Sprawdzanie, kto ukończył wykład
Dokument z zasadami został przekształcony w wykład z narracją i udostępniony zespołowi. Naturalnie pojawia się pytanie, czy ktoś go faktycznie obejrzał.
W płatnym planie Scholarly Teams wykład wideo lub podcast udostępniony zespołowi pokazuje, kto go otworzył, do którego momentu dotarł, czy ukończył materiał i jak poradził sobie z pytaniami.
To raport dotyczący materiałów udostępnionych własnemu zespołowi. Nie służy do monitorowania: osobiste materiały pozostają prywatne, a treści spoza biblioteki zespołu nie pojawiają się tutaj.
Gdzie to znaleźć
Do tej samej tabeli prowadzą dwie ścieżki:
- Z poziomu materiału: otwórz wykład lub podcast, wybierz Udostępnij, a następnie Zobacz, kto ukończył.
- Z poziomu aktywności zespołu: otwórz sekcję Udostępnione wykłady, która zawiera wszystkie wykłady i podcasty udostępnione zespołowi oraz informacje o tym, kto zapoznał się z poszczególnymi materiałami.
Pusta lista oznacza, że zespołowi nie udostępniono jeszcze żadnych materiałów. Udostępnij zespołowi wykład lub podcast, a pojawi się tutaj.
Co pokazuje tabela
U góry znajdują się trzy wskaźniki dotyczące całego materiału:
- Otwarcia: liczba osób z zespołu, które otworzyły materiał, w odniesieniu do łącznej liczby członków.
- Ukończenia: liczba osób, które dotarły do końca.
- Średni wynik: średni wynik zespołu w pytaniach do materiału, jeśli je zawiera.
Następnie każdej osobie z zespołu odpowiada jeden wiersz:
| Kolumna | Co oznacza |
|---|---|
| Osoba | Imię i nazwisko osoby z zespołu |
| Otwarcie | Kiedy po raz pierwszy otworzyła materiał |
| Odtworzono | Procent materiału, do którego dotarła |
| Ukończenie | Ukończono, jeśli dotarła do końca, lub Jeszcze nie, jeśli nie |
| Pytania | Wynik odpowiedzi na pytania do materiału, z oznaczeniem każdego pytania |
Przy każdym pytaniu widnieje oznaczenie odpowiedzi poprawnej, błędnej lub braku odpowiedzi. Dzięki temu widać, na które pytanie grupa osób odpowiedziała błędnie, co zwykle jest bardziej przydatne niż sam wynik.
Jak liczone są wskaźniki
- Ukończono oznacza dotarcie do końca materiału, a nie naciśnięcie przycisku potwierdzającego ukończenie.
- Wyniki pytań pochodzą z najlepszej próby, a nie z pierwszej. Obok widoczna jest liczba prób.
- Wyświetlane są tylko osoby należące obecnie do zespołu. Osoba, która opuściła zespół, znika z tabeli.
- Przy materiałach udostępnionych zespołowi widnieje informacja Udostępnione przez, dzięki czemu wiadomo, do kogo należy wykład.
Pobieranie tabeli
Właściciele i administratorzy mogą wybrać Pobierz CSV, aby pobrać pełną tabelę: imię i nazwisko, adres e-mail, czas otwarcia materiału, odtworzony procent, informację o ukończeniu i jego czasie, najlepszy wynik oraz liczbę prób.
Możesz wykorzystać ją jako rejestr szkoleń lub połączyć z danymi z narzędzia, w którym zespół już śledzi ukończenie materiałów.
Wysyłanie wykładu poza zespół
Wykład utworzony z dokumentu firmowego można wysłać e-mailem do maksymalnie 10 współpracowników jednocześnie, którzy nie należą do Twojego obszaru roboczego. Każda osoba otrzyma własny link, nie potrzebuje konta, a Ty zobaczysz, ile osób otworzyło i ukończyło materiał.
To sposób na udostępnianie materiałów podwykonawcom, klientowi lub działowi, który nie korzysta z Twojego planu. Osobom należącym do zespołu udostępnij materiał w bibliotece zespołu i skorzystaj z opisanej wyżej tabeli.
Wymagania i zakres
| Plan | Płatny plan Scholarly Teams. W bezpłatnym obszarze roboczym ta opcja wyjaśnia, że sprawdzanie ukończenia i wyników quizów wymaga planu zespołowego. |
| Kto ma dostęp | Każda osoba należąca do zespołu może zobaczyć postępy w materiałach udostępnionych zespołowi. Tylko właściciele i administratorzy mogą pobrać plik CSV. |
| Co jest uwzględniane | Wykłady wideo i podcasty udostępnione zespołowi. |
| Co nie jest uwzględniane | Materiały w osobistej bibliotece, prywatne czaty i materiały udostępnione wyłącznie przez link. |
W artykule Scholarly Teams znajdziesz informacje o zawartości płatnego planu zespołowego, a w artykule Zarządzanie zespołem informacje o rolach.
Warto wiedzieć
- Dane nie są naliczane wstecz. Postępy są liczone od chwili udostępnienia materiału zespołowi.
- Ponowne udostępnienie nie resetuje tabeli. Historia pozostaje powiązana z materiałem.
- Każda osoba z zespołu widzi własne postępy, tak jak każda osoba odtwarzająca materiał: miejsce, w którym się zatrzymała, i swój wynik.
- Osobiste materiały nigdy nie są uwzględniane, nawet jeśli powstały w ramach miejsca w planie zespołowym. Wyświetlane są tylko materiały z biblioteki zespołu. Zobacz Dane, prywatność i ustawienia modeli w zespołach.
Powiązane artykuły
- Udostępnianie zespołowi: jak działa udostępnianie w bibliotece zespołu.
- Biblioteka zespołu i projekty zespołowe: wspólna biblioteka i projekty należące do zespołu.
- Zarządzanie zespołem: miejsca, role i rozliczenia.
- Przekształcanie dokumentów firmowych w szkolenia: od pliku PDF z zasadami do gotowego szkolenia.
- Interaktywne pytania wideo: pytania kontrolne, z których pochodzą te wyniki.
- Dane, prywatność i ustawienia modeli w zespołach: co administratorzy mogą zobaczyć, a czego nie.