Compartilhamento e colaboração

O Scholarly permite compartilhar tudo o que você criou com um colega, um cliente, sua equipe ou qualquer pessoa com o link. A maioria dos tipos de conteúdo permite compartilhamento, estatísticas de visualização, comentários e duplicação. Você também pode permitir que as pessoas solicitem acesso a itens privados, para que um link sem as permissões adequadas não as deixe sem opções.

O que você pode compartilhar

• Pastas
• Páginas
• PDFs
• Conjuntos de flashcards
• Anotações de reunião com IA
• Podcasts
• Relatórios de pesquisa
• Videoaulas
• Slides com IA
• Conversas do Chat com IA

Abrir a janela de compartilhamento

Clique no botão Compartilhar no cabeçalho de qualquer página de conteúdo. A janela de compartilhamento abre com Quem pode abrir, seguido do link e das pessoas com acesso. Escolha o público antes de copiar ou enviar o link.

No celular, o botão Compartilhar abre primeiro o menu de compartilhamento nativo do aparelho, para você enviar o link diretamente pelo Mensagens, Mail, WhatsApp, AirDrop ou qualquer outro aplicativo instalado. Escolha Mais opções para abrir a janela de compartilhamento completa.

Escolher um público

O conteúdo pessoal começa como Privado. O conteúdo organizado em um projeto compartilhado ou pertencente a uma equipe também pode ser acessado por meio desse projeto. Verifique tanto o item quanto seu projeto ao escolher um público.

• Somente pessoas que você convidar: as pessoas convidadas entram com o endereço de e-mail que recebeu o convite. As demais podem solicitar acesso.
• Qualquer pessoa com o link: as pessoas podem abrir o link sem uma conta. O conteúdo não aparece em Explorar nem na busca.
• Público: os tipos de conteúdo compatíveis também podem aparecer em Explorar e na busca. Use esta opção quando quiser que as pessoas descubram seu trabalho.

Permitir que o conteúdo seja encontrado publicamente é uma escolha diferente de enviar um link não listado. Pastas, arquivos e projetos não oferecem a opção de listagem Pública. Leia o texto ao lado de Copiar link: para um item privado, ele explica se copiar o link liberará o acesso para a equipe ou para qualquer pessoa com o link.

Compartilhar com sua equipe

Se você for um membro ativo de um plano Team ou Enterprise, a janela de compartilhamento também oferecerá Todos em [nome da equipe]. O texto de ajuda deixa claro: todos na sua equipe podem visualizar, mas só você pode editar.

• Todos na sua equipe podem visualizar o item; somente você pode fazer alterações.
• Esta opção só aparece se você for um membro ativo de uma equipe. Veja Scholarly Teams.
• Funciona para qualquer tipo de conteúdo, incluindo pastas.

Códigos QR

Use o botão Código QR ao lado do link para visualizar e baixar um código QR para o mesmo endereço compartilhado. Voltar retorna à lista de público e pessoas. O código QR é ótimo para:

• Exibir em uma apresentação de slides ou em um quadro, para que as pessoas presentes possam escanear e abrir o conteúdo.
• Imprimir em um material de apoio ou de treinamento.
• Compartilhar pessoalmente sem digitar a URL.

Um código QR aponta para o mesmo link compartilhado, por isso, um item privado pede que você escolha um público antes de gerar o código: um código QR que ninguém consegue abrir não é útil em um material impresso. Os botões de compartilhamento também informam a mudança de público antes de você copiar um link que era privado.

Convidar por e-mail

Precisa enviar para pessoas específicas? Abra a janela de compartilhamento e adicione os e-mails delas na seção Convidar. Cada pessoa convidada recebe um e-mail com um link Abrir que funciona com um toque.

Se você convidar a pessoa errada por engano, o botão Remover na linha de cada convite funciona tanto por toque quanto ao passar o cursor.

Solicitar acesso

Quando alguém abre um link privado sem um convite, vê a página Solicitar acesso, em vez de ficar sem opções. Uma pessoa que não está conectada pode informar seu endereço de e-mail e pedir acesso sem criar uma conta. Uma pessoa conectada pode solicitar acesso pela própria conta e adicionar uma mensagem opcional. O proprietário recebe um e-mail identificando a pessoa solicitante e o item.

Após a aprovação, a pessoa solicitante recebe um e-mail para abrir o item. Se estiver conectada à conta correta, ela também poderá ver a página de espera ser atualizada.

Aprovar uma solicitação

O e-mail da solicitação inclui a ação Permitir visualização para aprovar a pessoa identificada, além de um caminho para analisar a solicitação no Scholarly. Na janela de compartilhamento, você pode ver quem está solicitando acesso, qualquer mensagem adicionada e escolher Aprovar ou Negar. Você também pode gerenciar solicitações depois, pela janela de compartilhamento de qualquer item que seja seu.

A aprovação adiciona a pessoa à lista de convidados do item, exatamente como um convite por e-mail, e você pode revogar esse acesso a qualquer momento.

Solicitar acesso ao link de outra pessoa

O mesmo fluxo funciona quando um link privado é compartilhado com você. Você verá a página Solicitar acesso quando o item for privado e você não tiver recebido um convite, quando o proprietário tiver revogado seu acesso ou quando você tiver entrado com um e-mail diferente daquele que recebeu o convite.

1. Abra o link compartilhado.
2. Informe o endereço de e-mail que deve receber acesso ou entre com a conta que você quer usar.
3. Se quiser, adicione uma mensagem curta para o proprietário.
4. Clique em Solicitar acesso.

Você recebe um e-mail assim que o proprietário aprovar; abra o mesmo link novamente para acessar o conteúdo. Se ele recusar ou não responder, a página permanece como está e você pode solicitar novamente mais tarde.

Todos os tipos de conteúdo compartilhado oferecem esse recurso: baralhos de flashcards, PDFs, videoaulas com IA, podcasts com IA, anotações de reunião com IA, sessões de pesquisa, conversas do Chat com IA e páginas.

A página de acesso pode mostrar o título do item, o proprietário e uma prévia, como a miniatura ou a duração de um vídeo, para você saber a que está solicitando acesso. Ela não libera o conteúdo completo. Se um convite foi enviado para seu endereço de e-mail, mas você ainda não o verificou na sua conta, use Verificar e-mail em vez de solicitar novamente.

Configurações do link: senha, expiração e revogação

Um link público não precisa ser permanente nem ficar aberto para todas as pessoas que já tiveram o endereço. Ao escolher Qualquer pessoa com o link ou Público, um painel Configurações do link aparece no topo da lista de compartilhamento:

• Senha: qualquer pessoa que abrir o link precisa informá-la primeiro. De 4 a 72 caracteres.
• Expiração do link: Não expira, 24 horas, 7 dias ou uma data personalizada de até um ano a partir de agora.
• Salvar e exportar: deixe a opção ativada ou mude para Somente visualização, para impedir que as pessoas salvem uma cópia ou exportem.
• Revogar link: o endereço deixa de funcionar permanentemente. Criar novo link gera um novo endereço.

Essas configurações se aplicam a qualquer pessoa que use o link público. As pessoas que você convidou por e-mail e sua equipe, no caso de um item compartilhado do espaço de trabalho, continuam acessando como antes.

Veja todos os detalhes, incluindo o que cada estado mostra para quem visualiza e qual controle usar em cada situação: Senha, expiração e revogação de um link compartilhado.

Quem abriu

Para um item compartilhado, a janela de compartilhamento mostra a atividade:

• Quem abriu e quando: acessos identificados por nome, contados uma vez por pessoa por dia. Seus próprios acessos nunca são contados.
• Visualizações: quantas pessoas abriram seu link.
• Cópias salvas: quantas pessoas copiaram o item para a própria conta.

Um e-mail semanal de atividade de compartilhamento reúne essas mesmas informações, incluindo os acessos de colegas da equipe e a atividade dos links públicos.

Salvar na minha conta

Quando o proprietário permite salvar, quem visualiza pode usar Salvar na minha conta (o ícone de marcador). Um link público de Somente visualização desativa as opções de salvar e exportar. Salvar cria uma cópia independente que pertence à pessoa e pode ser editada por ela. O original permanece inalterado.

As pessoas que não estão conectadas veem uma mensagem para criar uma conta que menciona o item específico que estão visualizando, por exemplo: "Salve este baralho de flashcards."

Incorporar vídeos e usar feeds privados de podcasts

Para uma videoaula pública, abra Compartilhar → Incorporar para copiar o código de incorporação do player. Links protegidos por senha, expirados ou revogados não podem ser usados em uma incorporação sem restrições.

Para um podcast ou uma videoaula, a aba Feed de podcasts oferece um feed privado com seus podcasts e o áudio dos seus vídeos. Copie a URL do feed para um aplicativo de podcasts compatível ou use a opção Apple Podcasts. Mantenha essa URL privada: qualquer pessoa com ela pode ouvir. Redefinir o feed invalida a URL anterior. O Spotify não permite adicionar esse feed privado.

Em um plano pago para equipes, quem criou uma videoaula pode usar Compartilhar → Ver quem concluiu para uma aula compartilhada com a equipe. Proprietários e Administradores também podem acompanhar o progresso nas aulas compartilhadas e exportar um CSV em Equipe → Visão geral. Veja Dados e segurança da equipe para conhecer os limites desses relatórios.

Compartilhados comigo

Páginas, baralhos, podcasts, videoaulas e outros itens compartilhados com você aparecem junto dos seus materiais de estudo recentes, com a identificação clara Compartilhado. Você não precisa procurar em uma seção separada na barra lateral.

Fixar conteúdo

Fixe qualquer tipo de conteúdo para que ele fique sempre no topo da barra lateral e da página inicial:

• Páginas, PDFs, baralhos de flashcards, anotações de reunião com IA, podcasts, sessões de pesquisa, videoaulas, slides com IA e chats.

Fixe pelo cabeçalho da página de conteúdo, passando o cursor sobre um cartão na página inicial ou clicando com o botão direito em qualquer item.

Compartilhar chats com IA

Compartilhe qualquer conversa com IA de forma pública ou privada, exatamente como outros conteúdos. Os chats compartilhados são exibidos em modo somente leitura: as pessoas veem todas as mensagens e qualquer conteúdo gerado por IA, mas não podem enviar novas mensagens.

Compartilhar pastas

Compartilhe uma pasta para que as pessoas recebam uma visualização somente leitura com tudo o que há nela: PDFs, páginas, vídeos e qualquer outro conteúdo que você tenha organizado ali. Elas podem abrir qualquer item dessa lista como em qualquer outra parte do Scholarly. A pasta mostra quem a compartilhou, com a indicação Compartilhado por [Nome].

Compartilhar projetos

Compartilhe um projeto pela aba Colaboradores. As pessoas que você convidar, ou todos na sua equipe, se você escolher o acesso para a equipe, poderão visualizar todo o conteúdo do projeto, incluindo pastas e tudo o que estiver dentro delas.

Os chats e as memórias do projeto são privados para cada pessoa. Membros convidados para o projeto podem conversar com base nas fontes compartilhadas e editar o resumo e as instruções compartilhadas. O gerenciamento de conteúdo, os convites, os perfis padrão e o arquivamento ficam a cargo do proprietário ou dos administradores da equipe. Um link público mostra apenas a visão geral do projeto; convide pessoas ou use o acesso para a equipe para liberar o conteúdo.

Se um projeto pertencer a uma equipe, em vez de pertencer a você, todos os membros ativos dessa equipe poderão abri-lo sem convite, e ele continuará com a equipe se a pessoa que o criou sair.

Veja Projetos.

Observações sobre privacidade

• Qualquer pessoa com o link não lista o conteúdo publicamente, mas a URL pode ser encaminhada. Público também permite que conteúdos compatíveis sejam encontrados em Explorar e na busca.
• Voltar para Somente pessoas que você convidar invalida o link público existente na próxima vez que alguém o abrir.
• Revogue convites individuais a qualquer momento pela janela de compartilhamento. Na próxima vez que a pessoa cujo acesso foi revogado abrir o link, ela verá a página Solicitar acesso.

Artigos relacionados

• Senha, expiração e revogação de um link compartilhado, senhas de links, datas de expiração, modo somente visualização e revogação.

• Compartilhar com sua equipe, a biblioteca compartilhada da equipe e a quem pertence cada conteúdo.

• Projetos, colaboradores de projetos e projetos pertencentes a uma equipe.

• Exportar seu trabalho, enviar um arquivo em vez de um link.

• Scholarly no celular, incluindo o menu de compartilhamento nativo e os códigos QR.

• Chat com IA, compartilhar chats com links públicos.