Otwórz menu nawigacjiZamknij menu nawigacji
PrzewodnikPrywatność i dane

Prywatność, pliki cookie i Twoje dane

To praktyczna odpowiedź na pytanie „kto może to zobaczyć?”, napisana dla osób korzystających ze Scholarly, bez prawniczego języka. Wyjaśnia, co jest prywatne, co zmienia się po udostępnieniu, co faktycznie oznaczają Twoje wybory dotyczące plików cookie i jak usuwać treści.

Wiążące prawnie szczegóły znajdują się w Polityce prywatności. Ta strona opisuje ten sam produkt codziennym językiem. W razie rozbieżności obowiązuje Polityka prywatności.

Domyślnie prywatne

Treści utworzone w Twojej osobistej bibliotece są początkowo dostępne tylko na Twoim koncie. Projekt udostępniony lub należący do zespołu ma własny krąg odbiorców, więc umieszczone w nim materiały mogą być dostępne dla współpracowników:

  • Przesłane źródła: pliki PDF, Word i PowerPoint, obrazy, nagrania dźwiękowe, linki i wszystko, co zaimportowano z połączonego konta.
  • Czaty: każda rozmowa wraz z dołączonymi do niej źródłami.
  • Utworzone materiały: podsumowania, standardowe procedury operacyjne (SOP), raporty, slajdy, wykłady wideo, podcasty, zestawy fiszek, arkusze kalkulacyjne, notatki ze spotkań i wszystko inne, co wygenerujesz.
  • Projekty: projekt, jego źródła, instrukcje, pamięć i czaty.

Twoja osobista biblioteka nie jest publicznym katalogiem treści. Aby udostępnić materiały innym, udostępnij element, zaproś współpracowników lub umieść materiały we współdzielonym projekcie. Sprawdź zarówno odbiorców projektu, jak i ustawienia udostępniania danego elementu.

Twoje materiały a trenowanie modeli AI

To pytanie najczęściej wymaga jasnej odpowiedzi: Twoje prywatne treści nie są domyślnie wykorzystywane do trenowania modeli AI ogólnego przeznaczenia. Każdy opcjonalny program trenowania wymagałby Twojej odrębnej, świadomej zgody. Dane z połączonej usługi, na przykład pliki pobrane z Google Drive, niezależnie od tego podlegają własnym, bardziej rygorystycznym ograniczeniom. Regulamin Scholarly mówi o tym wprost.

Warto jasno rozróżnić dwie często mylone rzeczy: użycie modelu AI do odpowiedzi na Twoje polecenie nie jest tym samym co trenowanie modelu na Twoim poleceniu. Wygenerowanie podsumowania pliku PDF wymaga wysłania jego treści do modelu, aby mógł przygotować opracowanie. Tak działa ta funkcja. Nie oznacza to, że Twój PDF staje się częścią danych treningowych modelu.

Jeśli potrzebujesz tej odpowiedzi na potrzeby oceny bezpieczeństwa lub procesu zakupowego, przeczytaj artykuł Dane, prywatność i zarządzanie modelami w Teams, przygotowany dla takich odbiorców. Wiążącą odpowiedź znajdziesz w Polityce prywatności.

Udostępnianie to świadomy wybór

Otwórz Udostępnij przy dowolnym elemencie i wybierz odbiorców:

Widoczność Kto może otworzyć
Tylko zaproszone osoby Ty oraz zaproszone osoby zalogowane przy użyciu adresu e-mail, na który wysłano zaproszenie
Wszyscy w zespole Każdy aktywny członek Twojego zespołu Scholarly, gdy ta opcja jest dostępna
Każdy, kto ma link Każda osoba mająca adres URL; treść nie pojawia się w sekcji Odkrywaj ani w wynikach wyszukiwania
Publiczne Każda osoba, a materiały spełniające odpowiednie warunki pojawiają się w sekcji Odkrywaj i w wynikach wyszukiwania

Ustawiasz to osobno dla każdego elementu. Udostępnienie jednego dokumentu nie udostępnia folderu ani projektu, w którym się znajduje. Udostępnienie folderu lub projektu może przyznać dostęp do znajdujących się w nim materiałów. Informacje o zaproszeniach, prośbach o dostęp i statystykach wyświetleń znajdziesz w artykule Udostępnianie i współpraca.

Podczas pierwszej wizyty na publicznych stronach Scholarly, takich jak strona główna, strony funkcji i cennika oraz blog, pojawia się krótki baner dotyczący plików cookie. Ma dwa przyciski:

  • Akceptuj: włącza opcjonalne reklamowe pliki cookie i pomiar reklam.
  • Odrzuć: pozostawia je wyłączone.

Analityka produktu pozostaje aktywna niezależnie od wyboru. Dzięki niej sprawdzamy, które części produktu działają, a które nie, ile osób ukończyło przesyłanie pliku i w którym momencie porzucono okno tworzenia. Nigdy nie służy ona do celów reklamowych, a odrzucenie reklamowych plików cookie jej nie wyłącza.

Zmiana decyzji

Otwórz Preferencje plików cookie w stopce dowolnej publicznej strony lub tę samą opcję w Ustawieniach i zmień swój wybór. Zmiana działa natychmiast.

Twój wybór jest zapisywany w przeglądarce, w której go dokonano. Inna przeglądarka, inne urządzenie lub okno prywatne nie mają zapisanego wyboru i ponownie wyświetlą baner. Jeśli chcesz wszędzie wyłączyć reklamowe pliki cookie, ustaw tę opcję w każdym z tych miejsc.

Global Privacy Control

Jeśli Twoja przeglądarka wysyła sygnał Global Privacy Control, opcjonalne funkcje reklamowe pozostają wyłączone niezależnie od zapisanego wyboru, także wtedy, gdy wcześniej wybrano w tej przeglądarce przycisk Akceptuj. Panel preferencji plików cookie jasno informuje o wykryciu tego sygnału, więc zawsze wiadomo, które ustawienie ma pierwszeństwo.

Czaty i pamięć projektu nigdy nie są udostępniane

Ten wyjątek najczęściej zaskakuje użytkowników, i to pozytywnie.

Udostępnienie projektu udostępnia jego zawartość, ale nie rozmowy. Zaproszone osoby i członkowie zespołu mogą otwierać każdy plik, stronę, folder, nagranie i utworzony materiał w projekcie. Nie widzą Twoich czatów z asystentem projektu ani pamięci projektu.

To samo dotyczy projektu należącego do zespołu: wszyscy pracują na tych samych współdzielonych materiałach, a każda osoba zachowuje w nim własne prywatne czaty i własną prywatną pamięć. Nikt, w tym właściciel projektu ani administrator zespołu, nie czyta rozmów innych osób.

Zobacz Projekty.

Co administrator zespołu może zobaczyć, a czego nie

Jeśli należysz do zespołu Scholarly, administrator otrzymuje raporty o korzystaniu z produktu, ale nie ma wglądu w Twoją pracę.

Może zobaczyć w sekcji Zespół → Przegląd → Aktywność:

  • Liczbę aktywnych członków.
  • Liczbę ukończonych materiałów z podziałem na typ.
  • Liczbę generowań AI, wiadomości na czacie i sesji nauki.
  • Te same dane z podziałem na członków.
  • W przypadku wykładów wideo i podcastów udostępnionych zespołowi: tytuły, osoby, które je otworzyły, postęp odtwarzania, ukończenie i wyniki odpowiedzi na pytania, z możliwością eksportu do CSV. Osoba, która utworzyła wykład, może przeglądać raport własnego udostępnionego wykładu bez kolumny adresów e-mail i bez możliwości pobrania pliku CSV.

Nie może zobaczyć:

  • Tytułów Twoich prywatnych materiałów, których nie udostępniono zespołowi.
  • Twoich poleceń, instrukcji ani wiadomości na czacie.
  • Żadnego źródła, którego nie udostępniono zespołowi.
  • Zawartości Twoich prywatnych materiałów za pośrednictwem jakiejkolwiek funkcji produktu.

Biblioteka zespołu zawiera materiały udostępnione zespołowi, w tym materiały dostępne przez projekty należące do zespołu. Administrator może również określić, z których modeli AI może korzystać zespół, i wymagać Zero Data Retention, czyli braku przechowywania danych. Są to zasady dotyczące listy modeli, które nie dają dostępu do treści członków zespołu. Zobacz Dane, prywatność i zarządzanie modelami w Teams.

Opuszczenie zespołu lub usunięcie z niego kończy Twój dostęp do współdzielonej biblioteki. Osobiste materiały pozostają na Twoim koncie, a materiały należące do projektu zespołowego pozostają w zespole.

Połączone konta

Połączenie Google Drive nie daje Scholarly dostępu do całego Twojego dysku.

  • Dostęp jest przyznawany osobno do każdego pliku. Wybierasz pliki za pomocą narzędzia wyboru plików Google, a Scholarly może korzystać tylko z wybranych plików oraz plików, które utworzy tam podczas eksportu.
  • Nie może przeglądać pozostałej zawartości Twojego dysku: ani niewybranych folderów, ani plików udostępnionych Ci przez współpracowników, ani niczego poza wybranymi elementami.
  • Dostęp do wybranych plików jest tylko do odczytu: Scholarly odczytuje je, aby odpowiadać na pytania i tworzyć materiały. Nie edytuje, nie zmienia nazw, nie udostępnia ponownie ani nie usuwa niczego na Twoim dysku.
  • Możesz w każdej chwili rozłączyć konto w sekcji Połączenia lub cofnąć dostęp na swoim koncie Google.

Rozłączenie uniemożliwia dalszy dostęp. Nie usuwa wcześniej zaimportowanych plików, czatów ani wygenerowanych materiałów. Usuń je osobno. Zobacz Połączenia.

Opcja Każdy, kto ma link udostępnia adres, który nie jest publicznie wyszukiwalny, ale odbiorcy mogą go przekazywać dalej. Opcja Publiczne dodatkowo pozwala odkrywać treści spełniające odpowiednie warunki w sekcji Odkrywaj i w wynikach wyszukiwania. Obie opcje dają szerszy dostęp niż zaproszenie e-mail.

Aby zakończyć ten dostęp, otwórz Udostępnij i wybierz Tylko zaproszone osoby. Dostęp kończy się natychmiast: przy kolejnym otwarciu starego linku zamiast Twoich treści pojawi się ekran prośby o dostęp, niezależnie od tego, czy dana osoba wcześniej je otwierała.

Możesz też cofnąć pojedyncze zaproszenie e-mail w oknie udostępniania bez zmiany pozostałych ustawień oraz zatwierdzać lub odrzucać poszczególne prośby o dostęp w miarę ich napływania.

Usuwanie treści

Usunięcie elementu w Scholarly można cofnąć. Element znika ze strony głównej, biblioteki, wyników wyszukiwania i folderów, a pozostaje dostępny w sekcji Biblioteka → Filtr → Ostatnio usunięte, gdzie opcja Przywróć odtwarza go dokładnie w poprzednim stanie. Nic nie jest automatycznie opróżniane, więc nie ma terminu na przywrócenie.

Ponieważ usunięcie można cofnąć, najpierw wyłącz udostępnianie, jeśli chcesz mieć pewność, że nikt nie uzyska dostępu przez wysłany wcześniej link. Zobacz Usuwanie i przywracanie treści.

Usuwanie konta

Jeśli chcesz usunąć wszystko, a nie tylko jeden element, przejdź do Ustawienia → Moje konto → Usuń konto. Scholarly poprosi o potwierdzenie i opcjonalne podanie powodu, a następnie:

  1. Od razu potwierdzi rozpoczęcie usuwania i wyloguje Cię z tej przeglądarki oraz ze wszystkich pozostałych sesji na Twoim koncie.
  2. Dokończy usuwanie w tle. Rozliczenie płatności i usunięcie Twoich treści z całego produktu trwa dłużej niż naciśnięcie przycisku, więc Scholarly nie blokuje ekranu na czas tego procesu.
  3. Ponowne logowanie będzie możliwe po zakończeniu usuwania. Do tego czasu próba zalogowania lub utworzenia nowego konta z tym samym adresem e-mail zostanie wstrzymana i pojawi się informacja, że usuwanie nadal trwa. Spróbuj ponownie za chwilę. Po zakończeniu usuwania nowe konto będzie działać normalnie.

Usunięcia konta nie można cofnąć. Jeśli chcesz tylko przestać płacić, anuluj subskrypcję. Zobacz Rozliczenia i subskrypcje.

Pytania, na które ta strona nie odpowiada

W sprawach dotyczących umów, okresów przechowywania danych, podstaw prawnych, dalszych podmiotów przetwarzających, regionalnego hostingu lub oceny przez zespół ds. bezpieczeństwa albo zakupów przeczytaj Politykę prywatności, a następnie skontaktuj się z nami. Wolimy odpowiedzieć bezpośrednio na konkretne pytanie, niż zostawiać Cię z domysłami na podstawie artykułu pomocy.

Czy to było pomocne?
WsteczProjektyDalejMateriały szkoleniowe