Soukromí, cookies a vaše data

Tato stránka prakticky odpovídá na otázku „Kdo to může vidět?“ a je určená lidem, kteří používají Scholarly, nikoli právníkům. Vysvětluje, co je soukromé, co se změní při sdílení, jaký skutečný dopad má vaše volba cookies a jak obsah odstranit.

Právně závazné podrobnosti najdete v Zásadách ochrany osobních údajů. Tato stránka popisuje stejný produkt běžným jazykem. Pokud se oba texty liší, platí Zásady ochrany osobních údajů.

Ve výchozím nastavení soukromé

Obsah vytvořený ve vaší osobní knihovně je zpočátku přístupný pouze vašemu účtu. Sdílený projekt nebo projekt vlastněný týmem má vlastní okruh uživatelů s přístupem, takže materiály, které do něj vložíte, mohou být dostupné jeho spolupracovníkům:

Zdroje, které nahrajete: soubory PDF, Word a PowerPoint, obrázky, zvukové soubory, odkazy a cokoli importovaného z propojeného účtu.
Chaty: všechny konverzace včetně připojených zdrojů.
Výtvory: shrnutí, standardní pracovní postupy (SOP), zprávy, prezentace, videopřednášky, podcasty, sady kartiček, tabulky, zápisy ze schůzek a vše ostatní, co vygenerujete.
Projekty: samotný projekt, jeho zdroje, pokyny, paměť a chaty.

Vaše osobní knihovna není veřejný přehled obsahu k objevování. Ostatním obsah zpřístupníte sdílením položky, pozváním spolupracovníků nebo vložením materiálu do sdíleného projektu. Zkontrolujte okruh uživatelů s přístupem k projektu i vlastní nastavení sdílení dané položky.

Vaše materiály a trénování modelů AI

Na tuto otázku lidé nejčastěji chtějí jasnou odpověď: váš soukromý obsah se ve výchozím nastavení nepoužívá k trénování univerzálních modelů AI. Jakýkoli volitelný program trénování by vyžadoval váš samostatný informovaný souhlas. Na data z propojené služby, například soubory získané z Google Drive, se bez ohledu na to nadále vztahují vlastní přísnější omezení. Podmínky používání Scholarly to uvádějí přímo.

Je dobré rozlišovat dvě věci, které se často zaměňují: použití modelu AI k vyřízení vašeho požadavku není totéž jako trénování modelu na vašem požadavku. Při vytváření shrnutí z vašeho PDF se obsah tohoto PDF odešle modelu, aby mohl shrnutí napsat. Tak tato funkce funguje. Neznamená to, že se vaše PDF stane součástí trénovacích dat modelu.

Pokud tuto otázku řešíte kvůli bezpečnostnímu posouzení nebo posouzení dodavatele, je pro vás určen článek Data, soukromí a nastavení modelů v týmech. Smluvně závaznou odpověď najdete v Zásadách ochrany osobních údajů.

U libovolné položky otevřete Sdílet a zvolte, kdo k ní má mít přístup:

Viditelnost	Kdo ji může otevřít
Pouze pozvaní lidé	Vy a pozvaní lidé přihlášení pod e-mailovou adresou, na kterou dostali pozvánku
Všichni v týmu	Každý aktivní člen vašeho týmu ve Scholarly, pokud je tato možnost dostupná
Kdokoli s odkazem	Kdokoli, kdo má adresu URL. Položka se nezobrazuje v sekci Objevovat ani ve vyhledávání
Veřejné	Kdokoli. Způsobilý obsah se zobrazuje v sekci Objevovat a ve vyhledávání

Tuto volbu nastavujete pro každou položku zvlášť. Sdílením jednoho dokumentu nesdílíte jeho nadřazenou složku ani projekt. Sdílení složky nebo projektu může zpřístupnit materiály uvnitř. Informace o pozvánkách, žádostech o přístup a statistikách zobrazení najdete v článku Sdílení a spolupráce.

Na veřejných stránkách Scholarly, tedy na domovské stránce, stránkách funkcí a cen i na blogu, se při první návštěvě zobrazí krátká lišta cookies. Má dvě tlačítka:

Přijmout: zapnou se volitelné reklamní cookies a měření reklamy.
Odmítnout: zůstanou vypnuté.

Analytika používání produktu zůstává aktivní v obou případech. Pomocí tohoto měření zjišťujeme, které části produktu fungují a které mají chyby, kolik lidí dokončilo nahrávání nebo v jakém kroku opustili okno pro tvorbu. Nikdy se nepoužívá k reklamě a odmítnutím reklamních cookies se nevypíná.

Změna volby

Otevřete Předvolby cookies v zápatí libovolné veřejné stránky nebo stejnou volbu v Nastavení a změňte své rozhodnutí. Změna se projeví okamžitě.

Vaše volba se ukládá v prohlížeči, ve kterém jste ji provedli. Jiný prohlížeč, jiné zařízení nebo anonymní okno začíná bez uložené volby a lištu zobrazí znovu. Pokud tedy chcete mít reklamní cookies vypnuté všude, nastavte to všude.

Global Privacy Control

Pokud váš prohlížeč odesílá signál Global Privacy Control, volitelná reklama zůstane vypnutá bez ohledu na uloženou volbu, i když jste v daném prohlížeči dříve stiskli tlačítko Přijmout. Panel předvoleb cookies při zjištění tohoto signálu jasně uvede, že je aktivní, takže nemusíte hádat, které nastavení má přednost.

Chaty a paměť projektu se nikdy nesdílejí

Tato výjimka lidi často příjemně překvapí.

Sdílením projektu sdílíte jeho obsah, nikoli jeho konverzace. Pozvaní lidé a členové týmu mohou otevřít každý soubor, stránku, složku, nahrávku a výtvor uvnitř projektu. Nemohou vidět vaše chaty s asistentem projektu ani paměť projektu.

Totéž platí pro projekt vlastněný týmem: všichni členové pracují se stejnými sdílenými materiály a každý člen v něm má vlastní soukromé chaty a vlastní soukromou paměť. Konverzace ostatních si nemůže přečíst nikdo, ani vlastník projektu nebo správce týmu.

Viz Projekty.

Co správce týmu vidí a nevidí

Pokud jste členem týmu ve Scholarly, váš správce má přehled o používání produktu, nikoli přístup k vaší práci.

V části Tým → Přehled → Aktivita vidí:

Kolik členů bylo aktivních.
Kolik výtvorů bylo dokončeno, s rozdělením podle typu.
Počty generování pomocí AI, zpráv v chatu a studijních relací.
Stejné údaje rozdělené podle jednotlivých členů.
U videopřednášek a podcastů sdílených s týmem: názvy, kdo je otevřel, průběh přehrávání, dokončení a výsledky otázek, s možností exportu do CSV. Autor přednášky si může zobrazit přehled své vlastní sdílené přednášky bez sloupce s e-maily a bez možnosti stáhnout CSV.

Nevidí:

Názvy vaší soukromé práce, kterou jste s týmem nesdíleli.
Vaše zadání, pokyny ani zprávy v chatu.
Žádný zdroj, který jste s týmem nesdíleli.
Obsah vaší soukromé práce, a to žádným způsobem v produktu.

Týmová knihovna obsahuje práci sdílenou s týmem včetně materiálů přístupných prostřednictvím projektů vlastněných týmem. Správce také může určit, které modely AI smí tým používat, a může vyžadovat nulové uchovávání dat (Zero Data Retention). Tato pravidla upravují dostupnost modelů a neposkytují přístup k obsahu členů. Viz Data, soukromí a nastavení modelů v týmech.

Když tým opustíte nebo z něj budete odebráni, váš přístup ke sdílené knihovně skončí. Osobní práce zůstane ve vašem účtu, materiály vlastněné týmovým projektem zůstanou týmu.

Propojené účty

Propojením Google Drive nezíská Scholarly přístup k celému vašemu disku.

Přístup se uděluje pro jednotlivé soubory. Soubory vybíráte pomocí výběrového okna přímo od Googlu a Scholarly může používat pouze vybrané soubory a soubory, které tam vytvoří při exportu.
Nemůže procházet zbytek vašeho disku: ani složky, které jste nevybrali, ani soubory, které s vámi sdílel kolega, ani nic jiného mimo váš výběr.
K vybraným souborům má přístup pouze pro čtení: Scholarly je čte, aby mohlo odpovídat na otázky a vytvářet výtvory. Na vašem disku nic neupravuje, nepřejmenovává, dál nesdílí ani nemaže.
Propojení můžete kdykoli zrušit v části Propojení nebo odebrat přístup ve svém účtu Google.

Zrušení propojení zabrání dalšímu přístupu. Nesmaže soubory, které jste už importovali, chaty ani nic, co jste vygenerovali. Tyto položky odstraňte samostatně. Viz Propojení.

Možnost Kdokoli s odkazem vytvoří neveřejně uvedenou adresu, kterou si mohou příjemci přeposílat. Možnost Veřejné navíc umožňuje způsobilý obsah najít v sekci Objevovat a ve vyhledávání. Obě možnosti poskytují širší přístup než e-mailová pozvánka.

Chcete-li tento přístup ukončit, otevřete Sdílet a zvolte Pouze pozvaní lidé. Přístup skončí okamžitě: při příštím otevření starého odkazu se místo vašeho obsahu zobrazí obrazovka se žádostí o přístup, bez ohledu na to, zda jej daný člověk už dříve otevřel.

V okně sdílení také můžete zrušit jednotlivou e-mailovou pozvánku, aniž byste měnili cokoli dalšího, a průběžně schvalovat nebo zamítat jednotlivé žádosti o přístup.

Mazání obsahu

Smazání položky ve Scholarly lze vrátit zpět. Položka zmizí ze stránky Domů, knihovny, vyhledávání a složek a bude dostupná v části Knihovna → Filtr → Nedávno smazané. Volbou Obnovit ji vrátíte přesně do původního stavu. Nic se automaticky nevyprazdňuje, takže vás netlačí žádná lhůta.

Protože smazání lze vrátit zpět, nejprve vypněte sdílení, pokud chcete zajistit, aby se k obsahu nikdo nedostal přes odkaz, který jste už odeslali. Viz Mazání a obnova obsahu.

Smazání účtu

Pokud chcete odstranit vše, přejděte do části Nastavení → Můj účet → Smazat účet. Scholarly vás požádá o potvrzení a volitelně o důvod. Poté:

Smazání ihned potvrdí a odhlásí vás z daného prohlížeče i ze všech ostatních relací vašeho účtu.
Odstraňování se dokončí na pozadí. Vypořádání fakturace a vymazání vašeho obsahu v celém produktu trvá déle než stisknutí tlačítka, takže Scholarly po tuto dobu neblokuje obrazovku.
Další přihlášení je možné až po dokončení. Dokud odstraňování neskončí, pokus o přihlášení nebo vytvoření zcela nového účtu se stejnou e-mailovou adresou bude zablokován a zobrazí se informace, že mazání stále probíhá. Zkuste to znovu za chvíli a nový účet bude fungovat běžným způsobem.

Smazání účtu nelze vrátit zpět. Pokud chcete jen přestat platit, zrušte předplatné. Viz Fakturace a předplatné.

Otázky, na které tato stránka neodpovídá

Pokud řešíte smluvní záležitosti, doby uchovávání, právní základy, další zpracovatele, regionální hosting nebo posouzení vaším bezpečnostním či nákupním týmem, přečtěte si Zásady ochrany osobních údajů a poté nás kontaktujte. Raději vám přímo odpovíme na konkrétní otázku, než abyste museli odpověď odhadovat z článku nápovědy.

Sdílení a spolupráce, okno sdílení, pozvánky, žádosti o přístup a statistiky zobrazení.
Data, soukromí a nastavení modelů v týmech, verze této stránky pro tým, správce nebo člověka provádějícího bezpečnostní posouzení.
Propojení, propojení a odpojení Google Drive.
Mazání a obnova obsahu, hledání smazaných položek a jejich obnova.
Nastavení, kde najdete předvolby cookies, propojení a správu účtu.

Bylo to užitečné?

PředchozíProjekty DalšíŠkolicí materiály