Partajare și colaborare

Scholarly îți permite să partajezi orice ai creat cu un coleg, un client, echipa ta sau oricine are linkul. Majoritatea tipurilor de conținut permit partajarea, statisticile de vizualizare, comentariile și duplicarea. De asemenea, poți permite altor persoane să solicite acces la elementele private, astfel încât un link pentru care nu au permisiuni să nu le blocheze.

Ce poți partaja

• Dosare
• Pagini
• PDF-uri
• Seturi de fișe de studiu
• Notițe de ședință AI
• Podcasturi
• Rapoarte de cercetare
• Prelegeri video
• Prezentări AI
• Conversații cu AI

Deschiderea ferestrei de partajare

Apasă butonul Partajează din antetul oricărei pagini de conținut. Fereastra de partajare se deschide cu Cine poate deschide, urmat de link și persoanele care au acces. Alege publicul înainte de a copia sau trimite linkul.

Pe telefon, butonul Partajează deschide mai întâi meniul nativ de partajare al telefonului, ca să poți trimite linkul direct prin Mesaje, Mail, WhatsApp, AirDrop sau orice altă aplicație instalată. Alege Mai multe opțiuni pentru a deschide fereastra completă de partajare.

Alegerea publicului

Conținutul personal este inițial Privat. Conținutul dintr-un proiect partajat sau deținut de o echipă poate fi accesibil și prin acel proiect. Verifică atât elementul, cât și proiectul său atunci când alegi publicul.

• Doar persoanele invitate: persoanele invitate se conectează cu adresa de e-mail la care au primit invitația. Celelalte pot solicita acces.
• Oricine are linkul: persoanele pot deschide linkul fără cont. Conținutul nu apare în Explorează sau în căutare.
• Public: tipurile de conținut compatibile pot apărea și în Explorează și în căutare. Folosește această opțiune când vrei ca oamenii să îți descopere creația.

Apariția publică este o alegere separată de trimiterea unui link nelistat. Dosarele, fișierele și proiectele nu oferă opțiunea de listare Public. Citește explicația de lângă Copiază linkul: pentru un element privat, aceasta precizează dacă prin copiere vei acorda acces echipei sau oricui are linkul.

Partajarea cu echipa ta

Dacă ești membru activ al unui plan Team sau Enterprise, fereastra de partajare oferă și opțiunea Toți din [team name]. Textul explicativ spune clar că toți membrii echipei pot vizualiza, dar numai tu poți edita.

• Toți membrii echipei tale pot vizualiza elementul; doar tu poți face modificări.
• Această opțiune apare doar dacă ești membru activ al unei echipe. Consultă Scholarly Teams.
• Funcționează pentru orice tip de conținut, inclusiv dosare.

Coduri QR

Folosește butonul Cod QR de lângă link pentru a vedea și descărca un cod QR pentru aceeași adresă partajată. Înapoi te readuce la public și lista de persoane. Codul QR este util pentru:

• Afișarea într-o prezentare sau pe o tablă, astfel încât participanții să îl scaneze pentru a deschide conținutul.
• Tipărirea pe un material distribuit sau într-un pachet de instruire.
• Partajarea față în față, fără a introduce adresa URL.

Un cod QR trimite la același link partajat, așa că, pentru un element privat, ți se cere să alegi publicul înainte de a genera unul: un cod QR pe care nimeni nu îl poate deschide nu este util pe un material distribuit. Butoanele de partajare indică și schimbarea publicului înainte să copiezi un link care era privat.

Invitarea prin e-mail

Vrei să trimiți conținutul anumitor persoane? Deschide fereastra de partajare și adaugă adresele lor de e-mail în secțiunea Invită. Fiecare persoană invitată primește un e-mail cu un link Deschide, accesibil printr-o singură atingere.

Dacă ai invitat din greșeală altă persoană, butonul Elimină de pe rândul fiecărei invitații funcționează atât prin atingere, cât și la trecerea cursorului.

Solicitarea accesului

Când cineva deschide un link privat fără invitație, vede o pagină Solicită acces, în loc să rămână blocat. O persoană neconectată poate introduce adresa de e-mail și poate cere acces fără să creeze un cont. O persoană conectată poate solicita acces din contul său și poate adăuga o notă opțională. Proprietarul primește un e-mail cu numele solicitantului și elementul solicitat.

După aprobare, solicitantul primește un e-mail pentru a deschide elementul. Un solicitant conectat cu contul corect poate vedea și actualizarea paginii de așteptare.

Aprobarea unei solicitări

E-mailul de solicitare include acțiunea Permite vizualizarea, pentru a aproba accesul solicitantului indicat, precum și un link pentru a verifica solicitarea în Scholarly. În fereastra de partajare poți vedea cine solicită acces, orice notă adăugată și poți alege Aprobă sau Respinge. Poți gestiona solicitările și mai târziu, din fereastra de partajare a oricărui element pe care îl deții.

Aprobarea adaugă persoana în lista de invitați a elementului, exact ca o invitație prin e-mail, iar tu poți retrage accesul oricând.

Solicitarea accesului la linkul altcuiva

Același proces funcționează și invers, când un link privat este partajat cu tine. Ajungi pe pagina Solicită acces când elementul este privat și nu ai fost invitat, când proprietarul ți-a retras între timp accesul sau când te-ai conectat cu altă adresă de e-mail decât cea invitată.

1. Deschide linkul partajat.
2. Introdu adresa de e-mail care ar trebui să primească acces sau conectează-te cu contul pe care vrei să îl folosești.
3. Opțional, adaugă o notă scurtă pentru proprietar.
4. Apasă Solicită acces.

Primești un e-mail imediat ce proprietarul aprobă; deschide din nou același link și conținutul devine accesibil. Dacă proprietarul respinge solicitarea sau nu răspunde, pagina rămâne neschimbată și poți solicita din nou acces mai târziu.

Toate tipurile de conținut partajat permit acest lucru: seturi de fișe de studiu, PDF-uri, prelegeri video AI, podcasturi AI, notițe de ședință AI, sesiuni de cercetare, conversații cu AI și pagini.

Pagina de acces poate afișa titlul elementului, proprietarul și o previzualizare, cum ar fi o miniatură video sau durata, ca să știi pentru ce soliciți acces. Aceasta nu deblochează conținutul integral. Dacă ai primit o invitație la adresa ta de e-mail, dar adresa nu a fost verificată în cont, urmează opțiunea Verifică adresa de e-mail în loc să soliciți din nou acces.

Setările linkului: parolă, expirare și revocare

Un link public nu trebuie să fie permanent sau accesibil tuturor celor care au avut vreodată adresa. După ce alegi Oricine are linkul sau Public, apare un panou Setările linkului în partea de sus a listei de partajare:

• Parolă: oricine deschide linkul trebuie să o introducă mai întâi. Între 4 și 72 de caractere.
• Expirarea linkului: Nu expiră, 24 de ore, 7 zile sau o dată personalizată, la cel mult un an în viitor.
• Salvare și export: lasă opțiunea activată sau treci la Doar vizualizare, astfel încât persoanele care accesează conținutul să nu poată salva o copie sau exporta.
• Revocă linkul: adresa nu mai poate fi deschisă niciodată. Creează un link nou generează o adresă nouă.

Aceste setări se aplică oricui folosește linkul public. Persoanele invitate prin e-mail și echipa ta, pentru un element dintr-un spațiu de lucru partajat, îl pot deschide în continuare ca înainte.

Pentru detalii complete, inclusiv ce vede o persoană în fiecare situație și ce opțiune să folosești în fiecare caz: Parola, expirarea și revocarea unui link partajat.

Cine l-a deschis

Pentru un element partajat, fereastra de partajare arată ce activitate a avut:

• Cine l-a deschis și când: deschideri cu numele persoanelor, numărate o singură dată pe persoană pe zi. Propriile tale deschideri nu sunt numărate niciodată.
• Vizualizări: câte persoane ți-au deschis linkul.
• Salvări: câte persoane au copiat elementul în propriul cont.

Un e-mail săptămânal despre activitatea de partajare rezumă aceleași informații, inclusiv deschiderile colegilor de echipă, alături de activitatea linkului public.

Salvează în contul meu

Când proprietarul permite salvarea, persoana care vizualizează poate folosi Salvează în contul meu (pictograma de semn de carte). Un link public cu opțiunea Doar vizualizare dezactivează salvarea și exportul. Salvarea creează o copie independentă, pe care persoana o deține și o poate edita. Originalul rămâne neschimbat.

Persoanele neconectate văd un mesaj de creare a contului care numește elementul vizualizat, de exemplu, „Salvează acest set de fișe de studiu.”

Încorporarea videoclipurilor și fluxurile private de podcasturi

Pentru o prelegere video publică, deschide Partajează → Încorporează pentru a copia codul de încorporare al playerului. Linkurile protejate prin parolă, expirate sau revocate nu pot fi folosite pentru încorporare fără restricții.

Pentru un podcast sau o prelegere video, fila Flux de podcasturi îți oferă un flux privat care conține podcasturile tale și partea audio a videoclipurilor. Copiază adresa URL a fluxului într-o aplicație de podcasturi compatibilă sau folosește opțiunea Apple Podcasts. Păstrează această adresă URL privată: oricine o are poate asculta. Resetarea ei invalidează adresa URL anterioară. Spotify nu permite adăugarea acestui flux privat.

Într-un plan de echipă plătit, un creator poate folosi Partajează → Vezi cine a terminat pentru o prelegere partajată cu echipa sa. Proprietarii și administratorii pot, de asemenea, să vadă progresul pentru prelegerile partajate și să exporte un CSV din Echipă → Prezentare generală. Consultă Datele și securitatea echipei pentru limitele raportării.

Partajate cu mine

Paginile, seturile de fișe, podcasturile, prelegerile video și alte elemente partajate cu tine apar alături de materialele tale recente de studiu, cu o etichetă clară Partajat. Nu trebuie să cauți într-o secțiune separată din bara laterală.

Fixarea conținutului

Fixează orice tip de conținut ca să apară mereu în partea de sus a barei laterale și a paginii de pornire:

• Pagini, PDF-uri, seturi de fișe de studiu, notițe de ședință AI, podcasturi, sesiuni de cercetare, prelegeri video, prezentări AI și conversații.

Fixează din antetul paginii de conținut, trecând cursorul peste un card de pe pagina de pornire sau făcând clic dreapta pe orice element.

Partajarea conversațiilor cu AI

Partajează orice conversație cu AI public sau privat, exact ca orice alt conținut. Conversațiile partajate sunt afișate doar pentru citire: persoanele care le deschid văd toate mesajele și orice conținut generat de AI, dar nu pot trimite mesaje noi.

Partajarea dosarelor

Partajează un dosar, iar destinatarii primesc o vizualizare doar pentru citire cu tot ce se află în el: PDF-uri, pagini, videoclipuri și orice altceva ai adăugat acolo. Pot deschide orice element din acea listă la fel ca în orice alt loc din Scholarly. Dosarul arată cine l-a partajat, prin eticheta Partajat de [Name].

Partajarea proiectelor

Partajează un proiect din fila Colaboratori. Persoanele pe care le inviți sau toți membrii echipei, dacă alegi accesul pentru echipă, pot vizualiza tot conținutul proiectului, inclusiv dosarele și tot ce se află în ele.

Conversațiile și memoriile proiectului sunt private pentru fiecare persoană. Membrii invitați în proiect pot conversa pe baza tuturor surselor partajate și pot edita rezumatul și instrucțiunile comune. Gestionarea conținutului, invitațiile, profilurile implicite și arhivarea rămân în responsabilitatea proprietarului sau a administratorilor echipei. Un link public afișează doar prezentarea generală a proiectului; invită persoane sau folosește accesul pentru echipă pentru a permite deschiderea conținutului.

Dacă un proiect este deținut de o echipă, în loc să fie deținut de tine, fiecare membru activ al acelei echipe îl poate deschide fără invitație, iar proiectul rămâne în echipă dacă persoana care l-a creat pleacă.

Consultă Proiecte.

Note despre confidențialitate

• Oricine are linkul înseamnă că elementul nu este listat, dar adresa sa URL poate fi trimisă mai departe. Public permite în plus descoperirea conținutului eligibil în Explorează și în căutare.
• Revenirea la Doar persoanele invitate invalidează linkul public existent la următoarea deschidere.
• Revocă invitațiile individuale oricând din fereastra de partajare. Data viitoare când persoana căreia i-ai retras accesul deschide linkul, va vedea pagina Solicită acces.

Articole conexe

• Fluxuri de podcasturi și încorporări: un flux privat de podcasturi și încorporarea unei prelegeri pe alt site.

• Parola, expirarea și revocarea unui link partajat, parole pentru linkuri, date de expirare, acces doar pentru vizualizare și revocare.

• Partajarea cu echipa ta, biblioteca partajată a echipei și cine deține fiecare element.

• Proiecte, colaboratorii proiectului și proiectele deținute de o echipă.

• Exportarea creațiilor tale, trimiterea unui fișier în locul unui link.

• Scholarly pe mobil, inclusiv meniul nativ de partajare și codurile QR.

• Chat AI, partajarea conversațiilor prin linkuri publice.