצאת תחת צוות → חיוב, וכוללת גם חבילות נקודות שנרכשו לחברי צוות על ידי בעלי הצוות או מנהלי מערכת.
  • אפשר לרכוש Teams באופן עצמאי עבור 1–29 מושבים. למספר גדול יותר של מושבים, או אם נדרשים חיוב באמצעות חשבונית, הזמנת רכש או בדיקת רכש, אפשר ליצור קשר דרך עמוד Teams.

תשובות לשאלות על אבטחה ונתונים שעולות בתהליך בדיקת רכש מופיעות במאמר נתונים, פרטיות ובקרות מודלים ב-Teams.

שאלות נפוצות

אפשר לעבור מתוכנית אישית לחיוב צוותי?
כן. יש להקים סביבת עבודה לצוות ולרכוש מושבים. המינוי האישי נפרד, ואפשר לבטל אותו לאחר שהמושב מקנה לכם גישה.

אפשר לשלם באמצעות חשבונית או העברה בנקאית במקום בכרטיס?
במסך התשלום העצמאי אפשר לשלם בכרטיסי אשראי ובכרטיסי חיוב. לחיוב באמצעות חשבונית או להזמנת רכש, אפשר ליצור איתנו קשר דרך עמוד Teams.

המחיר שמוצג כולל מס?
אפשר לבדוק בסכום הכולל במסך התשלום ובחשבונית את הסכום שנגבה ואת המס שהוחל, אם יש כזה. יש להזין את מזהה המס של העסק לצורך הפקת החשבונית. אם למחלקת הכספים דרושה הבהרה, אפשר לפנות אל hello@scholarly.so.

מקבלים קבלה אוטומטית?
כן, לאחר כל תשלום מוצלח נשלחת קבלה בדוא״ל, והחשבונית המלאה זמינה תמיד תחת הגדרות → תוכנית ושימוש.

המידע עזר לך?
הקודםחיובהבאבנייד