פתיחת תפריט הניווטסגירת תפריט הניווט
מדריךפרטיות ונתונים

פרטיות, עוגיות והנתונים שלך

זו התשובה המעשית לשאלה "מי יכול לראות את זה?", שנכתבה למי שמשתמשים ב-Scholarly, בשפה יומיומית ולא משפטית. היא מסבירה מה פרטי, מה משתנה כשמשתפים, מה בחירות העוגיות שלך עושות בפועל, ואיך להסיר דברים.

הפרטים המחייבים מבחינה משפטית מופיעים במדיניות הפרטיות. העמוד הזה מסביר את אותו מוצר במילים פשוטות. במקרה של הבדל בין השניים, מדיניות הפרטיות היא הקובעת.

פרטי כברירת מחדל

תוכן שנוצר בספרייה האישית שלך פרטי לחשבון שלך מלכתחילה. לפרויקט משותף או לפרויקט בבעלות צוות יש קהל משלו, ולכן חומרים שמתויקים בו עשויים להיות זמינים לשותפים בו:

  • מקורות שהעלית: קובצי PDF, קובצי Word ו-PowerPoint, תמונות, אודיו, קישורים וכל מה שיובא מחשבון מחובר.
  • צ'אטים: כל שיחה, כולל המקורות המצורפים אליה.
  • יצירות: סיכומים, נוהלי עבודה, דוחות, מצגות, הרצאות וידאו, פודקאסטים, חפיסות כרטיסיות לימוד, גיליונות אלקטרוניים, סיכומי פגישות וכל דבר אחר שנוצר.
  • פרויקטים: הפרויקט, המקורות שלו, ההנחיות שלו, הזיכרון שלו והצ'אטים שלו.

הספרייה האישית שלך אינה פיד ציבורי לגילוי תוכן. כדי שאחרים יוכלו לגשת לחומר, יש לשתף פריט, להזמין שותפים או לתייק חומר בפרויקט משותף. כדאי לבדוק גם את קהל הפרויקט וגם את הגדרות השיתוף של הפריט עצמו.

החומרים שלך ואימון מודלי AI

זו השאלה שבדרך כלל הכי רוצים לקבל עליה תשובה ברורה, אז: התוכן הפרטי שלך אינו משמש לאימון מודלי AI למטרות כלליות כברירת מחדל. כל תוכנית אימון לבחירה תדרוש הסכמה נפרדת ומדעת שלך. על נתונים משירות מחובר, למשל קבצים שנמשכו מ-Google Drive, חלות בכל מקרה ההגבלות המחמירות יותר של אותו שירות. תנאי השירות של Scholarly מציינים זאת במפורש.

חשוב להבהיר הבחנה שלעתים קרובות מטשטשת: הפעלת מודל AI כדי לענות לבקשה שלך אינה זהה לאימון מודל על הבקשה שלך. יצירת סיכום מקובץ PDF שלך שולחת את תוכן הקובץ למודל כדי שיוכל לכתוב את המדריך. כך התכונה פועלת. אין פירוש הדבר שקובץ ה-PDF שלך הופך לחלק מנתוני האימון של המודל.

אם השאלה נועדה לבדיקת אבטחה או רכש ולא לשימוש אישי, המאמר נתונים, פרטיות ובקרות מודלים בצוותים נכתב לקהל הזה, ומדיניות הפרטיות היא התשובה החוזית.

שיתוף הוא בחירה מפורשת

יש לפתוח את שיתוף בכל פריט ולבחור את הקהל:

חשיפה מי יכול לפתוח
רק מי שהזמנת לך ולמי שהוזמנו והתחברו באמצעות כתובת האימייל שאליה נשלחה ההזמנה
כל הצוות שלך כל חברי הצוות הפעילים בצוות Scholarly שלך, כשהאפשרות זמינה
כל מי שיש לו קישור כל מי שמחזיק בכתובת ה-URL. הפריט אינו מופיע בגילוי או בחיפוש
ציבורי כולם, ויצירות שעומדות בתנאים מופיעות בגילוי ובחיפוש

הבחירה נעשית לכל פריט בנפרד. שיתוף מסמך אחד אינו משתף את התיקייה או הפרויקט שמכילים אותו. שיתוף תיקייה או פרויקט עשוי להעניק גישה לחומרים שבתוכם. מידע על הזמנות, בקשות גישה ונתוני צפייה מופיע במאמר שיתוף ועבודה משותפת.

בעמודים הציבוריים של Scholarly, כמו דף הבית, עמודי התכונות והתמחור והבלוג, מופיעה הודעת עוגיות קצרה בביקור הראשון. יש בה שני כפתורים:

  • אישור: עוגיות פרסום אופציונליות ומדידת פרסום מופעלות.
  • דחייה: הן נשארות כבויות.

ניתוח השימוש במוצר נשאר פעיל בכל מקרה. זו המדידה שבה אנחנו משתמשים כדי לראות אילו חלקים במוצר עובדים ואילו תקולים, כמה אנשים השלימו העלאה והיכן ננטש חלון יצירה. היא לעולם אינה משמשת לפרסום, ודחיית עוגיות פרסום אינה מכבה אותה.

שינוי הבחירה

יש לפתוח את העדפות עוגיות בתחתית כל עמוד ציבורי, או את אותה אפשרות בהגדרות, ולשנות את הבחירה. השינוי נכנס לתוקף מיד.

הבחירה נשמרת בדפדפן שבו היא נעשתה. דפדפן אחר, מכשיר אחר או חלון פרטי מתחילים מחדש ומציגים שוב את ההודעה. לכן, כדי שעוגיות פרסום יהיו כבויות בכל מקום, צריך להגדיר זאת בכל מקום.

Global Privacy Control

אם הדפדפן שלך שולח אות Global Privacy Control, הפרסום האופציונלי נשאר כבוי בלי קשר לבחירה השמורה, גם אם בעבר נלחץ כפתור אישור באותו דפדפן. חלונית העדפות העוגיות מציינת זאת בבירור כשהיא מזהה את האות, כך שתמיד ברור איזו הגדרה קובעת.

הצ'אטים והזיכרון של הפרויקט לעולם אינם משותפים

זה החריג שהכי נוטה להפתיע, לטובה.

שיתוף פרויקט משתף את התוכן שלו, אך לא את השיחות שלו. אנשים שהוזמנו וחברי צוות יכולים לפתוח כל קובץ, עמוד, תיקייה, הקלטה ויצירה בתוך הפרויקט. הם אינם יכולים לראות את הצ'אטים שלך עם עוזר הפרויקט, ואינם יכולים לראות את הזיכרון של הפרויקט.

הדבר נכון גם לפרויקט בבעלות צוות: כל החברים עובדים עם אותם חומרים משותפים, ולכל חבר וחברה נשמרים צ'אטים פרטיים וזיכרונות פרטיים משלהם בתוך הפרויקט. אף אחד, כולל בעלי הפרויקט ומנהלי הצוות, אינו קורא שיחות של אחרים.

מידע נוסף מופיע במאמר פרויקטים.

מה מנהלי צוות יכולים ולא יכולים לראות

בצוות Scholarly, מנהלי הצוות מקבלים דוחות על היקף השימוש, ולא גישה לעבודה הפרטית שלך.

הם יכולים לראות, תחת צוות ← סקירה כללית ← פעילות:

  • כמה חברי צוות היו פעילים.
  • כמה יצירות הושלמו, בחלוקה לפי סוג.
  • מספר יצירות באמצעות AI, הודעות צ'אט ומפגשי לימוד.
  • את אותם נתונים בחלוקה לפי חברי צוות.
  • עבור הרצאות וידאו ופודקאסטים ששותפו עם הצוות: כותרות, מי פתחו אותם, התקדמות ההפעלה, השלמה וציונים בשאלות, עם אפשרות לייצוא CSV. יוצרי הרצאה יכולים לצפות בדוח של ההרצאה ששיתפו, ללא עמודת האימייל או הורדת CSV.

הם אינם יכולים לראות:

  • את הכותרות של עבודות פרטיות שלך שלא שותפו עם הצוות.
  • את הפרומפטים, ההנחיות או הודעות הצ'אט שלך.
  • מקורות שלא שיתפת עם הצוות.
  • את תוכן העבודה הפרטית שלך, בשום דרך במוצר.

ספריית הצוות מכילה עבודות ששותפו עם הצוות, כולל חומרים הזמינים דרך פרויקטים בבעלות הצוות. מנהלי צוות יכולים גם להחליט באילו מודלי AI הצוות רשאי להשתמש ולדרוש אפס שמירת נתונים. אלה בקרות מדיניות על רשימת המודלים, והן אינן מעניקות גישה לתוכן של חברי הצוות. מידע נוסף מופיע במאמר נתונים, פרטיות ובקרות מודלים בצוותים.

עזיבת צוות או הסרה ממנו מסיימת את הגישה שלך לספרייה המשותפת. עבודה אישית נשארת בחשבון שלך. חומר בבעלות פרויקט צוות נשאר אצל הצוות.

חשבונות מחוברים

חיבור Google Drive אינו מעניק ל-Scholarly גישה לכל ה-Drive שלך.

  • הגישה היא לכל קובץ בנפרד. בחירת הקבצים נעשית דרך בורר הקבצים של Google עצמה, ו-Scholarly יכולה להשתמש רק בקבצים שבחרת, וגם בקבצים שהיא יוצרת שם בעת ייצוא.
  • היא אינה יכולה לעיין בשאר ה-Drive שלך: לא בתיקיות שלא בחרת, לא בקבצים שעמיתים שיתפו איתך ולא בשום דבר מחוץ לבחירות שלך.
  • הגישה לקבצים שבחרת היא לקריאה בלבד: Scholarly קוראת את הקבצים האלה כדי לענות על שאלות ולהפיק יצירות. היא אינה עורכת, משנה שמות, משתפת מחדש או מוחקת דבר ב-Drive שלך.
  • אפשר להתנתק בכל עת דרך חיבורים, או לבטל את הגישה דרך חשבון Google שלך.

ניתוק מפסיק גישה עתידית. הוא אינו מוחק קבצים שכבר ייבאת, צ'אטים או דברים שכבר יצרת. את אלה יש להסיר בנפרד. מידע נוסף מופיע במאמר חיבורים.

כל מי שיש לו קישור מספק כתובת שאינה מופיעה ברשימות ציבוריות, אך הצופים יכולים להעביר אותה הלאה. האפשרות ציבורי גם מאפשרת לגלות תוכן שעומד בתנאים דרך גילוי וחיפוש. שתי האפשרויות מעניקות גישה רחבה יותר מהזמנה באימייל.

כדי לסיים את הגישה הזו, יש לפתוח את שיתוף ולבחור רק מי שהזמנת. הגישה מסתיימת מיד: בפעם הבאה שמישהו יפתח את הקישור הישן, יוצג מסך בקשת גישה במקום התוכן שלך, בין אם הקישור נפתח בעבר ובין אם לא.

אפשר גם לבטל הזמנה בודדת שנשלחה באימייל דרך חלון השיתוף בלי לשנות דבר אחר, ולאשר או לדחות בקשות גישה בנפרד כשהן מגיעות.

מחיקת תוכן

מחיקת פריט ב-Scholarly ניתנת לביטול. הפריט מוסר מדף הבית, מהספרייה, מהחיפוש ומהתיקיות שלך, וזמין תחת ספרייה ← סינון ← נמחקו לאחרונה, שם האפשרות שחזור מחזירה אותו בדיוק כפי שהיה. שום דבר אינו מתרוקן אוטומטית, כך שאין מגבלת זמן לשחזור.

מאחר שהמחיקה ניתנת לביטול, יש לכבות את השיתוף קודם אם המטרה היא לוודא שאף אחד לא יוכל לגשת לפריט דרך קישור שכבר שלחת. מידע נוסף מופיע במאמר מחיקת תוכן ושחזורו.

מחיקת החשבון שלך

כדי להסיר הכול ולא רק פריט אחד, יש לעבור אל הגדרות ← החשבון שלי ← מחיקת חשבון. Scholarly מבקשת אישור וסיבה שאינה חובה, ואז:

  1. האישור מתקבל מיד, ומתבצע ניתוק מהחשבון בדפדפן הזה ובכל שאר ההתחברויות לחשבון שלך.
  2. ההסרה מסתיימת ברקע. הסדרת החיובים ומחיקת התוכן שלך ברחבי המוצר נמשכות יותר מלחיצה על כפתור, ולכן Scholarly אינה משאירה אותך בהמתנה במסך בזמן שהתהליך פועל.
  3. התחברות מחדש מתאפשרת רק בסיום התהליך. עד להשלמת ההסרה, ניסיון להתחבר או ליצור חשבון חדש לגמרי באותה כתובת אימייל נחסם זמנית, ומוצגת הודעה שהמחיקה עדיין מתבצעת. לאחר המתנה קצרה אפשר לנסות שוב, והחשבון החדש יפעל כרגיל.

אי אפשר לבטל מחיקת חשבון. אם המטרה היא רק להפסיק לשלם, יש לבטל את המינוי במקום זאת. מידע נוסף מופיע במאמר חיוב ומינויים.

שאלות שהעמוד הזה אינו עונה עליהן

בכל עניין חוזי, תקופות שמירת נתונים, בסיסים משפטיים, מעבדי משנה, אחסון אזורי או בדיקה של צוות האבטחה או הרכש שלך, יש לקרוא את מדיניות הפרטיות ואז ליצור איתנו קשר. נעדיף לענות ישירות על שאלה מסוימת מאשר להשאיר אותך לנחש מתוך מאמר עזרה.

המידע עזר לך?
הקודםפרויקטיםהבאחומרי הדרכה