Como ver quem concluiu uma videoaula
Você transformou um documento de políticas em uma videoaula narrada e a compartilhou com a equipe. A próxima pergunta óbvia é se alguém realmente assistiu.
Em um plano pago do Scholarly Teams, uma videoaula ou um podcast compartilhado com a sua equipe mostra quem abriu, até onde chegou, se concluiu e como se saiu nas perguntas.
Isso é um relatório sobre materiais que você compartilhou com a sua própria equipe. Não é monitoramento: o trabalho pessoal continua privado, e nada fora da biblioteca da equipe aparece aqui.
Onde encontrar
Dois caminhos levam à mesma tabela:
- Pelo próprio item: abra a videoaula ou o podcast, clique em Compartilhar e depois em Ver quem concluiu.
- Pela Atividade da equipe: abra a seção Videoaulas compartilhadas, que lista todas as videoaulas e podcasts compartilhados com a equipe e quem já assistiu a cada um.
Uma lista vazia significa que nada foi compartilhado com a equipe ainda. Compartilhe uma videoaula ou um podcast com a equipe e ele aparecerá aqui.
O que a tabela mostra
No topo, três números referentes ao item como um todo:
- Abriram: quantas pessoas da equipe abriram o item, em relação ao total de membros.
- Concluíram: quantas chegaram ao fim.
- Nota média: a média da equipe nas perguntas do item, se houver perguntas.
Em seguida, uma linha por colega:
| Coluna | O que significa |
|---|---|
| Pessoa | O nome do colega |
| Abriu | Quando abriu o item pela primeira vez |
| Assistido | Até onde chegou, em porcentagem |
| Concluído | Concluído se chegou ao fim, Ainda não caso contrário |
| Perguntas | O resultado nas perguntas do item, indicado por pergunta |
Cada pergunta é marcada como correta, incorreta ou não respondida, para que você veja qual pergunta um grupo de pessoas errou, o que geralmente é mais útil do que a própria nota.
Como os números são calculados
- Concluído significa que a pessoa chegou ao fim, não que clicou em um botão para dizer isso.
- Os resultados das perguntas são a melhor tentativa, não a primeira. O número de tentativas aparece ao lado.
- Somente os membros atuais da equipe aparecem. Quem saiu da equipe deixa de aparecer na tabela.
- Os itens compartilhados com a equipe mostram Compartilhado por para você saber de quem é a videoaula.
Como baixar a tabela
Proprietários e Administradores podem clicar em Baixar CSV para obter a tabela completa: nome, e-mail, quando a pessoa abriu o item, porcentagem assistida, se concluiu e quando, melhor nota e número de tentativas.
Use o arquivo como registro de treinamento ou para cruzar com a ferramenta que a sua equipe já usa para acompanhar conclusões.
Como enviar uma videoaula para fora da equipe
Para pessoas que não fazem parte do seu espaço de trabalho, uma videoaula criada a partir de um documento de trabalho pode ser enviada por e-mail para até 10 colegas de uma vez. Cada pessoa recebe o próprio link, não é necessário ter conta, e você vê quantas pessoas abriram e concluíram.
Esse é o caminho para terceirizados, um cliente ou um departamento que não está no seu plano. Para colegas de equipe, compartilhe com a equipe e use a tabela acima.
O que você precisa
| Plano | Um plano pago do Scholarly Teams. Em um espaço de trabalho sem pagamento, a opção explica que ver quem concluiu e as notas nos quizzes exige um plano de equipe. |
| Quem pode ver | Qualquer membro pode ver o progresso dos itens compartilhados com a equipe. Somente Proprietários e Administradores podem baixar o CSV. |
| O que está incluído | Videoaulas e podcasts compartilhados com a equipe. |
| O que não está | Qualquer item em uma biblioteca pessoal, chats privados e itens compartilhados apenas por link. |
Consulte Scholarly Teams para saber o que um plano de equipe pago inclui e Como gerenciar sua equipe para saber mais sobre funções.
Bom saber
- Nada é retroativo. O progresso é contado a partir do momento em que o item foi compartilhado com a equipe.
- Compartilhar de novo não reinicia a tabela. O histórico continua vinculado ao item.
- Cada colega vê o próprio progresso, como qualquer pessoa que assiste: onde parou e a própria nota.
- O trabalho pessoal nunca é incluído, mesmo que você o tenha criado em uma licença da equipe. Somente itens da biblioteca da equipe aparecem. Consulte Dados, privacidade e controles de modelo no Teams.
Relacionados
- Como compartilhar com sua equipe: como funciona o compartilhamento na biblioteca da equipe.
- Biblioteca da equipe e projetos da equipe: a biblioteca compartilhada e os projetos que pertencem à equipe.
- Como gerenciar sua equipe: licenças, funções e cobrança.
- Como transformar documentos de trabalho em treinamentos: o caminho de um PDF de políticas até um treinamento pronto.
- Perguntas interativas em vídeo: os pontos de verificação que geram essas notas.
- Dados, privacidade e controles de modelo no Teams: o que os administradores podem e não podem ver.