隱私、Cookie 與你的資料

這篇文章直接回答「誰能看到這些內容？」，是寫給 Scholarly 使用者看的實用說明。內容涵蓋哪些資料保持私密、分享後會有什麼改變、Cookie 選項實際會影響什麼，以及如何移除內容。

具有法律約束力的詳細規定載於隱私權政策。本頁以日常用語說明相同的產品功能；若兩者有差異，以隱私權政策為準。

預設為私密

在個人資料庫中建立的內容，預設只有你的帳號可以存取。共用專案或團隊擁有的專案各有自己的存取對象，因此放入其中的素材可能會開放給協作者：

你上傳的來源：PDF、Word 和 PowerPoint 檔案、圖片、音訊、連結，以及從已連結帳號匯入的任何內容。
聊天：每段對話，包括附加的來源。
創作：摘要、標準作業程序、報告、簡報、影片講座、Podcast、學習卡組、試算表、會議記錄，以及你產生的所有其他內容。
專案：專案本身、來源、指示、記憶和聊天。

你的個人資料庫不是公開的探索動態牆。只有在你分享項目、邀請協作者，或將素材放入共用專案後，其他人才可存取。除了項目本身的分享設定，也請確認專案的存取對象。

你的素材與 AI 模型訓練

這是大家最常希望得到明確答案的問題，因此直接說明：**預設情況下，你的私人內容不會用於訓練通用 AI 模型。**任何自願參加的訓練計畫，都必須另行取得你在充分知情下的明確同意。此外，來自已連結服務的資料，例如從 Google Drive 匯入的檔案，無論如何都仍受其本身更嚴格的限制約束。Scholarly 的服務條款已明確說明這一點。

最容易混淆的差別需要釐清：**執行 AI 模型來回應你的請求，與使用你的請求訓練模型，是兩回事。**從 PDF 產生摘要時，系統會將該 PDF 的內容傳送給模型，讓它撰寫摘要。這是功能正常運作的方式，並不代表你的 PDF 會成為模型訓練資料的一部分。

如果你需要為資安或採購審查回答這個問題，團隊的資料、隱私與模型控管是為這類讀者撰寫的說明，而隱私權政策則提供合約層面的答案。

在任何項目中開啟分享，並選擇存取對象：

可見範圍	誰可以開啟
僅限受邀者	你，以及使用受邀電子郵件地址登入的受邀者
團隊所有成員	你的 Scholarly 團隊中所有有效成員，此選項僅在適用時提供
知道連結的任何人	任何持有網址的人；不會列在探索或搜尋中
公開	任何人，且符合條件的作品會列在探索和搜尋中

你可以為每個項目個別選擇。分享一份文件不會同時分享其上層資料夾或專案。分享資料夾或專案，則可能授予其中素材的存取權。如需瞭解邀請、存取要求和瀏覽統計，請參閱分享與協作。

首次造訪 Scholarly 的公開頁面，例如首頁、功能與價格頁面或部落格時，會顯示簡短的 Cookie 提示橫幅。其中有兩個按鈕：

接受：啟用非必要的廣告 Cookie 與廣告成效衡量。
拒絕：維持關閉。

**無論選擇哪一項，產品分析都會維持啟用。**我們使用這些資料瞭解產品哪些部分運作正常、哪些發生問題，例如有多少人完成上傳，或在哪個步驟離開建立視窗。這些資料絕不會用於廣告，拒絕廣告 Cookie 也不會關閉產品分析。

變更選擇

開啟任一公開頁面頁尾的 Cookie 偏好設定，或在設定中開啟相同選項，即可變更選擇。變更會立即生效。

你的選擇會儲存在你做出選擇的瀏覽器中。使用其他瀏覽器、其他裝置或無痕視窗時，都會重新開始並再次顯示提示橫幅。因此，若你希望在所有地方關閉廣告 Cookie，就需要分別設定。

全球隱私控制

如果你的瀏覽器傳送全球隱私控制訊號，非必要的廣告功能就會維持關閉，無論已儲存的選擇為何，即使你之前曾在該瀏覽器按下接受也一樣。Cookie 偏好設定面板偵測到訊號時，會清楚說明目前狀態，讓你不必猜測哪個設定優先。

專案聊天與專案記憶絕不會共用

這是最常讓人感到意外、也令人安心的一項例外。

**分享專案會共用其中的內容，但不會共用對話。**受邀者和團隊成員可以開啟專案內的每個檔案、頁面、資料夾、錄音和創作。他們無法查看你與專案助理的聊天，也無法查看專案記憶。

團隊擁有的專案也適用相同原則：每位成員都使用同一份共用素材，但每位成員在專案內都有自己的私人聊天和私人記憶。任何人，包括專案擁有者和團隊管理員，都無法閱讀其他人的對話。

請參閱專案。

團隊管理員可以及不可以查看的資訊

如果你是 Scholarly 團隊的成員，管理員可以取得使用情況報表，但無法藉此查看你的工作內容。

在團隊 → 總覽 → 活動中，他們可以查看：

有多少成員曾使用產品。
已完成的創作數量，並依類型分類。
AI 生成、聊天訊息和學習次數。
各成員的上述統計數據。
對於已與團隊分享的影片講座和 Podcast：標題、開啟者、播放進度、完成情況和答題分數，並可匯出 CSV。講座建立者可以查看自己所分享講座的報表，但報表不含電子郵件欄位，也無法下載 CSV。

他們無法查看：

你未與團隊分享的私人作品標題。
你的提示詞、指示或聊天訊息。
你未與團隊分享的任何來源。
透過產品中的任何途徑查看你的私人作品內容。

團隊資料庫包含與團隊分享的作品，也包括可透過團隊擁有的專案存取的素材。管理員也可以決定團隊可使用哪些 AI 模型，並要求零資料保留。這些是針對模型清單的政策控管，不會授予管理員存取成員內容的權限。請參閱團隊的資料、隱私與模型控管。

離開團隊或遭團隊移除後，你就無法再存取共用資料庫。個人作品會保留在你的帳號中；團隊專案擁有的素材則會留在團隊中。

已連結帳號

連結 Google Drive 並不代表將整個雲端硬碟交給 Scholarly。

存取權以個別檔案為單位。你透過 Google 自己的檔案挑選器選取檔案，Scholarly 只能使用你選取的檔案，以及你匯出內容時由 Scholarly 在雲端硬碟中建立的檔案。
Scholarly 無法瀏覽雲端硬碟中的其他內容：包括你未選取的資料夾、同事與你分享但你未選取的檔案，以及任何不在選取範圍內的內容。
對你選取的檔案，Scholarly 只有唯讀權限：Scholarly 會讀取這些檔案來回答問題和製作創作，不會編輯、重新命名、再次分享或刪除你雲端硬碟中的任何內容。
你隨時可以在連線中中斷連結，或從 Google 帳號撤銷存取權。

中斷連結會停止後續存取，但不會刪除已匯入的檔案、聊天或已產生的任何內容。這些內容需要另外移除。請參閱連線。

知道連結的任何人會提供一個未公開列出的網址，瀏覽者可以將它轉傳給別人。公開則還會讓符合條件的內容出現在探索和搜尋中。這兩種方式的存取範圍都比電子郵件邀請更廣。

若要終止這類存取權，請開啟分享並選擇僅限受邀者。存取權會立即終止：無論對方之前是否開啟過內容，下次透過舊連結開啟時，都會看到要求存取權的畫面，而非你的內容。

你也可以在分享視窗中撤銷個別電子郵件邀請，不影響其他設定，並在收到個別存取要求時核准或拒絕。

刪除內容

在 Scholarly 中刪除項目後，仍可復原。項目會從首頁、資料庫、搜尋和資料夾中移除，並出現在資料庫 → 篩選 → 最近刪除中。按下還原即可讓項目恢復原狀。系統不會自動清空，因此沒有必須趕上的還原期限。

由於刪除可以復原，如果你的目的是確保沒有人能透過已傳送的連結存取某項內容，請先關閉分享。請參閱刪除與還原內容。

刪除帳號

如果你想移除所有內容，而非單一項目，請前往設定 → 我的帳號 → 刪除帳號。Scholarly 會要求確認，並讓你選填原因，接著：

立即確認刪除要求，並將你從目前瀏覽器及帳號的所有其他工作階段登出。
**在背景完成移除。**結清帳單與清除產品各處的內容需要一些時間，因此 Scholarly 不會讓畫面停留等待作業完成。
**必須等移除完成後才能再次登入。**移除完成前，系統會暫時阻止登入，或使用同一個電子郵件地址建立全新帳號，並告知你刪除仍在進行中。稍後再試，便可正常使用新帳號。

刪除帳號後無法復原。如果你只是想停止付費，請改為取消訂閱，詳見帳單與訂閱。

本頁未涵蓋的問題

若涉及合約、資料保留期限、法律依據、次處理者、區域託管，或資安及採購團隊的審查，請先閱讀隱私權政策，再聯絡我們。我們更希望直接回答你的具體問題，讓你不必從說明文章中自行推測。

分享與協作：分享視窗、邀請、存取要求和瀏覽統計。
團隊的資料、隱私與模型控管：本頁針對團隊、管理員或資安審查人員的版本。
連線：連結與中斷連結 Google Drive。
刪除與還原內容：尋找已刪除項目並還原。
設定：Cookie 偏好設定、連線和帳號控制選項的位置。

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